1、精品文檔OA辦公自動化系統概述整合企業資源，加快信息流通，規范辦公流程，提高辦事效率。依托當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對員工而言，降低工作內耗，提高工作效率。一套優秀的OA系統將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價值、更重要的事務, 整體提高了企業辦事效率和對信息的可控性，使企業管理趨于完善，提高執行力，最終實現單位市場競爭力全面提升的目標。一 . 整合企業資源1 、 通過網絡技術將企業的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等

2、集成在一個平臺上進行管理使用。2 、資源整合，實現各種資源的互相促進和增值，創造企業發展的最優環境，促進企業發展。3 、對人力資源、客戶資源實現更加有效地控制和管理，保持穩定的工作團隊和客戶關系。4 、有效積累公司優秀員工的知識、技能、經驗、心得并向所有員工開放，使員工互相學習，快速提高業務水平，達到事半功倍的效果。5 、將企業的產品、各種辦公用品等硬件資源進行分類管理，更加方便、可靠、透明，發揮他們最大的功效。6 、建立正規、科學、開放的企業的制度和文化，保持企業旺盛的生命力，保證企業健康持續發展。. 加快信息流通7 、 下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環節

3、。8 、 員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發現問題、改進過 程和發現人才。9 、 即使是外地的員工或分支機構也可以時時保持和公司的溝通，保持緊密的聯系。10 、所有員工都可以在第一時間知道公司的最新動態和政策，更加關注公司發展。11 、所有員工都能及時了解公司產品的庫存、價格、銷量等信息，及時調整工作。12 、下屬可以在第一時間將工作進度和市場信息反映給上級領導，使企業以快制勝。13 、工們能夠在網上輕松、直接、公平的發言、交流，建立融洽的團隊關系和企業文化. 規范辦公流程14 、建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，讓企業充滿活力，促進企業持續發展15 、

4、使員工責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現象。16 、公司的辦公流程變得規范、有序，效率大大提高，執行力大大提高。17 、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。18 、領導層可以清晰、準確的了解員工對某一事件的傾向性以做出正確的決策。19 、離職員工無法帶走自己的客戶資源，避免人員流動給公司帶來的客戶流失的風險。20 、通過網絡而不是麻煩的電話來詢問項目進度，從而節省大量時間、精力和電話費。21 、領導層可以及時關注下屬的工作動態，及時發現問題，不會因為疏漏而丟掉重要的訂單或客戶。22 、員工們每天都記錄下當天的工作內容和心得，領導層可以直接查

5、看、指導。23 、企業可以免去比如諸如打印、分發、打電話、找人等諸多困擾，節約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時間用于核心業務。24 、 員工與員工、員工與領導之間可以方便、直接、充分的進行交流，通過正確的手段而 不是憑個人交際能力來溝通。四.提高辦事效率25 、有效協調多部門之間的協同工作問題，實現高效協作辦公。26 、信息流通速度成倍提高，帶來員工反應速度的成倍提高。27 、可以快捷的同時給大量客戶發送手機短信，保持密切、融洽、穩定的客戶關系。28 、領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數量、領取人及其進度情況，跟蹤監督以提高執行效率和力度。29 、員工能夠清晰的查看到自己當前領取的各

6、項任務狀態以合理安排時間。30 、員工之間可以快捷的在線發送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時時溝通，節省時間，提高效率。31 、 消除打印、復印、分發等諸多中間環節，溝通點對點，傳遞一指通。32 、隨時隨地都能夠在網上快捷的查看各種資料，調閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間功能結構個人工作層個文夾我的辦公桌文件個人日程工作工作通鈿手機電子印信網上傳送考勤安排日記計劃 薄短信郵件使用埴報單位工作層工作流轉網絡硬盤規受制度任資管理人事菅理會議管理車輛管理OA辦公自動化系統解決方案一、概述政務內網應用系統強調的是政府內部在各類政務工作中運用先進的信息技術和管理

7、思想，大幅 度提高辦事效率，提高政務工作的質量。而在政府內部，電子政務的許多目標是要通過辦公自動化 來實現的，離開了辦公自動化，政府內部的電子政務也就失去了基礎。在我們最早開發工作流引擎的經驗上，融合最新知識管理和政務協作的思想，新版本在保持原有系統強大實用的文檔一體化（公文流轉）的基礎上，新增諸多功能：如支持移動辦公、增強全文 檢索、領導輔助決策系統等，體現了工作流中每一個單元和每一個工作人員協作的過程，從而可以 幫助政府單位解決知識共享和再利用的問題，提高勞動效率和信息傳遞速度，加強了協同辦公和信 息共享的能力 二、關鍵技術我們的OA系統不是單純選擇某一群件平臺，而是綜合運用Interne

