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文檔簡介

1、編號: 采購框架協議書甲 方: 乙 方: 簽訂日期: 年月日甲方(需方) 乙方(供方) :甲乙雙方本著平等互利、 誠實信用、 共同發展的原則, 就甲方向乙方采購本采購框架協議附件或 采購訂單中規定的產品及相關服務達成一致意見, 經平等協商訂立本合同, 雙方共同遵守。 本協 議的附件以及基于本協議簽訂的采購訂單是本協議的有效組成部分。第一條:定義1.1 協議指本采購框架協議以及與其相關的有關附件、采購訂單及相關修訂書和補充規定。1.2 產品 指乙方按照本協議或采購訂單的規定為甲方生產或提供的各種物品及服務。1.3 技術資料指由甲方提供的, 為使乙方按甲方的技術要求生產所需產品的設計圖紙、 技術規

2、范、 操作指導書、 檢驗標準、測試規范和各種表格等。1.4 訂單指甲方向乙方發出的包含產品型號、價格、 數量、 交貨條款等內容, 要求乙方按照本協議進行交 易的采購授權文件,是唯一授權乙方按照本協議履行供貨義務的有效文件。1.5 備貨計劃或預測( forecast ) 指甲方每月向乙方滾動更新的未來三個月(遇特殊情況增加)的采購需求清單,包含產品型號、 數量、 交貨條款等內容, 要求乙方按照本數據進行備貨的采購授權文件, 是協助乙方更好地履行 供貨義務的有效文件。1.6 標準物料:該物料為生產廠家擁有知識產權,由廠家根據市場需要進行設計、生產、銷售 決策的產品。標準物料包含但不限于:各類電子元

3、器件、機芯、標準鏡頭、標準電源及適配器、 接插件、車檢器、外設、風扇等。1.7 定制物料:該物料為生產廠家根據客戶的技術要求或圖紙開發,客戶擁有知識產權,未經 客戶授權, 廠家不得擅自為其他客戶生產銷售, 或無法為其他客戶所使用的產品。 定制物料包含 但不限于:各類結構件、線纜、 PCB定制鏡頭、定制電源、定制工控機等。1.8 訂單取消窗口期:甲方可以無條件取消訂單的期限距離交貨日期的天數。舉例:訂單取消 窗口期為 15天,如交貨日為 1月30日,那么 1月 15日前甲方可無條件取消訂單。1.9 訂單改期窗口期:甲方可以無條件更改交貨日期距離交貨日期的天數。舉例:訂單改期窗 口期為 15天,如

4、交貨日為 1月 30日,那么 1月15日前甲方可無條件更改交貨日期。第二條: 備貨甲方于每月底提供滾動的備貨計劃,乙方需以不少于130的數量作原材料、產能或成品備貨,并在 5個工作日內以書面形式回復確認是否已按要求落實備貨。如果所采購的物料為定制物料或 標準物料中含有甲方專用的原材料, 乙方有義務在收到甲方詢價單后2天內以書面形式通知甲方,否則甲方不對相關專用物料備貨造成的乙方呆滯庫存負責。在甲方首次提供備貨計劃(n )周后(n =正常交期一4周),乙方必須保證將交貨周期控制在4周以內。如因乙方未履行甲方的備貨要求, 而影響對甲方的按時交貨, 甲方有權酌情取消相應訂單并對乙方實施交期管理處罰(

5、處罰細則見本協議第五條),甚至終止與乙方的合作。當甲方實際需求高于預測量的130時,甲乙雙方協商解決交貨問題; 當甲方實際需求低于預測量的 70時, 甲乙雙方協商解決乙方多余庫 存問題。第三條:訂單及交付3.1 訂單下達方式甲方可采用傳真、信函、B2B平臺等形式向乙方下訂單,乙方在訂單上加蓋公章或合同專用章并 經辦人簽字或數字簽名后以傳真、信函、B2B平臺等形式確認,雙方均認可傳真件的效力。甲方有權在訂單取消窗口期及訂單改期窗口期外無條件取消或修改訂單。3.2 訂單交期管理及處罰乙方接到甲方訂單后,需確認“到貨日期”欄內的交貨期是否可以滿足,并在2 個工作日內書面回簽,如有問題,可與甲方協商具

