1、IX PS!V*WP JF 匕- JmrlUF錯誤！未找到引用源目錄1. 辦公數據錄入規范和技巧 01.1. 快快捷鍵01.2. 數據填充01.3. 自定義序列11.4. 數據格式設置 21.5. 中文大寫32. 智能顯示非法、錯誤數據 42.1. 重復值限制錄入 42.2. 咼亮顯示重復項 42.3. 刪除重復項 53. 精美報表格式和閱讀工具 63.1. 報表格式工具 63.2. 閱讀模式63.3. 護眼模式73.4. 夜間模式 83.5. 大數據閱讀93.6. 編輯欄折疊 94. 公式和函數104.1. 公式104.2. 函數124.3. 常用統計函數 1244邏輯函數134.5. 日期

2、函數 1346文本函數 144.7. 查找函數144.8. 常用公式（繁體版無此功能） 155. 數據排序165.1. 多關鍵字排序 165.2. 改變 WPS排序規則進行自定義排序 176. 提高數據約束力196.1. 日期、數值、文本限定 196.2. 制作特定數據選定下拉框 217. 數據透視表看透你的數據 227.1. 生成數據透視表 227.2. 數據透視表字段設置 248. 輕松制作數據圖表 258.1. 商業圖表的類型和使用場景 258.2 .快速增加圖表元素更改圖表布局 268.3. 快速美化圖片 278.4. 組合圖制作 288.5. 常用商務圖表的規范 289. 數據的保護

3、309.1. 表格文件保護 3092 工作表的保護 3093單元格的保護 311. 辦公數據錄入規范和技巧1.1 快捷鍵功能描述：通過表格快捷鍵的操作使錄入數據時提高速度，掌握快速錄入的方法和技巧【Ctrl+Tab】切換到下一個工作簿。【Ctrl+Shift+Tab】切換到上一個工作簿。【Tab】在選定區域中從左向右移動。【Shift+Tab】在選定區域中從右向左移動。【Ctrl+D】向下填充。【Ctrl+R】向右填充。【Alt+下方向鍵】顯示清單的當前列中的數值下拉列表。【Ctrl+ ;】輸入日期。Ctrl+Shift+ ;】輸入時間。【Alt+=】用SUM函數插入自動求和公式。Ctrl+E

4、nter】用當前輸入項填充選定的單元格區域。Ctrl+Z】撤消上一次操作。【Alt+Enter】在單元格內換行。1.2.數據填充功能描述：使用自動填充功能可以完成智能錄入，快速輸入一部分數據，有效提高輸入效率。操作步驟：選中數據單元格e將鼠標移動到數據單元格右下角e鼠標指針變成十字星e按下鼠標左鍵，并向下拖拽鼠標按著【Ctrl】下拉填充效果將改為復制填充數據。13自定義序列功能描述:速通過拖拉填充柄的方式產生平時常用序列。操作步驟:WPS表格e選項e自定義序列e新序列e錄入常用序列e添加e確定mei氓的Rf占灼e-f5 = (FjiH 出 gjS WPS在倍aattD：捉圖帝悶卜*重新計算/孑

5、熱 NrFrSmtdlby Mondcy, Tjs d.ojv，s 1234.10 -1234.10-123410。貨幣和會計搭式則提供貨幣值計算的專用格式。確走1.5. 中文大寫功能描述：在財務工作中，我們經常需要將小寫的金額數字轉換成中文大寫金額，如填寫發票、員工填寫差旅費報銷憑證等，利用WPS表格的單元格數字格式也可以很輕松地實現。操作步驟：選中金額數據單元格e右擊鼠標e選中設置單元格格式e特殊e人民幣大寫r 1LIBIOHM，疋匸13 -二醫 田- n歸粒斤如訶丨鐘丨Jfett I STI齡nil摘帀日兩対聞 nit中京小直R 中SAStti人 Rm*5GyUK：張億押仟歐侶謂拾站萬伍