8、t 技術，采用 Web Service多層的B/S體系結構，結合關系性數據庫和群件系統各自的優勢來滿足OA系統多方面的要求。1、基于J2EE和.Net技術體系，跨平臺運行，支持各流行操作系統。2 、 選用了成熟關系性數據庫如 SQL Server 、 Oracle 作為實現功能強大的公文流轉的存儲應用基礎，在數據統計分析和與其它系統的銜接方面更加突出，可以加強系統的查詢和綜合數據處理能力，為提高辦公效率和輔助決策提供有力的支持。3 、 在較低的成本和工作量上，基于Web Service 多層分類的設計，更加容易實現與其它系統的無縫聯接。4、開發一個OA系統最關鍵的部分不是系統的界面，也不是和數

9、據庫之間的信息交換，而是具有穩定性、易維護性和彈性的工作流。內置的工作流引擎根據業務邏輯，參照國際工作流標準化研究組織（WFMC的相關標準開發的符合實際需要的核心程序邏輯，還利于將來和其他工作流系統的互聯。我們的軟件技術體系是Browser /Server /DB 三層結構，其中應用服務器提供了業務邏輯的實現，而workflow 提供了一個強大的邏輯層，用以解決信息傳遞的邏輯判斷和自動流轉，使OA能自動化地在整個政府單位中應用起來。另外，在業務整合中，工作流作為組合Web Service 的一個重要的主要機制，對于快速創建新的、功能更強大的 Web Service 來說至關重要。工作流將為 W

10、eb Service 之間的交互提供運行方式。只有利用完備的工作流理論才可以實現復雜的政府行文流轉過程，諸如：代簽、會簽件、聯發文、多次收文、多次批分、轉發文等。5、國內首家將圖像掃描、壓縮、各種顯示、文字識別系統OCR等技術綜合應用到B/S結構的檔案管理、辦公自動化中。三、實現功能面向辦公業務的OA 系統是以公文處理、信息管理和內部事務管理為核心。對眾多辦公業務進行認真細致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成過程和機理，提供了一套真正意義上的辦 公系統軟件。OA系統主要有公文管理、督查管理、檔案管理、政務信息、內部事務、值班管理、會議管理、輔助決策、公用信息、系統管理等。1 、 公文管

11、理公文管理是辦公系統的核心，主要包括收文管理、發文管理、收發文查詢、收發文統計、簽報與請示管理、檔案管理接口等。3 歡迎下載。精品文檔通過公文管理，可以實現：形成公文數據庫，為整體辦公系統提供基礎公文數據；實現網上對文件辦理過程的跟蹤、督查、催辦、監控，及時了解文件辦理的階段和狀態；實現文電簽收與公文管理結合，形成計算化的簽收管理；對文件辦理情況的查詢、匯總、統計。2 、 督查管理對需辦文件、領導交辦事項和工作計劃等辦理、落實情況進行跟蹤、督促、催辦，方便領導隨時掌握有關的工作情況，以進行工作的安排、指導。3 、 檔案管理對檔案的收集、立卷、鑒定、整理、保管、統計、利用、檢索、編研、銷毀等各環

12、節的工作進行統籌管理，實現對文書、科技、財會、實物、聲像、照片等檔案的信息一體化管理，全面提高檔案管理水平和檔案信息資源的開發利用能力4 、 政務信息管理主要是完成政務信息的報送、接受、發布，政務期刊（簡報刊物）的生成編輯等。5 、 內部事務內部事務處理主要圍繞內部的日常辦公事務處理，包括個人日程計劃、領導日程安排、車輛管理、信訪管理、辦公用品管理、人事工資管理、后勤管理等，其中人事工資管理、后勤管理以及財務財產管理等某些部門經常涉及到的日常事務工作，很多單位已經擁有了應用軟件，可以把它們整合入辦公系統，更加方便的工作。6 、 值班管理完成對上級單位和本部門的值班匯報，提交相關領導的計劃、日程

13、以及值班信息的接收。7 、 會議管理實現對辦會情況的管理，方便隨時掌握辦會情況，便于工作安排。8 、 輔助決策系統圍繞某項決策而收集大量的與此相關的信息，利用科學的決策方法，為領導層決策提供必要的專業化、智能化、個性化的信息服務，輔助宏觀決策、指揮、管理的子系統。9 、 公共信息包括各類新聞、公告，公共論壇，電子公告，各部門信息公布，內部信息、刊物、報紙，通訊錄，其他信息服務等。10 、 系統管理在安全支撐平臺的基礎上， 結合應用支撐平臺， 對所有應用軟件實現統一與分層次的系統管理，完成子系統建立與維護、繪制模板、報表編制、編制子系統之間的關系、描述界面布局，實現對角色、單位、用戶、代碼、欄目的管理。四、主要特點1 、 采用多種安全機制，實現可靠的信息安全管理, 保證用戶的合法性和唯一性。2、采用XML語言，公文格式模板、檔案管理符合國家電子政