6、體的可交貨日期,逾期未回復交期也不給予說明的,罰第5 頁共9 頁款 100 元 / 天乙方必須按照訂單上的到貨日期或者雙方共同認可的到貨日期交貨,不得延遲。 如乙方因故無法按期交貨, 需第一時間反饋甲方, 甲方書面認可后方可調整交期如乙方未提前告知而擅自延遲交貨, 未影響到甲方生產的, 予以書面警告并納入到供應商考核,一個月 2 次以上未提前反饋的,延遲付款 1 個月;影響甲方生產的,根據嚴重程度處以該批貨款1 10%的罰款。如乙方接到甲方研發人員提出設計變更, 需立刻將變更的內容和對交期的影響通知甲方采購人員。如因乙方未及時通知而導致變更后的產品被拒收,從而影響實際交貨時間的,按條規定處罰。

7、同時,因乙方未及時通知產品變更,導致產品成本變化卻未及時調整訂單價格的,甲方有權對期間產生的訂單損失進行強制性扣款和加倍處罰,對乙方產生的虧損不予補償。如乙方因生產、運輸等因素,需提前交貨的,甲方原則上允許乙方提前7 天內交貨, 如需提前超過 7 天,乙方必須在發貨前與甲方協商,甲方書面同意后方可發貨,否則甲方一律拒收,后果乙方自負。乙方必須按訂單數量交貨,甲方原則上不接受過量交貨,如遇特殊情況,乙方需提前與甲方協商, 甲方書面同意方可接受, 除此而外之過量交貨一律拒收及拒絕按交貨數量付款 (贈送備 品除外)。第四條:采購價格乙方需按甲方指定的核價 / 報價單格式進行如實填寫,甲方有權對核價單

8、進行審核并根據市場行 情實際狀況提出調整, 數據來源包括專業網站、 文字性通報資料等。 核價單中涉及的任何組成部 分價格波動時, 乙方需提供真實的票據或函文證明, 證明素材包含但不限于原材料供貨發票、 原 材料供應商官方蓋章的正式函文等。甲方有權對乙方產品價格與同類供應商進行直接比較和競 爭,并選擇綜合競爭力較強的供應商合作。乙方需提供正式簽字蓋章的核價/ 報價單作為錄入甲方系統的有效依據,甲方采購中心為最終價格決定部門。第五條:物流服務乙方應提供便于訂購配件運輸、儲存、 搬運并足以保證配件品性、衛生的中性包裝, 并將符合包裝要求的訂購配件送到甲方指定地點, 運輸、 裝卸費用以及貨物送達前的風

9、險由乙方承擔。 收貨方信息需為杭州海康威視數字技術股份有限公司,注明聯絡人。5.1送貨單乙方必須隨貨附上甲方指定格式的標準送貨單,見附件1,并在外包裝箱上注明“內附送貨單”字樣。送貨單填寫注意事項:必須有正確的乙方公司名稱,該名稱必須與對帳單、發票及收款單位上公司名稱一致;必須有ROHS印章或標識,否則甲方倉庫拒收、品保拒檢該筆貨物(訂單無ROHS要求除外);必須有甲方正確的料號、品名和規格;必須有甲方正確的訂單號碼,多個訂單并存未交滿貨時,需按訂單之先后順序依次交貨;送貨單數量必須與實際裝箱數量吻合。同一次岀貨如果有多箱,則必須在送貨單上備注總箱數(或件數),同時所有外箱必須編列序碼,便于我

10、司貨物點收5.2標簽外箱和最小包裝上必須貼上甲方指定格式的標簽,格式如下:供應商名稱PART NO.(料號)品名/規格數量/單位LOT NO.(生產批號)箱號第箱,共箱岀貨日期年 月日ROHS (印章)QC簽章/簽名標簽填寫注意事項:必須有QC合格印章和 ROHS章或 ROHS標識(訂單無ROHS要求除外)必須有甲方正確 PART N0(即料號)、品名和規格必須有正確LOT NO.(即生產批號)必須有正確的數量同一箱貨物內不允許混裝多種貨物,如有,必須在外箱上做明顯標注,箱內實物之最小包裝上必須有標簽以示區分。補貨、維修返回和正常交貨三種情況的貨物亦不得相互混裝,處理方式同前。如果為退貨后的補

11、貨,需在送貨單上備注“補貨”字樣;如果為維修處理后的貨物返回,需備注“維修返回”字樣;5.3原包裝少料乙方需保證裝箱數量的正確性,如發現原包裝少料,甲方按短裝總數在“送貨單”上扣減供應商交貨數量或乙方按照短少數量補貨,扣減或補貨數量按發現次數增加而逐倍增加。5.4送貨時間:甲方倉庫休息日為周日,若在休息日或節假日交貨或其他日期的17 : 30時以后交貨的,乙方或乙方委托的物流公司、快遞公司應提前與指定收貨人或物流部門相關人員約定送貨時間。如未預約,導致任何后果由乙方承擔。5.5處罰:1個月內違反5.1 5.2其中任何一小項,每次罰款100元,違反2項(次)罰款200元,違反3項(次)扣款500

