1、蘇中建設集團辦公自動化系統技術方案建議書江蘇省蘇中建設集團辦公自動化系統 技術方案建議書江蘇南大蘇富特軟件股份有限公司2004年5月目 錄1系統需求背景32oa的發展43蘇富特oa的六大特點53.1知識管理中心53.2協同工作中心53.3個人信息服務53.4管理監控服務53.5專項業務處理53.6應用集成服務64系統設計原則74.1應用靈活性74.2安全可靠性74.3技術先進性74.4系統可維護性75系統總體設計85.1軟件總體構想85.2系統體系結構95.3系統平臺105.4系統技術特點106系統功能描述156.1系統功能概述156.2系統模塊詳細描述166.2.1首頁166.2.2表單及工

2、作流自定義176.2.3公務處理196.2.4個人事務256.2.5郵件處理286.2.6文檔管理306.2.7綜合管理316.2.8車輛管理336.2.9公共信息346.2.10系統管理356.2.11與其他應用系統的接口386.2.12視頻會議系統387結束語441 系統需求背景隨著信息技術、internet、知識經濟時代的到來，信息的作用日益重要。單位對信息的掌握程度、信息在單位內部流轉是否通順、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確，已越來越成為衡量一個單位辦事效率的重要因素。傳統的管理模式和管理手段已難以適應時代發展的要求，而信息化建設正是提高現代化管理水

3、平、改革落后的管理手段的必由之路，上計算機輔助的辦公自動化系統正是適應了時代發展形勢的要求。辦公自動化系統的實施將大大提高單位的科學管理水平，使用極大的提高工作效率，優化信息管理方式，加快信息處理速度，增強管理職能。在信息化建設日新月異的大背景下，南大蘇富特按照江蘇省蘇中建設集團股份有限公司信息化建設遵循的“統一規劃，分布實施”原則，對蘇中建設集團oa系統在體系架構的選擇上，我們從信息化建設全局的思路出發，充分考慮業務程序應用現狀及后續開發需求，強調平臺的先進性、兼容性、實用性，統一規劃、統一標準、資源整合；在保證oa系統的安全性的前提下，創新協同工作模式，保證處理流程清晰、系統管理維護規范，

4、系統有很好的可移植性、可擴展性。在反復比較系統平臺之后，根據蘇中建設集團的信息化建設需求，我們選擇了在極具前瞻性的.net平臺上實現softoa辦公自動化系統。2 oa的發展辦公自動化系統的發展經過了三個階段，兩個飛躍過程。從以數據為核心發展到以信息交流為核心，進而提升為以系統地運用知識為核心。第一階段：原始階段，oa僅僅作為一種輔助工具出現，協助辦公或行政人員完成各自獨立的工作，以減輕辦公或行政人員的個體勞動為目標。第二階段：發展階段，此時的oa已開始由個體作業向協同工作方向發展，強調個體之間信息的部分共享，并可與mis系統進行融合。第三階段：現階段，oa已擁有了全新的理解和內涵，成為辦公人

5、員信息交流、協同工作的工作平臺，是企業的通訊平臺和信息集成平臺，它的建設成為政府、企業信息化建設的核心、里程碑。新一代的oa系統應該滿足如下要求： 提供安全、方便、快捷的通訊平臺。 提供對包括大量復合文檔型數據的完善的處理能力。 提供典型、實用的工作流自動化的應用。 支持協同工作及移動辦公。 提供完整、可靠的安全機制。 提供與其他業務系統及internet進行集成的良好機制。蘇富特softoa3.1是新一代的oa產品，它以先進的設計理念為企業提供完整的信息系統解決方案，推動企業的信息化建設。3 蘇富特oa的六大特點3.1 知識管理中心 管理組織內部的所有信息數據。 降低工作成本，提升組織效率。

