1、v學會學會PowerPoint軟件的使用，并軟件的使用，并掌握用掌握用PowerPoint制作課件的基制作課件的基本方法。本方法。v1、PowerPoint：它和：它和Word、Excel等應用軟件一樣，等應用軟件一樣，都是都是Microsoft公司推出的公司推出的Office系列產品之一，主要用系列產品之一，主要用于設計制作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，制作于設計制作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint，不但可以創建演示文稿，還可以在互聯網，不但可以創建演示文稿，還可以在

2、互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演上給觀眾展示演示文稿。示文稿。v 2、演示文稿：演示文稿：利用利用PowerPoint做出來的東西就叫演示做出來的東西就叫演示文稿，它是一個擴展名為文稿，它是一個擴展名為ppt的文件。的文件。v幻燈片：幻燈片：演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。v模版：模版：模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦使模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦使用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案

3、等就都用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、配色方案等就都已確定了，使用模板可以省時省力地給幻燈片美容。已確定了，使用模板可以省時省力地給幻燈片美容。v1、啟動、啟動PowerPoint軟件，按照默認設置軟件，按照默認設置建立一個新的演示文稿，并先做好保存。建立一個新的演示文稿，并先做好保存。v2、輸入每一頁幻燈片的標題和內容。、輸入每一頁幻燈片的標題和內容。v3、幻燈片格式的編輯，諸如文本的字體、幻燈片格式的編輯，諸如文本的字體、顏色等等。顏色等等。v4、在所需要的幻燈片上插入圖片、影片、在所需要的幻燈片上插入圖片、影片、聲音、圖表、表格、組織結構圖及其他對聲音、圖表、表格、組織結構圖及其他對象

4、。象。v一. 建立文件的方法 1.從菜單中依次選：新建從菜單中依次選：新建-設計模板設計模板 v在窗口中選定其中的一個模板，模板樣式在窗口右邊的預覽在窗口中選定其中的一個模板，模板樣式在窗口右邊的預覽區顯示，雙擊該模板或單擊窗口右下角的區顯示，雙擊該模板或單擊窗口右下角的“確定確定”按鈕按鈕 2.按實際所需選定版式按實際所需選定版式, 版式的有關說明在當前窗口的右下角顯版式的有關說明在當前窗口的右下角顯示示, 單擊確定單擊確定. 3. 在右邊的幻燈片視圖中按提示在相應的文本框中輸入文字內容在右邊的幻燈片視圖中按提示在相應的文本框中輸入文字內容或在左邊的大綱視圖中輸入文字內容，每輸完一個大綱要點

5、的內或在左邊的大綱視圖中輸入文字內容，每輸完一個大綱要點的內容都要按容都要按ENTER鍵才能產生一個新的大綱鍵才能產生一個新的大綱 4. 當前幻燈片若已寫滿，可在當前幻燈片若已寫滿，可在“插入插入”菜單中選菜單中選“新幻燈片新幻燈片”繼繼續編輯下一張幻燈片內容或點擊左邊大綱視圖中的空白大綱，按續編輯下一張幻燈片內容或點擊左邊大綱視圖中的空白大綱，按SHIFT+TAB不斷升級大綱為一張新幻燈片不斷升級大綱為一張新幻燈片 5. 如要放映幻燈片觀察效果可從如要放映幻燈片觀察效果可從“視圖視圖”菜單中選菜單中選“觀看幻燈片觀看幻燈片放映放映”或或“幻燈片放映幻燈片放映”中選中選“觀看放映觀看放映” v

6、一. 建立文件的方法 注：注：1、若當前幻燈片不需標題，可把標題框、若當前幻燈片不需標題，可把標題框刪除，刪除方法為：鼠標移向標題框的邊緣，刪除，刪除方法為：鼠標移向標題框的邊緣，待鼠標指針形狀變為待鼠標指針形狀變為 時，點擊鼠標左鍵。時，點擊鼠標左鍵。 2、大綱以大綱項目符號為標志（即每個大綱、大綱以大綱項目符號為標志（即每個大綱要點前的要點前的、等符號），若沒有這些符、等符號），若沒有這些符號，系統不承認其為一個大綱。大綱級別最多號，系統不承認其為一個大綱。大綱級別最多有五級，一般情況下，級別越低，字越小。有五級，一般情況下，級別越低，字越小。v一. 建立文件的方法 幻燈片中輸入文字的另一

