1、檔案信息化建設(shè)與檔案管理探討3100字摘要：伴隨社會進(jìn)步及經(jīng)濟發(fā)展，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，促使各個事業(yè)單位以 響應(yīng)國家政策號召為前提條件擴大信息化建設(shè)力度，尤其是檔案信息化建設(shè)工作，得到越來 越多研究人員的關(guān)注及重視。如何切實解決檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存問題，是相關(guān)部門在實際工 作過程中所面臨的主要挑戰(zhàn)。本文以信息化建設(shè)為切入點分析檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存問題，就 提出具體的檔案管理措施進(jìn)行深入探究，旨在為相關(guān)工作人員積累更多建設(shè)性經(jīng)驗提高管理 有效性。畢業(yè)關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)：檔案管理：實踐措施自進(jìn)入21世紀(jì)以來，在社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的大背景下，我國檔案管理工作已取得一泄 進(jìn)步及發(fā)展，社會對于檔案管理

2、工作提岀全新的要求及標(biāo)準(zhǔn)。為了順應(yīng)時代發(fā)展潮流滿足日 趨嚴(yán)格的檔案管理工作要求，檔案管理工作重心逐步向分析檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存問題及提出 具體管理措施轉(zhuǎn)變。同時，檔案信息化建設(shè)不止能大大提髙檔案利用率擴大苴利用范用，以 養(yǎng)老保險、婚姻狀況及住房公積金為例，與城市居民個人檔案信息間存在著密切聯(lián)系，而實 行信息化管理后能有效打破原有資源網(wǎng)絡(luò)限制，為城市居民提供更為便利快捷的檢索服務(wù) 。由于信息化建設(shè)范園較為廣泛，涉及信息數(shù)據(jù)庫、信息網(wǎng)絡(luò)及資源開發(fā)等方而內(nèi)容。 鑒于此，本文針對檔案信息化建設(shè)及檔案管理的研究具有重要意義。1檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存問題1.1制度問題從目前我國國情角度來看，大部分事業(yè)單位及企業(yè)

3、單位尚未建立完善的管理制度且制度 存在著一左的不足及弊端，檔案信息化建設(shè)工作無法得到事業(yè)單位及企業(yè)單位的重視及關(guān)注, 并且管理制度不完善問題無法徹底解決得到令人滿意的結(jié)果。由此可見，切實解決事業(yè)單位 及企業(yè)單位管理制度弊端問題是加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的主要方法2。同時，如何做好 基層單位檔案管理工作對相關(guān)單位未來規(guī)劃產(chǎn)生有利影響，是相關(guān)單位在發(fā)展進(jìn)程中所面臨 的主要挑戰(zhàn)。此外，事業(yè)單位及企業(yè)單位各個部門與檔案部門間存在著密切聯(lián)系，而完善檔 案管理工作制度能充分發(fā)揮自身帶頭作用推動其他部門制度趨向健全。1.2素質(zhì)問題俗語有云人乃治國根本”，簡而言之人才是保證信息化建設(shè)工作順利開展的核心要素， 是

4、加快信息化建設(shè)進(jìn)程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在社會主義市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的大背景下，我國各個領(lǐng) 域而臨著不同程度的挑戰(zhàn)及機遇，檔案管理工作也不無例外，而檔案信息化建設(shè)對檔案管理 人員綜合素？|及職業(yè)道徳的要求更為嚴(yán)格3。然而，從現(xiàn)階段我國檔案管理水平來看，傳統(tǒng) 檔案管理模式無法滿足新形勢下檔案管理工作需求，部分檔案笛理人員受自身綜合素質(zhì)水平 參差不齊的限制僅僅掌握紙質(zhì)檔案管理流程，管理理念落后、管理方法單一及管理效率低下 等問題亟待解決，無法快速掌握電子檔案開發(fā)、利用及保存等操作方法。1.3資金問題我國檔案信息化建設(shè)進(jìn)程相對曲折深受技術(shù)人員素質(zhì)水平及汁算機軟硬件設(shè)施條件等 因素的制約，客觀上影響檔案管理工作效

5、率。從現(xiàn)階段我國檔案信息化建設(shè)進(jìn)程角度來看， 部分資金投入于課題研究領(lǐng)域且對于檔案信息化建設(shè)投入比例較低投入力度較弱，一旦電子 產(chǎn)品更新?lián)Q代速度過快則造成部分事業(yè)單位及企業(yè)單位基礎(chǔ)設(shè)施過于落后4。同時，部分 事業(yè)單位及企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階層素質(zhì)參差不齊思想觀念較為陳舊落后，錯誤認(rèn)為信息化建設(shè)不 需要擴大資金投入將所有資金投入于信息技術(shù)研發(fā)領(lǐng)域不愿意接受全新的信息技術(shù)及信息 維護技術(shù)。此外，基礎(chǔ)設(shè)施后期維護及長期保養(yǎng)需要消耗大量資金，客觀阻礙其建設(shè)進(jìn)程。2檔案信息化建設(shè)管理措施2.1重視硬件配置檔案信息化建設(shè)管理過程無法脫離硬件設(shè)備的支持，對于保證檔案信息化管理正常運行 具有不可比擬的積極租用。從設(shè)備

