1、制作書籍第1章、 制作書籍的基本知識要想制作出具有專業(yè)水準的書籍，首先必須了解一些書籍編輯、制作、出版方面的基本知識，以及書籍編排中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來的工作中，按照這些要求和規(guī)定來編輯制作出符合標準規(guī)范的書籍。下面我們把在書籍編輯制作過程中需要了解的一些基本知識向大家做一個簡單的介紹。1.1 開本開本是指拿整張印書紙裁開的若干等分的數(shù)目做標準來表明書刊本子的大小。如我們經(jīng)常提到的某本書是16開本、32開本等，即是將整張印書紙裁開16等分、32等分。需要注意的是，在以往的一段時間里，我國使用了一種與國際通用標準不一致的舊開本標準，隨著出版標準向國際標準接軌，現(xiàn)在出版社一般都采用

2、國際通用的開本標準制作書籍。1.2 扉頁在書籍中，一般都有扉頁。扉頁是指在書刊封面之內(nèi)印著書名、著者等項的一頁，或者是封面后或封底前與書皮相連的空白頁。1.3 版心版心是指書刊幅面除去周圍白邊，剩余的正文和圖版部份，也就是排版范圍。1.4 版面版面是指書刊每一頁上文字圖畫的編排方式。1.5 書籍內(nèi)容所謂巧婦難為無米之炊，要想制作一本具有專業(yè)水準的書籍，充實的書籍內(nèi)容是必不可少的東西，因此你首先必須為自己的書籍收集豐富的材料，以使文章生動有趣；此外還必須根據(jù)目標讀者的定位，設(shè)計出符合讀者閱讀習(xí)慣的具有特色的版面，以方便讀者進行閱讀。當所有的前期準備工作完成后，我們就開始進行用Word制作書籍的工

3、作了。19第2章、 頁面設(shè)置根據(jù)自己制作書籍的要求對書籍開本、版心、版式、頁眉和頁腳進行具體設(shè)置。本章重點是頁眉、頁腳設(shè)置操作。為了在以后的編輯工作中，真實反映出所制作書籍的實際頁面效果。因此在進行編輯操作工作之前，我們先對頁面效果進行設(shè)置。2.1 設(shè)置書籍開本在本次學(xué)習(xí)中，我們以制作一本A4(16開)規(guī)格開本標準的書籍作為示例。選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙型”選項卡，從“紙型”下拉列表框中選擇“A4”規(guī)格， 并將方向設(shè)置為“縱向”。最后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。如圖1所示（注：Word2003中紙張調(diào)整為縱向或橫向的功能在“頁邊距”中，不同版本W(wǎng)o

4、rd的類似細微差別請讀者自己多摸索一下）。圖12.2 設(shè)置版心一般情況下A4格式的版心標準為23.7厘米(高)16.4厘米(寬)，當然此標準也不是絕對的，你也可以根據(jù)所制作書籍的特點對版心標準進行一些調(diào)整。設(shè)置版心的方法是，選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁邊距”標簽，將上、下邊距設(shè)為“3厘米”，左邊距設(shè)為“2.4厘米”，右邊距設(shè)為“2.2厘米”。由于制作的書籍將要采用雙面打印方式進行打印輸出，即在每張紙的正反兩面都要打印，所以需要將“對稱頁邊距”選項選中，以便在雙面打印時，使相對的兩頁具有相同的內(nèi)側(cè)或外側(cè)頁邊距。“裝訂線位置”選擇為“左側(cè)”。日常工作中如果

5、不需要雙面打印，則可以不用選擇上面的選項（注：在Word2003中“對稱頁邊距”的選項在“頁邊距”中有一個叫“頁碼范圍”的下拉選項）。Word2000中如圖2所示。圖22.3 設(shè)置版式在本次書籍制作中，我們將首頁設(shè)計為封面頁，因此首頁就不需要頁眉和頁腳，另外在書籍正文頁面中，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁的頁眉中需要將書籍的名稱添加上去，而在奇數(shù)頁的頁眉中則包含章標題。這樣就需要在“版式”中對相應(yīng)選項進行設(shè)置。具體設(shè)置方法是：選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“版式”選項卡，在“頁眉和眉腳”選項區(qū)中將“奇偶頁不同”和“首頁不同”兩個

6、復(fù)選框選中，以備將來對頁眉和頁腳做進一步的設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框。如圖3所示。圖32.4 設(shè)置頁眉、頁腳選擇“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，這時Word 2000會打開“頁眉/頁腳”工具欄，并將文檔窗口切換為頁眉頁腳視圖方式，此時文本編輯窗口就會變成灰色的不可編輯狀態(tài)。如圖4所示。圖42.4.1 偶數(shù)頁頁眉、頁腳將光標移至任意一個偶數(shù)頁的頁眉位置，在頁眉區(qū)輸入書籍名稱并設(shè)置好文字格式和對齊方式。頁眉設(shè)置完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標移至偶數(shù)頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，在頁腳中插入頁碼。2.

