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文檔簡介

1、xx通信工程有限公司維護設備(儀表)、工具管理規(guī)定1、總則1.1、目的:規(guī)范設備(儀表)、工具(以下簡稱工具)的保管、領用、以舊換新、報廢等程序, 以避免工具的超標領用及調任無交接等現(xiàn)象。1.2、適用范圍:公司員工所使用的工具的標準制定、領用、交接退庫、報廢等。1.3、工具發(fā)放標準的制定:工具的領用標準見附表工具配備表,工具的最低使用期限由省公司技維部統(tǒng)一制定與調整。2、工具臺帳的建立2.1、個人領用工具和維護分局的共用工具,都要確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作,并對工具的限期內損壞、遺失等負責。2.2、相關部門應設工具臺帳和工具領用分戶臺帳,對各部門各人

2、員的維護工具領用情況進行統(tǒng)計,以便于核對。 3、工具的領用、更換及退還3.1、工具領用條件:維護工具首次領用,必須是在領用標準范圍內;在使用期內損壞的工具,在進行換領時必須以舊換新;超過使用期的工具按照本文件所列附件中規(guī)定的條件申領。3.2、工具領用程序:3.2.1、工具為首次領用時,領用部門根據(jù)維護工具配備表的標準填寫領料單,交部門負責人簽準,領用人持領料單到綜合部門簽準后領取工具卡,一并交倉管員領料。倉管員根據(jù)已簽準的領料單填寫工具領用分戶臺帳和工具卡后方可發(fā)料。(注:工具卡由倉管員送回綜合部保管,作為備用檢查用。)3.2.2、以舊換新領料時,使用人應帶簽批后的“領料單”,取“工具卡”及原

3、舊工具到倉庫換領。倉庫人員在其工具領用分戶臺帳和工具卡上注銷舊工具并簽名確認,同時登記新工具并由領用人簽字確認,方可發(fā)料。3.2.3、原工具丟失或在最低使用限期內損壞,按規(guī)定賠償后方可再重新領用。3.2.4、超過使用期的工具申領根據(jù)條件的不同,可以參照3.2.1或3.2.2所規(guī)定的程序申領,在使用3.2.1條件申領工具時,必須同時按照本文件規(guī)定的報廢程序進行工具報廢處理。3.3、工具退還:調任、離職時需辦理維護工具退庫手續(xù),由工具保管人到綜合部取工具卡并帶工具送倉庫退庫。倉庫保管員在“工具領用分戶臺帳”和“工具卡”相應欄目中注明其退回日期、數(shù)量并簽名確認。在工具退還時,倉庫保管員必須對退還的工

4、具進行檢驗與核對,在使用期內的工具如有損壞必須由責任人進行賠償,并按照賠償程序處理。4、工具的檢查與賠償4.1、倉庫人員收回舊工具時必須認真檢查,如仍可用,請領用人繼續(xù)使用。如可修復,可聯(lián)系相關專業(yè)人員修復。如維護工具有舊品時,盡量請領用人領用可用的舊品。舊品領用只需以舊換舊。4.2、公司質安員負責定期或不定期檢查維護工具的保管情況。維護分局每個月對共用和個人領用的工具進行一次檢查。4.3、如發(fā)現(xiàn)工具有未過最低使用期的損壞、遺失等影響操作的情況,應責其在一定時間內補齊工具。方式有自己補購或賠償后重新領用。賠償標準:4.3.1、工具丟失或由于操作不當損壞的,由責任人賠償原價。4.3.2、維護操作

5、工具使用限期內損壞,以舊換新前必須賠償,由責任人賠償半價。4.3.3、賠償與領用手續(xù):責任人向倉庫說明情況,由倉管員寫出損壞或遺失工具的價格證明后,到財務出納處繳款,然后憑收據(jù)到倉庫辦理損壞工具以舊換新手續(xù),或遺失工具重新領用手續(xù)。4.4、維護分局所領用的共用工具未過最低使用期的如有丟失或損壞,或不能按照規(guī)定提供原始工具的,由此設備的責任人負責指定具體的承擔人進行賠償。如無法找到具體承擔人,則由此設備的責任人進行賠償。4.5、工具完成了賠償程序后,必須同時辦理工具包費手續(xù)。5、工具的借用5.1、為方便不常用工具的借用,倉庫庫存部分工具備借。5.2、工具借用期限:由使用部門負責人與綜合部商榷其使

6、用期限。5.3、借用及歸還手續(xù):5.3.1、工具借用必須填寫“工具借用登記表”,并經(jīng)使用部門負責人與綜合部門負責人簽名后方可借用。5.3.2、倉庫保管員負責借出工具的催還,如有丟失或損壞,按上述賠償規(guī)定賠償。5.3.3、工具歸還時,保管員在“工具借用登記表”上簽名確認。5.3.4、借用工具在歸還時必須符合正常使用條件,如有損壞并無法提供明確、合理的損壞原因的,由具體責任人負責賠償,如無法確定具體的責任人,由部門牽頭進行賠償。6、工具的報廢倉庫每半年整理一次報廢工具的清單,填寫“工具報廢申請單”,由倉庫負責人核對,交綜合部門負責人審核,經(jīng)分公司領導批準后作處理。將所得款交財務部門后,收據(jù)附于表后