6、 通過對各種有用信息的重新組織，所有數據資料以一種易于查詢和更新的方式呈現在用戶面前。 是用戶迅速獲取所需信息的捷徑。3.2 協同工作中心 管理組織內部各用戶之間的通訊聯絡和工作協同。 通過協調和服務，系統使用者之間可以及時和方便的交換信息。 是系統使用者內部交流經驗便捷的橋梁、協同工作靈活的紐帶。 這一切都有助于提升整個組織的創新能力，競爭能力和應變能力。 3.3 個人信息服務 維護每位系統使用者的工作列表，并向他（她）提供各種實用工具和主動信息服務。 通過個人信息服務，系統提供的各項功能將以一種更直接、更友善的方式與使用系統的每個人進行交互，并使他（她）們盡可能按時高效的完成各自的工作任務

7、。3.4 管理監控服務 維護各類基礎結構，實時監控與追蹤系統使用狀況。 完善的管理監控功能是系統安全的保護傘。3.5 專項業務處理 根據用戶需求進行規范化和定制化的專項業務處理。3.6 應用集成服務 通過接口管理功能提供對其他信息系統如財務系統、人力資源系統等與oa系統的集成，保證不同系統中間信息的交互。4 系統設計原則4.1 應用靈活性系統設計綜合先進性與實用性、開放性與兼容性、安全性與靈活性等原則，以管理信息為主體，面向單位日常業務，輔助領導決策生產管理、行政管理、信息服務；充分發揮內部網絡的優勢，實現信息共享和協同工作，推進無紙化辦公進程，建成高質量、高效率的信息系統，為領導和單位辦公提

8、供服務。同時，系統操作簡單，使用方便，使工作人員能夠從手工操作平滑過渡到使用電腦操作辦公自動化系統。4.2 安全可靠性采用分類授權、權限校驗、存取控制等技術保證網絡的安全和實際使用中的安全。在公文流轉、批辦過程中，每一個過程的修改、批注、簽名等能夠完整、真實地保存下來，在文件正式形成之后，能夠與正文一起歸檔。4.3 技術先進性采用基于browser/server的三層結構，客戶端必須通過中間事務層與數據相連接，保證了數據的安全性和事務處理的高效性。服務器通過中間事務層與客戶端相連，使得服務器的功能擴充、維護和修改更加便利，降低了系統的總成本?？蛻舳瞬捎猛ㄓ脼g覽器作為客戶端平臺，保證了系統通用性

9、和客戶端的零維護。4.4 系統可維護性由于所有應用服務架構于中間事物層之上，使得系統可根據應用需求和應用范圍不斷擴大的需要，方便地進行擴展和升級；能夠根據單位實際情況地變化自行定義公文流轉格式和各類業務的工作流程，保證系統正常運行。5 系統總體設計5.1 軟件總體構想我們將根據蘇中建設集團對辦公自動化系統的要求，真正實現辦公的高效、協同、無紙化。我們將嚴格遵循安全性、共享性、擴充性、可維護性、可兼容性的開發原則；采用大型關系數據庫sql server2000為后臺數據庫，整個系統采用集中式的瀏覽器/服務器體系結構。我們將綜合運用南大蘇富特公司安全方面的優勢，構建一個安全的辦公平臺。通過網絡，系

10、統提供了一個單位信息交互和共享環境，便于信息順暢流轉、快速發布。通過對各種信息的收集、整理和維護，構筑了單位中心資料庫，為單位服務。我們所設計的應用軟件采用服務器/瀏覽器方式，使用三層應用體系結構，目的是為了開發和維護，與目前計算機技術和互聯網的發展是一致的。所謂三層應用體系結構，第一層為用戶層，其主要的工具是瀏覽器（internet explorer）。第二層是業務邏輯層，主要是根據蘇中建設集團的業務處理邏輯，設計分布式部件對象模型，一種基于標準的遠程過程調用，可以使在不同機器上運行的支持 activex 的應用程序進行無縫互操作，它是基于開放式軟件基礎的分布式計算環境的遠程過程調用，這就使

