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文檔簡介

1、北侖寧潤公司車輛管理制度為了加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度:一、車輛日常管理1.公司公務(wù)車日常管理、證 照驗(yàn)審、加油等事務(wù)統(tǒng) 由行政部負(fù)責(zé)管理,并定期指派 專人負(fù)責(zé)鑰匙保管、車輛加油、維修、檢驗(yàn)、清潔等。2.本公司人 員因公用車須于事前向行政 經(jīng)理申請調(diào)派,并登記“出車登記表”(表格格式附后),記錄清楚出車人、出車 /返廠時間、行駛里程、出車 事由等,出車登記表由行政訂本保管,司機(jī)每次出車前必須填寫,行駛里程數(shù)在回廠后由行政查看后補(bǔ)填;行政在使用前應(yīng)核對車輛里程表與 記錄表上前一次用 車的記載是否相符。3、行政主管依重要性順 序派車

2、。對于同一 方向、同一時間 段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。二、車輛日常使用要求1.使用人必 須具有駕照且嚴(yán)守交通規(guī)則。2.公務(wù)車不得借予非本公司人 員使用。3.使用人于 駕駛車輛 前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、 外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損 壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要 對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4.使用者在 車輛回廠后應(yīng)將車輛停放于指定位置并及 時將鑰匙上交行政部;對于任意放置 車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、 損毀、失竊,由使用者賠償損失。5.在不影響公 務(wù)情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)在“出車登記表”中進(jìn)行登記,備

3、注中注明 “私用 ”,并經(jīng)過總經(jīng) 理簽字后行政部方可提交 鑰匙放行;所有私用 費(fèi)用均由個人承擔(dān),用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠 額后全部由私人 負(fù)擔(dān)。使用者應(yīng)愛護(hù)車輛 ,保證機(jī)件、外觀 良好, 使用后并 應(yīng)將車輛清洗干凈、并加油后按照規(guī) 定時限返還給公司。三、車輛用油管理行政部應(yīng)建立車輛的用油臺 賬(臺賬格式另附 ),嚴(yán)格核算行 車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)異常及時向行政經(jīng)理匯報,并做好與財務(wù)的定期核對工作,確保數(shù)據(jù)無 誤;1、公司油卡由行政部專 人保管并 負(fù)責(zé)定期油卡的充 值,發(fā)票開具、臺賬登記等工作;2、非特殊情況,一律不允許現(xiàn)金加油,公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

4、對于如油卡壞了等特殊情況,必 須事先電話請示行政經(jīng)理后方可特事特 辦;3、駕駛員在使用油卡加油 時,應(yīng)保留好每次加油的小票, 并在加油后及時提交行政部 進(jìn)行臺賬登記;行政部應(yīng)當(dāng)將每次的加油小票粘貼在車輛 用油統(tǒng)計表后,每個月將加油小票連同車輛加油發(fā)票及附件一起上 報財務(wù)審核。四、車輛保養(yǎng)管理1. 駕駛?cè)藛T要愛護(hù)車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維 修,由行政部按照 貨比三家, 選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠 進(jìn)行修理或在公司指定的維修點(diǎn)修和更 換 汽車零配件,并做到提前電話匯報。在支付維 修費(fèi)用的同時,應(yīng)要求維修點(diǎn)必須開具 17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應(yīng)的 零配件明 細(xì)單。特殊原因也必 須事后補(bǔ)報,以備公司備案核查。2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗 損急需修復(fù)或更 換零件時,可視實(shí)際情況需要 進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理 費(fèi)超過2000 元時,應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或 車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障, 所需之修 護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,參考公司獎懲制度執(zhí)行。五、違規(guī)與事故處理1.在下列情形之一的情況下, 違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)扣分及罰款(1)無照駕駛。 (2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之 車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近警察機(jī)關(guān) 報案, 并即與行

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