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文檔簡介
1、2020 年學校辦公室的工作總結學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門 指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的 中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計 劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能 作用,較好的完成了 2008-2009 學年度的工作任務, 取得了一些成效, 現將主要工 作情況,總結如下 :一、做好接待,強化服務意識作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署, 盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校
2、的 人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效 率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大 限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力 提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會 議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解; 通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一 致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意 識,要求本部門的人員做到 : 禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,
3、對 臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中 做好橋梁作用。二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展 服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須 樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局 的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位 職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組 織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工 作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相 關科室之間
4、的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、 全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦 公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都 得到了學校領導的充分肯定。三、強化責任意識,工作落實到人 辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業 心,責任感。因此, 我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神, 對自己工作勇于負責,敢于負責, 自覺做到標準上求高, 措施上求嚴,工作上求實, 盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創造性地開展工
5、作。為此,辦公室人員進行了工 作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻意識,切實做好各項工作 甘于奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性, 經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教 育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私 奉獻。本學年各項工作更加順利開展。1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細 致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級 各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協調處理好辦公室職責范圍
6、內 的事。2、精心組織安排會場。 我校大小會議及培訓都由辦公室參與。 每次會議或培訓, 辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了 會議或培訓的順利召開。3、做好教職工的考勤登記管理工作。 學校辦公室負責教職工的考勤, 要求教職 工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月 向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。 及時有序地處理上級各種文件 和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實 了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。5、加
7、強文字材料的加工工作, 提高辦公室的文字處理和服務能力。 協助學校領 導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發布的通知、布告等,起草或參與起 草工作報告、總結、計劃等。6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。 充分利用學校壁報欄等, 對我校各方面 的發展情況進行及時的宣傳和推介。7、做好安全治安和甲流的預防工作, 認真測試體溫并作好記錄, 為學校營造和 諧、健康的社會氛圍。8、其它工作。 負責接聽電話并作好電話記錄, 及時將電話通知精神傳達給相關 人員; 做好計劃生育工作 ;做好門衛工作 ;做好教職工年度考核、 年終總結等組織工作 完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校 中心工作和重點工作, 建立健全公文處理、 督辦等規章制度
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