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文檔簡介

1、生豬公司辦公用品管理制度（一）總則第一條 目的：為規范辦公用品管理制度，提高辦公用品使用效率，特制定本制度。第二條 制定原則：以合理、減少企業成本，通過科學的管理為員工提高高質量的辦公用品服務為原則。第三條 適用范圍：公司機關所有員工（二）辦公用品管理第四條 辦公用品統籌管理1、本制度所指辦公用品為：員工日常辦公所用文具（以辦公室辦公用品價目表為準）、辦公自動化所需用的耗材（含磁盤、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（柜、臺、凳、特殊文具等）。 2、辦公室負責辦公用品的歸口管理，負責辦公用品的采購，并設立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發放、建帳、保管。 第五

2、條 辦公用品申購管理1、辦公室負責填報辦公用品價目表，公布現采購的辦公用品價格。2、各部門需添置辦公用品時，須根據人力資源部核定的人員名單和人數，按實際需要，本著節約原則，填報本部門生豬公司辦公用品申購計劃（附件一），經部門領導審核簽名后，交辦公室審核。3、一次性采購單項金額超過1500元以上的，需經總經理批準。4、各類印刷品的申購要由財務部、審計部、辦公室等部門一起核定所需印刷品的種類、數量，選擇三家以上的供貨商進行詢價評比后擇優選取一家簽訂印刷合同5、特殊物品如電腦等需專題報告，除按申購程序獲準外，還須報經股份公司主管領導批準方可購買。該費用不受定額限制。第六條 辦公用品采購、入庫、發放管

3、理1、辦公室對各部門上交的生豬公司辦公用品申購計劃進行審核（審核是否超額，品種、數量是否適宜），并將審核過的各部門的申購計劃匯總后予以統一采購。2、采購的辦公用品購買完畢后要及時辦理入庫手續。 3、文具倉負責辦公用品的驗收、發放、保管，并按財務部的有關規定建立臺帳。 4、各部門到文具倉領領取辦公用品時，文具倉管理員根據審核的其申購計劃表發放辦公用品，并填寫生豬公司辦公用品領用登記表（附件二），并登入各部門領用物品臺帳。 5、文具倉每年、季分別統計各部門實際領用文具的數量、費用總額并列表，供考核用。 第七條 監督管理1、辦公室對辦公用品的采購、倉儲、領用進行全方位監督管理，對文具倉辦公用品進行監督抽查，對辦公用品使用情況進行季度通報。 （三）附則第八條 附則1、本制度的擬訂或修改由辦公室負責，報總經理審定后執行。2、本制度由辦公室負責解釋。羅牛山生豬公司 二0一九年十月附件一 羅牛山生豬公司辦公用品申購計劃申購部門： 日期：申購用品名稱 申購原因 申購人： 月 日申購部門負責人意見 負責人： 月 日辦公室專項負責人意見 負責人：月 日行政中心負責人意見 負責人： 月 日總經

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