1、綜合管理部 2017 年工作總結2017 年 ,公司籌建處各項工作穩步推進。 綜合部在公司籌建處領導的正確 帶領下，在各部門的大力支持配合下，緊緊圍繞項目建設目標，結合部門職 能，突出工作重點，努力增強工作主動性和創造性，充分發揮了 “參謀、組 織、協調、服務”的職能作用，較好地完成了人事管理、行政管理、后勤服 務等方面的工作。現將上半年工作總結如下。一、2017年工作回顧（一）人事管理方面 人事工作在保障人才供應及公司正常運轉方面發揮著重要的作用。綜合 管理部緊緊圍繞項目進展，以員工招聘為重點，主要開展了以下幾方面的工 作：1、定崗定編及招聘計劃。 項目作為國家示范項目，崗位編制有別于傳統的

2、火力發電企業，綜合部 根據工作需要及項目進展，不斷對定崗定編、招聘計劃進行完善，科學合理 的設置部門、 崗位，完成了組織架構的編制； 在滿足項目工作需要的前提下， 適時安排人員入職。2、員工關系管理 綜合管理部積極拓寬招聘渠道，嚴把招聘關口，認真開展招聘工作。截 止目前，公司籌建處共有員工 45 人，其中上海借調人員 11 人、平二招聘 20 人、外一實習生 8 人、退聘人員 6 人。完成新招聘大學生實習期滿的考評、 轉正、定崗工作。3、員工檔案管理 建立了員工花名冊，細化、完善員工個人信息。辦理入職、離職、轉正、 調崗等手續，做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作。4、員工考勤管理。 每月按時匯

3、總人員考勤， 作為工資核算、發放的依據。5 、薪資、福利管理。員工工資按時發放率 100% ；組織完成 34 名員工 的體檢工作；完成員工工作服的發放。6、外事工作。已將丹麥、法國、德國出境團組上報至申能集團審核，并獲得同意批復。（二）行政管理事務行政管理類工作是公司能正常運轉的基礎性工作，工作內容沒有具體的 劃分，但每個工作都是事無巨細，都必須做好，以保證其他部門工作能順利 實施。所以，積極、穩妥、有效的處理好日常事務工作，是公司管理和正常 運行工作的基礎。上半年，行政方面完成的工作主要有以下幾個方面：1、 梳理工作流程，建立健全規章制度。規章制度是公司的“法典”。為 提升管理水平，規范各項

4、工作的開展，根據申能股份基建企業內控綱要 要求，結合公司籌建處實際情況，綜合管理部建立制度建設清單，并劃分責任到部門。目前，籌建處80項規章制度已匯總完畢（不含計劃部）。其中， 綜合管理部完善、制定人事及行政后勤相關制度（制度、辦法）共 21項。2、規范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質量和效率。一是認真做好文書工作。不論是綜合管理部還是各個部門起草的文件，從起草、審批到印發，綜合管理部都是嚴把辦文程序關、格式關、文字關。二是不斷提高辦會水平。 半年來，籌建處召開的會議無論其規模大小、會務簡繁，都做到會前充分準備，會中精心組織，會后認真總結，力求讓每一次會議均發揮作用。截至目 前，共組織召開評審

5、會、招標會議、月度例會、周例會等各類會議40余次，會議組織工作有條不紊。三是不斷提高辦事效率，堅持把公司交辦的事辦好、 辦實。3、認真做好檔案管理。制定并落實了檔案管理制度、工程檔案管理 辦法，還依據GB/T 11821照片檔案管理規范、GB/T 11822 科學技 術檔案案卷構成的一般要求GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規范、 DL/T241 2012火電建設項目文件收集及檔案整理規范及申能股份發電企業基建內控綱要等檔案制度。做好各類檔案立卷、歸檔、保管等工作， 目前已完成各部門移交資料的整理，并將留在上海的檔案轉移到淮北現場辦 公室。在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制

6、度化、規范化， 做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時，進一步規范了公司檔案管 理工作。4、規范印章管理。嚴格履行印章管理制度，完善了印章使用登記臺帳，刻制法人章、財務章等印章 16 枚，并按規定了進行了移交、分發5、辦公用品管理：負責組織各部門每月的辦公用品需求計劃，并根據庫 存情況和領導審批將所需辦公用品采購到位，發放至個人；完成籌建處筆記 本電腦、內網電腦、打印機等辦公資產的分配、協調和日常維修管理工作。6、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況，了解中國電信、中國移動的套餐 情況，完成了員工通訊套餐的立項，簽訂技術協議，配合完成合同的簽訂， 辦理第一批 47 人的通訊套餐，為加強員工溝通，

7、提高辦公效率提供了便利。7 、加強宣傳工作，完成項目核準的宣傳報道，編寫工程簡報 2期，并上 傳申能集團網站。（三）后勤服務工作 后勤服務保障工作包括了食堂、宿舍、車輛等方面，這也是與員工息息 相關的幾個方面的工作，有力的后勤保障是籌建處各項工作順利開展的堅強 后盾。隨著項目的穩步推進，員工數量也在不斷增長變化，后勤工作也越來 越重要，主要完成工作如下。1、員工住宿問題得到解決。在上海，通過對公司周邊民居、酒店的認真 調研，充分征求員工意見，確定外地員工入住附近的莫泰 168 酒店，并嚴格履 行公司制度，完成立項、技術協議簽訂工作，配合完成合同簽訂工作，為在 上海的外地員工及淮北員工短期到上海

