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文檔簡介

1、4s店行政部工作總結ppt篇一:4S店行政工作計劃 篇一:行政部工作計劃 行政部工作計劃為更好的開展公司行政人事工作,立足本部門的基本工 作職能,特對XX年行政人事部的各項工作進行如下設計和 規劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組 織架構,確定和區分每個職能部門的權責,保證公司的運營 在既有組織架構中進行。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據。建立及時有效的績 效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內部升遷制度,培養 員工主人翁精神,增強企業凝聚力等等。從而提高以行政人 事管理為核心的公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、 執行、落實、監督、修正工作,帶動

2、各個職能部門的規范有 效工作。一、行政人事工作目前現狀分析 目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對 各項工作雖有一定的規范流程但還是存在以下的重點各類 問題:1、員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規范。員工檔 案、勞動合同等不完整。2、招聘工作, “招人難,留人難”直接影響正常的運 營工作。3、 員工在職期間異動工作不規范,如入職、離職、調 動等本部門沒有完全把控。4、 培訓工作,沒有計劃性和系統的組織監督。5、 考核工作,還沒有形成考核循環管理,不能反映員 工工作表現。6、 薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺 少員工薪資管理的依據。7、 還沒建立內部縱向橫向溝通機 制從而難以

3、逐步形成固有的企業文化,不能控制員工流動率 及勞資關系、糾紛處理。8、 公司人力資源調配不夠,員工工作單一積極性不能 調動。第一部分人力資源工作計劃一、人員招聘XX年是公司發展轉折的一年, 人力需求迅速增加,主要體現在公司結構調整,所需人員進一步增加。而明年二期項 目的啟動無論在原有經營范圍還是擴張的部分需求將進一 步提升,所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃。利用 公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補 充基層員工和基層管理,尤其是本行業高端人才和優秀基礎 人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。公司目前處 于變動改革期,XX年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才

4、儲備,實現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等 需要根據各各用人部門要求確定。1、計劃采取的招聘方式: 以現場招聘會為主, 兼顧絡、 報刊、推薦等。2、具體實施方案:多參加各類費用低或免費的招聘 會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用絡或報刊。 鼓勵員工間的轉介紹,但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受 推薦。今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行, 一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發展培養管理儲 備,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配。3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,行政人 事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員 需求進行計劃招聘。4、計劃發生招聘費用

5、:根據實際情況而定。二、員工培訓1、培訓工作主要分為:新員工入職培訓、員工在職崗 位培訓2、具體實施方案:新員工入職培訓,根據招聘情況 原則上在一個月內完成,課程安排在原有的基礎上再優化, 并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。員工在 職崗位培訓,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不 良工作情緒氣氛由行政人事部開發課件培訓或外訓來不定期進行。管理員工培訓,基層管理干部的培訓是提升管理 水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去 學,因為隨著公司的發展壯大,我們總會出現管理瓶頸,所 以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發 展速度。具體的培訓形式有授課

6、、讀書寫心得體會、集中學 習演講等,課程以領導力、執行力、管理等方面為主,要求 每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓。3、培訓費用:全年控制在5000元以內。三、績效考核 績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競 爭機制,從而推進企業的發展。目前公司績效考核制度沒有 具體形成,但在實驗過程中沒有達到預期的效果,主要是由 于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結評分 有一定的隨意性。1、具體實施方案:XX年1月中旬前各職能部門依據 目前工作現狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標, 行 政人事部進行梳理。XX年1月底完

7、成對公司績效考核制 度和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進行審議并修 改于2月中旬前通過。XX年3月開始對修改完善的方案全 面實施績效考核。2、實施目標注意事項:績效考核工作涉及各部門員工 的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接 的基礎上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導員工 用積極的心態對待績效考核。績效評價體系是一個循環的管 理行為有制定、執行、監督、修正、在制定的過程,在操作 過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題,應聽取各方 面個層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。四、員工關系 員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性 上,員工關系應該包括企業

8、和員工、上級和下級、員工和員 工之間的關系,妥善處理好員工關系不僅是公司良好社會形 象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。1、具體實施方案:建立內部溝通機制:行政人事部 在XX年加強與員工面談的力度, 員工面談主要在員工轉正、 調動、離職、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動 的時機進行。也可以有針對性地對與員工進行工作面談。目 標標準為:每季度面談員工人次不少于5次,而談掌握的信 息必要時應及時與員工所在部門主管進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性最好工作。建立規范使用工作聯系 單,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記 而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤

9、會與矛盾,不 利于工作的開展,行政人事部在XX年1月底前完成對使用 工作聯系單的規范。員工懇談會是員工關系匯總比較重要 的一個環節,可以起到調節整個團隊的氣氛、消除員工之間 或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在XX年公司每季度要召開一次員工懇談會,以休閑、輕松的形式進行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出,由 公司購置一些休閑食品,地點以公司會議室為主,也可以外 出活動懇談的形式。公布意見建議反映渠道,行政人事部 公布手機號碼、電子信箱,員工可以對工作生活中的困難、 意見、建議向公司反映。 五、薪資福利建立結構合理、崗 薪明確、責權利相結合的分配機制,使員工的收入與企業經