11、用戶可以更快、更容易地訪問重要的業務信息。第三層為數據庫層，主要是公文信息數據庫和辦公信息數據庫以及與其有關的后臺存儲過程和存取規則。因此，我們設計的蘇中建設集團辦公自動化管理系統總體構想為：在服務器端運行微軟的windows 2000 作為網絡操作系統，并由internet information server提供web服務；微軟公司的sql server 提供數據庫服務，以上的所有服務構成了整個后臺的計算環境；前臺采用微軟的windows98/2000 作為個人計算環境，微軟的office作為個人辦公軟件，微軟的internet explorer 作為瀏覽器軟件,從而構建一個安全、穩定、協

12、同的辦公自動化平臺，更好的為蘇中建設集團的管理和決策服務。江蘇南大蘇富特軟件股份有限公司 中國.南京.金銀街8號tel:86-25-83597376 fax: 86-25-3595833 45 頁 共 44 頁. . .單位內部局域網文件/數據庫服務器weboa服務器遠程辦公室移動用戶防火墻撥號/路由器ups路由器5.2 系統體系結構5.3 系統平臺系統采用微軟平臺，微軟的平臺具有易于操作，管理方便，開發速度快等特點。服務器：windows 2000 serverinternet information server 5.0.net framework 1.0及以上sql server 200

13、0客戶端：windows 9x/me/2000/xpinternet explore 5.5以上開發工具：visual studio.net系列等5.4 系統技術特點l 采用先進的b/s三層結構客戶端和數據庫隔離，安全性高；信息的組織形式靈活多樣；瘦客戶端；只需ie等瀏覽器軟件。用戶界面（瀏覽器）中間事物層（web服務器）數據庫服務器（rdbms大型數據庫）其他應用系統ndsoft weboa3.0其他應用系統webservice服務器其他方式（如文本）l 可擴展性強采用框架式系統設計結構，用戶可以自己使用word、fontpage等html編輯器設計流轉頁面，擴展系統的功能。l 基于web的

14、流程管理流程于internet互聯網絡和intranet內部網絡都通行無阻?？蛻舳酥恍枋褂脼g覽器，大幅降低學習培訓成本。維護容易，版本更新只要服務器軟件即可，無需更新客戶端。頁面文件小，客戶端執行速度快。l 可與網站功能相結合可與網站功能結合，將待發布的信息經過流程處理后，再發布到網站上。l 圖形化用戶界面，直觀、操作簡便提供完整直觀方便圖形化的系統管理工具。l 職責、權限的管理方便職責、權限由用戶自定義，管理方便。l 使用角色驅動由于當前人的流動加快，為了使系統不因人事的變動，而使流程無法進行，采用角色驅動的流程流轉，不應人事的變動而要變更流程。角色可以是一個人、一個部門、一個群組、一個職務

15、或某級別等l 流轉頁面自定義系統支持html格式的流轉頁面，只要會制作網頁，用戶就能自己定制流轉頁面，用戶只要使用常見html編輯工具生成html文檔就可以作為輸入模板。用戶亦可以使用掃描圖片或者其他瀏覽器支持的圖片作為輸入背景自定義工作表單。用戶勾畫的每一個輸入欄位都可以進行詳細的初始值設置、有效性驗證、求助設置、標題設置。l 流程自定義可由系統管理員定義流程，也可在流轉過程中臨時自定流程。1、 提供圖形化的流程制作管理工具，通過瀏覽器上進行拖拉操作，制作流程2、 每個處理者可以是一個角色，不因人事變動更改流程3、 可以增加或刪除附件，附件可為word、excel、掃描圖片等任意文件4、 在

16、當前處理者無法處理時，可設定某期間有其它人代為處理5、 每一步中，可設定處理期限，逾期時通知處理者6、 當有頁面需要處理或處理期限逾期時，可通過e_mail、短信等方式通知處理者，也可在客戶端安裝通知軟件，由通知軟件通過聲音進行提示，兩種通知方式可以并存7、 可設定流程處理方式，如是某個處理者處理完才能到下一步或是多個處理者都處理完才能到下一步或根據頁面中的某些值決定下一處理者8、 可退回前一處理者，或撤回l 流轉頁面、流程變更版本控制流轉頁面、流程變更后記錄版本。流轉頁面、流程變更后，原流程中的頁面繼續使用原頁面及走原流程。實施日期后自動啟用新的頁面或流程?？刹樵兏靼姹镜淖兏涗?。l 流程跟

