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文檔簡介
1、畢 業 論 文 題 目:臨沂通泰電線桿有限公司庫存控制研究目 錄摘要abstract前言 1一、通泰電線桿有限公司庫存控制現狀2(一)庫存控制信息管理21.庫存控制信息的獲取22.庫存控制信息的整理分析23.庫存控制信息的溝通2(2) 庫存控制流程2 1.事前預測階段22.生產控制階段33.呆廢物資處理3(三)庫存控制相關人員基本情況4二、通泰公司庫存控制存在的問題及分析4(一)庫存控制信息不暢4 1.公司信息化水平低4 2.部門之間信息傳遞不及時5(二)缺乏科學合理的參數設置5 1.缺貨嚴重5 2.庫存成本過高6 3.產生呆滯庫存甚至死庫存6(三)庫存控制方法簡單,缺乏針對性7 1.庫存控制
2、方法不具有針對性7 2.缺乏合理的庫存檢查制度7(4) 缺乏預防和處理呆滯庫存和死庫存的機制7(五)庫存控制人員專業素質低8三、通泰公司庫存控制優化對策8(一)加強庫存信息的控制8 1.從供應鏈的角度改善信息流8 2.各相關部門協調配合9(二)設置科學合理的參數9 1.進行科學的需求預測9 2.合理設置安全庫存以及訂貨周期10(三)采取有效的庫存控制方法10 1.采用關鍵因素分析法有針對性的進行庫存控制10 2.加強庫存的檢查力度11(四)建立預防和處理呆廢物資的機制12(五)提升人員的專業素質13結論 14參考文獻 15致謝 16 臨沂通泰電線桿有限公司庫存控制研究【摘要】庫存控制是當今現代
3、物流倉儲管理中非常重要的一部分內容,通過完善的庫存控制不僅能夠使生產活動保持很好的連續性,同時,還能有效的降低庫存物品的數量,從而保證資金的有效利用。本文通過考察了通泰電線桿有限公司庫存控制的實際情況之后,針對其在庫存控制方面所存在的問題,提出了通過設置合理的參數,運用關鍵因素分析法有針對性的對物資進行分類管理,建立健全呆廢物資處理和監督機制等庫存控制優化措施。【關鍵詞】庫存控制 設置參數 關鍵因素分析法 the inventory control of linyi tongtai wire rod co.ltd.class 2,grade 2010,logistics management
4、,duan jinlantutor:wen ruijun【abstract】inventory control is a very important part of the modern logistics management,the inventory control improvement can not only make the production activities to maintain continuity,good at the same time,can effectively reduce the number of inventory items,so as to
5、 ensure the effective use of fundsthen through the study of the actual situation of tongtai wire rod coltd,in accordance with the existing in inventory control problems,put forward by setting parameters,using the critical value analysis,establishing and improving the waste materials for processing a
