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文檔簡介
1、大學畢業晚會項目管理設計項目背景p 對于即將畢業的學子而言，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想。幾年的學習生活，讓同窗之間彼此產生了深厚的情誼，為了表達學院對畢業生的祝福之情，同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺，某大學決定于2012年5月31日為畢業生們舉辦一場畢業晚會。p 本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會，時長2小時。預計節目數量為15個，演出節目由本學校各年級學生報名參加（畢業班學生為主），形式不限，內容積極向上，盡量貼近大學生活這一主題。 p 某大學有應屆本科畢業生約500人，初步決定將畢業晚會放在學校多功能廳舉辦。晚會籌備實
2、施全部由學生會各部門負責，同時會尋求贊助商的資助，包括現金及等價物如發型化妝服務，氣球橫幅等布置現場用品等。p 項目總體目標：晚會順利進行并充分表達出主題p 時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成p 成本目標：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內 p 項目可交付成果：1項目策劃書 2活動宣傳單 3活動展板 4活動過程中的視頻和照片 5活動總結報告3物資準備：1. 采購數量不足2. 物資質量不及格3. 采購的物資不能及時到位宣傳：1. 宣傳品未及時制作出來并張貼派發2. 宣傳效果不佳（如，宣傳時機不恰當），導致出席晚會的人數過少現場布置：1. 聯系不到場地設備管理員2. 舞臺設備臨時發生意外3. 出席人數過多，多功能廳不能容納晚會現場：1. 主持人由于突發狀況未能及時到位2. 演出人員未能及時到場，上下節目不能及時銜接3. 演出過程發生失誤4. 現場氣氛不活躍，臺上臺下沒有互動會后：1. 設備回收、物資清點、歸位時發生混亂 費用風險：1.費用花費過多，超過贊助商贊助費用啟示：無論是要完成多大或者多小的工程，都需要精心的對項目進行策劃，明確項目的幾個要素，使
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