17、蹤每個處理者可查看流程的流轉情況，系統管理員或特定權限的人可以查看所有流程的處理流轉情況l 筆跡留痕功能可忠實記錄每一處理者進行的新增、修改或批注等l 可使用word等起草文件l 可使用word等起草文件，然后導入到系統中l 平臺性能出色，運行速度快。6 系統功能描述6.1 系統功能概述隨著我們這個時代經濟、政治與文化的發展，而政府的管理觀念、方式和手段無疑會極大地影響企業的效率?，F代化的管理離不開計算機，管理的概念，應該是為“人”服務，是為了更高效地給辦公者提供一切必要的信息和手段，而不是約束。計算機的所有功能其終極目的都應該是令使用者得到信息，得到便利。而辦公自動化軟件就是實現這目的的手段

18、辦公就是管理，而管理的核心是人，辦公自動化軟件應該為人們在辦公管理的過程中提供交流、協同、監控的輔助手段，實現管理規范化，即業務規范化和信息規范化。交流交流是員工之間協同工作的基礎，良好的交流環境和靈活的交流手段可以使員工之間方便的進行工作交流和問題討論。協同協同是保證工作順利進展的前提，當一項工作由多人完成時，相互之間的協調變得至關重要，良好的協調手段可以保證多人之間的協同工作能夠步調一致，順利進行。監控監控是工作圓滿完成的指導和保證，完善的監督控制手段可以使領導能夠全面了解各項工作的進展情況，控制各項工作的進度和質量，保證工作圓滿完成。本系統的目標就是為交流、協同和監控，提供有效手段，使政

19、府/單位能夠良好、高效、低成本的運行。內部各員工之間靈活的相互交流，方便的協同工作，以及領導對各項工作的監督和控制。6.2 系統模塊詳細描述首 頁表單及工作流自定義公務處理個人事務郵件處理綜合管理車輛管理公共信息文檔管理系統管理與其他系統接口視頻會議系統處理與通知流程跟蹤代理人設定檔案管理合同管理個人信息日程安排我的文檔在線感知快捷菜單員工資料維護公告管理新聞管理辦公用品管理資產管理印章管理手機短信發送手機短信發送常用信息常用鏈接組織管理用戶登錄系統日志系統菜單權限管理 6.2.1 首頁首頁左側為菜單導航欄，右側為主頁面，集中顯示了日常辦公中的常用重要功能，有待批閱文件列表、郵件列表、新聞列表

20、、重要通知、日程安排、公告，并提供用戶自定義的快捷菜單、用戶當前狀態及更改狀態。6.2.2 表單及工作流自定義系統提供對辦公中所用到的表單及其流程進行自定義設計。u 設計向導設計向導讓用戶使用方便的可視化工具來生成自己所需要的工作表單，并適時調整這些表單的流轉程序。系統支持的表單來源分為兩種：html格式的表單和圖片格式的表單。對于html格式的表單同時支持html頁面中包含其他文件及圖片；對于圖片格式的表單，支持jpg、gif、bmp等圖片格式，可以將現有的紙質單據數字化（使用掃描儀、數碼相機等設備轉換為電子圖檔），也可以使用一些漂亮的底紋作為自制單據的個人風格。表單文件上傳以后，便可對其中

21、的字段進行各種設置，以滿足實際使用中的需要。同時可以非常方便地規劃表單的流轉過程，關卡包括部門、群組、個人、關系人、申請人、級別、待定關卡，流轉包括串簽、會簽及通知，并對其中的各個關卡進行各種設置，同時還可進行表單的打印設置及執行程序的設置，以符合實際需要。同一表單可以存在多個歷史版本。表單設計好以后，要對表單的使用權限、重新分配權限進行設置，以保證每個表單有嚴格的權限劃分。6.2.3 公務處理u 表單使用系統管理員將每個表單的使用權限分配好以后，用戶就可以很方便地使用相應的表單了。用戶可以根據表單所屬類別檢索出需要使用的表單，并可以使用表單的任意一個版本。如有附件，可以加入附件連同表單一起進