8、辦公提供了極大便利。在淮北，面對 高爾夫家園宿舍缺陷多、管理不規范等情況，認真梳理缺陷，及時聯系物業 公司處理。為高爾夫配備了床、衣柜、被子等物品，確保高爾夫能夠滿足 32 名員工的住宿；配備了洗衣機、熱水器、晾衣架等設施設備，確保了員工生 活方便；更換了門鎖，確保了員工住宿安全。目前，根據問卷結果，公司員 工對高爾夫宿舍比較滿意，對物業維修服務滿意度為 100% 。對于其他員工在 淮北的住宿問題，我們提前對淮北的民居、酒店、公寓進行了調研，目前相 關流程正在辦理中。2、食堂就餐問題得到解決。 “民以食為天”，綜合管理部高度重視員工餐 飲工作。在上海，我們主動提前聯系，辦理新進員工門禁一卡通1

9、9 張，并于外三總經部協調，妥善安排員工就餐事宜；在淮北平一，辦理門禁一卡通 25 張，目前所有入職人員的門禁一卡通已辦理。在高爾夫食堂開辦前，編制了 食堂開辦方案， 詳細列出了食堂開辦所需物品清單， 對就餐形式、 結算方式、 餐飲標準進行了明確規定，對員工口味進行了細心的調查，確保了食堂在短 短2周內開辦起來。食堂開辦后，不定期征求員工對食堂飯菜的意見和建議， 要求加強廚師培訓，不斷進行改善，確保員工吃的放心，吃的舒心。目前， 公司與申能物業的就餐合同正在積極推進。3、員工交通問題得到解決。在 4 月份之前，在淮北只有 2 輛車。為解決 用車緊張的問題，我們提前了解用車信息，合理安排車輛使用

10、，確保了不因 車輛影響正常工作的開展。 于此同時，仔細調研淮北、 合肥、上海租車市場， 完成車輛租賃的立項、技術協議簽訂。目前，在淮北有 5 輛車，車輛油耗臺 帳、維修臺帳、保險臺帳已經建立，駕駛員安全、技能、禮儀培訓定期開展。4 、辦公條件初步具備。根據要求，組織完成現場辦公樓（ #2 宿舍樓） 的清理工、修整工作；按照辦公樓分布完成打印機、傳真機、電腦的安裝； 報計劃購買辦公家具、 辦公用品，在 3 天的時間內督促完成辦公家具的安裝； 為改善員工辦公環境，完成了現場辦公樓空氣凈化器、加濕器的安裝。為配 合做好視頻會議系統相關工作，提高辦公效率，綜合部完成了視頻會議系統 技術協議的起草工作。

11、二、工作中存在的不足 由于綜合管理工作常常事無巨細，我們希望每項工作都能完成得最好， 但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美，主要還存在以下問題。（一）對員工的培訓不夠 .由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影 響，員工培訓工作沒有開展。（二）企業文化宣傳工作有待加強 .由于人手等各方面的原因，企業文化 宣傳工作一直是一個薄弱環節。員工業余生活不夠豐富，沒有活動場地和健 身器材。（三）后勤工作有待加強 .高爾夫物業服務有待完善。另外，目前公司在 平一食堂就餐，因費用問題，餐飲合同尚未簽訂，導致目前開展的工作沒有 正式的依據，可能導致以后結算時出現扯皮情況。（四）員工勞保沒有發放。（五）

12、辦公室網絡信號差，影響辦公效率。三、2018年工作計劃（一）進一步加強隊伍建設 為適應項目建設需求，滿足各崗位的需要，綜合管理部將通過多種渠道 招賢納士，充實人才隊伍，強化各類專業人才儲備。同時，完善人員考核機 制，配合相關部門做好考核工作，為項目建設提供保障。（二）進一步推動團隊建設 繼續配合各部門工作，協助處理各項事務。擁有一支團結創新、能吃苦 能奮斗的團隊是項目建設順利開展的重要保障。所以加強團隊建設，組織開 展一些有益的文化活動，增強同事之間的交流， 提高凝聚力、增強員工活力 和歸屬感， 也是綜合管理部工作的重心。（三）進一步提高綜合文字和公文處理能力 隨著公司的發展，綜合管理部的文字

13、綜合水平成為公司思想水平、管理 水平和工作水平的綜合體現 ,對于全公司執行政策、制定決策、落實工作具有 舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求，認真完成綜合性文字材料的 起草工作；認真做好公司各類文件、重要資料的收發、傳閱、督辦、整理、 歸檔等工作，嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規范處理各 類文書，不發生積壓、拖拉、誤事現象，保證政令通暢；認真做好有關文稿 的審核把關工作，扎實做好公文處理，提高工作效率。 ?（四）進一步加強宣傳報道工作 努力建設一支高素質新聞宣傳隊伍，加強與中國電力報等行業媒體的聯 系，開展多種渠道的宣傳方式，為項目建設提供強有力的精神動力和有利的 輿論環境，引領中國電力行業發展。（五）進一步規范日常管理明確崗位職責、 落實具體責任，要求綜合管理部全體人員做到嚴謹有序、 服務第一。進一步強化服務意識，不斷提高部門員工工作效率和工作的主動 性、積極性。（六）進