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文檔簡介
1、投標(biāo)書投標(biāo)書TOU BIAO SHU ZHI ZUO LIU CHENG PEI XUN匯報人:XXX時間:20XX.XX.XX制作流程培訓(xùn)制作流程培訓(xùn)BID PREPARATIONJOIN USJOIN US新手培訓(xùn)新手培訓(xùn)投標(biāo)書投標(biāo)書購買標(biāo)書購買標(biāo)書 - -招標(biāo)公告招標(biāo)公告- -招標(biāo)報名招標(biāo)報名- -制作標(biāo)書制作標(biāo)書JOIN USJOIN US目錄目錄投標(biāo)書投標(biāo)書購買標(biāo)書購買標(biāo)書 - -招標(biāo)公告招標(biāo)公告- -招標(biāo)報名招標(biāo)報名- -制作標(biāo)書制作標(biāo)書0102030405購 買 標(biāo) 書購 買 標(biāo) 書GOU MAI BIAO SHU-01-01新手培訓(xùn)新手培訓(xùn)購 買 標(biāo) 書招標(biāo)單位購買標(biāo)書流程招標(biāo)
2、單位購買標(biāo)書流程到招標(biāo)單位報名登記按公告的要求填寫并提供相關(guān)資料領(lǐng)取收費通知單對應(yīng)包號金額到財務(wù)部繳納標(biāo)書費用領(lǐng)取發(fā)票反饋收費通知單和發(fā)票到招標(biāo)單位登記在信息網(wǎng)上下載標(biāo)書 按招標(biāo)公告的要求把所需的資料裝訂成冊后,在招標(biāo)公告規(guī)定的時間和地點前去報名,購買招標(biāo)文件購買招標(biāo)文件/預(yù)審文件時,那最好隨身攜帶U盤. 這樣可為日后投標(biāo)文件的制作節(jié)省不少時間總體來說,一個項目大致可以分為以下幾個階段: 獲取招標(biāo)公告、投標(biāo)報名、外地企業(yè)進市備案等購 買 標(biāo) 書321購 買 招 標(biāo) 文 件上遞標(biāo)書購買申請單總 經(jīng) 理 簽 字 批 準(zhǔn)下?lián)苜徺I招標(biāo)文件資金。購 買 標(biāo) 書招 標(biāo) 公 告招 標(biāo) 公 告ZHAO BIA
3、O GONG GAO-02-02新手培訓(xùn)新手培訓(xùn)u 及時獲取本行業(yè)相關(guān)項目的招標(biāo)信息最為常見的途徑就是招標(biāo)公告,因此應(yīng)密切關(guān)注招標(biāo)信息的發(fā)布u 在取得招標(biāo)公告之后,我們最好積極與業(yè)主或招標(biāo)代理機構(gòu)建立聯(lián)系,了解業(yè)主或建設(shè)單位制定的項目的詳細(xì)要求,包括:招標(biāo)項目概況、招標(biāo)對象、招標(biāo)說明、技術(shù)方面的要求和對工作的特殊要求等. 以便在編制投標(biāo)文件時準(zhǔn)確響應(yīng)或著重加以說明.招 標(biāo) 公 告招 標(biāo) 報 名招 標(biāo) 報 名ZHAO BIAO BAO MING-03-03新手培訓(xùn)新手培訓(xùn)取得招標(biāo)公告后,首先應(yīng)該仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告,找出報名的截至日期、招標(biāo)文件的售價報名的具體時間和地點尤其是報名時要求攜帶的證件,通
4、常會有公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)書等注意查看是否要求我們投標(biāo)者提供這些證件的原件招 標(biāo) 報 名制 作 標(biāo) 書制 作 標(biāo) 書Z H I Z U O B I A O S H U-04-04新手培訓(xùn)新手培訓(xùn)1 12 23 34 45 5招標(biāo)邀請函招標(biāo)邀請函合同合同各類投標(biāo)文件各類投標(biāo)文件技術(shù)要求及附件技術(shù)要求及附件投標(biāo)人須知投標(biāo)人須知招標(biāo)文件是招標(biāo)企業(yè)的行動指南,也是投標(biāo)企業(yè)須遵循的規(guī)則。招標(biāo)文件主要內(nèi)容可分為三大部分:程序條款、技術(shù)條款和商務(wù)條款。 主要包含下列幾項內(nèi)容:招標(biāo)文件招標(biāo)文件制 作 標(biāo) 書投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意事項,使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項,投標(biāo)須知中
5、通常包含以下內(nèi)容:項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等主要內(nèi)容投標(biāo)人須知投標(biāo)人須知在招投標(biāo)過程中,一般業(yè)主都會對投標(biāo)人做出一些要求,不能達(dá)到這些要求的則被視為沒有投標(biāo)資格. 這些要求通常是針對投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的投標(biāo)人資格文件投標(biāo)人資格文件制 作 標(biāo) 書投標(biāo)保證文件:是投標(biāo)有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式:支票、投標(biāo)保證金和銀行保函招標(biāo)文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標(biāo)要求、投標(biāo)報價說明、投標(biāo)文件的編制、評標(biāo)、合同的主要條款等等. 若在投標(biāo)有效期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同,則招標(biāo)公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標(biāo)過程蒙受的損失本合格的投標(biāo)文件可以是
