1、目目 錄錄Jawave Technologies 1.1.項目型制造業中的項目項目型制造業中的項目n項目型制造企業中存在著大量不同種類的項目，比如產品研項目型制造企業中存在著大量不同種類的項目，比如產品研發發、按訂單生產按訂單生產、技術改進技術改進、設備、設備改造改造、質量管理質量管理、客戶服客戶服務務、市場營銷活動和投融資項目等。市場營銷活動和投融資項目等。 n項目型制造企業一般是按訂單設計（項目型制造企業一般是按訂單設計（ETOETO：Engineering to Engineering to order)order)，也就是要根據客戶需求進行個性化定制設計和制造，也就是要根據客戶需求進行

2、個性化定制設計和制造, , 每個訂單就是一個項目，整個業務過程按項目方式運作。每個訂單就是一個項目，整個業務過程按項目方式運作。1.1 1.1 方案概述方案概述-行業信息化背景行業信息化背景2.2.項目型制造業中的項目管理項目型制造業中的項目管理n對項目型制造業中的各種項目進行有效的管理，將大大推動對項目型制造業中的各種項目進行有效的管理，將大大推動整個公司業務的順利發展。整個公司業務的順利發展。n需要對所有項目生命周期的整體管理，包括項目的啟動、計需要對所有項目生命周期的整體管理，包括項目的啟動、計劃、執行、監控和收尾，對項目的進度、溝通、人力資源、劃、執行、監控和收尾，對項目的進度、溝通、

3、人力資源、知識、成本等和各種項目審批流程的管理。知識、成本等和各種項目審批流程的管理。n項目型制造企業以項目管理的思想來組織一個訂單的設計、項目型制造企業以項目管理的思想來組織一個訂單的設計、采購、生產、安裝和服務等業務環節。采購、生產、安裝和服務等業務環節。n項目管理（項目管理（PMPM）的信息化應用成為突破項目型制造業管理瓶）的信息化應用成為突破項目型制造業管理瓶頸的必然。頸的必然。1.1 1.1 方案概述方案概述-行業信息化背景行業信息化背景3.ERP3.ERP，OAOA等信息化管理的不足等信息化管理的不足nERPERP是按職能部門對銷售、采購、生產、庫存和財務等業務是按職能部門對銷售、

4、采購、生產、庫存和財務等業務環節分別進行管理，其重點是環節分別進行管理，其重點是物流和資金物流和資金流，無法對跨部門流，無法對跨部門的信息流進行有效管理和實現企業整體業務的協同管理與過的信息流進行有效管理和實現企業整體業務的協同管理與過程監控。程監控。n常見的常見的OAOA系統雖然涉及到流程管理，但側重于行政審批流程，系統雖然涉及到流程管理，但側重于行政審批流程，無法與公司核心業務鏈緊密結合，管理的廣度和深度遠遠達無法與公司核心業務鏈緊密結合，管理的廣度和深度遠遠達不到項目型制造業對信息化建設的要求。不到項目型制造業對信息化建設的要求。nERPERP和和OAOA都存在先天的不足，項目型制造業的

5、信息化建設需都存在先天的不足，項目型制造業的信息化建設需要另辟蹊徑。要另辟蹊徑。1.1 1.1 方案概述方案概述-行業信息化背景行業信息化背景4.4.構建集成管理信息系統平臺的必要性構建集成管理信息系統平臺的必要性n隨著隨著“中國制造中國制造”向向“中國創造中國創造”的產業升級，越來越多的產業升級，越來越多的項目型制造業需要構建一套以項目管理為核心，全面覆蓋的項目型制造業需要構建一套以項目管理為核心，全面覆蓋企業業務流程，并能與其他應用系統（如企業業務流程，并能與其他應用系統（如ERPERP）對接的集成）對接的集成管理信息化平臺。管理信息化平臺。n通過項目管理通過項目管理(PM)(PM)和企業

6、信息門戶和企業信息門戶(EIP)(EIP)，對企業各類業務，對企業各類業務流程進一步整合、管理和優化，可以切實解決企業管理中面流程進一步整合、管理和優化，可以切實解決企業管理中面臨的各種問題。臨的各種問題。n捷為捷為iMISiMIS正是根據項目型制造業的行業特點而開發的，廣正是根據項目型制造業的行業特點而開發的，廣泛適用于各種電子和電器產品、電力和機械設備、塑膠和金泛適用于各種電子和電器產品、電力和機械設備、塑膠和金屬制品、醫療器械和實驗室設備、石油化工和軍工裝備等制屬制品、醫療器械和實驗室設備、石油化工和軍工裝備等制造公司。造公司。1.1 1.1 方案概述方案概述-行業信息化背景行業信息化背

7、景1. 1. 項目型制造業管理上常見的主要問題項目型制造業管理上常見的主要問題n公司項目管控不力公司項目管控不力公司有數十個項目并行，各項目任務人員分配、項目問題匯報與分析、項目進度查公司有數十個項目并行，各項目任務人員分配、項目問題匯報與分析、項目進度查詢、項目關鍵節點把關、項目文件管控等問題無法有效解決，管理效率低下、項目詢、項目關鍵節點把關、項目文件管控等問題無法有效解決，管理效率低下、項目進度緩慢、進度緩慢、 項目質量不高。項目質量不高。n日常辦公流程不順日常辦公流程不順企業中各種行政事務流程、審批流程眾多，流程審批工作混亂無序、責任不清、辦企業中各種行政事務流程、審批流程眾多，流程審

