1、吉首大學體育科學學院第二屆社團成果展吉首大學體育科學學院2010-3-20社團成果展活動策劃主辦單位：吉首大學體育科學學院承辦單位：吉首大學體育科學學院團總支學生會協辦單位：體院各學生社團目 錄1. 活動介紹2. 工作計劃3. 宣傳計劃4. 工作人員安排5. 工作組細節說明6. 經費預算一活動介紹1. 活動目的：為推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，也為檢驗我院 學生社團在新管理制度下的發展情況，同時給09級新生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們定于4月17日晚舉辦一場以“展我體育風采、示我青春活力”為 主題的文化藝術展演，以激發同學們的青春活力與集體精神，為多彩的大學

2、生活 描下絢麗的一筆。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，展示體育文化氣息， 加強社團文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各 種才能的挖掘，以文化活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對 生活的熱愛，為明天的輝煌畫上一道亮麗的彩虹！2. 組織機構：主辦單位：吉首大學體育科學學院承辦單位：吉首大學體育科學學院團總支學生會承辦單位：吉首大學體育科學學院各學生社團3. 活動時間：2010年 4月 17 日晚 19 : 00 21： 304 .活動地點：吉首大學沙子坳校區教職工俱樂部5.活動內容： 武術、跆拳道、散打、健美操、爵士舞等。二、工作計劃1. 申請審批：在2

3、010年3月30日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由劉尚尚老師負責）2. 尋找合作組織：在2010年3月31日前落實合作機構及合作項目（由曹志飛負責）3. 籌備資金：在2010年4月10日前落實物資和金錢的籌備工作。（資金由贊助和社團活動經費出，由社團部負責）4. 現場布置：由文藝部負責布置，活動當天布置好，可調用學生會成員及社團人員。5. 活動宣傳:2010年4月10日至2010年4月 17日在校內進行活動宣傳；4月15日之前發邀請函至各院及校社團聯合會。宣傳部負責。6. 時間安排:2010年4月9日進行第一次節目彩排；2010年4月17日下午13: 00進行第二次彩排，此次彩排必須穿戴服

4、裝；7. 活動進程：上午9: 00幵始布置現場 分工要細，效率要高13: 00進行節目彩排。18： 00全部工作人員到場。18: 30分之前給領導嘉賓安排好座位。18： 30主持人出場，幵場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境。19： 00由體育科學學院院長宣布晚會幵始。活動中由院長和輔導員老師給各節目評分，評出節目一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名。21： 00節目上演結束，院長總結及各領導頒獎。三宣傳計劃1、活動前1周：網絡（湘西生活網）宣傳；2、橫幅 在進校的道路上懸掛，懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長；3、海報宣傳 在全校內張貼大型海報，內容激情活力，不失清新高雅，在保證相關活 動的宣傳的

5、情況下，可以體現贊助商的利益.4、校園廣播站宣傳（劉璐）5、 活動中，請校電視臺記者（楊紫翔），湘西生活網記者（張輝）6、向各院及校團委發邀請函，提高活動知名度；四、工作人員安排總策戈劃 朱福軍 劉尚尚 曹志飛舞臺總監：曹志飛人員總監：胡蓉前臺負責：體育部后臺負責：網研部保安總監：院保衛隊禮儀接待：院禮儀隊演職人員財物保管：組織部道具：衛生部舞美設計：女生部主持人：共四個燈光、音響總負責：專門人員后勤及武術墊搬運：文研部舞臺布置：文藝部文定宣傳：宣傳部演出人員的簽到及聯絡：組織部攝影、攝像：專業人員活動資料收集整理：社團部五、活動細節說明總策劃：領導全局，調配所有工作人員人員總監：1、監督各組

6、人員是否到位；2、處理突發事情；3、舞臺管理。舞臺總監：1、負責音樂與節目銜接；3、節目與節目的銜接；4、節目與主持人的銜接；前臺負責：負責前臺協調各組工作，需要時抽調人員及時補位。后臺負責：負責后臺協調各組工作，需要時抽調人員及時補位。安全保衛：1、負責入場管理；2、晚會過程中的安全保衛工作；3、控制觀眾廳與舞臺通口的人員流動，閑雜人員不能走上舞臺（晚會幵 始半個小時后關大門，晚會結束后幵大門）。聯絡：1、負責傳達上場節目與準備節目；2、組織各節目的演員走上舞臺。禮儀接待：1、負責接待嘉賓；2、組織發放獎品的禮儀隊 道具：負責把各節目的道具搬上舞臺，及節目完后勤部立即搬下舞臺（要與各節目負責

7、人取得聯系，所有道具人員坐在觀眾大廳局級右邊前排）。主持人負責：1、臺詞，服裝，發型；2、幾位主持人的搭配出場，入場、出場的方式，報幕方式。燈光：1、要求兩位同學專門控制追燈（晚會前與主持人、節目負責人協商好）；2、按各節目要求控制燈光（與節目負責人取得聯系），左邊觀眾廳燈光要求有專人負責。音響：1、負責音響控制；2、各節目的曲子位置的確定，要將各碟、磁帶編號，標名第幾面，第幾首；3、話筒的音量的大小控制、關閉等及話筒的編號；4、要與舞臺總監保持聯系。后勤：1、負責場地衛生；2、演員服裝保管；3、觀眾廳坐位的安排；抽獎的準備。夕卜聯：聯系各組負責人，有問題及時反饋給協調處。文字宣傳：1、據需要

8、負責主持人應急臺詞的提供；2、貼座位表，嘉賓至如歸席、演員席、工作人員席、榮譽證書的完成等 文字工作。化妝間、服裝間總負責：負現節目及其它個別演員的化妝 和服裝。攝影：負責攝影。機動：準備隨時接受任務對演員的要求： 1、所有演員必須化妝。2、所有演員提前半個小時到演出指定地點就坐，不得中途離幵。3、 在演出過程中如果有及個別演員跳錯了，不能中斷演出，應立即改正繼續進行, 當然最好不要出錯。對節目負責人的要求：1、事先要準備好，一定要保證碟與磁帶的質量，要標出曲子的位置（最好事先確 定好）。2、帶本節目的所有演員提前半個小時起到演出地點，并與聯絡員取得聯系。3、正式演出前不再允許任何節目練習、走

9、場。4、演出服裝要統一。5、第一節目上，第二個節目候場，第三個節目準備。6、在演出其不意前所有節目燈光要求必須交到燈光負責處。對主持人的要求：1、彩排時必須到場把握整場晚會主題、氣氛、每個節目的感覺基調，為之寫出相 應的臺詞，并熟記，主持人之間明確分工。2、若話筒沒聲音時，主持人冷靜處理，不能粗魯。3、碰到突發事情，主持人要靈機應變，使晚會順利進行。對所有工作人員要求：1、所有工作人員在演出前兩個小時到達演唱會出地點，不得缺席。2、各組認真落實分配的任務，確保演出順利進行。3、所有工作人員注意自身形象，一律配戴工作證，保證完成自已任務，且遇到問 題主動解決。六經費預算道具費:50元大海報：長1.8m*寬1.5