7、種方法：采用幻燈片中輸入文字的另一種方法：采用“插插入文本框入文本框”方法方法 v1 在屏幕底端的繪圖工具欄中點擊“文本框”工具或從“插入”菜單中選“文本框”，此時鼠標為+字形 v2 在窗口右邊的幻燈片視圖中把鼠標移至要插入文字的地方，按鼠標左鍵不放拖動鼠標產生一個文本框，在文本框中輸入文字，若文字內容多，需要擴充文本框寬度的，只需拖動文本框四周白色的小控點即可；若要在每一個大綱要點前添加大綱符號，可從“格式”菜單中選“項目符號和編號”，每輸完一個大綱內容都必須按ENTER鍵另起一段輸入下一個大綱內容 v二.大綱編輯 1、大綱的升級和降級 v大綱最多有五級，升、降級大綱可用如下方法進行： v

8、TAB 降級 SHIFT+TAB 升級 2、選取文字 v 鼠標移至大綱項目符號，待鼠標變為十字箭頭時點擊大綱要點可選擇大綱要點的全部內容, 選擇多個大綱要點或多張幻燈片內容可按SHIFT+鼠標左鍵, 不能用下拖鼠標的方法選擇，若用此法將造成大綱要點的移動. 3、復制大綱內容 v選擇大綱要點內容后（鼠標為+字形狀態下選擇），采用“復制-粘貼”法進行 v二.大綱編輯 4、移動大綱要點 v方法一：選擇大綱內容后，采用“剪切-粘貼”法進行 v方法二：選擇大綱內容后，在鼠標形狀仍為+字形狀態下直接拖動大綱內容至目的地 5、刪除大綱內容 v選擇大綱內容后，按DEL鍵 6、刪除整張幻燈片內容 v在左邊窗口的

9、大綱視圖中點擊幻燈片視圖中點擊幻燈片標志選擇整張幻燈片內容，而后按DEL鍵；或直接從“編輯”菜單中選“刪除幻燈片” v三、格式設計（美化幻燈片） 1、改變字體、字號及字體顏色 v從“格式”菜單中選“字體”可改變所選文字的字體、字號及顏色，但若在“字體”對話框的“效果”中選擇了“浮凸”效果，則改變字體顏色不起作用，設為“浮凸”效果的文字顏色與當前幻燈片的背景色相同。改變字體、字號及字體顏色也可在格式欄中設置，格式欄中的 A 工具用于改變字體顏色，該工具也可在繪圖工具欄中找到。 v注：若對一個文本框中的所有文字采用同樣設置（如全部設為同一種字體、顏色等），則應先選擇文本框（鼠標移至文本框的邊線，等

10、鼠標變為+字形時點擊鼠標，此時光標不在文本框內閃動，選定文本框即把其內的所有內容都選完）而后再進行格式設置。 v三、格式設計（美化幻燈片） 2、改變背景 v（1） 右擊幻燈片的空白處，選“背景”或從“格式”菜單中選“背景” v（2） 在彈出的對話框底端點擊下拉鍵選擇顏色，若要制作較為精美的背景圖案，則應選“填充效果”，而后選擇“過渡”效果或“紋理”效果 3、改變幻燈片的版式 v右擊要改變版式的幻燈片，從彈出的菜單中選“幻燈片版式”或從“格式”菜單中選“幻燈片版式” v三、格式設計（美化幻燈片） 4、更改幻燈片的模板 v 右擊任意一張幻燈片，從彈出的菜單中選“應用設計版式”或從“格式”菜單中選“