8、批工作混亂無序、責任不清、辦理效率低下、管理很不規范。理效率低下、管理很不規范。n工作計劃與匯報不詳工作計劃與匯報不詳無法科學高效地制定工作計劃、及時準確匯報和檢查工作，公司內部上下級之間工無法科學高效地制定工作計劃、及時準確匯報和檢查工作，公司內部上下級之間工作溝通成本高昂、會議眾多，工作效率不高。作溝通成本高昂、會議眾多，工作效率不高。n知識文檔管理不嚴知識文檔管理不嚴各種知識文檔眾多，共享關系復雜、文件版本混亂、文件訪問權限無法有效控制。各種知識文檔眾多，共享關系復雜、文件版本混亂、文件訪問權限無法有效控制。人員變動導致大量重要文檔丟失，無法高效、分類、安全管控公司知識。人員變動導致大量

9、重要文檔丟失，無法高效、分類、安全管控公司知識。1.2 1.2 方案概述方案概述面臨的管理問題面臨的管理問題2.2.做為公司老總的您，是否面臨：做為公司老總的您，是否面臨：n公司決策執行情況如何有效進行跟蹤及全面落實？公司決策執行情況如何有效進行跟蹤及全面落實？n公司各項目和各部門的工作進度如何全面了解和及時掌控？公司各項目和各部門的工作進度如何全面了解和及時掌控？n公司各項目關鍵節點的控制和各部門工作流程的審批如何公司各項目關鍵節點的控制和各部門工作流程的審批如何嚴格又高效地進行？嚴格又高效地進行？n如何提高溝通效率，減少各種會議和來自下屬的不勝其煩如何提高溝通效率，減少各種會議和來自下屬的

10、不勝其煩的打擾？的打擾？n如何在保證公司各項工作正常運營的前提下，切實降低公如何在保證公司各項工作正常運營的前提下，切實降低公司運營成本？司運營成本？n如何更好地營造一個溝通、交流、創新、信任的企業文化如何更好地營造一個溝通、交流、創新、信任的企業文化氛圍？更好地激勵每一位員工尤其是知識工作者？氛圍？更好地激勵每一位員工尤其是知識工作者？n1.2 1.2 方案概述方案概述面臨的管理問題面臨的管理問題3.3.做為部門主管做為部門主管/ /項目經理的您，是否面臨：項目經理的您，是否面臨：n如何了解部門人力資源的狀態和任務安排情況、便于進行人如何了解部門人力資源的狀態和任務安排情況、便于進行人力資源

11、調配，合理分配工作？力資源調配，合理分配工作？n自己承接及安排給下屬的工作任務的狀態和進度如何及時反自己承接及安排給下屬的工作任務的狀態和進度如何及時反饋和跟蹤？饋和跟蹤？n項目執行過程中如何加強溝通協作、記錄執行情況、管理成項目執行過程中如何加強溝通協作、記錄執行情況、管理成果文件、遇到問題如何及時反饋和解決？果文件、遇到問題如何及時反饋和解決？n對員工工作的評估、監督和考核，往往是事后，而不能做到對員工工作的評估、監督和考核，往往是事后，而不能做到事前或事中，并缺乏數據支持和系統分析工具；事前或事中，并缺乏數據支持和系統分析工具；n業務經驗在少數人腦中，各種資料缺乏統一管理。如何有效業務經

12、驗在少數人腦中，各種資料缺乏統一管理。如何有效地進行知識沉淀和共享？地進行知識沉淀和共享？n1.2 1.2 方案概述方案概述面臨的管理問題面臨的管理問題4.4.做為公司的一名普通員工做為公司的一名普通員工, ,是否面臨：是否面臨：n自己到底應該做哪些工作，應該在什么時候完成，如何讓領自己到底應該做哪些工作，應該在什么時候完成，如何讓領導及時了解自己的工作狀態和工作進度？導及時了解自己的工作狀態和工作進度？n工作中如何在不打擾別人正常工作的同時，獲取自己所需的工作中如何在不打擾別人正常工作的同時，獲取自己所需的資料和信息？資料和信息？n遇到自己不能解決的問題，如何快速準確回饋到領導及相關遇到自己

13、不能解決的問題，如何快速準確回饋到領導及相關人員獲得協助？人員獲得協助？n日程沒有系統科學的安排，導致工作混亂日程沒有系統科學的安排，導致工作混亂, , 如何避免因沖突、如何避免因沖突、遺忘而錯過一些重要時間造成不必要的損失？遺忘而錯過一些重要時間造成不必要的損失？n如何實現移動辦公，在家中、外地出差或度假中，隨時隨地、如何實現移動辦公，在家中、外地出差或度假中，隨時隨地、安全的開展工作并保證數據同步，使得業務具有連續性？安全的開展工作并保證數據同步，使得業務具有連續性？n1.2 1.2 方案概述方案概述面臨的管理問題面臨的管理問題9、 人的價值，在招收誘惑的一瞬間被決定。21.9.2721.

14、9.27Monday, September 27, 202110、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。11:20:5211:20:5211:209/27/2021 11:20:52 AM11、人總是珍惜為得到。21.9.2711:20:5211:20Sep-2127-Sep-2112、人亂于心，不寬余請。11:20:5211:20:5211:20Monday, September 27, 202113、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。21.9.2721.9.2711:20:5211:20:52September 27, 202114、抱最大的希望，作最大的努力。2021年9月27日星期一上午11時20

15、分52秒11:20:5221.9.2715、一個人炫耀什么，說明他內心缺少什么。2021年9月上午11時20分21.9.2711:20September 27, 202116、業余生活要有意義，不要越軌。2021年9月27日星期一11時20分52秒11:20:5227 September 202117、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。上午11時20分52秒上午11時20分11:20:5221.9.279、 人的價值，在招收誘惑的一瞬間被決定。21.9.2721.9.27Monday, September 27, 202110、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。11:20:5211:20:521

