1、總經理辦公室主任 1人崗位名稱總經理辦公室主任崗位編號直屬上級總經理所屬部門總經理辦公室工資級別直接管理人數崗位目的組織協調公司上下、內外關系，保證公司運作正常工作內容：1. 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃；2. 負責本部門員工的考評，培訓指導、選拔人才；3. 全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供信息和建議；4. 負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作；5. 協調公司各職能部門及業務部門之間、公司與集團之間的工作關系；6. 負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理；7. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實；8. 草擬、審核公司對外行文

2、、函件及報告；9. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理；10. 負責檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作；11. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作；12. 控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經費；13. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責；2. 對公司內、外部工作關系的協調負責；3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責。與上級的溝通方式：接受總經理的口頭及書面指導，與公司所有高層保持溝通。同級溝通：與各部門負責人保持溝通協調。給予下級的指導：對本部門員工進行業務指導，與其他部門員工保持業務聯系。崗位資格要求：l 教育背景：本科以上學

3、歷（或同等學力），企業管理等相關專業。經驗：5年以上的工作經歷，3年以上大中型企業相關崗位管理工作經驗。崗位技能要求：l 專業知識：熟悉國家有關政策法規以及相關業務知識。l 能力與技能：較強的組織協調能力、文字表述能力和公關社交能力。總經理辦公室總經理秘書 1人崗位名稱總經理秘書崗位編號直屬上級總經理辦公室主任所屬部門總經理辦公室工資級別直接管理人數崗位目的負責文件的匯簽、收發管理；對公司級會議進行記錄，并整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門的聯絡工作；整理總經理的文件。工作內容：1. 服務公司高層領導，做好領導與基層單位的溝通協調工作；2.

4、 在總經理授權下，安排總經理的重要工作日程：總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待；3. 參加公司各項重要會議，起草總經理講話稿，領會總經理意圖，會后起草重要文件；4. 在總經理授權下，起草公司重要綜合性文字材料；5. 負責公司重要印鑒和證照的保管和正確使用； 6. 負責公司重要來電的記錄和轉達；7. 負責部分相關制度和文稿的起草及監督落實；負責公司辦公文書的規范化管理；8. 科學保存已整理完畢的檔案材料，對接收檔案進行有效整理；整理和接收撤、并部門的檔案材料；9. 負責總經理交辦的各項工作的催辦、督辦事宜；公司下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋；10. 代表總經理處理重大顧客投訴

5、以及舉報等應急事項；11. 嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。工作職責：1. 對公司印章的保管和正確使用負責；2. 對“上傳下達”事項的準確性和時效性負責；3. 對總經理各項事務的順利開展負責；4. 對工作中涉及重要事項的保密負責。與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的口頭及書面指導。同級溝通： 與公司各職能部門員工的協調、溝通及業務聯系。給予下級的指導：協助總經理辦公室主任安排辦公室人員工作。崗位資格要求：l 教育背景：大學本科以上學歷，中文、檔案管理、信息管理相關專業。l 經驗：3年以上的工作經歷，2年以上的大中型企業相關崗位工作經驗。崗位技能要求：l 專業知識：熟悉公司各項規章制度，

6、了解國家相關行業有關政策法規；具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。l 能力與技能：工作認真負責，有較強的文字表述能力，耐心細致，責任心強，待人熱情。總經理辦公室秘書 2人崗位名稱秘書崗位編號直屬上級總經理辦公室主任所屬部門總經理辦公室工資級別直接管理人數崗位目的為公司經營管理活動的順利開展提供后勤保障工作內容：1. 草擬相關業務授權范圍內的經濟合同；2. 負責公司企業文化建設工作；3. 匯總并編輯企業內刊、工作總結及計劃；4. 負責公司文件的收發工作；5. 負責公司團委工作；6. 負責公司規章制度的歸口管理；7. 負責公司相關會議的組織籌備及管理工作；8. 安排公司會議的會務工作及其他活

7、動的后勤保障工作；9. 安排來訪賓客的接待工作；10. 負責維護與政府各級機構的關系；11. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 企業文化建設工作負責；2. 負責和當地政府的接口工作；3. 負責企業企業宣傳工作。與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的書面及口頭業務指導。同級溝通： 與公司各職能部門領導、員工的業務溝通。給予下級的指導：協助總經理辦公室主任安排勤務人員和駕駛員工作。崗位資格要求：l 教育背景：大學本科及以上學歷，行政或經濟管理相關專業l 經驗：2年以上行政管理相關工作經驗。崗位技能要求：l 專業知識：了解國家有關政策法規和公司規章制度，熟悉行政管理基本知識，掌握相關業務的市