6、仟M佰巻抬UE冗幣律仟拘佰tdi拾捌兀鄒 貳拾娶萬饒仆仙佰也拾匹兀幣 玄佰零捌元幣 集忻矍抬陸元整 fo伍枱昨萬式桿貳怕沖椎伍JL：梏 牯佰陸抬卷元藝 壹懺榮佰也拾元榮角縣分2. 智能顯示非法、錯誤數據2.1. 重復值限制錄入功能描述：在錄入數據時，經常會遇到數據不能重復，通過WPS的重復項功能可以很輕松的限制重復值的錄入。操作步驟：選擇單元格區域e “數據”選項卡e拒絕錄入重復項e確定s WPS幵站丈!布雋誼m市用 示刖團grS S* ”足| Tt*W2b* B”3 yA-KJ02A AECDE雷產爐尋雷產名稱 購P；時聞苗產詳15所在部門扣0001空調 2007 05-21 美的 岳術部2

7、2高亮顯示重復項功能描述：查看報表時通過WPS表格中的重復項功能快速查找、高亮顯示重復項。操作步驟：選擇單元格區域e “數據”選項卡e高亮顯示重復項e確定23刪除重復項功能描述：快速將某一列有重復的值刪除掉，僅保留一個。操作步驟：選擇單元格區域e “數據”選項卡e刪除重復項e確定費施規3E SSGJS r- aI JIM? 荷在亦曰也+ - aiftsi；A2- El fx 4-0001刑&血帚鼻 知;翅產編號蜃產名稱購禺時闖 蛍產諜估A | B9101L12A-WCH A 0002 A-OOti A-OOOl A-OOU5A-WQ1 B 0002資產輪毛費產宕霍 購百時間口番產詳性2 A-0

8、001? A-00024 A-00035 A-00052007/5/212007 5-212007/6/122007/9/11洛力聯想3. 精美報表格式和閱讀工具3.1. 報表格式工具功能描述：一鍵套用精美格式，方便閱讀操作步驟：選擇數據表e “表格樣式”選項卡e選擇樣式C4S V/PSAffi -? fl12蛍產撐號 i-dooi A-CWZ41-00035_4-000161-00057A-1： CO8B-0002101112Eft： ?4京 翱-記5Wt幵良工JI科芭旳呃Q Z T il H W巴囿布桿 賴 益豪丁E庁腫.H他.左Eh2丁2 HMO】 d 1-0DDZi IXHMOS6 4

9、-00057 1-DOOi? B-OD02-t- *S玄1EK 沖*.埸*埸*記記 主T主x筆2三三三11/EBFi / !1E!D STW*wrtJ：N -5t U-n利FlEf哉禰哉邨誌鄴 T3禾昔前域昔典 向隨加話嚴苗帀P行 的的.iTI-32閱讀模式功能描述：在進行復雜數據表格閱讀查找等工作時，使用閱讀模式可以有效地防止數據閱讀串行，方便了我們對數據把評標的查閱。操作步驟：狀態欄e閱讀模式閱讀模式方便查春與當前單元梧 處于局一行和列的相關單舞頭可選攝不同的ABcDEF1資產編號資廬容稱購置時問資廬詳情(S用人員所在湖2A-0001空調2007-05-21美的公用技桶3A-0002空調2

10、007-05-21美的公用財卻4A-0003空調2007-08-12華凌公用銷售部5A-0004空調2007-09-10格力公用行政部6A-0005空調2007-09-11格力公用孑1B-OOO1筆記本2008-05-04張磁8B-00022008-05-04行政部9B-0003筆站2008-05-04聯想10B-0004筆記本2008-05-04林J邊市場部11B-0005筆記本2009-12-01陳建國技術部12B-0006筆記本2009-12-01戴爾黃建平銷售部13B-0007筆記本2009-12-01戴爾李打曲技術部14B-0008筆啓2009-12*01戴爾財務郡15B-0009d