16、1:209/27/2021 11:20:52 AM11、人總是珍惜為得到。21.9.2711:20:5211:20Sep-2127-Sep-2112、人亂于心，不寬余請。11:20:5211:20:5211:20Monday, September 27, 202113、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。21.9.2721.9.2711:20:5211:20:52September 27, 202114、抱最大的希望，作最大的努力。2021年9月27日星期一上午11時20分52秒11:20:5221.9.2715、一個人炫耀什么，說明他內心缺少什么。2021年9月上午11時20分21.9.2711

17、:20September 27, 202116、業余生活要有意義，不要越軌。2021年9月27日星期一11時20分52秒11:20:5227 September 202117、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。上午11時20分52秒上午11時20分11:20:5221.9.271.1.滿足企業標準化、規范化、流程化管理的需求滿足企業標準化、規范化、流程化管理的需求需要制定標準化、規范化、流程化及可追溯的管理工作體系（包括組織架構、工作流程、責任分配、信息整合等）和暢通的信息溝通渠道。2.2.滿足企業多項目管控的需求滿足企業多項目管控的需求要求系統能輔助企業決策層和管理部門進行多項目/多層次

18、的管控；同時，公司決策層及管理部門能夠通過信息系統準確、及時地獲取各項目的全部業務信息，從而加強公司總部對項目的全方位指導、檢查、監督和考核。3.3.滿足企業知識積累的需求滿足企業知識積累的需求要求管理信息系統應有效解決知識積累面臨的各種難題：（1）將個人知識和信息提升為企業知識；（2）按照企業的實際需求，對企業知識進行分類和有序處理，提高企業“復制成功項目”的能力；（3）以企業知識庫和標準資料庫為基礎，方便企業的新員工輕松獲取前任積累的知識，學習其他員工的成熟經驗，進而減少因員工離職帶來的知識流失，增加企業的知識儲備。4.4.滿足滿足系統安全系統安全、高效和智能化的需求高效和智能化的需求要求

19、系統具有高度的安全性，必須保證各種業務數據和資料的安全；通過系統高效的溝通工具，實用易用的功能設置，從而提高工作效率，降低運營成本；同時，系統應有各種智能預警和提醒功能，充分發揮計算機的自動化和智能化作用。5.5.滿足滿足系統隨業務需要變化和擴展的需求系統隨業務需要變化和擴展的需求要求系統具有靈活的系統配置功能，能根據業務需要方便地修改業務流程；系統還需有良好的擴展性，能很好支持系統部署的升級和與其他業務系統的集成。1. 以項目管理為核心，解決核心業務鏈的整合管理問題n 對所有項目整體情況的總覽和統計，全面覆蓋產品研發、按訂單生產、技術改造和市場營銷等各種業務；n 對每個項目從立項、計劃、執行

20、、監控到收尾進行全程管理；n 通過項目任務的逐級分解，可以管理項目中的各種信息，達到實時動態的精細化管理效果；n 以項目管理為中心，將與項目相關的流程、知識進行有機的融合，實現1+1+13的實施效果。n 以項目為主線對公司業務進行整體管理，在iMIS中展現業務全貌和和執行過程，涉及到進銷存和財務的任務再到ERP系統中進行具體的業務操作。2.以流程管理和日常辦公，解決職能部門的工作管理和項目中的流程審批問題n 工作任務分配和執行跟蹤，工作成果和工作報告的管理；n 人事，行政，財務等常規OA工作流管理；n 項目立項、變更和結項等流程審批中關鍵任務節點的流程控制。3.以知識中心解決知識的收集、管理和

21、利用，以及各類信息發布的問題4.以客戶管理解決各類商務關系的全面管理問題，包括售前、售中和售后的過程管理和執行監控1. 貼合您的工作方式：熟悉的Web瀏覽器應用模式,Office文檔在線編輯。2. 貼合您的運營流程：靈活的流程定制呈現符合企業運營實況的業務狀態。3. 貼合技術發展趨勢：實施快速，部署靈活，擴展容易，管理輕松。2.2. 產品特點產品特點 捷為科技推薦在iMIS集成管理系統的基礎上構建項目型制造業的集成管理信息系統。iMIS的主要特點是：n 項目，流程和知識的集成協同管理：幫助企業實現業務流程再造、優化和管理（BPR，BPM），以及商務智能分析（BI），知識提取、管理和利用（KM）

22、，全面提升企業管理價值。n 創造性地實現了“管理的回歸-以任務管理為基礎”：把握了企業管理思想的精髓，將管理落到實處，通過對每個員工最基本“任務”準確到位的管理輻射到企業管理的方方面面。n 個性化的應用體驗：強大的系統自定義功能，快速實現按需定制，打造符合企業自身特點的管理軟件，讓軟件適應人，而不是人適應軟件。n 高度的安全保密性：多級控制權限設置，文件及數據的多重加密機制，保證系統數據的高度安全和保密。2.2. 產品特點產品特點 以目標為導向：項目組織、資源以及一切活動都是圍繞著確定的目標和為了實現這個目標進行的。 系統思想強調整體功能大于系統思想強調整體功能大于部分功能之和，強調事物的整體

23、部分功能之和，強調事物的整體性；控制思想強調對全局的計劃性；控制思想強調對全局的計劃和掌控。和掌控。 項目管理的核心就是團隊，只有團隊每個成員的每個細小的目標都達成，項目整體的大目標才能實現，所以必須發揮團隊的協作思想。 適應變化是項目管理的基本要求。戰略目標是固定的，但戰術過程必須是靈活可變的、柔性的。一旦有了對目標的偏離，要對及時對項目從組織、資源、工具等各方面進行調整。3.3.設計思想3.3.設計思想PDCA循環風險圍繞項目管理核心，iMIS-PM全面覆蓋項目管理各個要素。一切盡在掌握。3.3.設計思想以項目管理為核心3.3.設計思想協同項目管理n企業整體工作目標分為組織級項目，企業整體