6、nd supervision mechanism and other measures to optimize the inventory control【key words】inventory control setup parameters critical value analysis前言庫存控制是指通過對生產、經營全過程的各種原材料、半成品、產成品、呆廢物資以及其他資源進行合理的管理和控制,使他們的儲備量能夠保持在經濟合理的水平上,在滿足客戶服務要求的前提下,最大可能的降低庫存水平,提高整個物流系統的效率,使得資金得到合理的利用,提高企業的競爭力,同時獲取更大的利潤。它是在通過對企業的
7、庫存水平進行控制,力求盡可能降低庫存水平、提高物流系統的效率。目前,很多中小型企業對于庫存控制的認識不夠明確,庫存控制的方法不完善,庫存控制的力度不夠強,因而限制了企業的發展。很多實例證明,良好的庫存控制可以使瀕臨倒閉的企業有重新經營的可能,反之,即使運營狀況良好的企業也有可能逐步陷入困境。目前,我國對于庫存控制方面也有很多研究成果,例如:在零庫存管理理念上,鄭小強(2010)對圖書館庫存成因進行了分析,認為對于圖書管理要引入零庫存的概念,使出版企業的庫存量更加合理。1在基于庫存管理系統、模式的研究這一領域上,周開俊,謝進棟,李東波(2009)通過研究建立了面向中小企業的庫存管理系統功能結構,
8、并對系統的各項功能特別是專有功能進行了介紹。2以上研究從不同的角度庫存控制進行了研究,雖然對于基于庫存控制方法、策略的研究已經有一定的成果,但是具體企業庫存控制研究很少,本研究對臨沂通泰電線桿有限公司進行充分深入調查,取得第一手資料,通過對該企業目前庫存控制的現狀中分析其存在的問題,并研究庫存控制優化措施,對于該企業以及相似的企業具有一定現實意義。 一、通泰電線桿有限公司庫存控制現狀臨沂通泰電線桿有限公司是山東省水泥制品行業中經營狀態較好的大型企業,位于臨沂國家高新技術產業開發區,占地面積160畝,目前擁有先進工藝生產線6條,年產能力20萬條,業務范圍涵蓋新型桿塔、管樁、砼制品、新型材料、配電
9、設備等,原材料為鋼筋、水泥、沙石,產品和原材料的性質決定了其保管方式比較簡單,大部分產品和原材料采取露天保管的方式即可。 (一)庫存控制信息管理1庫存控制信息的獲取通泰公司目前單證、數據的錄入完全依靠手工操作,庫存信息的記錄也是依靠手工,對于庫存物品的盤點以及檢查沒有形成固定的周期。主要的原材料、產成品都有固定的存放位置,但是沒有統一的編碼,其余物品采用隨機存放的形式。大多數情況下通泰公司不會進行物品出入庫的登記,極少數情況會進行登記但是沒有采用統一的格式。2庫存控制信息的整理分析在通泰公司,各部門內部之間在進行信息溝通的時候,為了能保證基本的信息靈活及時的溝通,部門人員通常發布未經處理和分析
10、的第一手資料,信息量小且不方便使用。此外,手工記錄的數據以及沒有統一格式的單據大部分沒有保存下來,極少數可以使用的數據也變成了一種形式沒有實際的作用,不具有整理分析的意義。3庫存控制信息的溝通從目前情況來看,通泰公司尚未把庫存控制納入到戰略管理層面,把庫存控制和庫存管理甚至物料管理歸結到一起,通常情況下只能做到原料不耽誤生產,產品不耽誤銷售。通泰公司各職能管理部門銜接不到位,部門與部門之間的信息傳遞有限銷售部門接收到訂單后將訂單信息傳達給生產部門,生產部門根據銷售部門傳遞來的訂單信息制定生產計劃,生產部門將生產計劃報送給公司負責生產的領導,領導批準通知采購部門按照生產計劃制定采購計劃,采購部門