8、場信息。l 能力與技能：工作認真負責，待人熱情，較強的管理協調能力和公關社交能力。總經理辦公室法律顧問 1人崗位名稱法律顧問崗位編號直屬上級總經理辦公室主任所屬部門總經理辦公室工資級別直接管理人數崗位目的指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。工作內容：1. 起草、審查和修改公司各類法律文書及合同； 2. 代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益； 3. 主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；4. 參與重大經營決策活動的談判，向公司領導提出法律意見；5. 負責對公司規章制度、產品進行法律審核，審核公司合同、制定標準合同；6. 對公司合同的訂立、變更、執行

9、、終止實行監督管理；7. 為公司經營管理活動提供法律咨詢； 8. 管理外聘律師、法律顧問； 9. 法律培訓。工作職責：1. 對公司的各類法律文書及合同負責；2. 為公司提供可行的、有建設性的法律意見；3. 以最大限度維護公司的合法權益。與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的書面或口頭指示。同級溝通：給予下級的指導： 崗位資格要求：l 法律或相關專業本科以上學歷，注冊律師資格。l 受過企業管理、投資融資、資本運作等方面的培訓。l 6年以上法律相關工作經驗，熟悉當地法律法規和企業相關法律法規。崗位技能要求：l 具備良好的法律談判技巧及社會關系；l 具有較強的法律邏輯思維能力以及分析、處理、應變與

10、解決法律問題的工作能力；l 通曉所屬行業法律事務及法規；l 良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；l 熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。總經理辦公室合同檔案管理 1人崗位名稱合同檔案管理崗位編號直屬上級總經理辦公室主任所屬部門總經理辦公室工資級別直接管理人數崗位目的保證公司檔案材料的準確性和完整性工作內容：1. 負責起草檔案管理制度并監督落實；2. 監督、指導、檢查公司各部門自存檔案的管理工作；3. 對接收檔案進行有效整理；4. 科學保存已整理完畢的檔案材料； 5. 執行借閱管理制度，履行借閱手續，并督促按時歸還；6. 整理和接收撤、并部門的檔案材料；7. 征訂公司報刊、雜志，登記公司購買書籍；8

11、. 負責公司閱覽室日常管理工作；9. 負責公司圖書資料的管理與借閱；10. 完成上級交辦的其他工作。工作職責：1. 對檔案制度建設負責；2. 對接收檔案的完整性和保存的完好性負責；3. 對外借檔案材料的及時催還負責；4. 對圖書資料的完備和及時歸還負責。與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的書面及口頭業務指導。同級溝通： 與各部門人員的業務聯系。給予下級的指導：崗位資格要求：l 教育背景：大學本科及以上學歷，檔案管理、計算機信息管理、文秘類相關專業畢業l 經驗：從事檔案工作2年以上。崗位技能要求：l 專業知識：具備檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識。l 能力與技能：工作耐心細致，責任心強，

12、待人熱情。總經理辦公室物資采購 1人崗位名稱采購崗位編號直屬上級總經理辦公室主任所屬部門總經理辦公室工資級別直接管理人數崗位目的根據采購計劃進行采購，保證公司各項物資的供應。工作內容：1. 建立物資采購辦法及手續；2. 與庫管、發放人員及時溝通，保證安全庫存量；3. 統計各部門辦公用品采購需求；4. 本著合理節約的原則，具體落實固定資產、辦公設備工服以及包裝物等的采購工作；5. 負責對物資使用隨時回訪，了解物資的使用情況，質量是否合格、優良，如發現質量問題，及時與分供方聯系退換，對確不守信譽、質量無保證的渠道，不再合作；6. 注意市場變化，及時捕捉商品信息，力爭購買的物資質優價廉；7. 及時報

13、帳,核銷物品采買的手續，不拖拉壓票影響財務部結帳；8. 嚴格按規定時間報賬，不得拖延；9. 按時完成領導交辦其他工作任務。工作職責：1. 根據采購計劃進行采購，保證公司辦公用品、低值易耗品的供應；2. 對其分管的工作具體落實執行。與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的書面及口頭業務指導。同級溝通：與公司各部門領導保持良好的溝通。給予下級的指導： 崗位資格要求：l 教育背景：大專及以上學歷，行政管理相關專業。l 經驗：3年以上采購崗位工作經歷。崗位技能要求：l 專業知識：具有較強的辨別貨品真偽的知識，熟悉采購流程。l 能力與技能：熟悉辦公用品名稱、價格、規格、性能、用途，品行端正，具有較強的市

