1、辦公室管理制度范本所謂企業(yè)管理制度，是指以產(chǎn)權(quán)制度為核心的企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度。現(xiàn)代企業(yè)管理制度具有明確的實物邊界和價值邊界，具有確定的政府機構(gòu)代表國家行使所有者職能，切實承擔(dān)起相應(yīng)的出資者責(zé)任。現(xiàn)在，就來看看以下三篇辦公室管理制度范本吧 !辦公室管理制度范本大全一、總則1. 為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。3. 本制度使用于公司全體員工。二、考勤制度1. 公司上班時間為冬季： 7： 4011： 40， 13： 3017： 30夏季： 7： 4011： 40， 14： 0018： 002. 考勤范圍(1) 公司除經(jīng)理外

2、，均需在考勤之列。(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 考勤辦法(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。(2) 員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。4. 考勤設(shè)置種類(1) 遲到。比預(yù)定上班時間晚到。(2) 早退。比預(yù)定下班時間早走。(3) 曠工。無故缺勤。(4) 請假。 ( 請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上( 不含一天 )由經(jīng)理簽字) 。(5) 外勤。全天在外辦事。(6) 出差。(7) 休班。5. 遲到一次扣工資20 元，早退一次扣工資20 元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。三、電話制度1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之

3、 用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。2. 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。3. 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：您好，XXXXX於司”等。 總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經(jīng)同意即私掛 國內(nèi)長途電話，視情節(jié)給予罰款。5. 員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時落實。四、行政辦公制度為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)制定 以下辦公制度。1. 本公司員工上班要帶配胸卡;2. 堅守工作崗位不要串崗 ;3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情4. 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;5. 不經(jīng)批準(zhǔn)不得

4、隨意上網(wǎng) ;6. 打印材料要及時記錄 ;7. 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款;8. 凡出遠勤達1 天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;9. 因故臨時外出，必須請示部門主管; 各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;10 . 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用 ;11 .無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)室等。五、衛(wèi)生制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境

5、。3. 衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。4. 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗 （ 玻璃、窗臺、窗欞） 上無浮塵 ; 地面無污物、污水、浮土; 四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵; 書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象; 辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢 ; 桌椅擺放端正， 各類座套干凈整潔 ; 微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味 ; 花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。5. 每周集中進行一次大掃除，經(jīng)理等負責(zé)人將不

6、定時的檢查衛(wèi)生工作。有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格 ; 當(dāng)年事假累計超過20天; 當(dāng)年病假累計超過30天; 當(dāng)年病事假累計超過 40 天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。總則：1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。5、辦公室工作由辦

7、公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。（1） 、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。公司人員自覺遵守作息時間 ; 工作時間禁止一切娛樂活動。1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8 小時，必要時自覺加班。2、上午工作時間段為8： 3012： 00下午工作時間段為 13： 0017： 303、遲到者，第一次扣10 元，第二次扣 20 元，第三次40 元，依此類推扣除獎金; 早退者，第一次扣 30 元，第二次扣 60 元，第三次扣 90 元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1 個小時以上作曠工計。除有特殊原因外，

8、遲到、早退不得臨時請假或調(diào)休。4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1 天全額扣除當(dāng)月的獎金 ; 曠工 2 天，扣發(fā)半年獎金; 曠工 3 天及以上者，扣發(fā)全年獎金。同時根據(jù)具體情況，給予曠工者紀(jì)律處分。5、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。（2） 、考勤、衛(wèi)生、生活制度考勤1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。2、請事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3 天

9、，一年請事假天數(shù)總計不得超過15 天。4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。衛(wèi)生 1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。2、每天上班前5 分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。四、會議與培訓(xùn)管理1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會議。2、會議時間原則上定于每月 3 日，可由總經(jīng)理決定是否延期。3、專題會議只在必要時召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會議時間根據(jù)實際工作需要確定，會議議題須事先經(jīng) 總經(jīng)理同意。五、外勤崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。2

10、、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實、勇 于開拓創(chuàng)新的人。3. 、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的 利益。4、外勤人員要維護好所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作，盡一切努力提 升業(yè)績。5、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為 講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。6、合理編制工作計劃，7、深入調(diào)查研究市場動向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負責(zé)人給予解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。