11、按照生產計劃進行批量采購,通知倉儲部門準備接貨。(二)庫存控制流程1事前預測階段對于通泰公司的庫存控制來說,訂單的收發是庫存產生的源頭。因此,防患于未然,在進行庫存控制的時候,在事前進行合理的預測顯得尤為重要。3在采購環節,通泰公司在進行采購時會事先制定采購預案,將需要采購的物品名稱、種類、商家有計劃的確定下來。在需求預測環節,90%以上的的計劃和采購工作完全是計劃采購員根據經驗確定的各種原材料需要購買的數量。只有極少數的情況下會根據生產狀況、庫存狀況、銷售狀況等通過科學合理的計算進行采購預測,經常出現部分原材料暫時短缺或者因為采購周期長,采購量大,多余的原材料在庫中囤積導致庫存周轉效率低下,
12、也影響了資金的周轉。此外,通泰公司幾乎沒有在市場需求環節進行過預測,雖然絕大多數情況下所有的產品都能夠賣出去,通泰公司在本著自己最大的可能進行生產,但是每個月生產計劃的制定只是簡單的考慮的因素主要有兩個,一是當前訂單的數量,二是企業的生產能力。沒有根據預測出下階段市場需要產品的種類及其數量,缺乏市場預測使得通泰公司的生產具有一定的盲目性。2生產控制階段庫存結構是否合理直接影響到庫存成本的分配和使用數據是反應公司庫存控制現狀的最直觀也是最準確的方法,表1反映了通泰公司2013年各季度的基本庫存狀況表中可以看出在生產控制階段各個季度原材料、在制品以及產成品的庫存平均水平以及總的庫存持有量。 表1
13、通泰公司2013年各季度基本庫存狀況 單位:元項目名稱 季度第一季度第二季度第三季度第四季度原料庫存876208543011965093600在制品庫存347680662230526770451390產成品庫存144850158210201000186300合計580150905870847420731290 數據來源:筆者統計整理庫存周轉率越高表明資金的使用水平越高,因此常常將庫存周轉率作為衡量庫存控制水平的高低的重要指標。4庫存周轉率越高表明資金的使用水平越高。根據通泰公司2013年各季度的銷售情況以及庫存狀況得出2013年各季度的庫存周轉率如表2所示: 表2 通泰公司2013年各季度庫存
14、周轉率 單位:元項目名稱 季度第一季度第二季度第三季度第四季度銷售收入2309000302563033219003108000庫存合計580150905870847420731290庫存周轉率3.983.343.924.25 數據來源:筆者統計整理3呆廢物資處理通泰公司的庫存中主要包括成品、半成品和原材料,通常三個月沒有得到使用或者沒有被賣出的庫存被通泰公司作為呆滯庫存,同時半年沒有得到使用或者賣出的庫存作為死庫存。據統計,在通泰公司,呆滯庫存占了庫存總金額的15%,死庫存占據了庫存總金額的4%。目前公司領導已經注意到由于這些庫存帶來的損失,但是尚未進行反饋調節。此外通泰公司在生產過程中用到的
15、鋼筋、線圈等原材料很容易就會產生大量邊角余料,從而產生呆滯庫存。邊角余料不斷的累計起來就是一個巨大的數字,如果預防措施不到位或者處理不妥當,即使原材料、半成品、產成品的庫存控制得當,也會因為這些邊角余料形成的呆滯庫存導致庫存水平居高不下,企業的一大部分利潤就要從這些呆廢物資上抵扣出去。5因此,通泰公司在庫存控制中也要減少和利用好這些邊角余料。(三)庫存控制相關人員基本情況目前,公司有四名人員直接負責庫存的管理,單證、數據的錄入完全依靠手工操作以至于庫存數據收集靠手工操作,工作量大。同時,員工不對于庫存控制技術不熟悉,對于庫存控制的認識也不到位。原材料或產成品進庫時只需要簡單核對一下數量和型號即