11、Hi.亠 dHi.筆記本r th2011-03-22黒曰馬曉軒銷售部j d nn33護眼模式功能描述：在長時間進行復雜數據表格閱讀查找等工作時，護眼模式可以保護用戶的眼鏡不 易疲憊。操作步驟：狀態欄少眼模式JPKffiK(B)夜1朗g式l 卜 1鄂讓E3g * 100 % ”Q+A呂CDE i F i 心 i H i 1J資A緒號資吝呂柿 購置時問資盧詳焉 使用人員所在鄒門2 A-0001主謂5007-05-21美的必用技術部3 A-000?空漏2007-05-21 莢的公用財努部4 A-0003空為2007*08*12華凌獨用韻皆邙5 A-0QM舸2007-09-10勵裁用行6 A-0005

12、空洞2007-09-11梏力牡用由場部B-0001200805-04財務邙66-00025008-05-04行政部9B-00032008-05-04朝英由場部10B-0004筆2008-05-04市躺LIB-00052009-12-01MS技木部126-00Q6筆甘2009-12-01笛建平笛皆部13B-00072009-12-01技術部14B-DQ082009-12-01財務部156-00052011-03-22蟲普馬龍軒-盧d nni n*3F-nn-1 1T Ti34夜間模式功能描述：在燈光較暗的環境進行數據表格閱讀查找等工作時，夜間模式可以將表格調暗保護用戶的眼鏡不易疲憊。操作步驟：狀

13、態欄 諛間模式護眼模式(B)夜間模式(G) 1 - 100%一一 +A.Ec一DEFGH1裁塢號躍產名禰資盧詳情佛用人員所在部門2A 00012007-05-21公用3A-QQ022007 05-21公用4A-00032007-03-12螯用雷程器5A-OOtM2007-09 10格力公用廳政部6A-00052007-05-11格力公用TB-0001筆啓2008-05-04匿牌1張麗珍財務部EB”00022008-05-04馳一郭英美廳政部9B-0005筆1ST2008-05-0410B-0004筆記本2008-05-04W林傾市瑪部11B-OOOS2009-12 01珀.瞧建國126-000

14、6筆蘇2009-12-01鑿建平銷售部13B-00072009-12-011技術部14B-00082009-12-01156-00092011-03-22恵昔馬麟苗售邙 4g nrn c3.5. 大數據閱讀功能描述：將數字的分隔符用中文顯示出來，便于用戶一眼看出多位數據的單位，尤其適合11 億 2345 萬 6789。財務人員，例如：1,123,456,789,在 WPS表格狀態欄中顯示為:操作步驟：狀態欄 殆擊e勾選帶中文單位分隔無(N)*平均值(対J計埶C)252612315436767127V 4 卜卜heet2SheetlSheet3乜23億 1543萬6767 J計量小薊)*求和厲)

15、帝中文單位分雜H 使用干分分隔符E 按萬位分馬(E)3.6. 編輯欄折疊功能描述：當單元格內容過多時，編輯欄就會呈多行顯示，此時會導致編輯欄下方的單元格 被遮擋，而“編輯框折疊”功能很好的解決了這個問題，便于單元格的閱讀與編輯。操作步驟：點擊編輯欄下方向上的雙箭頭即可對編輯欄進行縮放選擇歡迎您便用WPS Office軟件！自19的年船乩0間世缺來的二十多年阿WPS Office辦農 軟件從單一的文字處理軟件逐渤充實為集文字處理、電子表格、電子演示拘一休的信息化辦公平臺*其中蘊含著無數用戶對肝S OFfi產品投入的j邙聯注與喜愛。111= 1歡狐您fflWPS Office公軟件！自M的乎WK1

16、, 01 可廿以來的二十龕年聞.WPS OfficeCI D I E 1 F 1 怡Uti|I|J|K|4. 公式和函數4.1. 公式功能描述：公式是在工作表中對數據進行分析與計算的等式，有助于分析工作表中的數據。 使用公式可以對工作表中的數值進行加、減、乘、除等運算。公式可以包括以下的任何元素：運算符、單元格引用位置、數值、工作表函數以及名稱。如果要在工作表單元格中輸入公式， 則可以在編輯欄中輸入這些元素的組合。操作步驟：在WPS表格中，以西文等號“=”開頭的數據被系統判定為公式。公式是對工 作表中數據進行運算的表達式，公式中可以包含單元格地址、數值常量、函數等，它們由運算符連接而成。具體來