10、 濟效益相結合,這是充分發揮員工的積極性、主動性和創造 性的重要保證。這點上,人事行政部將根據崗位的重要性, 積極與領導、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人 才。1、具體實施方案:XX年中3月上旬行政人事部完成公司現有薪酬狀況分析,結合公司組織架構設置和職位工作 分析,提交公司薪酬設計公司薪酬管理制度草案。即公 司員工薪資等級、薪資結構(基本薪資、績效薪資、工齡津 貼、職務津貼等)薪資調整標準方案。篇二:4s店行政部工作計劃4s店行政部工作計劃文章簡介:一、總體目標根據本年度工作情況與存在不足,結合目 前公司發展狀況和今后趨勢,行政部 計劃從十個方面開展xx年度的工作:1、文章4s店行政

11、部工作計劃正文開始一、總體目 標根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:1、 進一步完善公司的組織架構, 確定和區分每個職能 部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大 的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。2、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與 評定薪資、績效考核提供科學依據;3、 完成日常行政招聘與配置;4、 推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平 的薪酬制度;5、 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部 升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和 獻身精神,增強企業凝聚力。6

12、、 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效 考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與 薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。7、 大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內 部人才開發力度。8、 弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;9、 建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工 的主觀能動性, 建立和諧、 融洽的企業內部關系。 集思廣益, 為企業發展服務。10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見 與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利、人益。二、注意事項:1、 行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此 行政部在設計制訂年度目

13、標時,按循序漸進的原則進行。如 果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。2、 行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非 常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各 部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予 以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與 配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在 制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以 協助。3、 此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文 件,而非具體工作方案。 鑒于企業行政建設是一個長期工程, 針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方 案。但必須等此工作目標經公

14、司領導研究通過后方付諸實施, 如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完 成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。一、目標概述 公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司 的組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完 善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態 勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構, 確定和 區分每個職能部門的權責, 使每個部門、每個職位的職責清 晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科 學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公

15、司的運營在 既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。二、具 體實施方案:1、xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的 合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;2、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求 各部門意見,報請總經理審閱修改;3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架 構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對 本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸三、實施目標注意事項:1、 公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著 公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科 學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不

16、分, 工作負 荷繁重, 中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步 伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量 大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于 事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。共6頁,當前第1頁1234562、 組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄, 而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需 要進行設計的。 因此,既不可拘泥于現狀, 又不可妄自編造, 每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研 究。3、 組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公 司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的 基礎,組織架構

17、一旦確定,除經公司總經理研究特批以外, 行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒 絕。四、目標責任人:第一責任人:行政部經理協同責任人:行政部經理助理五、目標實施需支持與配合的事項和部門:1、 公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司 各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表 格,行政部需調閱公司現有各部門職務說明書;2、 組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意 見并必須經公司總經理最終裁定。篇三:4s店行政部年終工作總結甘肅美源汽車銷售服務有限公司XX年行政部年終工作總結XX年,在上級公司領導的正確領導及大力支持下,在甘肅美源汽車銷售服務有限公司領導班子的正確

18、指導下,面對 激烈的市場競爭及嚴峻的形勢, 行政部緊緊圍繞管理、 服務、 培訓人事等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、 聯系左右、 協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任 務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:一、加強基礎管理,創造良好工作環境 為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要 工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工 作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理 工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件如:做到了公司各項規章制度的健全、完善,員工人事 檔案、培訓檔案、合同檔案等工作的清晰明確,

19、嚴格規范; 做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了 及時處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等工 作的正常有序進行;成功組織了各項會議的召開及員工活動, 做到了活動之前有準備, 活動過程有指導, 活動之后有成果;并配合財務部搞好節源開流及各部門行政資金的管控;配合 財務部做到了固定資產的統計工作;并為公司添置購買了部 分必要的辦公設施,創造了更好的辦公環境;行政部在接人 待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到 了盡職盡責, 為公司樹立了良好形象, 起到了窗口作用。二、加強服務,樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務” ,即為領導服 務、為員工服務、

20、 為客戶服務。 一年來, 我們圍繞中心工作, 在服務工作方面做到了以下幾點:1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問 題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的采購、 車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工 作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作 及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極 熱情不越位。2、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作 方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工 作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉 變行政部服務作風,提高辦事效率

21、,增強服務意識和奉獻精 神。三、認真履行職責1.狠抓員工禮儀行為規范、 辦公環境 辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求的“5s”管理辦法, 在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監 督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進 行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應 市場競爭,我部積極配合公司各部門把優化人員結構和提高 員工素質與企業發展目標緊密結合。并配合各部門把培訓工 作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工理 論和專業技能等方面的培訓。3.人力資源管理工作:根據公司的實際情況和各部門的 人員需求,確保人員編制完全控制在標準編制內, 本著上搜、 報紙上登、招聘會上招、內部推薦等方法,協助部門完成人 員招聘工作。對于新員工,與其面談,發現問題隨時溝通,深入了解、幫助解決思想上、工作上的難題,通過制度培訓、 考核,肯定優點,更不保留的指出欠缺,使員工在企業中順

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