7、存檔。7、本規(guī)定未列的工具類型各分公司不得自行規(guī)定使用期限,如有遺漏請各分公司及時向省公司綜合部與技術維護部反映,省公司會盡快答復。本規(guī)定的解釋權歸省公司所有。8、承包人員工具配備標準:配備標準為一次性領配,員工若因丟失、損壞需二次補配、更換的,可由公司領取,費用由承包人員自行承擔(配備標準見附件9)。附有關表格:1、普通外線人員常用工具配備表(每人);2、大客戶維護人員常用工具配備表(每人);3、維護分局共用工具配備表;4、工具卡(模板)5、維護工具領料單(模板);6、維護工具領用分戶臺帳(模板);7、維護工具借用登記表(模板);8維護工具報廢申請單(模板);9承包人員工具配備標準普通外線人

8、員常用工具配備表(每人)序號工具名稱型號數(shù)量使用期1查線機1把6個月2尖嘴鉗1把6個月3平頭鉗1把6個月4一字起中號、小號各1把6個月5十字起中號、小號各1把6個月6裁紙刀1把6個月7斜口鉗1把6個月8手套1副6個月9打線槍(卡線刀)橫列模塊、交接箱各1把6個月,過期后以舊換新10錘子1把6個月11工具包1個6個月12試電筆1只6個月大客戶維護人員常用工具配備表(每人)序號工具名稱型號數(shù)量使用期1手提電腦1臺18個月,過期后以舊換新2尖嘴鉗1把6個月3平頭鉗1把6個月4一字起中號、小號各1把6個月5十字起中號、小號各1把6個月6壓線鉗r145、bnc1把18個月,過期后以舊換新7斜口鉗1把6個

9、月8剪刀1把6個月9打線槍(卡線刀)橫列模塊、交接箱各1把6個月,過期后以舊換新10工具包1個6個月維護分局共用工具配備表序號工具名稱型號數(shù)量使用期1數(shù)字萬用表3臺18個月,過期后以舊換新2大錘1把18個月3電烙鐵2只12個月4噴燈2個12個月,過期后以舊換新5腳扣各1把12個月,過期后以舊換新6安全皮帶2條12個月,過期后以舊換新7撥進鉤2把12個月,過期后以舊換新8鋼據(jù)2把12個月,過期后以舊換新9鐵鍬3把12個月,過期后以舊換新10鎬鋤1把12個月,過期后以舊換新11竹梯根據(jù)接入間適當配置12個月,過期后以舊換新12活動扳手各1套12個月 13套筒扳手各1套12個月14安全帽適當配置24

10、個月,過期后以舊換新15水鞋3雙12個月 16雨衣3件12個月17電鉆1套18個月,過期后以舊換新18電筒3只12個月,過期后以舊換新19地阻儀1只24個月,過期后以舊換新20聰明鼠1只18個月,過期后以舊換新工具卡(模板) 維護班組:_ 姓 名:_ 分公司 編 號:_ 序號領 用退回(繳回)備 注日期工具名稱規(guī)格單位單價數(shù)量金額領用人簽名日期數(shù)量驗收人簽名維護工具領料單(模板)使用性質:口普通外線 口大客戶 口分局共用; 維護班組: 保管責任人:序號工具名稱型號數(shù)量備注領用部門負責人意見:綜合部門負責人意見:年 月 日維護工具領用分戶臺帳(模板) 維護班組:_ 姓 名:_ 分公司 編 號:_

11、 序號領 用退回(繳回)備 注日期工具名稱規(guī)格單位單價數(shù)量金額領用人簽名日期數(shù)量驗收人簽名維護工具借用登記表(模板) 分公司序號借 用退 回備注日期工具名稱規(guī)格型號單位單價數(shù)量金額借用人簽名日期數(shù)量驗收人簽名使用部門負責人意見:綜合部門負責人意見:維護工具報廢申請單(模板)序號工具名稱規(guī)格型 號單位數(shù)量款額處理意見時間備注經(jīng)辦人或倉管負責人: 綜合部門經(jīng)理:分公司領導:財務出納:注:經(jīng)辦人填寫處理意見后交綜合部門經(jīng)理和分公司領導審批。處理有回收款項交財務出納,出納簽名并開具“收據(jù)”,交經(jīng)辦人存檔,作為處理憑據(jù)。承包人員工具配備標準序號人員類別標準配置1機線員測試話機、打線槍、老虎鉗、尖嘴鉗、斜口鉗、聰明鼠、十字刀大、十字刀小、一字刀大、一字刀小、介刀、小錘子、雨衣、萬用表、水晶鉗(rj45,rj11)、自行車2機務員老虎鉗、尖嘴鉗、斜口鉗、十字刀大、十字刀小、一字刀大、一字刀小、介刀、小

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