24、工作目標分為組織級項目，部門級工作和需被動響應的突發或臨時部門級工作和需被動響應的突發或臨時性工作，這些工作最終形成各種任務，性工作，這些工作最終形成各種任務，而這些任務和根據任務進一步細化的工而這些任務和根據任務進一步細化的工作日程形成個人和部門工作計劃。作日程形成個人和部門工作計劃。n每個人對自己的工作任務一目了然，每個人對自己的工作任務一目了然，進行狀態和進度更新、記錄工作日志，進行狀態和進度更新、記錄工作日志，上傳工作成果，發起關聯的審批流程，上傳工作成果，發起關聯的審批流程，實現自主管理；而管理層可以通過部門實現自主管理；而管理層可以通過部門任務，對基層員工的每一步工作執行情任務，對

25、基層員工的每一步工作執行情況做到全盤掌握和實時監控。況做到全盤掌握和實時監控。n在任務執行中及時提出和解決各種問在任務執行中及時提出和解決各種問題，利用、沉淀和分享各種知識，還可題，利用、沉淀和分享各種知識，還可由任務下達人對任務進行評價，并根據由任務下達人對任務進行評價，并根據任務生成工作報告，對完成工作目標的任務生成工作報告，對完成工作目標的情況進行總結。情況進行總結。3.3.設計思想以任務管理為基礎Jawave Technologies 項目管理項目監督層應用:n 項目總覽 顯示公司所有項目的基本信息和總體進度。n 項目統計 自定義組合條件對項目進行統計分析，生成統計圖表。n 項目流程審

26、批 項目立項，變更，結項等審批流程的辦理和監控。 項目總覽n可在一個頁面掌控所有項目的基本信息和總體進度情況n按類型，狀態，部門/人員對項目列表過濾n按組合條件進行項目高級查詢，保存查詢條件為搜索器項目統計n可按項目類型，項目狀態，時間區間和其他自定義字段統計項目總體報表，并可導出到Excel中。n可以柱狀圖，餅狀圖顯示統計結果。項目流程審批n項目可以關聯流程，決策層可以直接在項目中進行流程審批。n項目立項，變更，結項等審批流程根據每個公司的具體情況而設定。Jawave Technologies 項目管理項目管理層應用:n 項目分類和項目模板n 新建項目和項目啟動n 項目范圍和項目組織n 項目

27、計劃管理n 項目進度管理n 項目文檔管理n 關鍵節點控制n 項目質量管理n 項目成本管理n 項目問題管理n 項目工時統計 項目分類和項目模板n可以根據公司的業務類型進行項目分類。項目分類是完全自定義的，可以有多級目錄并以樹狀可以根據公司的業務類型進行項目分類。項目分類是完全自定義的，可以有多級目錄并以樹狀結構顯示。結構顯示。n自定義公司的項目模板集，包括項目基本信息、關聯表單和流程，以及任務分解結構，將公司自定義公司的項目模板集，包括項目基本信息、關聯表單和流程，以及任務分解結構，將公司各類項目管理流程進行標準化管理。各類項目管理流程進行標準化管理。n可以新建空白項目，手工填寫項目的基本信息以

28、及對項目任務進行分解；可以新建空白項目，手工填寫項目的基本信息以及對項目任務進行分解；n可以從模板新建項目，復制任務樹、關聯表單和流程等，實現項目的標準化管理和快速創建；可以從模板新建項目，復制任務樹、關聯表單和流程等，實現項目的標準化管理和快速創建；n項目啟動時，可以各種方式對項目相關人員進行提醒項目啟動時，可以各種方式對項目相關人員進行提醒n項目范圍通過項目描述、項目關聯表單或上傳項目附件等形式說清楚，讓所有項目成員知曉；項目范圍通過項目描述、項目關聯表單或上傳項目附件等形式說清楚，讓所有項目成員知曉；n系統默認有項目經理及項目成員等角色，分別對項目管理的各項操作擁有不同的權限，還可以系統

29、默認有項目經理及項目成員等角色，分別對項目管理的各項操作擁有不同的權限，還可以自定義角色，使項目管理權限分配合乎企業的實際需求。自定義角色，使項目管理權限分配合乎企業的實際需求。n以甘特圖形式列出項目任務分解結構，項目計劃變化時甘特圖自動更新；以甘特圖形式列出項目任務分解結構，項目計劃變化時甘特圖自動更新；n項目任務設置了前置任務后，可以使關聯任務在修改時間時自動調整，減少項目經理的工作量；項目任務設置了前置任務后，可以使關聯任務在修改時間時自動調整，減少項目經理的工作量；n任務負責人可進一步分解任務，也就是新建子任務，實現項目集中管控，分級管理的模式。任務負責人可進一步分解任務，也就是新建子

30、任務，實現項目集中管控，分級管理的模式。n項目甘特圖可直觀地反映項目的整體進度，對項目任務的狀態有不同顏色的提示項目甘特圖可直觀地反映項目的整體進度，對項目任務的狀態有不同顏色的提示n項目任務負責人匯報任務進度，項目整體進度根據每個項目任務的進度計算出來項目任務負責人匯報任務進度，項目整體進度根據每個項目任務的進度計算出來n項目經理對項目狀態進行調整，并對相關項目成員以多種方式進行提醒項目經理對項目狀態進行調整，并對相關項目成員以多種方式進行提醒n項目成果文件保存在項目附件中，可對項目成員授予不同訪問權限；項目成果文件保存在項目附件中，可對項目成員授予不同訪問權限；n項目附件可復制或移動到公司