22、行流轉，同時申請人可以看到該表單的流轉圖。u 處理與通知顯示當前用戶所有待處理或已處理的表單。利用查詢條件可以很方便地檢索出符合條件的當前用戶的表單列表。對于每一個表單，用戶可以看到表單的具體內容，是否可以進行修改，是否有附件，是否可以閱讀、增加或刪除附件，查看該表單的流轉過程，是否可以重新分配該表單，處理完表單后，表單將繼續以設計好的流程進行流轉。u 流程跟蹤查詢所有用戶的所有待處理或已處理的表單的處理情況，可以檢視的項目有，表單（表單詳細內容及處理狀況)、附件(是否有附件)、流程圖(以圖示表示目前程序進度，并有列表顯示各關的流程狀況)。u 代理人設定用戶外出或出差期間，可以設定代理人進行表

23、單的處理，以保證工作不被延誤。設定代理期間、代理人、代理的表單，由他人代為處理時，被代理人將收到通知。u 待歸檔文件管理針對工作流程中所有進入歸檔系統的文件進行管理，需要歸檔的文件按照歸檔格式進行歸檔處理；不需要歸檔的文件可以刪除。u 檔案管理對于非工作流中的文件按照歸檔格式進行歸檔，并對所有歸檔文件進行管理，包括工作流及非工作流文檔，提供查看、新增、修改、刪除功能。u 檔案檢索對所有歸檔文件進行檢索，系統給出各種查詢條件，方便用戶進行檢索。u 逾時統計統計所有具有處理期限而超時未處理的表單信息，包括應處理人、逾時次數等，可作為領導考查員工完成工作情況的一個依據。u 合同管理根據我們對建筑集團

24、的認知，以及對蘇中建設集團業務工作的了解，通過蘇富特oa強大的邏輯流引擎，我們靈活的在部門、人員及群組上實現了投標文件評審表、合同評審表和建筑工程回訪表的管理，實現業務流程的自動化，并加強了對這些表單的存檔管理、查詢等。表單定義如下：6.2.4 個人事務u 個人信息修改對當前用戶個人登錄信息的維護，當前用戶可對昵稱、登錄名、登錄密碼、內部郵件地址進行修改。u 郵件帳戶設置用戶可設置多個郵件帳戶，并對帳戶信息進行修改、刪除，其中一個帳戶作為收發郵件的默認帳戶。u 個人信息查看用戶查看自己的個人信息，包括個人信息（個人照片、身份證復印件、簽名圖片）、聯系信息、工作信息、再教育情況、學習情況、家庭情

25、況。u 日程安排用戶可對自己的日程安排進行管理，可以新增、修改、刪除，同時設置提醒功能，在用戶設置的提醒期限間系統將以彈出窗口的形式予以提示。u 我的文檔提供一個簡單方便的資源管理器功能，用戶可將自己的與辦公有關的文檔進行整理，建立相關文件夾去放置各種文件進行維護。u 快捷菜單維護用戶可在首頁制定自己的快捷菜單，并可對快捷菜單項鏈接進行維護，提供新增快捷菜單、修改快捷菜單顯示名稱等功能。u 在線感知類似于msn的在線交流工具，頁面按照伙伴所屬類別或當前狀態顯示所有伙伴列表，并提供更改當前用戶狀態、查找添加伙伴、查看伙伴詳細信息、修改伙伴所屬類別、刪除伙伴功能。針對每個在線伙伴可以進行在線交流。

26、 同時還可以給注冊手機號碼的伙伴發送手機短信。系統還支持手機短信的群發功能。u 伙伴類別維護用戶可以自行設定自己的伙伴類別并對其進行維護，包括新增伙伴類別、修改伙伴類別、刪除伙伴類別。6.2.5 郵件處理本系統提供類似于microsoft outlook的郵件客戶端功能，用戶局域網內只要已安裝郵件服務器，只要在本系統中將收發郵件的各項參數設置好，就可通過oa系統來進行郵件的處理。u 寫郵件用于信件的編寫及發送，或者傳遞附件，同時可以將寫好的郵件保存到發件箱中。u 收件箱用戶收到的郵件都保存在收件箱中，用戶可在此進行查看，可對其進行回復和刪除，并可移動到其他文件夾如發件箱、草稿箱、垃圾箱等。u

