1、電腦銷售系統用戶使用手冊石河子大學信息科學與技術學院二O三年六月八日目錄第一章系統簡介01.1系統簡介01.2現行系統調研01.2.1 現行系統目標 01.2.2 系統業務流程01.3系統的接口 11.4系統的功能描述21.5系統的性能描述21.6系統安全性的分析2第二章系統運行環境42.1本系統所需的基本軟件配置 42.2本系統所需的主要硬件的最低配置 4第三章系統安裝與配置53.1系統安裝53.1.1 SQL Server 的安裝53.2安裝 VB6.0步驟： 13第四章 基本操作指南 184.1系統登錄模塊184.2系統主界面184.3商品信息管理模塊194.4供應商管理模塊204.5客

2、戶檔案管理模塊204.6進貨入庫管理模塊214.7退貨出庫管理模塊214.8進貨商品查詢224.9銷售出庫模塊224.10銷售退貨模塊234.11銷售查詢模塊234.12銷售退貨查詢模塊 244.13庫存查詢244-14庫存預警254-15管理員管理模塊 25第一章系統簡介1.1系統簡介本次畢業設計的題目是電腦銷售系統的設計。在畢業設計期間，我對現行管理系統進行了實地考察， 從而了解到現行管理 工作的過程。本進銷存管理系統是以企業管理的計劃和控制職能為核心，提供了采購進貨、銷售、庫管、退貨、查詢、統計等實用而豐富的管理功能，具有如下 優點：1）具有高度的信息綜合利用效能，可以對企業的經營管理活

3、動進行分析、 預測、決策，進而達到對企業企業經營活動過程的全程監督和控制的目的；2）徹底改變了企業信息重復、混亂、無法共享的現狀，使購、供、銷、客、 物、決策等各個部門可以資源共享、信息共享，從而實現了業務、決策一體化；3）物流、資源流、信息流統一化的良好經營管理模式。1.2現行系統調研1.2.1現行系統目標企業商品進銷存管理系統是商業企業經營管理中的核心環節，是為了實現企業企業的長遠發展目標而實施的一個系統工程， 也是一個企業企業能否取得經濟 效益的關鍵，它能夠為企業企業的發展提供科學的管理功能，減少管理費用，它 利用計算機的數據庫技術，使得企業的采購進貨，庫存和銷售能夠有利的結合起 來。此

4、管理信息系統的最終目標是避免和克服人工管理信息時，勞動量大，計算和統計的不準確等種種缺陷和弊端，使企業的管理規范化和自動化，從而對管理 提供更加科學，準確的依據。本系統開發的主要目標是實現商品管理的系統化、 規范化和自動化。1.2.2系統業務流程1.1所根據對本系統的業務流程具體分析，得出本系統的系統流程圖如圖 示:圖1.1系統流程圖1.3系統的接口想登錄本系統，首先得先經過身份驗證，只有合法的用戶才能登錄系統。系統中的用戶權限劃分比較詳細，可以具體到某一個菜單。權限的設置只真對數 據的添加修改刪除和備份還原系統數據庫等功能，其他瀏覽查詢等操作可以對系 統用戶開放。當進入系統后，界面上有若干個

5、功能菜單，只要單擊這些選項，就 可以進入本系統的具體功能模塊， 進行操作。對于被限制使用的功能，菜單是不 可用狀態，阻止了用戶打開禁用功能模塊，確保了系統中數據的安全。1.4系統的功能描述系統開發的總體任務是實現各種信息的系統化、規范化和自動化。系統功能 分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成的。主要設計了如下功能模塊：1. 資料管理模塊主要完成對和企業相關的一些基本信息進行管理，主要包括商品信息管 理、客戶信息管理及供應商信息管理模塊2. 進貨管理模塊進貨管理模塊主要完成采購進貨的功能，包括進貨入庫管理、退貨出庫 管理、進貨商品查詢、退貨商品查詢模塊。3. 庫存管理庫存管理模塊完成完成商品庫

6、存的查看的功能。主要包括庫存查詢、庫 存預警。4. 銷售管理模塊銷售管理模塊完成商品的銷售功能，主要包括銷售出庫、銷售退貨、銷 售查詢、銷售退貨查詢。5. 報表管理報表管理模塊完成報表的統計與打印的功能，主要包括進貨報表、進貨 退貨報表、銷售報表、銷售退貨報表。6. 系統管理系統管理模塊主要完成系統信息的管理，包括用戶及權限管理等。1.5系統的性能描述本系統由多個模塊組成，每個模塊各有不同的功能，但都能完成添加、刪除 和存儲的功能，各模塊的數據都存放在數據庫中，數據的調用和連接都由程序來 完成。本系統處理速度很快，只要操作沒有什么錯誤，需要的信息都能很快地顯 示出來;在安全方面，采用了用戶身份

7、驗證和權限分配的措施，保證合法的用戶 才能使用此系統，擁有相應權限才能完成相應操作。 如果操作有錯誤，則會出現 提示信息。1.6系統安全性的分析作為一個企業的進銷存管理系統，其中的貨物數據資料屬于內部資料， 不能 被外人所知，也不允許隨意更改，系統須有保密措施。系統數據庫將設置管理員 表，將每個管理員的編號、姓名、密碼和操作權限記錄在數據庫表中，擁有帳號 的用戶才能正常登錄本系統，非操作人員將不能打開本系統。因此，為保證系統 正常運行，每個管理員只允許在分配的權限內使用系統功能。對于一個數據庫而言，安全性是指保護數據庫不被破壞、偷竊和非法使用的 性能。一個設計良好的安全模式能使用戶的合法操作變