6、角度來看，局域網(wǎng)、汁算機及管理軟件等硬件設(shè)備均是檔 案信息化管理工作不可或缺的主要組成部分5。為了推動檔案管理工作后期有序運行，必 須做好相應(yīng)的前期準(zhǔn)備工作。因此在實際管理的過程中，相關(guān)單位遵循實事求是的工作原則 積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，做好訃算機推廣工作提前備好數(shù)量充足的汁算機提高檔案信息化管 理效率，重視局域網(wǎng)保護工作充分發(fā)揮局域網(wǎng)自身傳遞作用，并且從根源上認(rèn)識到數(shù)據(jù)庫資 源共享與局域網(wǎng)間存在著密切聯(lián)系，擺脫信息傳遞過程中不規(guī)范現(xiàn)象。2.2增強管理水平目前髙新技術(shù)應(yīng)用一左程度上推動了電子檔案管理發(fā)展進(jìn)程,換而言之引進(jìn)il算機網(wǎng)絡(luò) 對于推動社會經(jīng)濟發(fā)展作用深遠(yuǎn)，客觀上要求相關(guān)技術(shù)人員開發(fā)計算機

7、相關(guān)管理系統(tǒng)時靈活 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。在檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，產(chǎn)品轉(zhuǎn)型升級必須與信息化產(chǎn)業(yè)實際情況相 匹配，確保檔案信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺實時搜索，為用戶提供網(wǎng)絡(luò)平臺查詢自身所需數(shù)據(jù)信息等 便利服務(wù)滿足更多用戶實際使用需求，以達(dá)到促進(jìn)社會進(jìn)步及經(jīng)濟發(fā)展的目標(biāo)。同時，檔案 信息化建設(shè)對于我國信息化產(chǎn)業(yè)全面發(fā)展意義非凡。受信息化產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的影響，檔案資 源已成為全新可利用資源及潛在資源財富。同時，即便檔案管理對社會利益及經(jīng)濟利益不存在直接性影響，但是檔案管理兼具社會 價值及文化價值，最終產(chǎn)生社會效益及經(jīng)濟效益。由于電子檔案逐步成為檔案管理的主流方 向，客觀上要求相關(guān)單位加大對于電子檔案管理的重視程度靈

8、活應(yīng)用相應(yīng)的電子檔案管理軟 件實現(xiàn)最佳管理效果。無論是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理或電子檔案管理，管理人員必須靈活應(yīng)用現(xiàn) 代化管理手段提髙檔案管理效率及水平構(gòu)建合理的管理制度保證管理效果。此外，為了提髙 檔案管理綜合水平，研究人員熟練應(yīng)用相關(guān)檔案管理系統(tǒng)及管理軟件充分發(fā)揮英自身作用， 以相關(guān)技術(shù)規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)約束自身操作行為。2.3樹立服務(wù)意識檔案管理以更好的服務(wù)于廣大群眾為最終目標(biāo)，客觀上要求相關(guān)管理人員以社會大眾為 立足點不斷拓寬自身思路擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式積極與現(xiàn)代先進(jìn)文化理念相結(jié)合彌補傳統(tǒng) 輕利用、重保管模式的不足做好檔案管理工作。同時，檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)檔案管理方 法以全而掌握檔案管理專業(yè)基礎(chǔ)理論

9、知識及實踐技能要點為前提條件，靈活應(yīng)用各種技術(shù)手 段提高檔案管理工作效率，不斷提高檔案管理人員綜合素質(zhì)水平及技能水平，進(jìn)一步培養(yǎng)高 素質(zhì)高水平的復(fù)合型檔案管理人才提髙其檔案利用效率，為加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程奠定夯 實基礎(chǔ)?？偠灾?檔案管理人員不斷學(xué)習(xí)全新的汁算機檔案管理知識掌握新型檔案管理設(shè)備的 操作方法及操作要點，選擇與目前檔案管理模式相符合的檔案管理軟件。3結(jié)語通過本文探究，認(rèn)識到為了貫徹落實國家政策積極響應(yīng)其政策號召，各個行政事業(yè)單位 加大對于信息化建設(shè)的重視程度予以人力、物力及財力等層而支持，以檔案信息化建設(shè)為例 得到越來越多人員的關(guān)注及重視。伴隨檔案信息化建設(shè)問題日趨凸顯，普遍存在于各個事業(yè) 單位管理機制之中，而如何切實解決檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存問題，成為個單位所而臨的主要 挑戰(zhàn)。因此，相關(guān)管理人員積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念立足于檔案信息化建設(shè)現(xiàn)存問題，制泄行 之有效的積極方案及信息化管理制度，確保檔案信息化管理機制處于長效狀態(tài)，為城市居民 提供更為快捷高效的檔案檢索服務(wù)。參考文獻(xiàn)1石磊.新形勢下檔案管理信息化建設(shè)的對策探討卩.中國管理信息化，2017 (24)： 175-176.2李娟.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探討J.城建檔案，2017 (