1、 在日常生活和工作中，我們經常要用到會議通知、在日常生活和工作中，我們經常要用到會議通知、介紹信、邀請函、招標書、各種各樣的合同、項目企介紹信、邀請函、招標書、各種各樣的合同、項目企劃書和市場分析報告等。這實際上都是文書處理工作。劃書和市場分析報告等。這實際上都是文書處理工作。 如何制作一個文檔，讓讀者在接受版面信息的同如何制作一個文檔，讓讀者在接受版面信息的同時，獲得美的感覺和藝術的感染，從而吸引更多眼球，時，獲得美的感覺和藝術的感染，從而吸引更多眼球，這就需要作者具有排版的技巧。這就需要作者具有排版的技巧。 所謂排版，就是在有限的版面空間里，將版面構所謂排版，就是在有限的版面空間里，將版面

2、構成要素（文字、圖形、圖片、表格、線條和色塊）根成要素（文字、圖形、圖片、表格、線條和色塊）根據特定內容的需要進行組合排列，把構思與形式直觀據特定內容的需要進行組合排列，把構思與形式直觀地展現在版面上，使之符合人們的審美要求。地展現在版面上，使之符合人們的審美要求。知識要點 文本的選擇、定位、對齊、調整和移動 文字的調整 頁面的設置 特殊文本的處理 頁眉頁腳的設置（重點、難點）Shift+Home ：使光標處選至該行開頭處。Shift+End ：從光標處選至該行結尾處。Ctrl+Shift+Home ：從光標處選至文件開頭處。Ctrl+Shift+End ：從光標處選至文件結尾處。Shift+

3、 移動光標：逐字逐行地選中文本（用于一邊 看一邊選取文本）。Shift+Alt+ 鼠標左鍵單擊：可選中原光標所在位置至 后鼠標左鍵單擊光標位置 的矩形區(qū)域。 提示：提示：在選取時還可利用在選取時還可利用“ F8 ”鍵來進行快速選取。鍵來進行快速選取。具體操作方法是：具體操作方法是：1.先按先按“ F8 ”鍵激活系統(tǒng)內置的鍵激活系統(tǒng)內置的“擴展選取擴展選取”模式（窗體狀態(tài)模式（窗體狀態(tài)欄的欄的“擴展擴展”會由灰變成黑色）會由灰變成黑色）2.然后按然后按“ F8 ”鍵便可選擇光標位置后的一個字符鍵便可選擇光標位置后的一個字符3.若再按一次若再按一次“ F8 ”鍵則可選擇光標所在位置的整句文字鍵則可

4、選擇光標所在位置的整句文字4.再按一次便可選擇光標所在的整段字符再按一次便可選擇光標所在的整段字符5.再按一次選擇整篇文章再按一次選擇整篇文章 6.退出按退出按ESC鍵鍵提示提示:F8+Home:能選擇當前光標所在行以光標為界的前半行能選擇當前光標所在行以光標為界的前半行F8+End:能選擇當前光標所在行以光標為界的后半行能選擇當前光標所在行以光標為界的后半行 F8+Ctrl+Home:則選擇以當前光標所作位置為分界點的整篇則選擇以當前光標所作位置為分界點的整篇 文章的前半部分文章的前半部分F8+Ctrl+End:則選擇以當前光標所作位置為分界點的整篇文則選擇以當前光標所作位置為分界點的整篇文

5、 章的后半部分章的后半部分 Home:將光標從當前位置移至行首。將光標從當前位置移至行首。End ：將光標從當前位置移至行尾。：將光標從當前位置移至行尾。Ctrl+Home ：將光標從當前位置移至文件的行首。：將光標從當前位置移至文件的行首。Ctrl+End ：將光標從當前位置移至文件結尾處。：將光標從當前位置移至文件結尾處。 在在 Word 中編輯文件時，經常需把光標快速移到前次編輯中編輯文件時，經常需把光標快速移到前次編輯的位置，而若采用拖動滾動條的方式非常不便，可以利用一種的位置，而若采用拖動滾動條的方式非常不便，可以利用一種組合鍵進行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接組合鍵進

6、行快速定位。在需要返回到前次編輯位置時，可直接在鍵盤上按組合鍵在鍵盤上按組合鍵“ Shift+F5 ” 。同時使用該組合鍵還可使光。同時使用該組合鍵還可使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉換。標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)轉換。 在在 Word 中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大一一磅磅，而若再利用鼠標去選取字號將影響工作效率，可以利用，而若再利用鼠標去選取字號將影響工作效率，可以利用鍵盤選擇好需調整的文字后，再在鍵盤上直接利用鍵盤選擇好需調整的文字后，再在鍵盤上直接利用“ Ctrl+ ”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小組合鍵縮小字號，每按一次將使