16、可,出庫則更加簡單,生產部門或者其他部門通過電話給倉儲部門電話告知所需的型號以及數量,工人直接搬運出庫,不進行任何的記錄,但是這樣連基本的“賬、卡、物”都沒法統一,僅在數量方面而言就經常出現錯誤。即使有簡單的登記過程但是沒有采用統一的記錄格式,依舊會導致記錄的信息無法進行最終的統計,這樣使得很多的記錄變成了一種形式沒有實際的作用。此外,銷售人員、采購人員以等與庫存控制人員沒有意識到在自身在庫存控制過程中起到的作用,沒有參與到庫存控制環節中來。二、通泰公司庫存控制存在的問題及分析(一)庫存控制信息不暢對于一個企業來說,商流、物流、資金流和信息流共同構成了完整的流通過程,而信息及時有效的傳遞在庫存
17、控制過程中起著至關重要的作用。通泰公司目前在庫存控制信息方面主要存在著信息化水平低、部門之間信息傳遞不及時這兩大問題。1公司信息化水平低庫存作為影響企業資金周轉的十分重要的一部分卻被通泰公司的戰略指揮層忽略了,因此在公司信息化建設上面的投入非常少,雖然每個部門內部都設立了基于internet的信息傳遞方式,通過郵件進行訂單等業務信息的傳遞,通過qq、微信、飛信等平臺發送通知,但是不能實現庫存信息的準確及時獲取、共享。公司至今仍然沒有采用第三方物流管理系統進行庫存控制,導致了庫存控制信息傳遞效率低下。采用手工獲取的數據不僅在操作過程工作量大,容易出現偏差,而且不方便保存、處理以及分析。2部門之間
18、信息傳遞不及時作為公司的戰略指揮層沒有設置有效的考核機制,使得各部門之間各行其政。首先,銷售人員獲得的市場信息以及倉儲部門的原材料儲存信息不能及時傳達到生產部門,那么生產部門的工作人員就沒法進行正確是生產計劃,往往只能銷售出其中的一部分或者銷售進度太慢造成不良庫存,這就使得生產出來的產品沒有銷路在庫存堆積,占用了資金也加大了庫存費用。6或者不能及時按照銷售部門的訂單交付相應的產品,不僅帶來直接的銷售損失還降低了客戶滿意度,影響了公司的口碑和信譽。其次,采購部門不能按照銷售部門的生產計劃進行采購,會使得一部分物料采購批量過大占用庫存以及資金,有些原材料暫時短缺造成停產。此外,各部門所取得的數據采
19、用手工的方式進行統計,不僅容易產生錯誤,也不能夠及時的實現信息的共享。(二)缺乏科學合理的參數設置在采購、生產、銷售等環節不進行合理的需求預測以及不設置安全庫存等重要的參數,使日常生產經營活動具有很大的盲目性,導致在實際的運作中會出現很大的偏差。主要帶來以下幾個問題:1缺貨嚴重表3 通泰公司2013年主要產品缺貨情況匯總表 項目名稱 缺貨數量(根) 合計(根)金額(元)序號產品名稱單價一季度二季度三季度四季度1130環型電桿23009241530690002190普通電桿150010137535525003300等徑電桿120015801134408004270無拉線電桿78001016813
20、473666005300無拉線電桿9860137110313056606310無拉線電桿102007544202040007350無拉線電桿1200080713283360008400無拉線電桿13600541010293944009500無拉線電桿1470046051522050010510無拉線電桿156003040710920011550無拉線電桿23800664016380800合計(根)90675976292金額(元)6824805639206089605629002479460數據來源:筆者統計整理通過對通泰公司2013年主要產品缺貨數量和金額的匯總表進行分析,每種產品均存在不同的