12、元;1個月內違反3項次以上者,罰款 500元,并延遲1個月付款;1 個月內累計違反 6項次或以上者,額外罰款2000元,并延遲2個月付款。半年內每違反5.3 一次,增加1級扣減或補貨倍數,半年后歸零,重新計算。第六條持續供貨及產品切換通知如乙方產品需停產或升級切換,乙方需提前3 6個月以書面形式通知甲方采購和品質人員,并保證在停產或切換前給甲方的正常供貨和質量。如因乙方未履行及時通知而導致甲方生產、品質問題,乙方將承擔一切責任,甲方有權拒絕支付應付賬款,并要求乙方賠償相關損失。第七條:財務結算方式及付款。7.1付款條件:乙方按入庫時間順序開具全額增值稅專用發票(稅率17%,或其他稅率 )給甲方

13、并與入庫單相符。甲方將扣除全部履約保證金后, 再根據發票入賬日期按月結 日以電匯、支票、匯票、承兌等形式支付貨款。7.2甲方支付貨款時應先行扣除本合同約定的履約保證金,本合同乙方需要交納的履約保證金為人民幣 元,大寫 元;如果乙方不岀現本合同第十條約定的任何情形,該履約保證金自本合同終止或解除12個月后無息返還給乙方。履約保證金由甲方在訂單首次付款時一次扣除,貨款不足的部分由甲方在乙方的后續貨款中扣除。7.3付款細則:乙方與甲方對賬日期為每月的25日-28日。甲方收取乙方發票時間為次月1日-5日。貨款結算時間為次月10日,如遇節假日時間順延。滿足前款對賬、開票條件后,甲方根據本條第7.1、7.

14、2款之約定付款。7.4如乙方停產整頓、遲延交貨、發生質量問題及其他違反本合同其他約定時,甲方有權暫停支付貨款。第八條:保密要求技術資料的知識產權歸甲方所有,乙方必須按甲方要求制定管理制度妥善對其實施管理,在未經甲方授權許可的情況下,乙方不得將技資術資料提供給任何單位或個人,也不得進行獲利性操作。合作雙方對對方商業秘密有保密義務。乙方應保守甲方的技術秘密和商業秘密,采取相應保密措施并不得向任何第三方泄露,也不得為第三方加工、定做、提供相同或類似的產品;保密期限包括本合同履行期內和本合同解除或終止后壹年。_甲方對乙方的選擇以及二者之間合作關系,產品相關技術、圖紙、樣品,相關營銷信息、策略,產品訂單

15、、數量、價格、配置、材料及組成、配件情況等一切合作過程中的信息往來,均構成甲方商業秘密或技術秘密。本合同終止或解除后,乙方不得保留、轉讓訂購配件及其復制品與技術資料。(以上資料在合同解除時,根據交接單上所列項目由雙方專人負責驗收交接)第九條:本合同簽訂后甲、乙雙方協商確定的與本合同內容有關的協議、傳真、訂單、信函、供應商網絡平臺信息及數據等作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。此合同下,因任何要求做岀的通知, 答復或聯絡事項, 都應以書面形式或信息平臺形式進行。如果事情緊急采用口頭通知或電話通知時,事后必須給予書面確認。第9頁共9頁第十條: 甲方采購的產品需由乙方以貿易形式采購的,乙方必

16、需保證產品貨源正規,不得私自引入非正規采購渠道。第十一條:廉政條款 (以供應商行為規范準則為準)第十二條:本協議終止或解除后, 質量保證協議 質量承諾與處理標準繼續有效。第十三條:本協議未盡事宜,由雙方協商確定補充協議。第十四條:協議爭議的解決方式。與本協議有關的一切爭議,由雙方協商解決。協商不成時,應向甲方住所地人民法院提起訴訟。第十五條:本協議一式 2份,由甲乙雙方各執 1 份,合同簽訂之日起生效。第十六條:后附以下附件及業務中的往來訂單等,其與本合同具有同等法律效力:1、供應商行為規范準則 2 、價格變動協議 3 、質量保證協議 4 、質量承諾與處理標準 5、產品質量、技術標準 6 、質量檢驗標準 7 、甲方出具的訂單 8 、雙方確認的核價單 9 、承諾函等。 第十七條:通知及送達為履行本合同, 甲乙雙方按照本條約定的通訊地址通知或送達, 如任何一方變更, 應及時通知對 方,否則承擔因此造成的一切法律后果。第十

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