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文檔簡介
1、小額貸款公司公務車輛管理辦法為進一步加強公務車管理,規范公務用車使用程序,合理降低車輛費用等各項支出,特制定本管理辦法。一、車輛管理1、公務車輛由綜合管理部直接管理,綜合管理部就車輛資產、司機效考核等實行統一管理,修訂車輛燃油考核等費用標準。2、綜合管理部負責公務車輛的調度、費用報銷初審、單車統計核算等日常管理工作。3、綜合管理部安排專人統一繳納車輛全年的養路費及車船稅,并在車輛的投保日期到期前兩星期到指定的保險公司續保。二、車輛調度1、日常公務用車由綜合管理部統一調度安排、調配。2、一般情況下各部門用車,須提前填寫公務用車單,經部門負責人簽字批準后,綜合管理部安排派車。3、車輛調度以需辦事事
2、務的輕重緩急程度及公務用車單送達之先后順序安排用車。公務用車單是用車費用結算的依據。4、用車人在每次用車結束后,對當次出車公里數在公務用車單中進行簽字確認,同時對本次用車司機服務滿意度(分為滿意、一般、較差)進行確認。5、司機根據公務用車單的資料,每日序時填寫行車日志表,報銷費用時呈綜合管理部審核實際里程。6、行車日志表上所載里程數與車輛里程表相符,如有不符應由司機繳納差額里程的核算費用。三、用車要求1、司機在任何情況下,未經綜合管理部負責人批準,不得將車輛私用或外借。2、車輛一經派出后,用車人務必掌握好用車時間及辦事效率,原則上不得超時用車,不得臨時增加出車內容。3、車輛外出,司機必須遵守交
3、通規則,并按規定停放車輛。司機有權不接受用車人的不良指使(如:超速行車、違章超車、隨意停放車輛和人員上下等),否則由此而發生的后果由司機全部承擔。4、長途出車需在外過夜時,車輛應停放在有專人看管的正規停車場內。司機擅自停放而產生不良后果的自行負全責。四、車輛保養、維修(一)公司車輛按年初計劃進行日常保養和維護。未列入年初計劃且涉及金額較大的維修項目,公務車司機需書面提出,綜合管理部報請總經理同意后方可實施。(二)公司車輛指定維護司機應遵守車輛保養規范,維護車輛之最佳狀況:1、隨時注意輪胎氣壓情況;2、發現車輛操作異常應立即檢查維修,以免擴大損壞范圍;3、隨時防范車輛及備件失竊或損壞;4、隨時注
4、意里程數,按規定里程數更換機油、齒輪油等例行車輛保養;5、自行清洗車輛確保車輛內外整潔,車內不得零亂堆置雜物等;6、所有維修記錄應詳盡填寫(備案),積累經驗,防范類似事件再度發生;7、車輛隨車均附有車輛保養手冊,應熟讀詳記,保持最佳車況。(三)車輛維護、維修須至少經司機、綜合管理部調度人員檢查確認后,由司機填寫車輛維護和維修申請單,批準后方可維修。維修被置換件必須帶回公司綜合管理部財產管理人員備案,并成為維修費用報銷依據。五、司機管理(一)司機應加強法制觀念,遵守交通規則,出車前認真檢查車輛,確認一切正常方可出車,確保行車及乘車人安全。隨車工具,備用胎配備齊全,保存完好,如有丟失,照價賠償。(
5、二)司機應自覺遵守公司有關規章制度,愛護車輛,加強維護保養,保持清潔衛生。(三)司機務必保證全天手機暢通,非出車時間必須在指定地點坐班。(四)司機出車返回后應到綜合管理部報到,否則依據公司考勤管理制度按遲到、曠工執行。(五)司機應樹立服務觀念,守時守約,禮貌待人。(六)司機必須做到“六不開”和“六不準”:1、六不開:不開斗氣車,不開冒險車,不開疲勞車,不開故障車,不開英雄車,不開急躁車。2、六不準:不準酒后開車,不準無證駕駛,不準公車私用,不準攜運禁品,不準私自搭乘無關人員,不準泄露領導車上談話內容和翻閱文件。六、事故處理發生事故后,司機應保持鎮靜,立即通知公司綜合管理部、交通管理部門、保險公
6、司前來處理。如有傷者需護送至醫院,應截停其他社會車輛協助護送,不得移動事故車輛,注意保護事故現場。下車查看情況時,應鎖好車門,關好車窗,以避免在混亂中財物的丟失。事故處理完畢,當事司機及綜合管理部均須提交事故報告,報送總經理。七、用車費用及報銷結算1、費用報銷時必須按照公司財務報銷制度履行審批手續。維修費用報銷時,須由維修單位提供清單,方予報銷。2、公務車按其排量核定燃油標準,行車里程按實際發生數計算,沒有公務用車單不予報銷。3、公司領導、綜合管理部、財務部審批時如需要有關記錄,公務車須及時提供。八、績效考核1、司機未經批準將車輛私用、交其他人員駕駛或外借一次,核實后給司機記嚴重違紀一次,再次
7、發現,處罰300元。2、司機因本人過失發生交通事故,按事故金額的50%進行處罰,同時事故金額在5000元以下的,給該司機記嚴重違紀一次;事故金額在5000元及以上的,由綜合管理部報請總經理立即解除該司機勞動合同。4、處于試用期的司機因本人過失發生交通事故,立即辭退。5、司機因交通事故之外原因造成的車輛損傷,按向保險公司索賠額的50%進行處罰,并記違紀一次。6、司機在出車當中因服務態度問題遭到用車人投訴,經核實確認后,處罰200元,并記違紀一次。7、三次違紀記錄折算一次嚴重違紀,年度內達到三次嚴重違紀,即由綜合管理部報請總經理批準,以不能勝任本職工作為由解除勞動合同,予以辭退。公務用車燃油費核定
8、標準車型車輛牌號燃油標準(公升/公里)現代蒙a25936現代悅動蒙a71452豐田4700公 務 用 車 單編號: 申請日期: 年 月 日用車部門用車人目的地車 型預計返回時間月 日 時部門負責人用車時間月 日 時 - 月 日 時車輛起止里程-用車事由綜合部調度用車人確認司機確認服務滿意度1、滿意 2、一般 3、較差備 注1.車況正常2.其它:車輛維護和維修申請單編號: 申請日期: 年 月 日車 型申請人 申請具體事項修/換配件明細維修項目品名/項目品牌規格數量行政部留存單價 預計花銷實際花銷預計返回時間月 日 時司機確認修理單位名稱對方聯系方式綜合部同意綜合部確認備 注車輛維護和維修申請單編號: 申請日期: 年 月 日車 型
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