11、幻燈片設計”，按提示選擇欲選模板。 v注：版式只對當前幻燈片起作用, 模板對當前文檔內的所有幻燈片起作用. 5、 改變幻燈片文字的行間距 v 在右邊的幻燈片視圖中選擇要改變行間距的段落, 從“格式”中選“行距”，點擊“行距”下的增減鍵 v1. 放映的方法 (1)在“視圖”中選“幻燈片放映”或從“幻燈片放映”中選“觀看放映” (2)在狀態欄上一行的屏幕左下角選“幻燈片放映”按鈕(酒杯狀)可從當前幻燈片開始播放. v2. 控制文字顯示的動畫設計 (1) 從“幻燈片放映”中選擇“自定義動畫”. (2)在“檢查動畫幻燈片對象”處選擇要設置動畫效果的對象，所選的對象可在預覽區內看到；單擊“順序和時間”標

12、簽，在該標簽下面的窗口中有上下兩個箭頭用于改變所選對象的播放順序； v2. 控制文字顯示的動畫設計 (3)點擊點擊“效果效果”標簽標簽, 該標簽下的該標簽下的“動畫和聲音動畫和聲音”列框中列出了列框中列出了所有的動畫效果和系統預設的各種聲音，按實際所需選擇動畫效所有的動畫效果和系統預設的各種聲音，按實際所需選擇動畫效果果,若需聲音配合動畫效果，而所需的聲音又不在系統列表中顯若需聲音配合動畫效果，而所需的聲音又不在系統列表中顯示，則應在聲音選項中選示，則應在聲音選項中選“其它聲音其它聲音”，而后按目標聲音文件所，而后按目標聲音文件所在路徑查找聲音；在路徑查找聲音； “動畫播放后動畫播放后”可選擇

13、在播放有動畫效果的可選擇在播放有動畫效果的文字后是把文字隱藏起來文字后是把文字隱藏起來(選選播放動畫后隱藏播放動畫后隱藏或或下次單擊下次單擊隱藏隱藏)還是將其保留在屏幕上還是將其保留在屏幕上(選選不變暗不變暗)；在；在“引入文本引入文本”處可改變大綱要點中的文字是整批發送顯示還是按字顯示；處可改變大綱要點中的文字是整批發送顯示還是按字顯示； “引入文本引入文本”中的中的“按字按字”是指一次顯示一串以標點符號或空格是指一次顯示一串以標點符號或空格結束的字符結束的字符, “ 按字母按字母”是指文字顯示方式是一個字符一個字符是指文字顯示方式是一個字符一個字符的顯示選擇的顯示選擇“按照按照第五第五層段

14、落分組層段落分組”可逐級播放大綱?？芍鸺壊シ糯缶V。 注：如每張幻燈片都要設置相同的動畫效果注：如每張幻燈片都要設置相同的動畫效果, 則應在菜單中選擇則應在菜單中選擇“視圖視圖”-“母版母版”“幻燈片母板幻燈片母板”, 設置幻燈片母板的動畫效設置幻燈片母板的動畫效果果 v3. 幻燈片的切換過渡方式 (1)從“幻燈片放映”中選“幻燈片切換”, 在“效果”處按下拉鍵選擇其中一種過渡方式. (2)如要系統自動放映, 則在“每隔 秒”中輸入自動放映的間隔時間. v一、圖片格式 圖片格式可通過圖片文件的擴展名識別： .BMP .JPG .GIF .PCX .WMF 擴展名為GIF的圖片文件格式既可能為動畫

15、文件也可能為靜止圖片文件格式 v二、插入圖片 在右邊的幻燈片視圖中點擊鼠標，從“插入”菜單中選“圖片”，“剪貼畫”為系統提供的圖片庫，若圖片來自外部（圖片文件存于其它驅動器或其它文件夾中），則應選“來自文件”，按目標圖片文件路徑查找文件。v三、圖片的有關操作 1 選擇圖片對象：選擇圖片對象： 鼠標指針指向目標圖片，待鼠標指針變為鼠標指針指向目標圖片，待鼠標指針變為 時，點擊鼠標，時，點擊鼠標，此時圖片周圍出現控點。此時圖片周圍出現控點。 注：在注：在POWERPOINT中，選擇對象時，都必須待鼠標變為中，選擇對象時，都必須待鼠標變為 才能選擇。才能選擇。 2 改變圖片大小改變圖片大小 選擇圖片

