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文檔簡介
1、 加強溝通協調 密切協作配合一、建立健全購物中心部門間協調配合機制的意義公司部門間協調配合機制是指部門之間的各要素相互協調、相互合作以提高公司整體效率的運作過程,它是公司行政管理體制的一個重要組成部分。隨著經濟快速發展以及社會管理高度復雜化,不少公司事務確需多個部門齊抓共管,發揮合力,即使部門分工明確、邊界清晰,也需要相互間有效的銜接以保障整個公司系統的協調運轉。建立健全部門間協調配合機制,對于理順部門關系,實現公司協調運轉,提高公司行政效能具有重要意義。二、健全購物中心部門間協調配合機制的建議健全公司部門間協調配合機制是我國經濟改革向前推進的一個重要舉措,要堅持以整體利益消解部門利益的指導原
2、則,大力推進公司管理體制改革,著力健全部門間協調機制的內容體系,努力構建和諧購物中心。(一)充分認識健全部門間協調配合機制的重要性健全部門間協調配合機制,是在新時期全面貫徹落實科學發展觀,正確履行公司職能,促進社會和諧的必然要求。實踐證明,在履行職能過程中不可避免地會產生大量工作聯系,仍需要加強部門間的協調配合,以推動各項工作的正常運轉。從購物中心的實際來看,在食品安全、保護消費者權益、打擊假冒偽劣處置等方面的各項事務中,都需要加強部門間的協調配合。過去往往由于部門間協調配合機制不夠健全,導致部門之間缺乏溝通協調,工作業務未能銜接配合,甚至發生互相扯皮現象,難以真正形成整體合力,影響了相關工作
3、的順利推進,在較大程度上降低了管理效能,也損害了購物中心形象。因此,購物中心各部門必須充分認識健全部門間協調配合機制的必要性、重要性和緊迫性,切實增強加大機構整合力度,實現公司協調運轉,提高公司管理效能的責任感,推動購物中心健全部門間協調配合機制,促進購物中心經濟又好又快發展。(二)合理界定公司部門間職能分工和權限合理界定公司部門職能,明確部門責任,確保權責一致。理順部門職責分工,堅持一件事情原則上由一個部門負責,確需多個部門管理的事項,要明確牽頭部門,分清主次責任。健全部門間協調配合機制。堅持用制度管權、管事、管人,建立健全決策權、執行權、監督權既相互制約又相互協調的權力結構和運行機制,對公
4、司職能進行整合、梳理和科學配置,并明確各職能部門應承擔的履行職能所應負的責任。通過明確界定部門分工和權限,理順部門職責關系,合理配置調控部門職能,調整和完善公司管理機構,加強公司管理,為健全部門間的協調配合機制奠定基礎。(三)努力提高政府部門間協調配合的能力建立健全部門間協調配合機制,是理順部門關系,實現公司協調運轉,提高公司效能的重要舉措之一。由于部門間協調配合是幾個相關部門之間的協調合作,其強制性、約束力較低,并缺乏有效的監督機制。因此,購物中心在建立健全部門間協調配合機制中,應當注重提高部門間整體協調配合的能力。1.增強部門協調配合的意識。建立健全部門間協調配合制度,目的是加強部門間互相
5、協調,形成工作合力。因此,各部門必須樹立購物中心工作“一盤棋”思想,首先認真依照公司規章制度行使職權,各司其職,各負其責,在各自職權范圍內,獨立負責地做好工作,同時要圍繞大局齊抓共管,及時協商解決工作中矛盾和問題,認真按照協調意見分工落實。2.規范部門間協調配合管理。公司應當對部門間協調配合承擔牽頭和配合部門應當履行職能的權責事項進行梳理并作出明確規定,統一制定協調配合制度的文本格式;規范協調配合制度的設立、組織形式、職能范圍、工作內容、運行規則和紀律規定等,為進一步探索建立科學高效的協調配合機制打好基礎。4.加強部門間的聯系與溝通。各部門在制定有關規定和處理問題時,如涉及其他部門職責范圍內的事項,由公司主管領導牽頭主動征求有關部門的意見,認真協商,積極配合。牽頭部門主持召開協調會議,可邀請協辦部門參加,協辦部門負責同志必須出席,共同協商解決有關事項。經部門間認真研究、充分協商仍達不成一致意見的問題,在報請總經理裁決時,必須明確列舉有關部門不同意見的理據,以便公司領導進行科學決策。(四)建議制定健全部門間協調配合機制有關規定鑒于健全部門間協調配合機制對加大機構整合力度,實現公司協調運轉,提高公司管理效能的重要性和必要性,必須加快推進公司部門間協調配合制度化、規范化建設。抓緊制定出臺關于建立健全公司部門間協調配合的實施意見,對健
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