21、缺貨水平,通過表3和圖1中可以明顯的看出通泰公司270無拉線電桿的缺貨達到了年缺貨的16%,造成直接銷售損失204000元。每個季度存在不同程度的缺貨,但是因為信息反饋不及時,因此公司沒有及時準確的調整生產計劃,造成第一季度缺貨十分嚴重,全年共缺貨292根,造成直接銷售損失2479460元的同時也使公司的客戶滿意度受到很大的影響。 圖1 通泰公司2013年幾種主要產品缺貨比例2庫存成本過高在通泰公司,許多生產性原材料以及產成品的價值比較高,而通泰公司最通常的做法是根據幾個月的訂單量進行大批量的采購,采購完成后再按照訂單情況以及客戶的要求進行生產,這樣就使得大量的資金在庫存被占用,影響了公司庫存
22、資金的周轉。7此外,一些原材料儲量太多,經常會由于使用不當而變成呆滯庫存甚至死庫存,這些情況的產生會使得通泰公司資金鏈壓力加大,減少了公司的經濟效益。在表2中可以看出,除了第一季度產品質量會受溫度影響而產量銷量均下降之外,2013年通泰公司各季度正常銷售收入基本在300萬元左右,而庫存占用資金大約在80萬左右,公司每季度的庫存周轉率最小為3.34,最大為4.25,平均僅為3.87,如此低的庫存周轉率說明公司庫存結構嚴重不合理,庫存成本過高,影響了資金的使用效率。3產生呆滯庫存甚至死庫存如果庫存結構不合理,長期存在呆滯物料也能夠使得公司的總庫存居高不下,有些產品的訂單量遠遠低于庫存量,這些產品長
23、期在庫中成為呆滯庫存,嚴重占用了資金。此外,通泰公司的需求是根據歷史經驗和現存的客戶訂單狀況制定的,同時各個部門是相對獨立的實體,他們從自身的利益出發,通常不顧整體的利益,因此在原材料的供應以及產品生產中存在著牛鞭效應。通泰公司在制定生產計劃的時候沒有把銷售人員對于市場需求的預測以及倉儲部門原料儲備信息考慮在其中,使得市場的實際需求與工廠的生產計劃產生脫節的狀況。在實際運作中,通泰公司對不同類型的原材料的采購都是按照訂單以及經驗進行的,這種僅按客戶訂單數據進行預測的方法不可避免的存在著較大的誤差。過多的剩余原材料以及設置過高的安全庫存不僅加大了成本而且很容易導致呆滯庫存甚至死庫存的產生。此外,
24、由于生產線上的工人對于機器的操作使用不夠專業,使得一些機器經常出現故障,為了減少因為機器損壞造成的停產,公司囤積了許多機器零備件,但是這些零備件價值通常較高,有一些在庫中長久達不到利用而成為了呆廢物資。8(三)庫存控制方法簡單,缺乏針對性1庫存控制方法不具有針對性通泰公司的原材料和產品的種類和數量比較復雜,且各種原材料以及產品所占的資金的比例也不一樣。但是目前通泰公司對這些庫存控制采用一刀切的方式,這種一刀切的庫存控制方法雖然在操作的時候工作量小,但是非常缺乏針對性。9按照科學的庫存控制方法,通泰公司在庫存控制過程中應該把這幾個比較重要的數據確定下來,但是實際上,訂貨批量、訂貨點和生產批量都是
25、按照采購員的經驗和主觀意愿,并隨人員和時間的變化發生很大的變動,具有盲目性。此外,沒有按照不同規格、型號、重要性、價格等參數對各類型原材料進行庫存a、b、c級別分類,沒有進行分類管理,庫存管理沒有重點。另外,通泰公司沒有根據不同種類物料的各自的提前期以及服務水平來設置原材料、半成品、成品的安全庫存數量。2缺乏合理的庫存檢查制度通泰公司沒有對在庫的原材料、半成品、產成品以及機器、備用零部件和一些非生產性耗用資料的進行庫存檢查,但是這些不論是從質量還是從數量上都與公司的庫存控制有著密不可分的聯系。由于缺乏合理的庫存檢查制度,不僅不能夠及時獲取各種物資的數量儲備數據,根據這些數據分析后進行生產銷售,
