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文檔簡介

1、i出納新人員入職須知作為一名出納新人,入職前我們需要了解出納的基本知識。 下面 由為你提供的aa,希望能幫到你。出納人員的職責出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收 付、銀行結算等活動,而這些又直接關系到職工個人、單位乃至國家 的經濟利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確 出納人員的職責和權限,是做好出納工作的起碼條件。根據會計法、 會計基礎工作規范等財會法規,出納員具有以下職責:(1)按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收 付和銀行結算業務。出納員應嚴格遵守現金開支范圍, 非現金結算范 圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時送存銀行;現金管

2、理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前 應核對,發現問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核 對,如有不符,應立即通知銀行調整。(2)根據會計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業務時, 要嚴格審核有關原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的 收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。(3)按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關批件,辦 理外匯出納業務。外匯出納業務是政策性很強的工作,隨著改革開放2的深入發展,國際間經濟交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出 納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。(4)掌握銀行

3、存款余額,不準簽發空頭支票,不準出租出借銀行 賬戶為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防 止經濟犯罪、維護經濟秩序的重要方面。出納員應嚴格支票和銀行賬 戶的使用和管理,從出納這個崗位上堵塞結算漏洞。(5)保管庫存現金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安 全與完整。要建立適合本單位情況的現金和有價證券保管責任制, 如 發生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償。(6)保管有關印章、空白收據和空白支票。印章、空白票據的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來 經濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理 辦法。通常,單位財務公章和出納員名章

4、要實行分管,交由出納員保 管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領用和注銷手 續。出納人員的權限根據會計法、會計基礎工作規范等財會法 規,出納員具有以下權限:(1)維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。會計法是我國會計工作的根本大法,是會計人員必須遵 3循的重要法律。會計法第三章第十六條、第十七條、第十八條、 第十九條中對會計人員如何維護財經紀律提出具體規定。這些規定, 為出納員實行會計監督、維護財經紀律提供了法律保障。出納員應認 真學習、領會、貫徹這些法規,充分發揮出納工作的“關卡”、“前哨” 作用,為維護財經紀律、抵制不正之風做出貢獻。(2)參與貨幣資金計劃

5、定額管理的權力。現金管理制度和銀行結 算制度是出納員開展工作必須遵照執行的法規。這些法規,實際上是 賦予了出納員對貨幣資金管理的職權。例如,為加強現金管理,要求 各單位的庫存現金必須限制在一定的范圍內, 多余的要按規定送存銀 行,這便為銀行部門利用社會資金進行有計劃放款提供了資金基礎。 因此,出納工作不是簡單的貨幣資金的收收付付, 不是無足輕重的點 點鈔票,其工作的意義只有和許多方面的工作聯系起來才能體會到。(3)管好用好貨幣資金的權力。出納工作每天和貨幣資金打交道, 單位的一切貨幣資金往來都與出納工作緊密相聯, 貨幣資金的來龍去 脈,周轉速度的快慢,出納員都清清楚楚。因此,提出合理安排利用

6、資金的意見和建議,及時提供貨幣資金使用與周轉信息, 也是出納員 義不容辭的責任。出納員應拋棄被動工作觀念,樹立主動參與意識,把出納工作放到整個會計工作、經濟管理工作的大范圍中,這樣,既 能增強出納自身的職業光榮感,又為出納工作開辟了新的視野出納工作的基本原則出納工作的基本原則主要指內部牽制原則 或者說錢賬分管原則。會計法第二一條第二、三款規定:“會計 機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管 4和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。”錢賬分管原則是指凡是 涉及款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩 人以上分工辦理,以起到相互制約作用。例如,現金和銀行存款的

7、支 付,應由會計主管人員或其授權的代理人審核、 批準,出納人員付款, 記賬人員記賬;發放工資,應由工資核算人員編制工資單,出納人員 向銀行提取現金和分發工資,記賬人員記賬。實行錢賬分管,主要是 為了加強會計人員相互制約、相互監督、相互核對,提高會計核算質 量,防止工作誤差和營私舞弊等行為。會計法專門規定出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、 費用、債權債務賬目的登記工作,是由于出納員是各單位專門從事貨 幣資金收付業務的會計人員,根據復式記賬原則,每發生一筆貨幣資 金收付業務,必然引起收入、費用或債權、債務等賬簿記錄的變化, 或者說每發生一筆貨幣資金收付業務都要登記收入、費用或債權、債 務等有關賬簿,如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理, 會給貪污 舞弊行為以可乘之機。同樣道理,如果稽核、內部檔案保管工作也由 出納員經管,也難以防止利用抽換單據、涂改記錄等手段進行舞弊的 行為。當然

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