7、字號縮小 一磅一磅 ；而利用；而利用“ Ctrl+ ”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大 一磅一磅 。 另外也可在選中需調整字體大小的文字后，利用組合鍵另外也可在選中需調整字體大小的文字后，利用組合鍵“ Ctrl+Shift+ ”來快速增大文字，而利用來快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+ ”快速縮小文字。快速縮小文字。快速對齊段落：快速對齊段落：Ctrl+E ：段落居中。：段落居中。 Ctrl+L ：左對齊。：左對齊。Ctrl+R ：右對齊。：右對齊。 Ctrl+J ：兩端對齊。：兩端對齊。Ctrl+M ：左側段落縮進。：左側段

8、落縮進。 Ctrl+Shift+M ：取消左側段落縮進。：取消左側段落縮進。Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進效果。：創(chuàng)建懸掛縮進效果。Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進量。：減小懸掛縮進量。Ctrl+Q ：刪除段落格式。：刪除段落格式。 Ctrl+Shift+D ：選中文本加上下劃線。：選中文本加上下劃線。快速調整行距：快速調整行距： 在需要調整在需要調整 Word 文件中行間距時，只需先選擇需要更改行文件中行間距時，只需先選擇需要更改行間距的文字，再同時按下間距的文字，再同時按下“ Ctrl+1 ”組合鍵便可將行間距設置為組合鍵便可將行間距設置為單單倍行距，而按下倍行距，而按下“ Ctrl

9、+2 ”組合鍵則將行間距設置為雙倍行距，組合鍵則將行間距設置為雙倍行距，按按下下“ Ctrl+5 ”組合鍵可將行間距設置為組合鍵可將行間距設置為 1.5 倍行距。倍行距。 巧去網址超鏈接線巧去網址超鏈接線 當我們在當我們在 Word 文件中輸入網址或粘貼帶有網址的內容文件中輸入網址或粘貼帶有網址的內容時，時， Word 會自動產生鏈接下劃線，這其實是會自動產生鏈接下劃線，這其實是 Word 自動修自動修改功能引起的麻煩，要想取消超鏈接的下劃線，只需選中要改功能引起的麻煩，要想取消超鏈接的下劃線，只需選中要去掉下劃線的網址文字，按下組合鍵去掉下劃線的網址文字，按下組合鍵“Alt+BackSpac

10、e ”或或“Ctrl+Z”，便可將下劃線取消。，便可將下劃線取消。 另外也可關閉其相應的自動功能：選擇另外也可關閉其相應的自動功能：選擇“工具工具”菜單欄菜單欄中中的的“自動更正自動更正”選項，在彈出的對話框中選擇選項，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動鍵入時自動套套用格式用格式”選項卡，然后取消選擇選項卡，然后取消選擇“ Internet 及網絡路徑替換及網絡路徑替換為為超級鏈接超級鏈接”復選框，最后單擊復選框，最后單擊“確定確定”按鈕完成關閉。按鈕完成關閉。不同頁面的設置不同頁面的設置 在一些特殊的在一些特殊的 Word 版式設置時，需要將一個文件中的版式設置時，需要將一個文件中的頁面設置成

11、不同的方式。首先在菜單欄單擊頁面設置成不同的方式。首先在菜單欄單擊“文件文件 頁面設頁面設置置”命令，在命令，在“頁面設置頁面設置”對話框中將文件前一種頁面版式設對話框中將文件前一種頁面版式設置好后，再將光標移至需更換版式的頁面，再次打開置好后，再將光標移至需更換版式的頁面，再次打開“頁面設頁面設置置”對話框，并按需要對頁面進行調整后，在對話框，并按需要對頁面進行調整后，在“應用于應用于”下拉下拉菜單中選擇菜單中選擇“插入點之后插入點之后”項，如圖所示，此時便可在同一個項，如圖所示，此時便可在同一個文件中得到不同的頁面設置。文件中得到不同的頁面設置。精確進行文本移動精確進行文本移動 對對 Wo

12、rd 文件進行編輯時，常需對某行或某文件進行編輯時，常需對某行或某段文字位置進行調整，通常采用鼠標拖曳的方式進段文字位置進行調整，通常采用鼠標拖曳的方式進行移動，但在長文件中進行操作時比較麻煩，可以行移動，但在長文件中進行操作時比較麻煩，可以利用利用“ F2 ”鍵來進行精確移動鍵來進行精確移動. 其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動的文本內容，再在鍵盤上按的文本內容，再在鍵盤上按“ F2 ”鍵，此時屏幕鍵，此時屏幕左左下角狀態(tài)欄中會顯示下角狀態(tài)欄中會顯示“移至何處？移至何處？”的提示。接下的提示。接下來來只需把光標移至目的地，按回車鍵便可精確完成移只