27、發件箱提供對發件箱中所有信件的查詢、刪除，并可移動到其他文件夾。u 草稿箱提供對草稿箱中所有信件的查詢、刪除，并可移動到其他文件夾。u 垃圾箱提供對垃圾箱中所有信件的查詢、刪除，并可移動到其他文件夾。u 地址簿記載郵件地址，便于發送郵件時從中直接提取地址。u 過濾器用來過濾用戶所不需要的信息，或者某個用戶的郵件。用戶可以根據發件人、抄送、主題、收件人來設置設置自己的郵件過慮條件，滿足過慮條件的郵件將由用戶選擇四種操作：直接刪除、移動到某個文件夾、轉發到其他郵件地址、進行自動回復。u 郵件簽名進行郵件簽名設定后，將在所發郵件后自動添加該簽名。u 郵件帳戶設置可設置多個郵件帳戶，并對帳戶信息進行修

28、改、刪除，其中一個帳戶作為收發郵件的默認帳戶。6.2.6 文檔管理除了對個人文檔的管理之外，系統還提供辦公中公用文檔的統一管理機制。u 瀏覽文檔每個文件夾及文件都可以設置不同人員的不同操作權限，包括可查看內容、可查看屬性、可修改內容、可修改屬性的權限。u 全文檢索系統提供對所有文檔的全文檢索功能。u 一般檢索系統同樣提供對所有文檔的簡單檢索功能。u 簽出文檔對于用戶有修改權限的文件，修改時系統遵循簽入/簽出的機制，必須將文件簽出方可對其進行修改，一個文件只能同時由一個用戶簽出修改，也就是說在文件簽出期間其他用戶不能對其進行修改，以保證文件的完整性；修改完畢后必須將文件簽入，以保證文件得到真正的

29、更新。6.2.7 綜合管理u 員工資料維護對員工的人事信息進行管理，提供新增員工信息、修改員工信息、刪除員工信息、條件查詢員工信息功能，員工個人詳細信息已一張人事資料表的形式呈現。u 公告管理對公告信息的進行管理，提供發布、修改、刪除、查詢功能，用戶可對公告的重要性、有效期等等進行相關設置。u 新聞管理對新聞信息進行管理，提供發布、修改、刪除、查詢功能，用戶可對新聞的顯示位置、所屬類別專題以及優先級等等進行相關設置。u 新聞專題維護對新聞專題進行管理，新聞專題通常為圖片新聞，提供發布、修改、刪除、查詢功能，用戶可對專題的顯示位置、所屬類別以及優先級等等進行相關設置。u 借用物品維護對借用物品進

30、行管理，提供添加物品、物品入庫及相應的修改、刪除。u 辦公用品維護對辦公用品進行管理，提供添加辦公用品、辦公用品入庫及相應的修改、刪除。u 通訊錄維護對通訊錄進行管理，提供增加、修改、刪除、查詢。u 內部通訊錄維護對內部通訊錄進行管理，提供增加、修改、刪除、查詢。u 資產類別管理對資產所屬類別進行管理，提供新增、刪除、修改功能。u 資產管理對資產進行管理，提供新增、刪除、修改功能。u 資產查詢根據多種條件對資產的具體情況進行查詢，資產的詳細信息以卡片的形式顯示。u 常用信息維護對常用信息(例如航班車次、郵編區號等)進行管理，提供新增、修改、刪除功能。u 制度規范維護對各種制度規范（包括辦事指南