7、4.2 奇數(shù)頁頁眉、頁腳將光標移至任意一個奇數(shù)頁頁眉位置，選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對話框。先從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”選項，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。如圖5所示。圖5單擊“選項”命令，打開“域選項”對話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“n”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將此開關(guān)選項添加到域代碼框中。如圖6所示。圖6單擊“樣式”選項卡，從“名稱”列表框中找到“書籍標題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。如圖7所示。圖7單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到奇數(shù)頁頁眉中，這時可以看到在奇數(shù)頁頁眉中自動出現(xiàn)了該奇數(shù)頁所在章的章編號及

8、章標題內(nèi)容。如圖8所示。圖8單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標移至奇數(shù)頁頁腳位置，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，在頁腳中插入頁碼。由于奇數(shù)頁頁碼一般是靠右放置的，單擊工具欄上的“右對齊”按鈕，將頁碼靠右對齊。小提示1：圖4中有一個灰色顯示的按鈕，名字叫做“鏈接到前一個”，如果你在文檔中設(shè)有不同的小節(jié)，每一小節(jié)又需要不同的頁眉頁腳格式，你就可以點擊這個按鈕，取消鏈接。關(guān)于“節(jié)”,請看第12章的最后一頁。小提示2：第一次進入頁眉頁腳需要點擊“視圖頁眉和頁腳”，以后要在頁眉頁腳和正文之間切換時，只需雙擊不同的區(qū)域就可以了。第3章、 設(shè)置樣式樣式是書籍制作的

9、核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率！在書籍制作中，書籍中的許多文檔對象都必須使用相同的字體、段落、邊框等格式進行統(tǒng)一設(shè)置，如文章標題、章節(jié)標題、正文內(nèi)容等。如果你采用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同的文檔對象進行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯，導(dǎo)致文檔對象格式的不一致。好在Word 2000為我們提供了一種便利的操作方式，即利用“樣式”對這些相同的文檔對象進行統(tǒng)一設(shè)置，以后就可以在書籍文檔中反復(fù)應(yīng)用所設(shè)置的樣式，從而極大地提高書籍文檔的編輯排版效率。在Word 2000中，所謂樣式就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的組合體，利用它可以快速改變文本的外觀。

10、當需要在文檔中應(yīng)用樣式時，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式化工作。3.1 標題樣式在書籍制作中，標題的作用是相當重要的。讀者通過醒目的標題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的重點所在，標題更重要的作用還在于它是建立書籍目錄和索引的依據(jù)，是整個書籍制作的核心所在。Word 2000中用戶除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標題樣式外，還可以非常方便地定制符合自己使用要求的標題樣式。在此次制作書籍工作中，我們需要定制三種不同類型的標題樣式，即書籍標題1(章標題)、文章標題2(節(jié)標題)和文章標題3(小節(jié)標題)。3.1.1 標題1樣式(章標題)選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。單擊“新建”按鈕，打

11、開“新建樣式”對話框。如圖9所示。圖9 首先在“名稱”框中鍵入文章標題樣式名稱“書籍標題1”，接著在“基準樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮進2字)”樣式。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開“字體”對話框。如圖10所示。圖10單擊“字體”選項卡，將文章標題字體設(shè)置為“黑體”、“常規(guī)”、“小二號”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。如圖11所示。圖11單擊“縮進和間距”選項卡，在“間距”選項區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設(shè)為“2行”，“大綱級別”設(shè)為

12、“1級”，“對齊方式”為“居中對齊”。單擊“換行和分頁”選項卡，切換到“換行和分頁”設(shè)置頁面。如圖12所示。圖12將“孤行控制”選中，這樣可以防止Word在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。由于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時可以將“段前分頁”選項選中。這樣當我們應(yīng)用文章標題樣式后，Word 2000就會自動在文章標題前加上一個分頁符。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。在書籍中文章標題一般是以“第1章 文章標題”、“第2章 文章標題”的形式有規(guī)律地使用。這時我們可以在標題樣式中利用多級編號功能設(shè)置對標題進行自動編號，即在文檔中應(yīng)用文章標題樣式后，