26、而且不能根據物資的保存狀況及時進行盤點報廢,產生大量的呆滯庫存甚至死庫存。(四)缺乏預防和處理呆滯庫存和死庫存的機制呆滯庫存和死庫存這些使用機會非常小甚至失去使用價值的物資不及時處理,不僅使得倉庫雜亂,占用倉庫,還影響庫存周轉率,使得資金得不到合理的利用。對于通泰公司來說,很多模具、機器占用的庫存非常大,因此,很有必要進行呆廢物資的處理。造成呆廢物資較多的原因主要有兩個:一、沒有設置合理的安全庫存,從而導致了一些物料的過量;二、產品的更新換代令一些囤積的原材料成為了呆滯庫存,過時的模具不再使用則成為死庫存。和很多中小型制造業企業一樣,通泰公司的物資報廢制度也尚不完善,一般要到年終盤點時才對呆廢
27、物資進行報廢,沒有一個固定且有效的物資報廢制度,就使呆滯物資不能得到及時的消費和變現處理,因此導致了不必要的物資浪費。10此外,通泰公司對于呆廢物資的監管力度十分欠缺,一些廢舊鋼材、模具等經常被挪用、盜用或者員工私自變賣,造成很惡劣的影響。(五)庫存控制人員專業素質低隨著制造行業競爭的日益激烈,為了能夠更好的提高客戶滿意度,提高工作的效率,這就要求庫存控制人員的工作不能僅僅局限于物料數量的清點以及質量的保證上,還應該能夠有較高的庫存控制意識,掌握庫存控制的技術以及方法,還要能夠熟悉生產工藝、流程、設備等信息。通泰公司現擁有員工389人,但是僅有4名倉庫管理人員,由于對于庫存控制的認識不夠到位,
28、通泰公司目前并沒有設置專門的人員進行庫存控制,而庫存管理人員的的唯一職責就是保證物料不會丟失,采購人員進行采購時,通常都是單純的按照經驗和訂單進行采購,往往出于避免因為物料短缺造成生產延誤的考慮,一次性盡量多的采購的原材料,來減小個人工作量的同時將個人工作中等疏失掩蓋過去。公司在人員管理上也沒有很好的做到“管人、管事、管業績”來使公司的利益最大化。11公司庫存信息的傳遞不順暢,倉儲管理人員使用傳統的書面記錄來進行領料和發料,使得原材料的庫存情況反饋不及時,經常出現“賬、卡、物”不一致的情況。現代化的庫存控制系統歸根結底也只是一種工具,但如果使用者不按要求操作,隨意輸入數據,將喪失其存在的基礎,
29、不能正確反映生產信息。12公司曾嘗試運用mrp軟件進行庫存控制管理,但因為人員操作不當或者水平有限而放棄了。此外,一直以來公司采用有經驗的員工進行訂貨、銷售等的預測,使得企業成為過度的被動的一方,一旦出現員工的工作變動,企業將在很長時間內處在由于工作交接而帶來的麻煩之中。三、通泰公司庫存控制優化對策(一)加強庫存信息的控制市場瞬息萬變,企業要想獲得長久的發展就要有先進的經營意識以在競爭激烈的市場中謀求一席之地。 要想將庫存狀況達到較高的水平,不僅要從公司內部管理做起,更應該從供應鏈的整體角度進行控制。1從供應鏈的角度改善信息流通泰公司目前的庫存控制意識不夠完善,應該對供應商關系進行管理等,進行
30、聯合庫存管理以及采用看板管理方式等,保證信息流的有效流動。可參照圖2進行庫存控制信息流傳遞的改進: 供應信息 采購原材料 加工半成品 裝配產成品 銷售產成品分銷商 商品供應市 場需求市 場 需求信息 圖2 供應鏈信息流圖2各相關部門協調配合在原有的庫存控制職能分配上加入財務部,由財務部負責對資金占用進行考核,對物資部下達具體的資金占用數額,而對生產部下達具體的實物量。銷售部門需要安排專門的人員負責收集、統計、整理、分析、處理從每個銷售人員處得到的信息,及時根據銷售量、實際銷售量、下期銷售量和長期的市場需求變動趨勢等信息對市場變化做出快速響應。13然后及時傳遞給生產部門,方便生產部門進行生產計劃