31、、政策法規、大事記錄、電子雜志等）進行管理，提供新增、修改、刪除功能。u 圖書資料管理對圖書資料進行管理，提供新增、修改、刪除、查詢功能。u 借閱管理對圖書借閱進行管理，對申請借閱單進行回復，符合借閱條件的向其借出圖書，借出圖書的歸還工作。u 印章管理集中管理單位印章，以印章圖片的形式進行管理，提供上傳圖片、刪除功能。u 會議室信息對會議室基本情況進行管理，提供情況登記、修改、刪除功能。u 日程安排權限設置系統管理員，或當前登錄人員將用戶（自己）的日程安排權限授予其他登錄用戶u 領導日程安排對領導的日程安排進行管理提供新增、修改、刪除功能。u 會議室調度為各個部門或公司召開會議進行會議室的調度

32、、分配工作。u 會議室當前狀態查看會議室的當前使用狀態。u 會議室使用情況查看會議室現在或將來的所有使用狀態。6.2.8 車輛管理u 車輛調度提供集中處理車輛調度（修改車輛狀態）、分配駕駛員。u 維修登記對車輛維修的基本情況進行維護，提供維修記錄登記、修改、刪除功能。u 駕駛員維護記錄駕駛員基本情況。u 車輛信息維護對車輛基本情況進行維護。6.2.9 公共信息u 公告查看查看發布的公告，并提供檢索功能。u 新聞查看查看發布的新聞，并提供檢索功能。u 通訊錄查詢查看公司內部通訊錄及集團共享通訊錄，并提供檢索功能。u 公共討論版提供各個討論版的文章內容顯示及文章的發表功能。u 常用信息查看常用信息

33、，并提供檢索功能。u 制度規范查看制度規范，并提供檢索功能。u 圖書檢索對圖書進行檢索，以及圖書借閱的申請u 車輛查詢查詢內部車輛的基本情況以及使用狀態。6.2.10 系統管理u 表單分類管理表單所屬類別的維護，并針對每種類別分配部門設計權限。u 意見常用語公文中常用語的定義維護。u 簽署意見按鈕對意見簽署按鈕顯示文字進行維護。u 單位資料維護設定單位的組織架構，并設定單位的系統管理員。u 人事信息管理維護單位內部人員的基本信息與狀態。u 部門職務類型維護定義部門職務類型，此是為了在系統管理中部門資料維護時可指定部門人員的職務(譬如部門主管、收發、助理、秘書等)，同時增加流程規劃的便利及靈活性

34、。u 部門職稱維護定義了部門職稱，此是為了在系統管理中部門資料維護時可指定部門人員的職稱(譬如經理、主任、課長等)。u 群組職務維護在群組職務管理下可以設定群組職務的選項。此是為了增加流程規劃的便利及靈活性。u 關系人類型維護設定好的關系人可以運用于流程規劃。u 部門資料維護通過部門資料維護功能中我們可以設定公司部門的組織架構。u 群組資料維護區別于單位資料維護的另一種組織架構。u 用戶級別維護為了增加流程規劃時的便利及靈活性（因為同樣職務的用戶可能會有不同的處理級別）。u 逾時統計統計所有具有處理期限而超時為處理的表單信息，包括處理人、逾時次數等。u 半固定編碼維護對一些特定功能需要描述的一

35、些基本狀態集中定義，用戶可以自行調整或添加。u 系統菜單維護菜單分類管理與菜單權限管理，系統管理員可以添加菜單及分配菜單的使用權限。u 用戶登錄管理系統管理員維護登錄人員的添加，禁止，以及權限。u 討論版設置提供討論版的新增、查看、修改等功能。u 數據庫連接設定連接數據庫。u 登錄日志自動記錄記錄系統被訪問的紀錄，系統管理員可以維護。u 求助管理 進行表單設計時使用求助的設定。u 個人信息修改當前用戶修改登錄名、內部電子郵件、密碼。u 新聞分類設置單位內部對新聞進行分類，方便管理與顯示。u 區域編碼維護記錄（例如：分公司，或辦事處）所在地區，進行編碼定義。u 分發文件郵件地址設置集中管理分發文

