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1、日常管理準(zhǔn)則與違規(guī)處罰條例日常管理辦法(試行)制作部門:行政部 文件編號(hào):JY20110803版 次:A制作日期:2011/08/01實(shí)施日期:2011/08/15批準(zhǔn):編制:上海精益智能電器科技有限公司日常管理準(zhǔn)則與違規(guī)處罰條例(試行)1 范圍本條例規(guī)定了本公司員工違反勞動(dòng)紀(jì)律、管理標(biāo)準(zhǔn)所適用的行政和經(jīng)濟(jì)處罰等級(jí)、適用條件及處罰程序等事項(xiàng)的管理要求與方法。2 職責(zé)2. 1 行政部門職責(zé)2 . 1 . 1負(fù)責(zé)職能部門員工、生產(chǎn)主任、經(jīng)理及以上員工違規(guī)及重大違規(guī)事件的查實(shí),并提出處 理意見。2. 1 . 2負(fù)責(zé)按員工處罰通知單對(duì)違規(guī)員工實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰。2. 1 . 3各單位負(fù)責(zé)本單位員工違規(guī)事件的
2、查實(shí)和舉證3管理內(nèi)容與方法3. 1 對(duì)員工違規(guī)行為的行政處罰、警告、記過、記大過或降級(jí)、免職或留崗查看、辭退或開除 五類。4員工行為準(zhǔn)則4. 1 . 1員工上班時(shí)必須穿工作服,著裝整潔、得體、不得穿不適宜的裝束、不得佩戴夸張、異類、 過大的裝飾物上班。4. 2 . 2遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密4. 1 . 3不得在工作場(chǎng)所高聲喧嘩、口角粗口、斗毆、竄崗、閑怠4. 1 . 4不得攜帶家屬上班,確因家庭急需等原因著必向行政部門登記報(bào)備4. 1 . 5不得利用公司名義,為個(gè)人謀取私利4. 1 . 6不得利用職權(quán),營(yíng)私舞弊4. 1 . 7不得在公司內(nèi)賭博或有傷風(fēng)化偷竊等行
3、為4. 1 . 8不得散播有損公司之謠言,造成公司秩序混亂、煽動(dòng)他人怠工、罷工4. 1 . 9工作期間和午休(就餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班,接待公司客人除外4. 2 . 0員工不得在工作場(chǎng)所抽煙4. 2 . 1文明用廁,節(jié)約用水,用紙,注意保潔4. 2 . 2不得破壞工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生以及損害公司財(cái)產(chǎn)以上相關(guān)行為準(zhǔn)則務(wù)必請(qǐng)我公司員工自覺遵守,如有違反以上準(zhǔn)則, 經(jīng)行政部門或相關(guān)人員舉報(bào)調(diào)查屬實(shí)著,將處于人民幣5-200元不等的罰款,情節(jié)嚴(yán)重屢教不改著將直接給予辭退與開除處分。5公司電器以及辦公設(shè)備的使用準(zhǔn)則5. 1.1本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員
4、工在公司內(nèi)打 私人電話。員工使用電話,用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明了。5. 1. 2本公司電腦主要作為方便辦公之用,均由行政部門統(tǒng)一編制登記與管理,公司電腦決不外 借5. 1.3嚴(yán)禁員工在工作期間撥打私人長(zhǎng)途電話。嚴(yán)禁使用公司電話進(jìn)行Q幣充值,帳號(hào)充值等充值業(yè)務(wù)。公司行政部、財(cái)務(wù)部將不定期核對(duì)公司各部電話的費(fèi)用清單5. 1. 4公司將不定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將直接對(duì)當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人追究相關(guān)責(zé)任5. 1 . 5員工要愛護(hù)電腦,規(guī)范使用。電腦需要維修的,由電腦所在部門的部門負(fù)責(zé)人出具申請(qǐng)維 修單,報(bào)行政部。100元以下維修費(fèi)用的,由行政部審批;100元以上維修費(fèi)用的,由
5、總經(jīng)理審批。電腦配件確需更換或者添置的,由電腦所在部門的部門負(fù)責(zé)人列出配件清單后,報(bào)給行政部;在征 得公司總經(jīng)理同意后,由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行添置,行政部將會(huì)對(duì)各部門的維修費(fèi)用,以及采購(gòu)費(fèi)用進(jìn) 行月底總結(jié)與明細(xì)5. 1 . 6全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。下班后,必須及時(shí)關(guān)閉電腦、空調(diào)等其他電 器。生產(chǎn)車間的負(fù)責(zé)人,下班之前必須關(guān)閉車間相關(guān)電器設(shè)備,做到人走電關(guān)。如有行政部門在檢 查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況者將直接追究車間負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任5. 1 . 7公司電梯為外協(xié)客戶、公司采購(gòu)上下送貨之用,嚴(yán)禁公司員工上下班乘坐電梯以上相關(guān)行為準(zhǔn)則務(wù)必請(qǐng)我公司員工自覺遵守,如有違反以上準(zhǔn)則, 經(jīng)行政部門或相關(guān)人
6、員舉報(bào)調(diào)查屬實(shí)著,將處于人民幣10-200元不等的罰款,情節(jié)嚴(yán)重屢教不改著將直接給予辭退與開除處分。6其他6. 1 . 1公司各個(gè)部門負(fù)責(zé)人之間必須加強(qiáng)溝通以提高工作效率,同時(shí)對(duì)部門員工也要加強(qiáng)教育、 管理,杜絕違規(guī)行為。公司各個(gè)部門,各位員工在日常中應(yīng)當(dāng)互相監(jiān)督,互相提醒,對(duì)不規(guī)范的違 規(guī)行為要及早發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。6. 1 . 2公司行政部將定期或不定期對(duì)各個(gè)部門、生產(chǎn)車間的空調(diào)、電腦、電話及其他辦公設(shè)備的 使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查;對(duì)公司員工的日常行為、辦公效率進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查。6. 1 . 3我公司行政后勤人員實(shí)施敞開式辦公,需將辦公室相關(guān)窗簾拉開,做到有人可找,查有 此人一目了然。
7、6. 1. 4總經(jīng)理室將定期或不定期指派專門人員對(duì)各個(gè)部門的工作人員和辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行監(jiān) 督、檢查。檢查中發(fā)現(xiàn)員工有違反本規(guī)定行為或者其他嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為的,本規(guī)定已有處罰條款的,將按照已設(shè)置的條款進(jìn)行處罰;未設(shè)置處罰條款的,將對(duì)當(dāng)事人處以20元-100元的罰款,同時(shí)對(duì)當(dāng)事人所在部門的負(fù)責(zé)人處以50元-100元的罰款6. 1 . 5總經(jīng)理室和行政部將根據(jù)定期、不定期的監(jiān)督檢查情況,在年終對(duì)各個(gè)部門、所有公司員工進(jìn)行綜合考評(píng),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予一定的物質(zhì)與金錢獎(jiǎng)勵(lì)7本制度自發(fā)布之日起實(shí)施;由行政部負(fù)責(zé)解釋。上海精益智能電器科技有限公司樂清分公司行政辦公室0年八月十五號(hào)辦公室
8、衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義 1 公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;2個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
9、6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3 )辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。 4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5 )報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾
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