1、精品文檔（可編輯）歡迎下載出入庫管理原則與制度1.目的 為了管理本公司庫房物品的出、入庫，特制定本規(guī)定。2.適用范圍 適用于本公司原材料庫房，標(biāo)準(zhǔn)件庫房、半成品庫房。3.職責(zé)生產(chǎn)部庫房管理員負(fù)責(zé)出入庫的登記，原材料的領(lǐng)用、發(fā)放，半成品的發(fā)放及各種標(biāo)準(zhǔn)件的出入庫等工作。4.檢驗(yàn)依據(jù)外購標(biāo)準(zhǔn)件檢驗(yàn)依據(jù)為國家標(biāo)準(zhǔn)，基本檢測手段為目測，也可檢驗(yàn)產(chǎn)品是否有合格證等相關(guān)標(biāo)識。外協(xié)件檢驗(yàn)要由檢查員依據(jù)圖紙進(jìn)行檢測。5.過程5.1入庫規(guī)定5.1.1物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格

2、、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)）。5.1.2對于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。5.1.3物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。5.1.4物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫。 5.1.5物品入庫，要按照零件不同的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。5.1.6物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨

3、物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫，多入庫。5.1.7精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)單獨(dú)，以防盜竊。5.1.8做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。5.1.9倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識別辨認(rèn)。5.2出庫規(guī)定5.2.1物品出庫，倉庫管理員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。5.2.2物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。5.

4、2.3倉庫管理員嚴(yán)格憑領(lǐng)料單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。5.2.4保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。5.2.5為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。5.2.6對于對外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫，及時(shí)交于加工方，以便我方加工貨物的及時(shí)完 成，交加工方時(shí)，應(yīng)請主辦人員簽字接收。6.進(jìn)出庫原則6.1“十不簽入庫

5、單”原則:6.1.1物資不到不簽；6.1.2物資驗(yàn)收質(zhì)量不合格不簽；6.1.3直達(dá)到貨的物資保管員不知道或未經(jīng)庫房驗(yàn)收的,不簽（特殊情況領(lǐng)導(dǎo)簽字）；6.1.4數(shù)量不夠,規(guī)格、型號不符或內(nèi)容不詳細(xì)不簽；6.1.5購入日期必須填寫到貨日期,不符者不簽；6.1.6沒有經(jīng)辦人和填發(fā)人、不簽；6.1.7進(jìn)貨價(jià)格過高,未了解清楚之前不簽；6.1.8沒有計(jì)劃不簽；6.1.9內(nèi)容有涂改的不簽；6.1.10不按公司規(guī)定采購的物資不簽。6.2“九不發(fā)料”原則:6.2.1支領(lǐng)憑證不規(guī)范不發(fā)料； 6.2.2超品種、超規(guī)定不發(fā)料； 6.2.3正常日期支領(lǐng)材料時(shí),沒有支領(lǐng)憑證不發(fā)料；6.2.4節(jié)假日可以用有效代用手續(xù)支料,但必須在上班后補(bǔ)齊正式 手續(xù),否則再支料不發(fā)料；6.2.5到貨物資沒有價(jià)格不發(fā)料；6.2.6入庫驗(yàn)收或使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的物料不發(fā)料；6.2.7支領(lǐng)物料人員必須拿本單位支領(lǐng)憑證