1、我局引入協同oa辦公系統可行性分析報告“信息化是我國加快實現工業化和現代化建設的必然選擇”，而電子政務系統的建設在國民經濟與社會信息化中處于龍頭地位。自2001年底國家信息化領導小組做出啟動國家電子政務工程的歷史性重大舉措以來，我局積極響應黨和政府號召，根據國民經濟和社會信息化專項規劃與關于我國電子政務建設的指示意見等條例，加快電子政務系統的建設進程，在推進部門管理觀念與工作模式變革方面取得了一系列成績。但隨著信息化步伐的加快與全球化進程的推進，時代給我局電子政務系統的建設工作提出了更高的要求。目前我局使用的辦公系統已不能完全適應社會發展的新形勢，甚至在某些方面制約了我局工作效率的提高和整體形

2、象的提升。因此，我認為我局有必要引進一套全新的協同oa辦公系統，以進一步提高辦事效率和工作透明度，推進電子政務系統建設進程，更好地適應組織和管理現代化建設的要求。一、引進協同oa辦公系統的意義：眾所周知，oa是office automation的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。從最初以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天以運用網絡和計算機為標志的現階段，oa對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。具體來說，協同oa辦公系統對于我局現階段的工作具有如下意義：1、有利于全面貫徹黨的“三個代表”重要思想：現代信息技術是最先進生產力的集中

3、體現；政務信息化形成的文化結構，蘊含著先進文化的內涵；而利用協同oa系統辦公，能拉近我們與人民群眾的距離，從而更好地維護人民群眾的根本利益。2、有利于我局各部門轉變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服官僚主義作風；使行使權利的過程得到監督，提高工作透明度，杜絕暗箱操作，防止以權謀私，促進政務公開和廉政建設，樹立我局的良好形象。3、有利于我局克服文山會海和公文旅行等現象，節約行政開支，節省人力、財力。同時，在全局內部建立一個高效的協同管理工作平臺和集中的信息整合呈現平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實現真正的以人為本。 二、協同oa辦公系統的顯著優勢：相比目前我局辦

4、公系統，協同oa辦公系統的優勢具體體現在：1、效率大大提高：由于當前辦公系統的條件所限，目前我局各類公文、政令的傳遞速度有時不夠及時迅速，應變能力較差。而采用協同oa辦公系統后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長時間才能解決的現實情況和問題短時間內便能獲得反饋，從而大大加強了政令推行的實效性，使工作效率得到極大提高。2、節約大量資源：首先是紙張的節約。現在我局每天發放公文、通知、工作計劃等各種文件約1000張（按100人計算），1年不計節假日共230天，則需紙張230000余張，按每張0.2元計算，引進協同oa辦公系統，一年至少可為我局節省46000多元。其次是時間的節約，引入協同oa辦

5、公系統后，公文草擬、審核、批辦、簽發、登記、傳閱等流程都可以在oa系統上進行，省去了許多不必要的麻煩，為我局深入開展各項工作節約了寶貴的時間。3、功能全面便捷：采用協同oa辦公系統后，其他應用系統都可以集成到oa系統做接口，網站發布信息、文件歸檔工作、政府招標事宜等，都可利用oa模塊的相關系統來處理，進行起來更加簡捷方便、得心應手。4、利于信息整合：協同oa辦公系統的信息報送模塊有助于我局各部門更好地采集與處理信息，同時我們還可利用系統對信息進行篩選、分類、整理與歸納，使之轉換為我局工作的重要參考依據。從而實現資源整合、信息共享，進一步發揮信息資源的社會效益與經濟效益。三、協同oa辦公系統實施

6、方案：協同oa辦公系統通過建立統一的資源配置、流程引擎、報表引擎、內容管理、交換中心，滿足我局各部門日常辦公中辦文、辦會、辦事的需要，實現互聯互通、資源共享、上通下達、協調一致，從而達到提高辦公效率，降低辦公成本，改良辦公環境，促進政務公開，加快政務改革進程的目的。其具體實施方案圍繞以下協同辦公功能進行：1、內網協同辦公 我局各部門門戶：根據部類劃分部門門戶，使用不同辦公模塊，并可門戶增置（如內部新聞、公告、通知、啟事、工作任務提醒等）。 日常辦公欄目：領導決策、建議提案、電子會議、公文流轉、公文收發、督察督辦、日 程計劃、總結評比、信訪、短信平臺、電子郵件、移動辦公、即時通訊、文書檔案管理、

7、文件交換中心、綜合資料中心、內部刊物采編發等。 人員管理欄目：人事、考勤、工作績效考評、福利等。 行政資源管理欄目：固定資產、經費、采購、車輛、通訊錄、辦公室、會議室、倉庫等。 系統管理配置：系統用戶管理、欄目管理、業務數據配置、工作流定制、輔助管理、系統參數設置等。2、internet門戶網站： 信息發布欄目：政務新聞、焦點（熱點）、公告、法制法規等。 交流互動欄目：電子論壇、專用信箱、留言板等。 公共服務欄目：企業頻道、專家熱線、便民服務等。 網上辦公欄目：公眾留言、電子郵件、在線咨詢等。 政務監督欄目：政務公開、部門評議（投訴或表揚）、專用信箱（舉報）、監督渠道等。 內容管理：用戶管理、欄目管理、信息管理、界面管理等。3、公共資源管理配置： 用戶統一身份管理、認證、統一權限配置、統一訪問控制、統一訪問審計和分布式帳號 整合。4、數據交換： 不同部門層次之間、不同應用系統之間、不同應用平臺的數據交換和業務整合。 資源共享：跨部門地理分布的信息資源統一組織描述、統一共享。 安全體系保障：制定平臺安全策略，最終體現實體安全（如數據實體）、網絡安全、系統安全、應用安全、管理安全等。 系統擴展：提供平臺soa服務，根據情況擴展系統功能。附：下圖以“公文交換”為例，來說明協同oa辦公系統