1、一監理資料歸檔要求在工程項目竣工驗收后兩個月內， 由項目總監指派專人負責整理監理資料，經資料室審查后辦理歸檔交接手續。監理資料審查合格后，監理部要在資料室人員的指導下，將書面資料裝訂成冊。工程檔案必須同時向建設單位移交報送， 向檔案館提交的監理資料需填寫工程竣工檔案移交備案表（詳見附件 2），并經建設單位簽收。本表一式三份，建設單位、檔案室、公司各一份。向檔案館提交的監理資料主要有：1 、監理規劃2、監理實施細則3 、監理工作總結工作4 、工程暫停令5 、工程復工報審表6 、工程開工報審表7 、質量事故報告及處理資料8 、工程延期申請表9 、工程延期審批表10 、竣工移交證書以上資料必須提交原

2、件。為能順利上交監理資料，監理部應在工程開工前對所需要資料的份數，與建設單位做出約定，確保工程竣工資料滿足我公司及檔案館的歸檔要求。二、監理資料的組卷與裝訂。1 、歸檔資料封面應注明檔號、編制人、審核人、立卷單位、起止日期保管期限。2 、書面文件的排序，一般為封面、目錄、文件材料。3 、電子文檔應編制總目錄，并按文件類別建立文件夾，文件數量應與總目錄相符。十、工程監理歸檔資料由公司資料室統一保管，監理合同中有特殊要求的按合同執行。十一、資料室應為公司提供監理檔案查閱服務。其它單位如要查閱監理資料，應通過項目總監提出申請，經相關領導批準后，出示工程竣工檔案移交備案表方可查閱。監理檔案原件不得借出

3、，如有特殊需要，須報總工程師批準，但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。十二、監理檔案資料保存期滿，需要銷毀時，按文件和資料控制程序的規定，由存檔部門提出銷毀意見，會同項目監理部共同鑒定，嚴格審查，編制監理檔案資料銷毀清冊，報管理者代表批準后銷毀。十三、本辦法自發布之日起開始施行 .工程技術部二一六年十一月二十六日附件：1、監理資料歸檔編號表2、建設工程竣工檔案移交備案表3、卷內備考表工程名稱工程地點建設單位施工單位監理單位工程規模開工日期竣工驗收時間移交人資料移交清單建設工程竣工檔案移交備案表編號：工程造價 (萬元 )竣工日期歸檔時間電話1 、監理規劃2 、監理實施細則3 、監理工作總結工作4 、

4、工程暫停令5 、工程復工報審表6 、工程開工報審表7 、質量事故報告及處理資料8 、工程延期申請表9 、工程延期審批表10 、竣工移交證書項目部總監理工程師簽字：項目監理部公章年月日建設單位接收人簽字：建設單位項目公章年月日3檔案室接收人簽字：注：本表一式三份，建設單位、檔案室、公司各一份。關于提交竣工工程監理資料電子版的通知各項目部：根據建設部即將在建設領域推廣電子文檔管理的要求，為實現監理檔案電子文檔管理做好準備，公司要求自現在起，所有竣工工程向工程技術部移交監理資料時，需同時提交一份電子文檔。具體要求：1、電子文檔主要收集 監理合同、監理規劃、監理實施細則、監理月報、會議紀要、評估報告、

5、監理工作總結、監理業務手冊和監理通知、旁站記錄工程開工 / 復工審批表、工程開工 / 復工暫停令、不合格項目通知、質量事故報告及處理意見 、工程竣工決算審核意見書、工程延期報告及審批 、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料、質量評估報告及監理部形成的其它電子文件，電子文件也可以以圖片形式歸檔。2、監理合同、規劃、細則等電子文檔應根據實際文件的情況將內容填寫完整，如編、審人員姓名和編審時間、 會議紀要會簽人員姓名、 監理業務人員的業主評價意見及簽名等。 監理通知、旁站記錄的電子版，應將簽發人姓名、時間及接受人姓名和接受時間填寫清楚。月報和監理工作總結可制作成 PPT 形式。3、電子文檔需各

6、分公司項目部每個工程刻錄成1 張光盤，與工程竣工資料一起上交，缺一不可。4、凡是建設工程有關的重要活動、 主要過程、建成后狀況的聲像資料，均應進行收集，經編輯整理后，儲存與光盤。聲像檔案編輯時開始畫面前需加字幕，包括工程時間、地點、總說明，各施工階段名稱等，事故現場要加字幕進行說明。工程技術部二一六年十一月二十六日檔案裝訂要求示例示例一、監理檔案封皮樣表檔號：案卷題名編制人:審核人 :立卷單位：起止日期：保管期限：示 例3示 例 二 、卷內備考表（放在第一卷最后）卷內備考表本工程共有文件材料頁，其中文字材料頁，電子版文件頁。立卷人：年月日審核人：年月日那是心與心的交匯，是相視的莞爾一笑，是一杯

7、飲了半盞的酒，沉香在喉，甜潤在心。我無所謂成功不成功，但我在乎我自己的成長；我無法掌握別人，但我可以掌握自己。我唯一能把握的，是我會一直盡力走下去，不為了別人，為了給自己一個交代。這個世界上有太多的事情是我們無法掌握的，你不知道誰明天會離開，你不知道意外和你等的人誰先到來。最可怕的是因為怕失去而放棄擁有的權利。我們都會遇到很多人，會告別很多人，會繼續往前走，也許還會愛上那么幾個人，弄丟那么幾個人。關鍵在于，誰愿意為你停下腳步？對于生命中每一個這樣的人，一千一萬個感激。有一些人、一些事是不需要理由的：比如天空的顏色；比如連你自己都不知道為什么會喜歡上的那個人；比如昨天擦肩而過的人變成了你今天的知己。夢想這東西，最美妙的在于你可以制造它，重溫它?？匆槐緯犚皇赘?，去一個地方，夢想就能重新發芽，那個在你體內扎根的與生俱來的夢想。我們唯一能把握的事情是，成為最好的自己，我們可以不成功，但是我們不能不成長，沒有什么比背叛自己更可怕。你唯一能把握的，是變成最好的自己。也許你最后也沒能牽到那個人的手，但是你付出了就不會有遺憾；也許最后你也