8、得很容易，同時使非法操作和意外破壞很難或不可能發生。SQL Server 2000的安全性分為兩類：數據庫 安全性和應用程序安全性。數據庫安全性以信息資源和信息資源的用戶為主要管 理對象，一個用戶只要具有對某個對象的訪問權限，則無論使用什么工具，都可以對該對象進行訪問。第二章系統運行環境2.1本系統所需的基本軟件配置操作系統： Win dows平臺開發工具：Visual Basic 6.0 數據庫：MS SQL Server 20002.2本系統所需的主要硬件的最低配置微型計算機：1) CPU Intel P4 2.0 以上2) 內存：512M以上3) 硬盤：80G以上第三章系統安裝與配置3.

9、1系統安裝3.1.1 SQL Server 的安裝在光盤中選擇這個文件夾，雙擊進入后，如下圖 3-1所示:圖3-1步驟一圖3-2步驟二選擇安裝程序，進入安裝主界面，如下圖 3-2所示:SQL時意迪*件巴訪渦社*】的 恥b id * :t)進入后點擊左邊第一個安裝程序（安裝 SQL Sever 2000組件（C）進入后如圖3-3所示：90rC5s?SSSeitvic*上一歩iB 岀（X圖3-3步驟三點擊左邊第一個安裝程序（安裝數據庫服務器（S）點擊進入后出現如下圖的自動安裝界面。陰百 1 98&-2OO0 Microsoft Cor por*tionQ 保留所有權利.序賀和IB際腹權法保護.詳見

10、幣助”累單中的“芙于”命令.圖3-4步驟四安裝程序安裝程序正在唯備InstallSheld（R）向導 它將 指導您完成余下的安裝過稈，諳稍候。100%圖3-5步驟五圖3-6步驟六 點擊下一步，進入如下圖的界面。圖3-7步驟七再點擊下一步，進入下圖界面。圖3-8步驟八點擊后出現下圖的界面，你可以對下面的姓名及公司進行輸入。圖3-9步驟九輸入完后，再點擊下一步。X1請閱讀下面的許可協迎.按PAGE DOW饉間讀協說的苴它部分口MICROSOFT SQL SERVEK 2000盤終用戶許可協諫補充條款Microsoft 將本補充條款隨 Pf 扌的軟件 Microsoft SQL Server F e

11、r soil al EditionC “客尸軟件”）提伏希您，供您根棍您與Microsoft SQL Srvar （ Standard或Enterprise Edition）意茯輛的 爆緣甬戶許亓協助（&協儀 ）的條款和集件加以使用-諳參看該協溟了解與“客戶軟件,，相關的許可 權利和魏定.“客戶軟件”被視為該“產晶”（根據中的規定）的一部分.因此如果您沒有該“產晶”的一份有效許可副本，您無權使用“客戶軟件 ” D除非本補充條款另有規定，否則本峙卜充條款中使用的術語與協議 J中術語的含義相同。MW中的各項條款和婆件貝有完全的效力B您是否接受前面許可證協課中的所有條款？如果徑選擇安裝程序將關閉.

12、如果要安裝Micrcsoft SQL Server 2000 ,您必纜接受此協議.圖3-10步驟十選擇是（Y按鈕后，進入下圖的界面。圖3-11步驟十（服在這里要注意一下，有三個選擇，如果你想要安裝單機版或網絡版的服務器端請選擇 務器和客戶端工具），選擇好后點擊下一步。出現下一個界面后還是點擊下一步。圖3-12步驟十二出現如下圖的界面后，又有三個選擇按紐，這里默認的是典型（T）,然后再對下面的文件夾選項進行設置，選擇路徑。選好后點擊下一步。圖3-13步驟十三 進入下一個界面后，如圖所示：圖3-14步驟十四L），選擇后出現在這里要注意一下，在服務器設置的兩個選項中選擇使用本地系統帳戶（ 下圖的界面

13、。圖3-15步驟十五點擊下一步，進入下一個界面；出現界面后，有要注意一下，在這里又有兩個選擇按鈕。選 擇第二個按鈕（混合模式（ Windows身份驗證和SQL Sever身份驗證）圖3-16步驟十六點擊進去后再把下一個選項選中（空密碼），點擊下一步。圖3-17步驟十七 進入下一個界面后，再點擊下一步。圖3-18步驟十八點擊后則出現如圖所示的程序自動安裝界面。圖3-19步驟十九安裝完畢后出現最后的界面，點擊完成，就完成了SQL Sever 2000就已經全部安裝成功。圖3-20步驟二十3.2安裝VB6.0步驟:雙擊安裝文件S SETUP.EXE安裝程序啟動的界面如下:圖3-22步驟二圖3-23步驟三圖3-24步驟四圖3-25步驟五選擇“自定義安裝”的界面，在“選項”中可以選擇需要安裝的項目圖3-26步驟六VB開始安裝fTBvm 4 0nsS ：mnji歸洱前景趙羔鶴: F卷磁跚臓堿齬翔欝 Vl Eiui EiuctLc- & 0&肉vjl E4?1.-(K：i 5,0甲宮企覽睡 VImuL C+CRJ 6. 0 :疋吐也* VlruL J+CT11 r.CVIhrL firerDtv (H? &邛 逆駕薩 V3rui.L H z-ar