16、后，拖動四邊中間的控點可改變圖片的寬度或高度，拖動四個角的控選擇圖片后，拖動四邊中間的控點可改變圖片的寬度或高度，拖動四個角的控點可成比例的改變圖片的大小。點可成比例的改變圖片的大小。 3移動圖片：選擇圖片后，鼠標指針指向所選圖片，在鼠標指針仍為移動圖片：選擇圖片后，鼠標指針指向所選圖片，在鼠標指針仍為 情況下拖情況下拖動鼠標。動鼠標。 4 刪除圖片：選擇圖片后，按刪除圖片：選擇圖片后，按DEL鍵。鍵。 5圖片工具欄（菜單中依次選：視圖圖片工具欄（菜單中依次選：視圖-工具欄工具欄-圖片）圖片） v(1)裁剪工具裁剪工具 v點擊此工具后點擊此工具后,鼠標拖動圖片邊緣可去除圖片不必要的部分鼠標拖動

17、圖片邊緣可去除圖片不必要的部分 v(2)設置透明色設置透明色 v可把圖片的空白處與背景色融合在一起可把圖片的空白處與背景色融合在一起 6、圖片與文字的層疊關系、圖片與文字的層疊關系 v主要通過繪圖工具欄中的主要通過繪圖工具欄中的“繪圖繪圖”按鈕進行（選按鈕進行（選“疊放次序疊放次序”） v 四.獲取圖片的方法 v1 掃描儀 v2 數碼相機 v3 課件素材光盤 v4 用圖形處理軟件如WINDOWS的畫圖，PHOTOSHOP等軟件自己制作 v5 從屏幕獲取 v當所需的圖片出現在屏幕時，按鍵盤上的“PRINT SCREEN”鍵, 圖像即被復制至剪貼板, 啟動圖形處理軟件,從“編輯”菜單中選“粘貼”.

18、或右擊鼠標選“粘貼”，從工具箱中用選擇工具選擇所需圖片，點擊“復制”命令后，從“文件”菜單選“新建”，而后在新文件中選“粘貼”即可。v五、繪圖工具欄 v1、畫正圓 v點擊橢圓工具，而后按SHIFT鍵不放拖動鼠標 v2、往圖形中填充顏色 v點擊繪圖工具欄中的 v3、改變圖形的線條顏色 v選繪圖工具欄中的 ，而后選“其它線條”，或選定圖形對象后從菜單中選：格式對象 v 4、把不同的對象組合成一個圖形 v選擇圖形包含的把有對象，右擊選“組合” v一、 常用的聲音文件格式 .WAV .MP3 .RM (REALPLAY文件格式文件格式) POWERPOINT默認的聲音文件格式為默認的聲音文件格式為WA

19、V格式格式 v二、 插入聲音的方法 1 方法一方法一 菜單中選：插入菜單中選：插入影片和聲音影片和聲音文件中的聲音，此種方法將出現文件中的聲音，此種方法將出現一個小嗽叭一個小嗽叭 2 方法二方法二 右擊自選圖形選右擊自選圖形選“動作設置動作設置”，在對話框中依次選：，在對話框中依次選：“無動作無動作”，“播放聲音播放聲音”， 在在“播放聲音播放聲音”處按聲音文件路徑查找聲音處按聲音文件路徑查找聲音 v文字鏈接 v圖形鏈接 v1、編寫課件腳本，即寫教案，此類教案與傳統教案的不同之處在于使用的教具為計算機，要寫明如何設計每張幻燈片，這張幻燈片面性需要什么素材（即需要什么聲音、圖片、文字等），如何使用這張幻燈片于教學中。 v2、根據教案腳本收集素材，素材的獲取方法一般有： 1）到軟件市場購買素材光盤 2）網上下載 3）自己動手制作 制作課件的一個難題就是無法找到所需的素材，因而平時應有意識地建立個人的素材庫，并分門別類