1、Lotus Sametime概述、客戶端的安裝及使用，會議設置、專題介紹一、一、SAMETIME概述概述Sametime的具體操作界面分為兩種，客戶端(需要安裝獨立的客戶端軟件，集成即時消息、語音通訊、視頻聊天多種功能)見圖A；Web會議(無需安裝軟件，操作系統中集成的IE實現即可，集成共享、遠程控制、白板等功能)，見圖B 圖B圖A二、二、SAMETIME安裝安裝下載并安裝下載并安裝sametime（保證內網通暢）（保證內網通暢）1.打開IE，登錄sametime主頁（http:/），點擊下載Lotus Sametime Connect 8.0.1客戶端，并點擊保存2.將壓縮包保存并解壓到本地

2、，雙擊setup.exe(安裝過程中會提示無效的目錄位置，點擊確定忽略該提示)三、三、SAMETIME使用使用 安裝完成之后啟動客戶端，主機服務器為,用戶名為notes用戶名，密碼為通訊錄個人文檔中的Internet口令（默認1234）登錄成功后，可以按下圖來添加聯系人。點擊工具欄中新建的下拉菜單，可顯示新建聯系人、新建群組、新建群體三個選項。新建群組：指添加通訊錄中群組,點擊該選項彈出新建群組的界面，先選中搜索公共群組，在搜索群組名中輸入需要添加的群組名稱。然后點擊搜索。選中搜索到的群組，添加確定。1. 新建聯系人：指單獨添加個人，點擊該選項后彈出新建聯系人界面，然后點擊瀏覽姓名選項卡，可以

3、在查找用一下內容開頭的姓名中一欄中輸入需要添加的聯系人的用戶名。可在添加到群組中自定義設置需要放的群組。設置完成后點擊添加。（如下圖） 3. sametime隨系統啟動而啟動隨系統啟動而啟動文件首選項聯系人列表中將系統啟動時啟動Sametime選項勾選。4.保存交談記錄保存交談記錄Sametime默認設置不保存交談記錄，可以在文件首選項中點擊交談歷史記錄將缺省操作更改為自動保存交談，點擊確定。5. 發送消息的快捷鍵發送消息的快捷鍵Sametime的默認設置為在消息框中按Enter鍵發送消息，有些用戶不太適應這種發送消息的方式。可以在文件首選項中點擊交談窗口菜單，其中可以選擇按Enter鍵為插入

4、新行，按Shift-Enter發送消息。6. 取消交談窗口前置取消交談窗口前置別人給你發送消息時，為了避免交談窗口突然彈出影響部分操作，可以通過文件首選項中的通知菜單，選中一對一交談將將交談窗口前置該選項取消。四、四、SAMETIME會議使用前期設置會議使用前期設置(重要重要)一、修改一、修改Notes中的默認中的默認ie設置設置1.打開并進入郵件客戶端，依次點擊菜單欄上的文件設置場所編輯當前場所2.選擇Internet瀏覽器標簽，點擊下拉三角按鈕并選擇Microsoft Internet Explorer。保存并關閉。二、測試是否可以正常進入會議界面二、測試是否可以正常進入會議界面1.ie中

5、訪問sametime的主頁（）,點擊預訂會議（注：無需登錄）2.點擊測試會議測試我的瀏覽器。3.進入準備會議室界面，紅框中標注的兩項檢查完成之后，進入會議界面。注：系統上未安裝過java虛擬機會提示如下,遇到該問題請詢問當地信息部服務臺人員尋求幫助。三、進入會議三、進入會議1.點擊預定會議2.自定義編輯會議相關設置 ：提供基本的會議信息(會議名稱、時間、會議密碼) ：邀請與會者：添加要顯示的幻燈片 ：設置會議選項(默認)3.保存完成之后顯示已預訂的會議相關信息。 然后會議創建人將收到STADMIN發的會議通知鏈接，提示將郵件內容轉發給需要參加會議的與會者。 4.到達會議時間，與會者點擊會議鏈接

6、進行出席。四、開始演示你的文檔四、開始演示你的文檔（有三種途徑可以演示你的文件） 任何具有演示權并且當前正在演示的與會者都可以在會議期間使用以下功能部件來處理和演示信息. 雖然所有這些工具都有助于您演示信息，但用途卻大不相同。請使用下表來選擇最適合您的工具。1.幻燈片演示會議期間可以演示幻燈片和其他類型的文件。在預定會議時可使用“幻燈片”選項卡添加文件。演示者也可以在會議期間添加文件。注：如果需要演示的ppt文件中含有嵌入的文件，該嵌入的文件無法在幻燈片中演示，需要在屏幕共享組件中選擇共享整個屏幕才能實現。 2.屏幕共享 選擇需要共享的內容允許他人控制您的計算機3.白板五、口令驗證五、口令驗證

7、Sametime的口令驗證分為兩種，身份驗證、安全驗證身份驗證登錄客戶端和會議系統均需要身份驗證，身份驗證的口令即Notes id的口令專題介紹專題介紹專題介紹專題介紹如果登錄時提示以上界面，可以在Sametime/NPChina服務器中的NPZ的通訊錄找到個人文檔并編輯修改Internet口令，保存后關閉。或是直接聯系HELPDESK協助。客戶端會議系統2.安全驗證會議密碼：會議創建者可以在“新建會議”頁面的“基本”選項卡上輸入會議密碼(必填)。與會者必須輸入會議密碼才能出席會議或訪問會議詳細信息。（密碼將保護“會議詳細信息”頁面上的所有信息，包括記錄和添加的文件。） 進入會議時必須填寫密碼