17、說，一個公式通常由以下幾部分組成：=:西文等號，表示將要輸入的是公式而不是其他數據。（字體統一）數值：由阿拉伯數字09構成的可以參與運算的數據，或者是包含有某個數值的單 元格地址。其他參數：可以被公式或函數引用的其他數據。（）:圓括號，用于設置運算優先順序。運算符：用于連接各個數據。在WPS表格中，可以使用的運算符分為算術運算符、比較（邏輯）運算符和字符串運算符 3大類，其功能見下圖類另V運算符功能備注算術運算符+ （加號）加法運算運算順序按數學運算的慣例處 理：括號里的表達式優先計算； 先乘除、后加減；同一級別運-（減號）減法運算* （乘號）乘法運算類另y運算符功能備注/ （除號）除法運算算

18、，由左至右依次執行%百分比A （乘方）乘方運算比較運算符=等于比較運算符用于比較兩個數據后得出“真”或“假”兩個邏 輯值。當符合條件時為True（真），否則為False （假）。 通常用于構建條件表達式大于=大于等于=小于等于不等于字符串運算符&連接字符串將幾個單元格中的字符串合并 成一個字符串（例如：“ WPS &“表格”得到“ WPS表格”引用運算符:（冒號）區域運算符產生對包括在兩個引用之間的 所有單元格的引用（例如：A1：A3,表示引用A1到A3單元格之間的區域）,（逗號）聯合運算符將多個引用合并為一個引用（例如：SUMA1: A3, B1： B5），表示兩不冋的單兀格區域的并集）類別

19、運算符功能備注產生對兩個引用共有的單元格（空格）交叉運算符的引用（例如：A1 : A3 A2 :B5）,表示兩個不同的單元格區域的交集）42函數功能描述：為了使操作更簡便，WPS表格將一些公式定義為函數，用戶只需按照一定的語法使用這些函數。操作步驟：調用函數的語法都是一樣的，其基本形式為：=函數名（參數 1，參數2,參數3,）。二COUA COUNTA COUNTAA COUNTBLANKA COUNTIF計茸區域中蕎足給定條件前單元抬的個效A COUNTIFSA COUPDAYBSA COUPDAYSNCIcountifDICQUNTIF （區慷，條件）4.3.常用統計函數1. SUMIF函

20、數：條件求和語法參數說明：（區域，條件，求和區域）2. COUNTIF 函數：條件計數語法參數說明：（區域，條件）3. SUMIFS 函數：多條件求和語法參數說明：（求和區域，區域1,條件1,區域2，條件2,區域3,條件3,）4. COUNTIFS函數：多條件計數語法參數說明：（區域1,條件1,區域2，條件2,區域3，條件3,）44邏輯函數1. AND函數：所有條件成立返回 TRUE，否則返回FALSE語法參數說明：（條件1,條件2）2. OR函數：所有條件都不成立就返回FALSE，有一個成立也返回 TRUE語法參數說明：（條件1,條件2）3. IF函數：判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個

21、值，否則返回另一個值語法參數說明：（條件，條件是滿足返回值，條件不滿足返回值）4.5. 日期函數1. DATE函數：組合日期語法參數說明：（年，月，日）2. TODAY函數：返回當前日期語法參數說明：（）沒有參數3. DATEDIF函數：計算兩個日期相距的年月日46文本函數1. LEN函數：返回字符個數語法參數說明：（字符串）2. LEFT函數：從字符串左邊開始取字符語法參數說明：（字符串，取幾個字符個數）3. RIGHT函數：從字符串右邊開始取字符語法參數說明：（字符串、取幾個字符個數）4. MID函數：從字符串的指定位置取字符語法參數說明：（字符串，從第幾個字符開始，取字符個數）4.7.