31、知識庫，由知識庫管理員作不同的權限訪問設置，使項目級知項目附件可復制或移動到公司知識庫，由知識庫管理員作不同的權限訪問設置，使項目級知識成果轉換成公司級成果，形成知識沉淀并方便地分享和利用。識成果轉換成公司級成果，形成知識沉淀并方便地分享和利用。n對于項目中的關鍵節點（比如立項結項審批等），可以通過項目任務關聯流程的方式來控制對于項目中的關鍵節點（比如立項結項審批等），可以通過項目任務關聯流程的方式來控制n如某項目任務關聯了流程，那么系統將要求按流程步驟由相關人員對該任務進行審批后，才能如某項目任務關聯了流程，那么系統將要求按流程步驟由相關人員對該任務進行審批后，才能最終完成這個項目任務最終完

32、成這個項目任務n與項目質量控制相關的制度及計劃等可以在項目表單和附件中管理與項目質量控制相關的制度及計劃等可以在項目表單和附件中管理n可以在項目附加字段中為不同類型的項目自定義質量指標參數或關鍵績效指標（可以在項目附加字段中為不同類型的項目自定義質量指標參數或關鍵績效指標（KPIKPI）n通過對項目質量指標的管理和統計分析實現量化的質量管理目標通過對項目質量指標的管理和統計分析實現量化的質量管理目標n另一方面，通過加強關鍵節點控制提高項目質量另一方面，通過加強關鍵節點控制提高項目質量n項目中發生的人工支出和其他費用可以在項目收支模塊中管理起來，用于項目的成本核算；項目中發生的人工支出和其他費用

33、可以在項目收支模塊中管理起來，用于項目的成本核算；n費用科目可以自定義，每項支出可與具體的任務和執行人關聯。費用科目可以自定義，每項支出可與具體的任務和執行人關聯。n系統提供項目預算與項目實際成本的比對分析系統提供項目預算與項目實際成本的比對分析, ,以及與其他以及與其他ERPERP系統的集成應用。系統的集成應用。項目預算與成本序號期間類別項目預算實際費用費用對比1 1前期前期方案方案策劃、設計4000.00 4000.00 3800.00 200.00 200.00 方案設計溝通確認2000.00 2000.00 2800.00 -800.00 -800.00 2 2費用報價4000.00

34、4000.00 3800.00 200.00 200.00 報價確認5000.00 5000.00 5800.00 -800.00 -800.00 3 3進度表進度表4000.00 4000.00 3800.00 200.00 200.00 進度表確認6000.00 6000.00 5800.00 200.00 200.00 4 4協議擬定合同并簽約4000.00 4000.00 3800.00 200.00 200.00 5 5預付款支付預付款4000.00 4000.00 3800.00 200.00 200.00 6 6籌備期籌備期流程細化方案、流程8000.00 8000.00 810

35、0.00 -100.00 -100.00 7 7設計視覺設計4000.00 4000.00 3800.00 200.00 200.00 8 8制作工廠制作準備 3000.00 3000.00 3800.00 -800.00 -800.00 總計48000.00 49100.00 -1100.00 n項目執行過程中產生的各種問題，可以在項目問題欄目中提出問題；項目執行過程中產生的各種問題，可以在項目問題欄目中提出問題；n項目經理、項目成員給出問題答案或參考意見，幫助問題的解決，推動項目的進行。項目經理、項目成員給出問題答案或參考意見，幫助問題的解決，推動項目的進行。n對于非常有意義的精彩項目問題

36、，可以保存到公司知識庫。對于非常有意義的精彩項目問題，可以保存到公司知識庫。n項目執行過程中填報的工時在審批通過后，項目執行過程中填報的工時在審批通過后，可按人員按周統計，為項目成本核算提供依據可按人員按周統計，為項目成本核算提供依據n也可以按人員按時間段統計出每個員工參與了哪些項目和總的工作時長，為員工績效考評提供也可以按人員按時間段統計出每個員工參與了哪些項目和總的工作時長，為員工績效考評提供依據。依據。統計報表可以導出到統計報表可以導出到Excel中作進一步分析。中作進一步分析。Jawave Technologies 項目管理項目執行層應用:n 項目任務進度維護n 填寫業務表單n 項目任

37、務成果文件n 項目任務備注n 填寫工作記錄n 發起審批流程項目任務進度維護項目任務進度維護n項目任務負責人依照任務的實際進展情況修改任務進度，匯報項目任務進展情況，任務進度的項目任務負責人依照任務的實際進展情況修改任務進度，匯報項目任務進展情況，任務進度的更新將影響父任務和整個項目的進度。更新將影響父任務和整個項目的進度。n項目任務進度和狀態更新后，項目甘特圖中將實時顯示最新情況。項目任務進度和狀態更新后，項目甘特圖中將實時顯示最新情況。n項目任務可以關聯業務表單；業務表單在表單模板中自定義。項目任務可以關聯業務表單；業務表單在表單模板中自定義。n任務負責人在線填寫業務表單，按公司規范辦理任務

38、。任務負責人在線填寫業務表單，按公司規范辦理任務。n在這些業務表單中還可以關聯與知識庫的鏈接，便于在辦理任務時及時獲取知識庫中相關資料。在這些業務表單中還可以關聯與知識庫的鏈接，便于在辦理任務時及時獲取知識庫中相關資料。項目任務成果文件項目任務成果文件n在每個項目任務中，也可以將項目工作成果以任務附件形式上傳到相關任務中；附件支持多種在每個項目任務中，也可以將項目工作成果以任務附件形式上傳到相關任務中；附件支持多種格式，可以對格式，可以對WORD或或EXCEL文檔進行在線編輯；文檔進行在線編輯；n如果該項目任務綁定了審批流程，那么流程發起后，附件將自動鏈接到流程，方便審批時查閱。如果該項目任務