36、件的關卡。6.2.11 與其他應用系統的接口使用web servics向其他應用系統提供數據訪問接口。xml傳輸和 web service技術的結合讓不同應用程序之間數據交互和基于internet的外部服務變得簡單易行。應用集成服務人力資源管理系統其他專業應用軟件網站客戶關系管理系統財務管理系統web servicescom+ 中間組件電子商務/政務api接口 & xml6.2.12 視頻會議系統1.多畫面、畫中畫 視頻傳輸采用h.263+標準作為視頻編解碼標準，支持最多4路視頻同時傳送，在同一時間，與會者可同時選擇性的收看多路視頻中的任何一路或多路視頻，操作方便。還可以對任何路視頻進行任意縮

37、放和多種分辨率顯示，最大支持到640x480分辨率。視頻選擇自動切換到發言者。 2.視頻電話 電話一樣方便，從注冊人員列表里選擇，然后就可以開始兩點間視頻電話了。 3.廣播會議 以多播方式，主席在會場發言，與會者就像看電視一樣，觀看會議。 4.研討會議 最一般形式的會議，在會議進行中，可以多人同時發言，發言者在發言時自動切換到他的視頻，也可以強行限制在同一時刻只能有一人發言，這種方式可以提高語音質量，在參會人較多時可以使用此種方式。 5.兩點會議 類似于視頻電話，但是功能與研討會議相同。與會的人都有控制會議的功能。 6.錄像回放 建立會議時，可以選擇錄制會議，這時，開會的全過程就被自動地記錄下

38、來了，包括當時的全部語音，當時的視頻，以及屏幕變化。以備將來參考之用。 7.音頻交互 最大支持16路視音頻的會議。 8.電子白板 多人共享的電子白板，即寫即現。電子白板提供文檔共享和協同瀏覽，此項功能可以使用戶通過可視的方式，討論各種文檔形式的會議議案，如：msword, msexcel, autocad, powerpoint等。同步瀏覽使用戶可以同步接收各種文檔，實現了遠程演示功能。與會者可以通過文字消息進行交流。提示窗口：收到其他用戶發送的文檔、同步瀏覽和白板提示用戶。 9.應用程序共享 提供程序共享功能，即將一臺計算機的某個窗口（如桌面，word文檔，excel表格，ie瀏覽器，自己的

39、應用程序）通過程序共享的方式授權給其他終端共享，讓他們擁有操作已被共享的資源的權力，甚至可以做到雙方同時在一個文檔上操作。通過這種授權方式被賦予者可以操作被共享的程序，如同操作他自己的電腦一樣，增強了系統的交互性，方便、快捷、直觀。 10.資源同步與共享 提供會議資料同步功能，可以將html、word、powerpoint等格式的講話稿與電子板書以及圖形、圖像、視頻剪輯、flash等其他媒體素材，同時傳送到每一個客戶端上。系統內置了同步引擎，可以實現在線用戶的資料同步顯示；具有同步權限的與會者（一般為主講人）可以控制會議資料的同步顯示，也就是所有與會者在屏幕上都能看到此同步操作者屏幕上一樣的文

40、件畫面。在配合使用智能cache后，極大地提高系統性能，從而使整個會議可以流暢自然的進行。 具有文件傳送功能，無論任何形式的文件，都可以通過瀏覽器在瞬間傳送到您指定的另一網絡會議客戶端上。web 協同瀏覽主持人可以通過集成在瀏覽器，向所有用戶展示web 內容，同時可以使其他用戶的內容和主持人一致。并可以通過web頁面提供文件服務器上傳、下傳地址，來實現文件 11.文字交流 在會議窗口，有一個區域，提供文字交流，就像聊天室一樣。還有一個獨立的文字交流程序。 12.人員管理 每當打開視頻會議首頁，就會出現3組人員列表：正在開會的人員列表，空閑但開機的人員列表，沒開機的人員列表。 13.振鈴通知 對于上面提到的“空閑但開機的人員列表”，可以向他們發出振鈴，提示進入某個會場。 14.會議控制與管理 提供會議控制功能。視頻會議主持者可以通過會議控制功能對任一與會者進行控制，可以設置與會者的音視頻發送權，是否允許寫白板，是否允許共享程序，是否具有資格共享給別人的權限等，還可以把不受歡迎的與會者踢出會議。 同時，提供了遠程會議管理功能，可以在任意一臺安裝了瀏