8、(由會議創建者提供)專題介紹專題介紹六、權限控制六、權限控制演示權可讓個人在會議期間使用注釋工具在白板上繪圖以及注釋幻燈片、共享屏幕并控制共享屏幕。具有演示權的所有人都將在會議室中看到“開始演示”按鈕。即使具有演示權，您也必須單擊“開始演示”后才能使用幻燈片或共享屏幕。處理權限處理權限 只有會議主持人才能授予和撤銷權限。如果與會者已被授予權限，那么他們將有權在會議期間演示內容；他們也是會議的“演示者”。缺省情況下，會議允許每位與會者演示。交談（群組或私人聊天）、查看已發送的 Web 頁面、參加問卷調查、傳輸文件和舉手都不需要權限。如果會議中包含這些工具，所有與會者都可以隨時使用。 專題介紹專題

9、介紹即興會話中的權限即興會話中的權限啟動即興會話的與會者是主持人。會議開始時，包括主持人在內的所有與會者都具有所有權限。會議開始后，主持人可以撤銷和授予權限。預定會議中的權限預定會議中的權限會議的創建者可選擇主持人。主持人始終具有所有權限，但是僅當創建會議時或在會議期間會議創建者或主持人授予與會者權限時，與會者才具有權限。授予和撤銷權限授予和撤銷權限兩種方式實現：第一種通過單擊工具欄中的“設置權限”，主持人可以授予和撤銷權限。在會議期間，缺省情況下所有與會者都有演示權。您可以在會議中對所有用戶撤銷演示權，或者對個別用戶授予演示權。但不能撤銷主持人的演示權。1.單擊工具欄中的“設置權限”。 2.

10、執行下列某個操作： 單擊“撤銷所有人的權限”，這樣的話就只有主持人具有演示權。轉至步驟 3。 在個別用戶的“權限”下單擊用戶名，然后單擊“添加”可授予該用戶演示權。如果單擊“可演示的人員”下的用戶名，然后單擊“刪除”，該用戶將只有查看會議的權限。 3.單擊“確定”。 專題介紹專題介紹第二種主持人還可以在會議期間右鍵單擊“出席者列表”中的人員名字以顯示菜單，然后選擇“授予權限”以向該人員授予演示權，或者選擇“撤銷權限”以撤銷演示權。注：管理員可確定何種演示權允許您執行何種操作。例如，管理員可以禁用控制屏幕或使用白板的功能。 查看權限查看權限要在會議期間查看有演示權的所有與會者，請單擊“與會者列表

11、”頂部的“顯示”，然后選擇“演示者”。專題介紹專題介紹七、遠程控制七、遠程控制參加使用屏幕共享的會議時，您需要有演示權才能控制共享屏幕。除非共享主機允許其他與會者控制屏幕，否則不能控制。 要控制共享屏幕，請執行以下步驟： 1. 首先確認您是否有演示權。您應該能看到“開始演示”和“添加幻燈片”按鈕。“您具有所有權限”也應顯示在與會者列表下方。若看不到“開始演示”，說明未獲得演示權，需要主持人授予權限。專題介紹專題介紹2. 單擊屏幕共享工具欄中的“進行控制”。當您使用鼠標或鍵盤時，除正在共享屏幕的與會者之外，其他所有與會者都可以看到您的姓名縮寫顯示在光標旁邊。 專題介紹專題介紹允許其他用戶控制共享

12、屏幕允許其他用戶控制共享屏幕 當您開始共享您的屏幕時，您是可以控制該屏幕的唯一與會者。沒有您的允許，其他用戶不能控制您的屏幕。您將始終擁有屏幕的控制權，即使您已經允許其他與會者控制屏幕。 允許其他用戶控制共享屏幕后，所有的與會者都可以對共享的信息進行更改。例如，具有控制權限的與會者可以在共享程序中編輯共享文件或打開新文件。提示：為防止在由誰控制屏幕問題上產生混亂，請使用計算機音頻、會議室交談或電話會議來討論與提示：為防止在由誰控制屏幕問題上產生混亂，請使用計算機音頻、會議室交談或電話會議來討論與會者控制屏幕的順序。會者控制屏幕的順序。授予其他與會者控制權授予其他與會者控制權 1.確保您要授予控

13、制權的與會者具有演示權。單擊與會者列表“顯示”下拉列表中的“演示者”，查看具有演示權的人員。如果與會者沒有演示權，主持人必須授予權限。 2.如果尚未共享屏幕，請開始共享屏幕。 3.單擊浮動共享工具欄中的“允許控制”。任何具有演示權的人員現在都可以控制共享屏幕。 提示：要確保只有一個與會者可以控制共享屏幕，主持人可以授予該與會者演示權，并撤銷其他與會提示：要確保只有一個與會者可以控制共享屏幕，主持人可以授予該與會者演示權，并撤銷其他與會者的演示權。者的演示權。 4.您可以在會議中隨時查看“允許控制”按鈕，確認已經將控制權授予了其他與會者。當其他與會者具有控制權時，將顯示“收回控制”，而不是“允許控制”。當某人正在共享屏幕時，與會者列表中其聯系圖標將發生變化，例如。 注：當其他與會者控制屏幕時，請勿使用您的鍵盤或鼠標。注：當其他與會者控制屏幕時，請勿使用您的鍵盤或鼠標。 取消其他與會者的控制權取消其他與會者的控