13、自動在標題文字前添加“第一章”、“第二章”等編號內(nèi)容。這樣既可以提高書籍編輯效率，又可以防止編號出現(xiàn)遺漏和差錯，而且當調(diào)整標題結(jié)構(gòu)后，標題編號可以自動變化。書籍文章標題自動編號的具體設(shè)置方法是：單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。如圖13所示。圖13單擊“多級符號”選項卡，先從多級符號樣式框中選擇一種樣式，如“第一章 文章標題”樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框。單擊“高級”按鈕展開高級設(shè)置選項。如圖14所示。圖14從“級別”列表框中選擇“1”，從“編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，”樣式，“編號位置”設(shè)為“左對齊”

14、，“對齊位置”為“0厘米”，標題文字縮進位置也設(shè)為“0厘米”，在“將級別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書籍標題1”樣式，在“編號之后”框中設(shè)置在文章編號后加“空格”，在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個列表”。這時在“預(yù)覽”框中可以看到設(shè)置后的文章標題多級符號預(yù)覽情況，如果對設(shè)置的效果滿意的話，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對話框。在“新建樣式”對話框中將“添至模板”復(fù)選框選中，以便將“書籍標題1”樣式添至附于活動文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒有選中此復(fù)選框，Word 就只將樣式添至活動文檔。為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用“書籍

15、標題1”樣式，我們?yōu)椤皶畼祟}1”樣式指定一個快捷鍵，這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書籍標題1”樣式。設(shè)置“書籍標題1”樣式快捷鍵的方法是：單擊“快捷鍵”按鈕，打開“自定義鍵盤”對話框。如圖15所示。圖15此時光標在“請按新快捷鍵”框中閃爍，按下為“書籍標題1”樣式設(shè)定的快捷鍵Alt+1，接著單擊“指定”按鈕，將Alt+1快捷鍵指定到“書籍標題1”樣式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回“新建樣式”對話框。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕將“樣式”對話框關(guān)閉。這時就完成了對“書籍標題1”樣式的設(shè)置工作。標題2樣式(節(jié)標題)“書籍標題2”樣式的設(shè)置方法與“書籍標

16、題1”樣式的設(shè)置方法基本相同，只是在具體的格式和參數(shù)設(shè)置方面有所不同。我常用的“書籍標題2”的具體格式和參數(shù)如下表所示：在書籍中節(jié)標題一般是以“1.1 節(jié)標題”、“1.2 節(jié)標題”“2.1 節(jié)標題”、“2.2 節(jié)標題”即“章標題編號+分隔符+節(jié)標題編號”的形式有規(guī)律地使用，這時我們也可以很方便地在標題樣式中利用多級符號功能設(shè)置對節(jié)標題進行自動編號。在“新建樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。單擊“多級符號”選項卡，從多級符號樣式框中選擇你在前面應(yīng)用標題1的那種樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框。單擊“高級”按鈕展

17、開高級設(shè)置選項。從多級符號級別列表框中選擇級別“2”，“編號樣式”選擇“1，2，3，”樣式，“編號格式”為“1.1”格式。“編號位置”設(shè)為“左對齊”，“對齊位置”為“0厘米”，標題文字縮進位置也設(shè)為“0厘米”。在“將級別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書籍標題2”樣式；在“編號之后”框中設(shè)置在文章編號后加“空格”；將“在其后重新編號”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級別1”，讓節(jié)標題在遇到一個“級別1”的列表項后重新編號(即在新的一章中重新編號)，最后在“將變化應(yīng)用于”下拉框中選擇“整個列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖16所示。圖16標題3樣式(

18、小節(jié)標題)采用與“書籍標題1”和“書籍標題2”樣式相同的設(shè)置方法完成對“書籍標題3”樣式的設(shè)置工作。我常用的“書籍標題3”的具體格式和參數(shù)如下表所示：在“書籍標題3”樣式中我們也采用多級符號列表功能對小節(jié)標題進行自動編號，使之得到“1.1.1 小節(jié)標題”、“1.1.2 小節(jié)標題”的自動編號效果。設(shè)置小節(jié)標題編號的具體操作方法如下：選擇在前面應(yīng)用標題1的那種樣式，進入“自定義多級符號列表”對話框。書籍標題3的多級符號級別為“3”，“編號樣式”選擇“1，2，3，”樣式，“編號格式”為“1.1.1”格式?！熬幪栁恢谩痹O(shè)為“左對齊”，“對齊位置”為“0厘米”，標題文字縮進位置也設(shè)為“0厘米”。在“將級