31、,生產部門的生產計劃以及倉儲部么的庫存信息及時傳遞給采購部,才能使得采購計劃滿足生產計劃的同時又不會占用過多庫存,整個生產計劃能夠適應市場需求,不會造成缺貨或者滯銷,公司才能夠降低成品的庫存量同時提高服務水平。(二)設置科學合理的參數1進行科學的需求預測需求預測是庫存控制的事前控制的關鍵手段。公司需求預測越準確,在市場上反應的速度就越迅速,客戶的滿意度就越高,剩余庫存變得越少,公司資金壓力也就越小。反之,公司生存壓力會變得越大,越被動,很容易在激烈的市場競爭中被淘汰。在進行定量需求預測的同時還應該進行定性的需求分析,也就是說在進行需求預測的時候應該考慮銷售人員的意見。銷售人員和客戶進行直接的接
32、觸,對于市場情況的變化也比較敏銳,他們一般知道客戶的購買計劃,能夠推測出市場上產品變化的基本走向,是公司獲得市場信息的重要來源。但是,這樣的預測方式存在一定的缺陷,比如銷售人員為了制定較低的銷售限額,完成公司任務而壓低預測水平,或者是在產品暢銷的時候盲目的樂觀而抬高了預測水平。要進行合理的需求預測,就需要采購部門、生產部門、銷售部門、倉儲部門的協調配合。銷售部門根據訂單情況以及市場需求預測和生產部門溝通共同制定一個季度的生產計劃,同時計算出對原材料的型號以及數量的大致需求,然后采購部門和倉儲部門根據這一需求以及倉庫的物料儲備情況制定采購計劃。綜上,采用定性和定量的方法相結合才進行合理的需求預測
33、對于公司的庫存控制具有積極的意義。2合理設置安全庫存以及訂貨周期通泰公司之前對于庫存控制缺乏足夠的重視,而且往年相關的數據沒有詳實準確的記錄,根據通泰公司2013年的的生產經營情況設置了幾種主要原材料的安全庫存及訂貨周期,具有一定的參考意義,如表5所示。表5 幾種主要原材料的安全庫存、訂購量以及訂貨周期表序號 名稱單價(元/t)一次訂購量(t)最低庫存量(t)最低庫存量(t)1高碳素鋼絲42002010102螺紋鋼筋1380060050503螺紋鋼筋2380060050504光圓、線材1430010555光圓、線材2430010556水泥40010030307水砂0.035080808石子0.
34、28406060 數據來源:筆者統計整理(三)采取有效的庫存控制方法 1采用關鍵因素分析法有針對性的進行庫存控制對于常用的原材料,像水砂、沙子,價值較低,且對于儲存條件要求較低,庫存高也不會占用太多的資金,采購比較簡單,庫存低時也不會耽誤生產,在庫存控制方面也就簡單很多。但是對于水泥等材料價值相對較高,保管條件也有限制的材料來說,就需要加大庫存控制的力度。通泰公司目前對于原材料的庫存無論是保管還是控制方法上都比較盲目,因此對于資金、人力等資源的分配也不合理,因此需要對原材料進行分類庫存控制。傳統的abc分類法是在根據事物在技術或經濟方面的主要特征進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別的確定管
35、理方式的一種分析方法,但有不足之處是c類貨物都得不到應有的重視,c類貨物雖然不會導致整個生產線的停產,但是對生產經營過程具有一定的影響,因此關鍵因素分析法(critical value analysis,cva)能更高的解決通泰公司所存在的問題。14根據通泰公司目前狀況和所得的數據,在運用abc庫存管理方法,對在庫各種物資的價值進行計算,根據價值劃分為不同的范圍,確定每種物資所占的優先級進行計算合理的分類之后,再運用cva庫存管理方法有針對性的進行分類得出下表:表6 通泰公司應用cva管理庫存種類及管理策略庫存類型最高優先級較高優先級中等優先級較低優先級種類主要設備類模具類、產成品鋼材類水砂、