39、綁定了審批流程，那么流程發起后，附件將自動鏈接到流程，方便審批時查閱。項目任務備注項目任務備注n在項目任務執行中可添加任務備注，其主要作用是溝通交流，可以是上級對下級的指導意見，在項目任務執行中可添加任務備注，其主要作用是溝通交流，可以是上級對下級的指導意見，也可以是項目成員相互間的交流；也可以是項目成員相互間的交流；n添加備注時有多種提醒方式，可以對相關項目人員進行消息提醒。添加備注時有多種提醒方式，可以對相關項目人員進行消息提醒。n在項目任務執行中可添加任務備注，其主要作用是溝通交流，可以是上級對下級的指導意見，在項目任務執行中可添加任務備注，其主要作用是溝通交流，可以是上級對下級的指導意

40、見，也可以是項目成員相互間的交流；也可以是項目成員相互間的交流；n添加備注時有多種提醒方式，可以對相關項目人員進行消息提醒。添加備注時有多種提醒方式，可以對相關項目人員進行消息提醒。n項目任務可以關聯審批流程，根據模板設置的情況，流程可由任務負責人或由系統發起。項目任務可以關聯審批流程，根據模板設置的情況，流程可由任務負責人或由系統發起。n在流程執行過程中，支持在線編輯流程表單，支持會簽和插入新任務在流程執行過程中，支持在線編輯流程表單，支持會簽和插入新任務n在流程執行過程中我們可以通過流程執行圖很清楚地了解執行過程在流程執行過程中我們可以通過流程執行圖很清楚地了解執行過程Jawave Tec

41、hnologies 協同辦公管理 企業管理中還有大量常規工作流程，日常事務性工作和溝通交流的需求， 在iMIS-OA模塊可以全面解決公司協同辦公的需求。公司決策層，部門管理層和執行層可從不同角度去應用系統，通過信息交流功能使溝通更容易更快捷，并通過信息門戶個性化地展現相關信息內容。公司決策層應用:n 流程審批n 流程監控n 流程模板n通過流程審批，領導對日常工作中重要的流程性事務進行管理通過流程審批，領導對日常工作中重要的流程性事務進行管理;n在我的流程中，領導可以清楚地看到需要自己審批的流程，并在流程詳情界面中填寫審批意在我的流程中，領導可以清楚地看到需要自己審批的流程，并在流程詳情界面中填

42、寫審批意見進行流程審批見進行流程審批.n項目任務可以關聯審批流程，根據模板設置的情況，流程可由任務負責人或由系統發起。項目任務可以關聯審批流程，根據模板設置的情況，流程可由任務負責人或由系統發起。n在流程執行過程中，支持在線編輯流程表單，支持會簽和插入新任務在流程執行過程中，支持在線編輯流程表單，支持會簽和插入新任務n在流程執行過程中我們可以通過流程執行圖很清楚地了解執行過程在流程執行過程中我們可以通過流程執行圖很清楚地了解執行過程n根據公司實際情況建立不同類型的流程模板，規定各類流程類工作的處理步驟。根據公司實際情況建立不同類型的流程模板，規定各類流程類工作的處理步驟。n管理流程模板，自定義

43、流程基本信息，流程步驟，設置經辦人和步驟流向等。管理流程模板，自定義流程基本信息，流程步驟，設置經辦人和步驟流向等。n可設置會簽（即需要多人辦理完畢才能進行到下一步）和流程執行中是否可以插入臨時步驟。可設置會簽（即需要多人辦理完畢才能進行到下一步）和流程執行中是否可以插入臨時步驟。Jawave Technologies 協同辦公管理部門管理層應用:n 部門任務 方便部門經理了解下屬員工的工作任務執行情況。n 人力資源調配 方便部門經理了解下屬員工的任務分布情況，及時做出資源調配。n 部門日程 方便部門經理了解下屬員工的日程安排n 部門工作記錄 集中查看部門下屬員工的工作記錄，進行工作記錄的批量

44、審批。n部門經理可以在部門任務中查看到本部門的所有任務，還可以按照任務的類型、狀態和人員部門經理可以在部門任務中查看到本部門的所有任務，還可以按照任務的類型、狀態和人員等條件對任務列表進行篩選，了解下屬員工的工作任務情況。等條件對任務列表進行篩選，了解下屬員工的工作任務情況。n對于狀態為即將到期和已經過期的任務，系統分別以橙色和紅色兩種不同的字體顏色來區分。對于狀態為即將到期和已經過期的任務，系統分別以橙色和紅色兩種不同的字體顏色來區分。n部門經理在部門任務的部門經理在部門任務的“人力分布圖人力分布圖”中逐個了解本部門員工的工作任務時間安排和任務執中逐個了解本部門員工的工作任務時間安排和任務執

45、行狀態行狀態n部門經理根據每個員工的工作負荷進行合理的人力資源調配和工作安排。部門經理根據每個員工的工作負荷進行合理的人力資源調配和工作安排。n部門經理可以按日，周，月視圖查看所有下屬的日程部門經理可以按日，周，月視圖查看所有下屬的日程n可以按類型或人員進行篩選可以按類型或人員進行篩選Jawave Technologies 協同辦公管理部門執行層應用:n 預警與提醒 多種智能提醒方式使管理者和員工快速定位工作重點。n 我的任務 集中管理我的所有任務，清晰地知道自己需要做什么事情n 我的日程 集中管理我的日程安排，合理安排每天的工作時間，并讓上級知道n 我的工作記錄 集中管理我的工作記錄，提交上