19、別鏈接到樣式”下拉列表中選擇鏈接到“書籍標題3”樣式，在“編號之后”框中設(shè)置在文章編號后加“空格”；將“在其后重新編號”復(fù)選框選中，然后單擊此復(fù)選框右側(cè)的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“級別2”，讓小節(jié)標題在遇到一個“級別2”的列表項后重新編號，即在新的節(jié)標題后重新編號；最后在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個列表”。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕保存設(shè)置。如圖17所示。圖17其他樣式書籍制作中，我們除了可以對文章標題設(shè)置樣式外，還可以對其他需要重復(fù)使用統(tǒng)一格式的文檔對象進行樣式設(shè)置，從而達到提高工作效率的目的。正文樣式書籍中正文一般采用宋體5號字進行編排，而且在正文的首行必須縮進兩個漢字位置。由

20、于在Word 2000的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合我們的使用要求，這種正文樣式的名稱是“正文(首行縮進兩字)”，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進行正文編輯操作時或在其他的樣式段落設(shè)置中，直接套用這一正文樣式即可。提示樣式在書籍中常?？吹皆谖恼轮袑σ恍╆P(guān)鍵的內(nèi)容或操作技巧用與正文文字不同的字體進行說明。為便于操作我們也可將提示設(shè)置為樣式。我常用的提示樣式的具體格式和參數(shù)如下表所示：養(yǎng)成統(tǒng)一樣式的好習(xí)慣圖18自動圖文集和專用工具欄為了提高書籍編寫工作效率，我們可以通過向自動圖文集中添加詞條和設(shè)置書籍制作專用工具欄來實現(xiàn)這一目的。添加自動圖文集詞條在使用Word 2000編輯書籍內(nèi)容時，

21、常常會遇到一些內(nèi)容較多、出現(xiàn)頻率很高的短語，或者經(jīng)常需要在文章中插入一些固定的標志圖片，為了提高工作效率，我們可以把這些內(nèi)容設(shè)置為自動圖文集詞條。使用“自動圖文集”可以保存和快速插入常用的文字、圖形、域、表格、書簽以及其他內(nèi)容。以向自動圖文集中添加“Word 2000文字處理系統(tǒng)”短語為例，具體操作方法如下：選擇“插入”菜單中“自動圖文集”子菜單下的“自動圖文集”命令，彈出“自動更正”對話框。如圖19所示。圖19在“請在此處鍵入自動圖文集詞條”框中鍵入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”，單擊“添加”按鈕將該詞條添加到自動圖文集中。最后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“自動更正”對話框。以后需要插入“Wor

22、d 2000文字處理系統(tǒng)”詞條時，可以通過“插入”菜單中“自動圖文集”子菜單下“正文”子菜單中找到此名為“Word 2000文”的詞條，單擊它即可將其插入到文檔中。此外，也可以直接在文檔中需要插入“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條處輸入“Word”，當你輸完這四個字符后，在此字符上方就自動出現(xiàn)了“Word 2000文字處理系統(tǒng)”的提示，按下回車鍵后，“Word 2000文字處理系統(tǒng)”詞條就自動插入到文檔中。如圖20所示。圖20設(shè)置書籍制作專用工具欄由于在書籍制作過程中，我們需要使用大量的自定義樣式和自動圖文集等工具，原有的工具欄和樣式框不能滿足我們的特殊需要。為了方便使用，必須為書籍制作設(shè)置一個專用的書籍制作工具欄，并將在前面所設(shè)置的自定義標題樣式、正文樣式、提示樣式、自動圖文集詞條、題注等內(nèi)容添加到此專用工具欄中，此外還可將在書籍編輯制作中經(jīng)常需要用到的其它工具也添加到此專用工具欄中。設(shè)置書籍制作專用工具欄的具體操作方法是：選擇“工具”菜單中的“自定義”命令，打開“自定義”對話框。單擊“工具”選項卡，切換到自定義工具頁面。如圖21所示。圖21單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框。如圖22所示。圖22在“工具欄的名稱”框中鍵入新工