13、需把光標移至目的地，按回車鍵便可精確完成移動。動。 快速復制快速復制Word字體、段落格式字體、段落格式 在在 Word 中如果要對文件的一個大段落進行格中如果要對文件的一個大段落進行格式操作，除了可以使用式操作，除了可以使用“格式刷格式刷”來復制文字、段來復制文字、段落落格式以外，還可利用組合鍵來快速完成。格式以外，還可利用組合鍵來快速完成。具體方法是：具體方法是： 首先把插入點移到段首，按首先把插入點移到段首，按“ Ctrl+shift+ ”組組合鍵選中整個段落，然后按合鍵選中整個段落，然后按“ Ctrl+Shift+C ”組合組合鍵鍵復制字體、段落格式；接下來利用復制字體、段落格式；接下

14、來利用“ Ctrl+shift+ ”選中目標段落，按下選中目標段落，按下“ Ctrl+Shift+V ”組合鍵粘貼組合鍵粘貼該該格式。格式。讓標題不再排在頁末讓標題不再排在頁末 在在 Word 中進行編輯排版時，有時出現某些中進行編輯排版時，有時出現某些標題正好排在頁末的情況，標題出現在頁末確實非標題正好排在頁末的情況，標題出現在頁末確實非常不美觀，其實只需在排版時稍加設置便可避開這常不美觀，其實只需在排版時稍加設置便可避開這種情況。種情況。具體方法是：具體方法是： 把插入點移到標題所在段落，單擊鼠標右鍵，把插入點移到標題所在段落，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇在彈出的快捷菜單中選擇“段

15、落段落”選項，并在隨之選項，并在隨之出出現的對話框中的選擇現的對話框中的選擇“換行和分頁換行和分頁”選項卡選擇在選項卡選擇在“與與下段同頁下段同頁”復選框，最后單擊復選框，最后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 如何設置不同的奇如何設置不同的奇 / 偶頁頁眉及頁腳偶頁頁眉及頁腳 在編輯一些多頁的文件時，常需插入頁眉或頁腳，但在通在編輯一些多頁的文件時，常需插入頁眉或頁腳，但在通常情況下其奇偶頁是相同的，如果要為奇、偶頁設置不同的頁常情況下其奇偶頁是相同的，如果要為奇、偶頁設置不同的頁眉和頁腳，應如何進行操作？眉和頁腳，應如何進行操作？具體操作如下：具體操作如下：（1）單擊）單擊“視圖視圖頁眉

16、和頁腳頁眉和頁腳”命令，在彈出的命令，在彈出的“頁眉和頁頁眉和頁腳腳” 對話框中單擊對話框中單擊“頁面設置頁面設置”按鈕。然后選擇按鈕。然后選擇“頁眉和頁頁眉和頁腳腳” 框下的框下的“奇偶頁不同奇偶頁不同”和和“首頁不同首頁不同”復選框并單擊復選框并單擊“確定確定” 按鈕返回按鈕返回“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”對話框。對話框。 （2）在文件首頁頁邊距區(qū)域內出現）在文件首頁頁邊距區(qū)域內出現“首頁頁眉和頁腳首頁頁眉和頁腳”區(qū)域，區(qū)域， 若首頁無需頁眉和頁腳，則在此可不輸入任何內容。若首頁無需頁眉和頁腳，則在此可不輸入任何內容。 （3）單擊）單擊“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上的工具欄上的“顯示下一項顯示下一項”按鈕，按鈕，則則 在第在第 2 頁頂部會顯示頁頂部會顯示“偶數頁頁眉偶數頁頁眉”，可以根據需要，可以根據需要在在 頁眉區(qū)域輸入相關內容；如果需要設置頁腳，可單擊頁眉區(qū)域輸入相關內容；如果需要設置頁腳，可單擊 “在頁眉和頁腳間切換在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳區(qū)域輸入按鈕，切換到頁腳區(qū)域輸入相相 應頁腳信息。應頁腳信息。 （4）再次單擊）再次單擊“顯示下一項顯示下一項”按鈕，第按鈕，第 3 頁頂部會顯示頁頂部會顯示“奇奇 數頁頁眉數頁頁眉”字樣，可以參照步驟字樣，可以參照步驟 3 完成奇數頁頁眉和完成奇數頁頁眉和 頁腳的設置。頁腳的設置