6、各個投標(biāo)書模塊的簡單集合,但一本優(yōu)秀的標(biāo)書應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個性化的。制 作 標(biāo) 書拿到招標(biāo)文件后就要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到在看完招標(biāo)文件后要及時找出其中的問題,如:明確了解投標(biāo)文件的截止日期、名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式等本招標(biāo)文件應(yīng)仔細(xì)的反復(fù)閱讀,要保證無漏項并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求招標(biāo)文件中若規(guī)定投標(biāo)文件中所提供的證件須為彩色掃描輸出件 ,在做標(biāo)書時就絕對不會插進黑白的復(fù)印件制 作 標(biāo) 書如果各部分時間段制定的不合理,那就會產(chǎn)生一系列的不良后果,而這些不良后果的出現(xiàn)很可能導(dǎo)致整個投標(biāo)項目的失敗.因為在劃分的每個時間段中 時間過緊會使前期的
7、準(zhǔn)備工作不充分,所做的標(biāo)書自然會有所欠缺.完全針對業(yè)主需求提出方案并幫助業(yè)主解決問題的標(biāo)書才是最完美的標(biāo)書。 制 作 標(biāo) 書拿到招標(biāo)文件后(含圖紙), 仔細(xì)閱讀并找出注意事項 是否需要答疑仔細(xì)閱讀后拆分招標(biāo)文件,各部門按照招標(biāo)文件的內(nèi)容及完成時間做出明確的規(guī)定 商務(wù)、技術(shù)文件的制作由辦公室具體負(fù)責(zé),但預(yù)算與辦公室應(yīng)相輔相成,保持投標(biāo)文件的一致制 作 標(biāo) 書1 12 23 34 4預(yù)算部分的編制應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中對投標(biāo)文件的格式、順序及各種要求制作 整合商務(wù)、技術(shù)文件和預(yù)算文件,并找出問題及不足之處,及時修改根據(jù)實際的調(diào)查情況,調(diào)整報價最后在非標(biāo)書制作人審閱后,按照招標(biāo)文件的要求裝訂、密封.制
8、 作 標(biāo) 書一般招標(biāo)方在招標(biāo)文件中都會對投標(biāo)文件的制作有具體、明確的規(guī)定和說明,充分響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并遵守規(guī)定好的格式由于內(nèi)容較多,所以投標(biāo)文件的層次一定要清晰,內(nèi)容祥略得當(dāng),語言簡練、流暢,并且要留意防止錯別字的出現(xiàn),避免犯低級錯誤按照要求的順序完成投標(biāo)文件的制作。在此基礎(chǔ)上應(yīng)把寫作的重點放在評分細(xì)則的相應(yīng)內(nèi)容上,就此充分表達(dá)和說明自身企業(yè)的優(yōu)勢。項目公開招標(biāo)之后直至開標(biāo)之前的這段時間 可以說是我們的沖刺階段制 作 標(biāo) 書在認(rèn)真研究并正確理解招標(biāo)文件的內(nèi)容基礎(chǔ)上,一定要按招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件對招標(biāo)文件中提出的實質(zhì)性要求和條件做出明確的回答,切忌偏題,并在此基礎(chǔ)上去細(xì)化各項條目投標(biāo)文件
9、的內(nèi)容會涉及到技術(shù)、預(yù)算等各方面的問題, 因此我們會組織相關(guān)部門的人員分頭來編制投標(biāo)文件在編制投標(biāo)文件時很有必要在這方面下點功夫. 一份與眾不同的投標(biāo)文件肯定會給招標(biāo)單位留下良好印象的商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標(biāo)文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容整個投標(biāo)文件最終確定后由一個非標(biāo)書制作者檢查、審核,確認(rèn)無誤后 按照招標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封、裝訂制 作 標(biāo) 書資 格 審 核資 格 審 核Z I G E S H E N H E-04-04新手培訓(xùn)新手培訓(xùn)資格預(yù)審和投標(biāo)報名基本相差無幾,往往需要準(zhǔn)備一些資質(zhì)、證書等材料授權(quán)書、公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等.由于每個項目詳情不一,所以以招標(biāo)公告的要求為準(zhǔn)按照要求把所需資料裝訂成冊后,被授權(quán)人攜帶有效證件將資格預(yù)審資料遞交至規(guī)定地點資格預(yù)審關(guān)乎我們是否有資格進入最終投標(biāo)環(huán)節(jié),所以對資格預(yù)審應(yīng)該格外注意審 核 資 格投標(biāo)書投標(biāo)書TOU BIAO
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