1、物料申購管理規(guī)定修訂日期修訂單號修訂內容摘要頁次版次修訂審核批準2018/03/30/系統(tǒng)文件新制定4A/0/ 物料申購管理規(guī)定1、目的11規(guī)范各業(yè)務部門申購物料的審批程序，及各類申購方式；12規(guī)范申購業(yè)務部門申購時間 。2、適用范圍21本流程適用于公司各業(yè)務部門的物料申購。3、術語/定義31獨立必須求：非正常批次生產機型所用物料(包涵返包返修物料，不包涵兩器半成品；4、使命41各申領部門負責按規(guī)按時間及要求在SCM系統(tǒng)中創(chuàng)建申購單；42采購課負責會簽、采購訂單下達及回料的跟進。5、業(yè)務操作規(guī)范51 常規(guī)獨立必須求物料申購業(yè)務操作規(guī)范51.1各部門按SCM系統(tǒng)物料申購的格式填寫申購單并進行審批

2、；51.2售后服務部、商用中心的申購，定于每周申購一次盡量于每周二提供明細；出口機免費易損件、出口機配件要貨計劃客戶購買的申購，定于每周申購一次必須于每周二提供明細，制定開發(fā)部的申購，由制定開發(fā)部指定專人統(tǒng)一填寫申購流程，規(guī)定每周申購兩次，分別在周二12：00和周四16：00前完成流程審批；51.3因紙箱特別生產工藝決定要求，未跟單走的易損件及出口機配件要貨計劃如必須申購有品牌紙箱，每次最小申購量為30件，如是空白紙箱則不作要求；對印刷件最小申購數量為5件。51.4對有新技術要求的物料，申領部門必須向技術工藝部申請物料代碼，待系統(tǒng)新增物料代碼后再填寫申購單，并同時將技術文件要求或圖紙?zhí)峁┙o采購

3、部供應鏈管理課；51.5此流程只針對采購件、委外加工物料，關于自制兩器成品、半成品，由申購部門直接對兩器，兩器下達手工訂單后即會產生物料必須求改變以前申購部門對兩個部門的問題； 5. 2包/返修機物料申購業(yè)務操作規(guī)范52.1所有返包/返修物料包括技術通知單、工藝通知單上擬出返包方案所必須采購物料，改變以前直接依據返包通知單所列物料下采購訂單方式統(tǒng)一由制造部按SCM系統(tǒng)物料申購的格式填寫損耗清單，啟動流程由技術工藝部確認和總裝課長審核；52.2非大批量返包/返修生產計劃定于每周申購一次，時間為每周二；大批量返包/返修則視具體狀況而定。原則上50套或以上為大批量5.3中山武漢兩廠物料互幫采購申購業(yè)

4、務操作規(guī)范 53.1由采購部申購方的相關采購員啟動CPC申購流程進行申購,采購方相關采購員會簽，同時依據建議下達請購單及采購訂單,物料回料后,采購方采購員按表1-1格式填寫委托采購物料外發(fā)通知單,由課長審核，財務部、倉庫管理課會簽后倉庫發(fā)料；53.2 申購方在SCM系統(tǒng)中下達采購訂單，只是為了方便申購方到貨入庫，無必須將 申購方的采購訂單 到采購方，采購方從CPC流程中接收申購方采購信息； 53.3采購方在物料到貨時，協調組織并跟蹤采購物料到達申購方。5.4試用物料申購業(yè)務操作規(guī)范 送樣申請單如推斷為非免費送樣，其申購方法視為常規(guī)獨立必須求物料申購，送樣申請單流程歸檔后，由開發(fā)部在SCM系統(tǒng)中

5、填寫申購單啟動流程； 其它部門申購自制兩器件的，由申購部門直接走CPC流程審批，經生管和兩器課會簽后執(zhí)行；5. 5補充條例55.1售后、商用要求直接送貨到各自倉庫的物料暫時按原有流程即走CPC流程進行申購，待SCM系統(tǒng)功能完善后再開始執(zhí)行；55.2 DL項目組所必須長線物料、進口物料等全部由DL項目組自行采購，不必須要通過采購課幫助采購；55.3所有獨立必須求物料不接受以聯系單或發(fā)郵件等形式通知采購物料，統(tǒng)一由申購部門走SCM系統(tǒng)申購流程進行申購；55.4所有物料的申購，其要求交貨時間須滿足采購周期要求。如為全新物料，采購周期為12天；如大于50件以上舊物料，采購周期為8天；除以上要求，如有特別狀況無法按期采購的，以采購課反饋的交貨期為準。如有緊急特別物料申購的，經過評審可不按規(guī)定申購時間操作，按溝通后達成的交貨期進行申購；55.5除南方物流申購的物料出庫時按申購出庫(對外)，武漢申購物料按其它出庫銷售出庫外，其它部門申購物料全部