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文檔簡介

1、采購部組織架構圖采購部組織架構圖 采購部部長采購主管采購部經理日常采購專員商業采購專員部長助理采購文員制表人制表日期版次人力資源部2011/4/2721;采購部部門職能 采購部是企業中負責物資采購的職能部門。其工作范圍包括企業日常物資、生產材料、營銷活動物資的采購等,是企業的后勤補給部門,為企業的不斷發展和戰略目標的實現提供必須的保障。其主要職能是: 1、根據公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標 ; 2、負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執行 ; 3、根據公司的拓展規模以及年度的經營目標,制訂有效的采購目標和采購計劃 ; 4、編制年度采購預算,實施采購的預防控制

2、和過程控制,有效降低成本 ; 5、根據公司的物質需求,選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商,建立長期戰略同盟 ; 6、根據公司的績效管理制度,考核下屬的工作業績,并協助其制定績效改進計劃 ; 7、負責采購部門采購人員的職責分工及培訓 ; 8、公司決策層交付的其他事項。2;部長崗位說明書崗位名稱部長隸屬部門采購部崗位編號G01直接上級副總經理直接下級部長助理崗位定員1位 責崗 職1、負責本部門的管理工作,制定部門工作計劃;2、負責組織制定本部門管理細則及措施;3、定期向上級匯報部門工作進展;4、負責組織本部門員工的績效考核和激勵; 5、負責組織對物資市場信息的收集和分析; 6、負

3、責對采購計劃的審定工作;7、處理與協調和供應商的關系;8、負責供應商的選定和采購合同的簽訂工作;9、負責應付賬款的審批和控制;10、完成上級交付的其他事項。 湖北寰城投資有限公司采購部湖北寰城投資有限公司采購部3;部長助理崗位說明書崗位名稱部長助理隸屬部門采購部崗位編號G02直接上級部長直接下級經理崗位定員1位 責崗 職1、協助部長進行本部門的管理工作,制定部門工作計劃;2、協助部長組織制定本部門管理細則并監督其實施情況;3、定期向上級匯報工作進展;4、協助部長完成本部門員工的績效考核和激勵工作; 5、協助部長督促下屬完成對物資市場信息的收集工作;6、協助部長處理好與供應商及其他部門的關系;7

4、、負責供應商的審核和采購合同的編寫工作;8、負責采購應付賬款的審核工作;9、完成上級交付的其他事項。 湖北寰城投資有限公司采購部湖北寰城投資有限公司采購部4;經理崗位說明書崗位名稱經理隸屬部門采購部崗位編號G03直接上級部長助理直接下級主管崗位定員1位 責崗 職1、在上級的領導下進行本部門的日常基礎管理工作;2、負責本部門管理細則的具體實施并予以監督;3、定期向上級匯報工作進展;4、負責下屬員工的績效考核和激勵工作; 5、負責組織實施市場調查工作,掌握各種物資的性價信息;6、協助上級處理好與供應商及其他部門的關系;7、負責選擇優質供應商,洽談采購合同,降低采購成本;8、負責組織下屬制定采購計劃

5、并進行審核;9、完成上級交付的其他事項。 湖北寰城投資有限公司采購部湖北寰城投資有限公司采購部5;主管崗位說明書崗位名稱主管隸屬部門采購部崗位編號G04直接上級經理直接下級采購專員崗位定員1位 責崗 職1、負責本部門管理細則具體實施情況的及時上報;2、負責將部門工作計劃細化,協助下屬制定個人工作計劃;3、定期向上級匯報工作進展;4、負責下屬員工的績效考核和激勵工作; 5、負責制定市場調查計劃,督促下屬進行信息的收集;6、負責與供應商及其他部門的聯系工作;7、負責選擇優質供應商,協助上級洽談采購合同;8、負責辦理交驗、報賬手續;9、完成上級交付的其他事項。湖北寰城投資有限公司采購部湖北寰城投資有

6、限公司采購部6;采購專員崗位說明書崗位名稱采購專員隸屬部門采購部崗位編號G05直接上級主管直接下級無崗位定員2位 責崗 職1、負責公司的物資、設備的采購工作;2、負責對所采購材料質量、數量的核對工作;3、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;4、依據有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,執行采購計劃; 5、準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購; 6、拓寬采購渠道,降低采購成本,提高采購質量; 7、完成上級交付的其他事項。 湖北寰城投資有限公司采購部湖北寰城投資有限公司采購部7;采購文員崗位說明書崗位名稱采購文員隸屬部門采購部崗位編號G06直接上級主管直接下級無崗位定員1位 責崗 職1、負責各種采購單據的收集、整理與統計;2、負責采購報表的制作并定期上報;3、負責采購品質的記錄、保管和維護;4、負責采購

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