46、級審批n 我的工作報告 填寫工作報告，了解審批情況n 發起流程 發起日常辦公中的各類工作流程預警與提醒預警與提醒n菜單左側上部以數字顯示進行中和即將開始的任務，未讀郵件和待審批工作記錄數量菜單左側上部以數字顯示進行中和即將開始的任務，未讀郵件和待審批工作記錄數量n在任務列表以不同顏色提醒已過期，即將過期的任務在任務列表以不同顏色提醒已過期，即將過期的任務n在對項目和任務更新狀態和編輯內容時，可以選擇即時發送郵件，短消息和手機短信提醒在對項目和任務更新狀態和編輯內容時，可以選擇即時發送郵件，短消息和手機短信提醒n還可將任務設置為按一定頻率的定時連續提醒還可將任務設置為按一定頻率的定時連續提醒 n

47、列出與我相關的所有任務，包括“項目任務/流程任務/日常任務”；“我負責/參與/下達的任務”，可按狀態，類型等篩選。n對非項目/流程的日常工作和突發性，臨時性任務可以用新建日常任務的方式來管理。n員工可根據任務清單建立日程，將工作計劃進一步細化到時刻，并可以多種提醒方式進行定時員工可根據任務清單建立日程，將工作計劃進一步細化到時刻，并可以多種提醒方式進行定時提醒；提醒；n可以根據工作日程生成相應的工作記錄?？梢愿鶕ぷ魅粘躺上鄳墓ぷ饔涗洝集中顯示部門員工的所有工作記錄，并按日,周,月不同視圖顯示和按狀態過濾；n填報工作記錄時，選擇是否需要上報審批；n工作記錄由部門經理審批，審批不通過的需重

48、填再上報。n部門員工新建工作報告時，根據報告類型（周報，月報等）系統自動篩選相應時間段內的工作任務和相關工作記錄，以此作為參考并錄入匯報內容后提交工作報告n工作報告由部分經理審批，打回的工作報告可以修改后重新提交n部門員工選擇相應的流程模板發起流程，系統將自動按模板中設置的步驟生成流程任務。n部門員工對流程任務進行處理，提交下一步，系統將按模板中設置的流向自動派發流程任務給下一環節的流程執行人。Jawave Technologies 信息交流n 內部郵件內部郵件 公司內部人員使用的電子郵箱，收件人查看郵件的提示功能，沒有查看的公司內部人員使用的電子郵箱，收件人查看郵件的提示功能，沒有查看的人名

49、標記為紅色。人名標記為紅色。n 短消息短消息 發送短消息給系統用戶，未讀短消息數字和滾動顯示提醒。發送短消息給系統用戶，未讀短消息數字和滾動顯示提醒。n 手機短信手機短信 發送手機短信給系統用戶發送手機短信給系統用戶, 手機短信提醒手機短信提醒, 第三方手機短信接口，不需要硬第三方手機短信接口，不需要硬件設備。件設備。n 即時通訊即時通訊 支持支持Spark或或RTX 。n 論壇論壇 常見主流論壇功能常見主流論壇功能信息交流信息交流Jawave Technologies n根據客戶業務和角色的不同需要，可定制公司主頁，部門主頁，個人主頁，個性化呈現信息內容滿足不同用戶的需求n根據自己的工作需要

50、，添加屬于自己的個性化功能模板，讓辦公更加高效快捷n各內容模塊可以任意拖放，并可設置不同的參數進行信息內容的條件過濾，使用戶在第一時間看到最重要和最有針對性的信息。Jawave Technologies 知識管理n 知識的收集知識的收集：我的知識庫和公司知識庫，支持建立多級文件夾，上傳多種：我的知識庫和公司知識庫，支持建立多級文件夾，上傳多種格式文檔。項目附件可以移動到公司知識庫。格式文檔。項目附件可以移動到公司知識庫。n 知識庫的管理知識庫的管理：知識庫內文件和文件夾可以移動，具有樹形結構視圖；文：知識庫內文件和文件夾可以移動，具有樹形結構視圖；文件和文件夾可以分別授權，查看、下載、上傳、刪

51、除；件和文件夾可以分別授權，查看、下載、上傳、刪除；Office 文檔可以在文檔可以在線編輯，在線操作權限可以控制。系統還有文件版本控制和加解鎖的功能。線編輯，在線操作權限可以控制。系統還有文件版本控制和加解鎖的功能。n 信息發布信息發布：企業的信息發布平臺：企業的信息發布平臺(通知，公告，管理制度，企業動態，會議通知，公告，管理制度，企業動態，會議紀要，溫馨提示等信息紀要，溫馨提示等信息)?？啥ㄖ频阶烂?，發布的頁面和位置完全可以由用?？啥ㄖ频阶烂?，發布的頁面和位置完全可以由用戶定制。戶定制。n iMIS知道知道：問題使用多級分類管理；搜索，結果含有關鍵詞的：問題使用多級分類管理；搜索，結果含

52、有關鍵詞的“已解決問已解決問題題”的標題和摘要；提出問題，錄入問題、補充說明、問題分類；問題按的標題和摘要；提出問題，錄入問題、補充說明、問題分類；問題按分類列表顯示，并顯示已解決問題數和待解決問題數；分類列表顯示，并顯示已解決問題數和待解決問題數；知識庫管理知識庫管理信息發布信息發布Jawave Technologies 3.6 客戶管理n 客戶、聯系人、合同：客戶：管理客戶、供應商、合作伙伴、競爭對手等類別客戶的信息、附加表單和相關聯系人、項目、任務、日程、流程。聯系人：管理聯系人的各種信息；合同：管理合同信息和附件，可制定、查看合同金額、收款計劃和收款記錄。n 客戶統計、合同統計：客戶統