11、七、本制度于頒布之日起施行。辦公室管理制度范本一、總則：為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真負責(zé)的完成工作任務(wù)。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交 辦的事務(wù)要迅速處理，并及時匯報辦理結(jié)果，做到件件有著落，事 事有回音。2、嚴(yán)守工作紀(jì)律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點，互相團結(jié)，互相幫助。4、關(guān)愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企

12、業(yè)榮譽和形象。5、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當(dāng)日情、當(dāng)日報”。7、工作時間內(nèi)不脫崗，迅速、準(zhǔn)確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電 話或請人代假。9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的 不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌 斗并保持桌面潔凈。二、來賓接待1、本著熱情、周

13、到的原則，認(rèn)真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。2、當(dāng)客人來訪時，應(yīng)主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門，如探訪領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)先請客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如領(lǐng)導(dǎo)無空會見，應(yīng)委婉謝客，請客人另約時間。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。3、客人落座后，應(yīng)及時為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的 ; 將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的，再按職

14、位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。5、遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。6、與人握手時應(yīng)注意：愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。三、電話禮儀1、重要的第一聲：當(dāng)我們

15、打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“您好，這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應(yīng)有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴(yán)禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。2、要有喜悅的心情：打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)

16、去應(yīng)對。3、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當(dāng)作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。4、認(rèn)真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1K指When可日t亞卜0人人Where何地What何事Why為什么HOW 如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于 5Wh技巧。5、了解來電話的目的：上班時間打來的電話幾乎都

17、與工作有關(guān)，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認(rèn)真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。6、掛電話前的禮貌：要結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。四、文件管理1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前，必須反復(fù)核對確保無誤。3

18、、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā)。4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴(yán)禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應(yīng)壓年蓋月。5、打印文件要注意保存原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。6、印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。五、文印、電腦管理

19、1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。 （ 采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。 ）5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。6、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。7、嚴(yán)禁工作期

20、間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴(yán)處罰。8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。六、會議室管理1、為確保會議室的合理使用 , 將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進行預(yù)定，由行政部合理安排。2、會議室使用完畢后，使用部門應(yīng)及時進行現(xiàn)場整理、儀器設(shè)備復(fù)位，個人物品和垃圾請隨即帶離現(xiàn)場避免影響后面部門的使用。七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定1、采購 : 采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加

21、優(yōu)惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本。2、入庫: 對采購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。3、領(lǐng)用: 員工因工作需要，申領(lǐng)人應(yīng)前臺辦理申領(lǐng)手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。4、回收：員工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政，對于價值貴重的辦公用品及設(shè)備，如果發(fā)生丟失損壞，應(yīng)折價賠償，在工資中扣除。八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰 !辦公室管理制度一、辦公室管理條例第一章總則第一條為加強公

22、司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細則第二條服務(wù)規(guī)范：1. 儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方 ;2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方 ;3. 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩 ;4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間 （ 包括午餐時間 ） 辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;5. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序1. 工作時間內(nèi)

23、不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧 嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（ 大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室 ） 或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘 （ 特殊情況除外） 。3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4. 各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（ 包括通訊、照明、影音、電腦等 ） 損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。第三章責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)

24、督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予 50-100 元的扣薪處理。二、辦公室物資管理條例第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章物資分類1. 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資 產(chǎn)。2. 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等3. 管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等4. 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用 開銷的物資;5. 實物資產(chǎn)：物資價格達300 元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。第三章辦公用品物資采購1) 公司辦公用品物資的采購，原則

25、上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單， 300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn) ;300 元以上 (含 300 元) 部門主管同意，辦公室審核， 總經(jīng)理審批。2) 物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：1)定點：公司定大型超市進行物品采購。3) 定時：每月月初進行物品采購。4) 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。5) 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。第四章物資領(lǐng)用管理1. 公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：2. 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用3. 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字

26、領(lǐng)用4. 貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用5. 實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章公司物資借用1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可2. 借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償?shù)诹赂絼t1. 新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品 ; 人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。3. 本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。三、傳真使用管理辦法

27、（1） 、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。（2） 、使用范圍1. 本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。2. 使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。（3） 、傳真的接收管理1. 傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。2. 傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。3. 公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。（4） 、傳真的發(fā)送管理1. 各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送; 重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。2. 傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去 ; 因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。3. 傳真原件留存行政部。（5） 、附則傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。四、公司值班管理條例一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。二、管理體制1. 員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度;2. 部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。三、管理要點和內(nèi)容3. 一 ). 員工值日