36、水泥特點經營管理中的關鍵物品生產經營中的基礎性物品生產經營中比較重要的物品生產經營中可替代的物品控制程度嚴密控制,謹慎維護、記錄等一般性記錄簡單記錄簡單記錄或者不用記錄安全庫存盡可能低,不允許缺貨較大,允許偶爾缺貨允許合理范圍內缺貨可適當偏高,允許缺貨盤點原則每周一次每月一次每季度一次通常無需盤點名稱鍋爐、行吊、張拉機、電焊機、調直機、自動纏圈機、630機床、創床、車床、大型攪拌機、混凝土試模、拉力試驗臺、塌落筒、沙浴電爐、水泥安定性控制器、抗拆機、萬能材料試驗機130-283環型預應力電桿,190-310普通鋼筋混凝土電桿,300-400等徑電桿及高強度無拉線混凝土電桿、電桿基礎附件、速公路
37、預制件、各式拉盤模、卡盤模、標志樁模、底盤模50mm高碳螺旋碳素鋼絲、4#16#級鋼螺紋鋼筋、q235a光圓、線材普通硅酸鹽水泥、水砂、中粗砂、石子。2加強庫存的檢查力度根據通泰公司目前的情況,公司需要加大對庫存檢查的力度,除了需要按照cva庫存控制方法對不同的物資進行管理之外,還需要及時進行盤點以保證在庫物品的數量和質量,這就需要明確合理的盤點程序,制定切實可行的盤點計劃,以保證所有的檢查工作能夠順暢、準確、系統的進行。根據用cva庫存控制方法制定的不同物資的庫存控制策略,各個優先級的物資盤點的時間和方法不完全相同,但是在盤點過程中所遵循的流程基本一致,如圖3通泰公司庫存盤點流程圖所示: 確
38、定盤點時間 確定盤點方法 盤點人員培訓 清理盤點現場 盤點 查清差異原因 處理盤點結果 初 盤 復盤 盤點計劃 圖3 通泰公司庫存盤點流程圖(四)建立預防和處理呆廢物資的機制雖然通泰公司根據慣例和經驗大致判斷庫存中的呆廢物資,但是不能精確計算出每種呆廢物資的實際情況,所以通泰公司要利用科學計算有針對性的確定呆廢物資的情況,合理減少呆廢物資,能最大限度地減少損失,首先應當建立科學的預防和處理呆廢物資的機制。首先,要想最大限度的減少呆廢物資,首先要確定合理的參數,例如需求的預測、合理設置安全庫存、提高庫存周轉率,對于不同的庫存采用不同的庫存控制策略。第一,區分和確認呆料和廢料;第二,把確認為呆廢料
39、的物資進行轉用、修正再用、拆零利用、轉換、低價出售、給其他可以利用的部門去使用;第三,對于無法進行處理利用的呆廢物資及時進行銷毀,以免占用倉庫空間。具體可參照圖4。其次,應該建立健全呆廢物資的處理監督機制,對于私自挪用、盜用公司呆廢物資的人員一經查處進行嚴肅處理。組織查找滯存原因擬定處理方式 和處理期限標注滯存標識資料保存結束 審核 審核 配合進行處理滯料信息搜索開始主管領導倉儲部經理庫存控制主管庫存控制專員相關部門 圖4 呆廢物資處理流程圖(五)提升人員的專業素質企業的競爭就是人才的競爭,人才是企業的根本,是企業最寶貴的資源。根據馬斯洛的需求層次論,員工在滿足被尊重的需求之后要尋求自我價值的
40、實現,通泰公司通過對員工進行培訓,避免員工產生停滯感,使員工在實現自身價值的同時,提高工作效率為企業創造財富。對于倉儲管理人員,通泰公司應該提高庫存控制相關人員現代物流意識與專業素養,在專業技能上,讓員工能夠熟練運用軟件進行庫存控制和庫存管理,在理論體系上能夠對當下現金的倉儲理論進行接觸學習,以對于工作中出現的情況做出迅速的反應。對于采購人員,公司在挑選和培養采購人員的時候就應該注意到采購工作在生產經營活動里面的重要性,因此采購人員不僅要具備采購專業知識,專業談判技巧、商品知識;掌握供應商的基本情況,了解國家的法律、法規、政策,還必須有認真負責的敬業精神以及兢兢業業的職業操守,才能有效避免他們會在工作中出現為了中飽私囊而購買不合規定但價格便宜的的原材料,造成廢料增多,或者減少自己的工作量而一次性采購大量的物品占據庫存。對于銷售人員,公司需要從他們那里得到最新的市場需求趨勢,以對內部需求預測做出調整,同時通過銷售人員得到的市場反饋
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