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文檔簡介
1、商場固定資產管理制度一、固定資產分類1、固定資產是指單價在 1000 元以上的一般設備,單價在 2000 元以上的專用設備, 其耐用時間在一年以上的和不滿上述金額的設備 而耐用時間在一年以上的大批量同類財產。2、固定資產分為房屋及建筑物,專用設備,家具設備,電器設 備,一般設備等大類。二、固定資產的核算和使用管理1、固定資產的會計核算,由財務部負責。2、實物管理由行政部負責。3、日常管理按照哪個部門使用,由哪個部門負責管理的原則進 行。4、固定資產的使用管理人要對資產的使用安全負責。如因工作 失職,造成資產丟失或損壞, 公司將給予相應的行政處罰和經濟處罰; 如因人為因素,造成資產丟失或損壞,公
2、司除追究經濟責任外,還將 追究其法律責任。5、行政部應對固定資產進行編號登記,并與財務部分別建立固 定資產卡片,記錄固定資產的名稱、規格、數量、單價、總額、購進 日期、使用年限等。6、固定資產日常管理,根據使用情況,指定專人負責(如車輛 由每位駕駛員各負其責管理, 如果共同使用的資產由行政部指定專人 負責)管理,要保證固定資產的完整,防止損壞與遺失。7、固定資產的日常修理與大修理由各使用部門負責。行政部根 據公司的修理制度,編制本年度修理計劃(計劃要說明修理時間、施 工單位、費用預算等情況),并將計劃報公司領導審批后執行。三、固定資產增加1、行政部正確核定各部門固定資產需要量。購建固定資產時,
3、 必須堅持技術先進,經濟合理的原則,做到花錢少,技術先進,質量 可靠,并能適應公司的現狀和發展需要。2、各部門購建固定資產,應寫出書面報告,行政部簽署意見,報總經理審核批準后,由行政部負責購建3、建設房屋及建筑物,在工程竣工驗收后,編報工程決算,由 負責建設的部門, 填寫房屋建筑物交付使用單 ,報送行政部一份, 進行驗收、登記。4、政府獎勵或其它關系單位饋贈的固定資產,由行政部辦理審 核和交接驗收手續,并建立資產卡片。5、負責將相關單據轉交財務部一份。四、固定資產調撥1、公司在以下幾種情形下進行固定資產的調撥。(1)部門經營范圍、方式或職能的改變。(2)部門人員人事調整或人員縮減。(3)部門資
4、產配置不合理,使用效率低。(4)公司經營、管理的需要。2、固定資產調撥,先由須調入或調出部門寫書面的調撥申請, 經 雙方部門領導和公司主管領導簽字審批后, 由行政部辦理固定資產調 撥手續。建立相關賬卡,同時將賬轉交財務部一份。3、使用部門不得自行處理。五、固定資產的報廢、報損 固定資產的報廢、報損,由固定資產使用部門或行政部提出報廢、 報損申請,填制固定資產報廢單詳細列明報廢、報損固定資產的 現有技術和報廢、報損原因,經鑒定小組審查和公司領導批準后,由 物業部辦理報廢、報損手續。建立相關賬卡,同時將賬轉交財務部一 份。六、固定資產的領用1、固定資產的領用,由資產使用人或維護保養責任人填寫領 用單,由部門和公司領導批準后,發放給使用人或責任人使用、保 管,并由使用人或責任人在固定資產登記卡上簽名。2、使用人調離崗位時,應將物品繳回,同時注銷賬卡;責任人 調離時,應將資產移交新的責任人,并調整資產賬卡。3、負責建立相關賬卡,同時將賬轉交財務部一份。七、固定資產的清查盤點 1、固定資產的清理盤點每年進行一次,由行政部負責資產的實 物盤點,各使用部門要全面配合。物業部將清理盤點結果,填寫盤點 盈、虧表,報公司領導和財務部。2、行政部隨時監督、檢查各固定資產使用人的資
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