22、查找函數1. VLOOKUP函數：數據匹配語法參數說明：（查找值，數據表，列序數，0）2. MATCH函數：返回指定內容在指定區域的名次語法參數說明：（查找值，數據表，0）48 常用公式（繁體版無此功能）功能描述：WPS表格中的常用公式向導能力，為你簡化公式操作，輕松完成復雜計算。操作步驟：“公式”選項卡e插入函數e常用公式扉 赍產標展測曲屈士 *廉疏式-WPS Sffi81消趙頁面布局日期和旳劇*奩找與引用數字和三第冥帕國數|哲式| 敵居 審閱IS H D IE!全部”財努邏輯*文本k視圖開提工員特色功能身份證提取生日全卸函毅J常用迪式L曲式到表：方人年鐸酹jj得機 計算亍心得取（2fll1

23、-0lzJ&） 計茸個人斫輙120l】4IXL之前） 桂取身恃il土日鰥!瑤人穩前工吾吹入濟一盤比倒免證刼斗公式毎葦電亍皿咼枚搖（3011血中的贛差，稅神j堀制. 注:按現疔國密段集-工量收人中的“三險一金4*曉于垃埠剖分 圧先扣隱.（三屋一全的您足翻冉比颶3T J5. 數據排序5.1. 多關鍵字排序功能描述：排序是最常用的數據整理方法之一，WPS的排序功能提供了同時滿足 3個關鍵字的排序效果。操作步驟：選擇排序區域數據”選項卡e排序e選擇關鍵字所在字段e排序效果S WPS S格鼻貝迎布禺51審閱陽|目鳩選T重新齷 a掃時惑盼13因5屆匾兔沖丁 (S工作噩排瘁5A弾出排序”對話框Ai_ EIC

24、|可以按多列或寥行排1序瞬育方式等序23選項進行科除排序規則說明：在多關鍵字排序中【次要關鍵字】將作為更進一步的排序依據，如下圖。姓名工資D補助al李四2789145王五1594137張三I7970174張三3107234趙六7113498當主關鍵字的內容相同時，繼續對這些相同的工資進一步以次要關鍵字進行排序。52 改變WPS排序規則進行自定義排序功能描述：在WPS表格中默認的排序依據包括數字的大小，英文或拼音字母的順序等，但很多時候用戶需要依據超出上述范圍的某些特殊的規律來排序。例如公司職位高低、學歷高低等。操作步驟：創建自定義序列（創建方法請參照本文1.3自定義序列）e“數據”選項卡e排序

25、e次序e自定義排序次序e選擇序列e次序下拉菜單6. 提高數據約束力6.1. 日期、數值、文本限定功能描述：數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從內容到數量上的限制。對于符合條件的數據，允許輸入；對于不符合條件的數據，則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查數據的正確有效性，避免錯誤的數據錄入。操作步驟：選擇單元格區域e “數據”選項卡e有效性e選擇限制種類e限制條件晶 資產標簽瀏姑曲魔雜式-WPS表播入 麺布局 公式 I數據I畝閱 觀圜幵走工晨特色/能匸憶鰥專釘酬 g圓匡呂動歸遠T主滬二- II排序 高亮重復項”扇拒翹錄人重貝項 分列 有效性輔入il患出警吉日朋J礙空値助JHB :介于材朋吉冋樣設!1的其他所青單元格應用這些更枚（T廠誦是一毀肖全部疵除設丘育效性聚井蘆許紀： 田砸 任何値aH L冠超I、弈怙曰期:20L2-1-I箱束日期応）： aol M VIZ L UX8.2 快速增加圖表元素更改圖表布局功能描述：增加、刪除或更改圖表元素（例如：標題、圖例、網格線、數據標簽等） 操作步驟：選中圖表e圖表元素按鈕e勾選匯總I圉丟元素I快謹冇局Y坐腳誤範Y網悄繪圏例t亠111： J-Rr4 一一 11訓rpfjT1血1君表元素|抉逢希同|83快速美化圖片功能描述：通過WPS提供的圖表樣式快速美化圖表修改圖表樣式操作步驟：選中圖表e圖表樣式按鈕e選中圖表標題40003 5