1、外聯(lián)部規(guī)章制度 第一章 總則 第一條 外聯(lián)部是社團中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經(jīng)費、以保證社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。 第二章 人事治理 第二條 外聯(lián)部設(shè)部長一名，副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進行面試錄取。 第三條 部門全體成員需要對工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關(guān)心會員工作的同時加強與會員的溝通，做好學(xué)長學(xué)姐的角色也同樣重要；各會員之間要互相幫忙互相協(xié)作，有效率地完成

2、部長分配的工作。 第四條 協(xié)調(diào)好與其他部門、社團之間的關(guān)系，對于各種反映的問題及時上報，共同商討，各抒己見，使之得到妥當(dāng)?shù)慕鉀Q，促進整個社團工作的順利開展。 第五條 執(zhí)行例會制度，定期對工作進行總結(jié)，加強部門人員之間了解，保證部門工作的順利進行。 第六條 分配到任務(wù)的會員需主動配合，按質(zhì)按量按時完成任務(wù)，具有良好的分工合作的團隊意識。 第七條 明確部門職能，并且根據(jù)變化的實際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，共同不斷促進外聯(lián)部制度的完善和進展。 第八條 部門的規(guī)劃、治理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，同時要遵守江西財經(jīng)大學(xué)社團治理的相關(guān)規(guī)定。 第三章 會議制度 第九條 每周召

3、開例會一次，具體時間根據(jù)各位成員的時間合理安排，地點由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持，要求全體成員按時參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。 第十條 例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知，總結(jié)以往工作情況并及時討論短期內(nèi)工作安排，同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會員具體負(fù)責(zé)。 第十一條 例會要求安排專人進行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學(xué)期末評定社團現(xiàn)金個人獎勵的依據(jù)。同時在社團出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時會議。

4、第十二條 在社團近期對外聯(lián)部無重大事務(wù)安排情況例會形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動，進一步加深部門成員之間的了解及感情。 第四章 財務(wù)制度 第十三條 部門的采購行為，金額低于50元可由當(dāng)事人先墊付錢款，事后由部門予以報銷，因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費用經(jīng)研究可予以報銷一部分。 ）。 第十四條 一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當(dāng)事人進行相關(guān)獎勵，具體獎勵形式或金額由部長和社團負(fù)責(zé)人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。 第五章 外聯(lián)策略 第十五條 社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯(lián)任務(wù)，會員主動主動參加，有相關(guān)贊助商家信息及時入部

5、門檔案，同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通，相關(guān)進展及時知會部長。 第十六條 部門成員間相互協(xié)作，及時信息共享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。 第十七條 帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應(yīng)用語禮貌，堅持有理有利有節(jié)原則，策劃書內(nèi)容豐富翔實，包括投資所需要的經(jīng)費，所能提供的宣揚方式（也可以由贊助商決定）。 第十八條 外聯(lián)具體情況及時向部長匯報，需要與商家達(dá)成重要贊助協(xié)議時應(yīng)由部長或社團相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書面意向書生效，個人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達(dá)成口頭協(xié)議。 第十九條 社團活動過程中應(yīng)主動配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相

6、關(guān)規(guī)定安排落實好商家宣揚工作，商家有嘉賓出場時須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待，在保證社團活動順利完成及社團利益實現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時要求。 第二十條 與商家保持友好往來并時常聯(lián)系，在節(jié)假日等非凡時間可進行多方式的問候，活動結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈予紀(jì)念性小禮物表達(dá)謝意。 第二十一條 平時主動鍛煉語言表達(dá)能力及與人溝通能力，保證活動中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關(guān)系。 第二十二條 舉行大型社團活動時可聯(lián)系電視媒體擴大宣揚，相關(guān)費用與贊助商家協(xié)商決定。 第六章 考核制度 第二十三條 為加強外聯(lián)部的治理,調(diào)動全體部員的主動性,主動性,增強部員責(zé)任心,提高工作效率,同時在部門中營造團結(jié),和諧,創(chuàng)新

7、,主動向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。 第二十四條 考核采用記分制,基準(zhǔn)分為0，分為外聯(lián)工作考核與會議情況考核兩大項。考核工作由部長及全體部員共同監(jiān)督完成,務(wù)必做到公平,公正,公開。 第二十五條 外聯(lián)工作主動熱情，有責(zé)任心，注重創(chuàng)新，加強團隊合作精神，部門成員間多溝通并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加1-5分；部員每次外出工作需作出記錄，具體記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應(yīng)月月末前上交，加3分/份，最高9分。 第二十六條 部門例會應(yīng)準(zhǔn)時參加,有事應(yīng)提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣1分/人次,無故缺席扣2分/人次；會議期間應(yīng)做到仔細(xì)記錄,主動參加討論，開會時凡有聽mp3,玩手機等違紀(jì)情況,扣1分/人次。 第二十七條 拉到贊助者酌情加5-10分/人次；社團其他部門活動人手不足向我部門抽調(diào)時,應(yīng)樂于參加、幫忙,凡指定人員未按時到位,工作失職等影響活動順利進行的,扣2分/人次；主動參加社團活動的工作，并且態(tài)度仔細(xì)負(fù)責(zé),表現(xiàn)優(yōu)異者加2分/人次。 第二十