53、計：可按各種一維或二維組合條件統計客戶數量，并以柱狀或餅狀圖顯示。合同統計：可按各種一維或二維組合條件進行合同綜合統計和合同回款統計，可以分幣種統計n 群發短信：群發手機短信給選擇的特定客戶群體。n 群發郵件、客戶郵件管理：群發郵件給選擇的特定客戶群體，管理與客戶的往來郵件。3.6 客戶管理n市場營銷管理市場營銷管理：以項目管理方式管理公司的市場營銷活動，比如展會和網絡營：以項目管理方式管理公司的市場營銷活動，比如展會和網絡營銷項目等。自定義市場營銷項目模板；自定義市場活動關鍵信息，量化和評估市銷項目等。自定義市場營銷項目模板；自定義市場活動關鍵信息，量化和評估市場活動效果。場活動效果。n銷售

54、過程管理銷售過程管理：以項目管理方式管理公司的銷售業務，實現跨部門的協同銷售：以項目管理方式管理公司的銷售業務，實現跨部門的協同銷售管理；自定義銷售項目模板；自定義多角度的客戶指標，對銷售過程進行量化的管理；自定義銷售項目模板；自定義多角度的客戶指標，對銷售過程進行量化的價值分析和評估。價值分析和評估。n客戶服務管理客戶服務管理：以項目管理方式管理公司的客戶服務業務。自定義客戶服務項：以項目管理方式管理公司的客戶服務業務。自定義客戶服務項目模板；自定義客戶服務指標，對客戶服務質量進行量化分析和評估。目模板；自定義客戶服務指標，對客戶服務質量進行量化分析和評估?？蛻艄芾砜蛻艄芾鞪awave Te

55、chnologies 5. 5. 技術架構技術架構n平臺無關性平臺無關性：J2EE架構， 支持Windows，Unix多種 操作系統和DB2，Oracle， SQL Server多種數據庫。n可移埴性可移埴性：iMIS是組件模式，可移植到用戶更換的其他平臺，保護用戶投資。n多層架構體系多層架構體系：有效地分離數據層、邏輯層和表示層；構建一個由小到大、 可健康發展的系統；支持更優的負載均衡能力和并發處理能力。n廣泛廠商支持：廣泛廠商支持：能與Weblogic，Websphere，JBoss等中間件緊密集成，充分利用服務器群集和負載均衡等中間件技術, 滿足對高并發訪問和大數據量存取的需求。5. 5

56、. 技術架構技術架構捷為捷為iMISiMIS使用的主要技術包括：使用的主要技術包括：n捷為捷為iMIS基于企業信息門戶系統基于企業信息門戶系統EIP（Enterprise Information Portal）的設計理念，代表管理軟件技術發展的）的設計理念，代表管理軟件技術發展的重要趨勢，具有三個重要特點：平臺化、集成化和個性化。重要趨勢，具有三個重要特點：平臺化、集成化和個性化。nB/S結構，支持局域網、互聯網和結構，支持局域網、互聯網和WAP無線應用，實現無線應用，實現3A（Anytime, Anywhere, Any device）多渠道訪問應用。）多渠道訪問應用。n單點登錄（單點登錄（

57、SSO：Single Sign-On）和企業應用集成（）和企業應用集成（EAI：Enterprise Application Integration），使），使iMIS能與其他異能與其他異構業務系統集成。構業務系統集成。n工作流技術：可視化的可靈活配置的流程模板，包括流程節工作流技術：可視化的可靈活配置的流程模板，包括流程節點和流向關系，以及流程節點與組織結構和角色權限的關聯。點和流向關系，以及流程節點與組織結構和角色權限的關聯。5. 5. 技術架構技術架構捷為捷為iMISiMIS使用的主要技術包括：使用的主要技術包括：n可視化智能表單設計器，報表設計器和查詢設計器，實現企可視化智能表單設計器

58、，報表設計器和查詢設計器，實現企業商務智能（業商務智能（BI：Business Intelligence）。）。n強大的個性化定制功能，可實現公司，部門和個人桌面的高強大的個性化定制功能，可實現公司，部門和個人桌面的高度靈活的個性配置，實現度靈活的個性配置，實現3R（Right people, right information, right time）信息獲取。）信息獲取。nAjax等等Web2.0技術，使頁面效果和用戶體驗更友好，操作技術，使頁面效果和用戶體驗更友好，操作更方便快捷。更方便快捷。n支持支持SaaS云計算云計算應用模式，具有多個公司共享軟件系統的應用模式，具有多個公司共享軟件

59、系統的架構和功能。架構和功能。iMIS客戶端客戶端iMIS 服務端服務端6. 6. 安全策略7.7.部署方案根據客戶情況可采用不同的部署方案：根據客戶情況可采用不同的部署方案：Jawave Technologies 深圳市中控深圳市中控生物識別技術有限公司生物識別技術有限公司 總部位于美國新澤西總部位于美國新澤西Piscataway，員工近員工近1500名，在美國名，在美國/印度印度/中國中國/巴西巴西/南非南非/迪拜迪拜/歐盟歐盟/墨西哥等國設有商業機構墨西哥等國設有商業機構,在中國東莞有中控科技產業園，占地在中國東莞有中控科技產業園，占地150畝。公司從畝。公司從1985年年開始從事指紋識

60、別算法、面部識別、虹膜識別等技術的研究，在全球已經有超過開始從事指紋識別算法、面部識別、虹膜識別等技術的研究，在全球已經有超過1.5億人使億人使用用ZK Software提供的生物識別技術，同時有超過提供的生物識別技術，同時有超過300萬套萬套ZK software生產的指紋及面部生產的指紋及面部識別系統在全球運行。目前識別系統在全球運行。目前ZK Software是全球最大的生物識別民用產品核心技術提供商、是全球最大的生物識別民用產品核心技術提供商、生產商、生產商、OEM制造商制造商,占據全球近占據全球近40%以上的民用市場。以上的民用市場。 中控研究院數百名工程師中控研究院數百名工程師和項