14、場價格規律分析能力和良好的貨品質量比較能力。總經理辦公室物資管理 1人崗位名稱物資管理崗位編號直屬上級總經理辦公室主任所屬部門總經理辦公室工資級別直接管理人數崗位目的做好各項物資的發放、領用及庫房管理工作。工作內容：1. 制定物資發放標準，調查了解實際消耗情況，適時調整發放標準；2. 驗收采購員所購入的貨品，辦理好入庫、出庫手續，做到先進先出；對物資進行分類編號管理；3. 與采購、發放人員及時溝通，制定安全庫存量，保證安全庫存；4. 負責庫存辦公用品的防火、防潮、防蛀、防盜等保管工作；5. 公司所購物品的管理，保持消防器材完好，保證庫內貨品的安全；6. 物資的擺放按類別、材性、規格和要求分別存

15、放，區域明確；7. 倉庫的帳務要清晰，做到物、卡、帳一一對應；8. 每月對庫存進行盤點，做出盤點報表，并說明盤盈、盤虧的原因及處理意見。9. 配合財務部門進行定期盤點及庫存、帳、物的抽查工作。10. 負責商場印刷品、包裝物的管理，減少印刷品及包裝物的使用量；11. 負責公司工服的發放及登記管理工作，建立工服帳冊；12. 負責離職員工工服的收回、檢驗工作；13. 領導交辦的其他工作。工作職責：1. 認真做好各項物資的發放工作；2. 認真做好庫存物資的全面保障工作；3對其分管工作的具體落實執行。與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的書面及口頭業務指導。同級溝通：與公司各部門保持良好的溝通。給予下

16、級的指導： 崗位資格要求：l 教育背景：大專及以上學歷，行政管理相關專業。l 經驗：2年以上工作經歷。崗位技能要求：l 專業知識：熟悉各類辦公用品的消耗速度以實現準確發放。l 能力與技能：熟悉辦公用品名稱、規格、性能、用途，對于正常消耗的辦公用品予以發放。總經理辦公室物資發放 1人崗位名稱物資發放崗位編號直屬上級總經理辦公室主任所屬部門總經理辦公室工資級別直接管理人數崗位目的做好各項物資的發放工作。工作內容：1. 全面掌握辦公區固定資產的變動情況，建立財產帳冊，保證固定資產完整無缺；2. 正確核定辦公區固定資產需求量，合理調配；3. 按計劃采購辦公區固定資產，并及時辦理驗收、入庫等手續；4.

17、做好辦公區辦公設備、辦公設施的登記、建卡；5. 每月編制辦公區資產動態表；6. 負責辦公區固定資產的使用、日常管理、維護、報廢；7. 存檔保管辦公區貴重物品的說明書、技術操作規程、圖紙、照片、合格證書等資料；8. 制定、執行辦公區固定資產歸口分級管理制度；9. 建立“辦公用品領用登記表”；10. 制定辦公用品發放標準，調查了解實際消耗情況，適時調整發放標準；11. 本著“節約第一，按需領用”的原則，進行個人辦公用品、設備的領用、借用管理，嚴格控制支出；12. 對個人使用的物品要建卡立帳，一人一卡，領取人員簽字發放；13. 個人使用的財產隨崗位變動而變動，人員調動時應及時辦理個人使用財產交接手續

18、；14. 員工離職時回收個人領用物品；15. 每個月對部門的領用情況進行統計，并登記到辦公用品賬本上；16. 按時完成領導交辦其他工作任務。工作職責：1. 認真做好辦公用品、低值易耗品的發放工作；2. 認真做好辦公區固定資產的登記、采購、發放、維護管理等工作。3. 對其分管的工作具體落實執行。與上級的溝通方式：接受總經理辦公室主任的書面及口頭業務指導。同級溝通：與公司各部門保持良好的溝通。給予下級的指導： 崗位資格要求：l 教育背景：大專及以上學歷，行政管理相關專業。l 經驗：2年以上工作經歷。崗位技能要求：l 專業知識：熟悉各類辦公用品的消耗速度以實現準確發放。l 能力與技能：熟悉辦公用品名稱、規格、性能、用途，對于正常消耗的辦公用品予以發放。總經理辦公室駕駛員 4人崗位名稱駕駛員崗位編號直屬上級總經理辦公室主任所屬部門總經理辦公室工資級別直接管理人數崗位目的保障公司經營管理活動對車輛的需求工作內容：1. 掌握國家交通安全法律、