1、-基礎應用基礎應用 目目 錄錄 第一部分第一部分 辦公軟件之辦公軟件之Word 第二部分第二部分 辦公軟件之辦公軟件之Excel 第三部分第三部分 辦公軟件之辦公軟件之P P T 1、字體的更改、字體的更改 在word中使用“格式”菜單的“字體”命令中 更改。 在word中點擊工具欄的更改字形、字號、和顏 色的按鈕更改。 在word中鼠標右擊選擇“字體”命令更改。 2、工具欄的快捷鍵、工具欄的快捷鍵 在word中使用“視圖”菜單的“工具欄”命令中選 擇。 3、插入符號、插入符號 打開“插入”菜單，點擊“特殊字符”命令，打開 “插入特殊符號”對話框，在這個對話框中有6個選項， 分別列出了6類不同

2、的特殊符號；從列表中選擇要插入 的特殊符號，單擊確定按鈕，選中的字符就插入到文件 中。 4、插入日期、插入日期 打開“插入菜單”，選擇“日期和時間命令，打開” 日期和時間“對話框，使用默認格式，在“語言”下拉 列表框中選擇“中文”，單擊確定按鈕，在文檔中就出 現了windows系統的中文日期。 5、查找和替換、查找和替換 打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，就出現這樣一個“替換”對話框， 在查找內容文本框中輸入要替換的內容，如果確定了文檔中這個詞肯定都 要被替換掉，那就直接單擊“全部替換”，完成后word會告訴替換的結果， 如果不是想替換什么，而只是想查找的話，可以使用查找項，單擊“查找” 選

3、項卡，在”查找內容”輸入框中輸入要查找的內容，單擊”查找下一處”按鈕， 就可以招待文檔中下一處使用這個字的位置了。 在word中查找和替換的快 捷鍵分別是：查找是ctrl+F, 替換是ctrl+H。 6、段落間距、段落間距 把光標定位在設置的段落中，打開“格式” 菜單，選擇“段落”命令，打開段落對話框， 在間距選擇區中，單擊“段后”設置框中向上 的箭頭，設置為“2行”，單擊“確定”按鈕， 這樣這個段落和后面的段落之間的距離就拉開 了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的 7、對齊方式、對齊方式 在word中我們通常用的對齊方式有四種，分 別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊，我 們可以在“段落

4、”菜單中常規選項卡中選擇對 齊方式。 9、頁眉和頁腳、頁眉和頁腳 在word中打開“視圖”菜單的“頁眉頁 腳”命令，可以鍵入“頁眉頁腳”的文字 或者圖片。 10、打印、打印 在word中單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。 在word中選擇“文件”菜單的“打印”命令。 快捷鍵：ctrl+P組合鍵。 8、段落行距、段落行距 行距就是行與行之間的距離，選中全文，打 開“格式”菜單，單擊段落命令，單擊對話框 中“行距”下拉列表框中的下拉箭頭，選 擇”1.5倍行距”,單擊“確定”按鈕，就可以改變 整個文檔的全部行距了。 11、繪制和插入表格、繪制和插入表格 繪制表格：在word中單擊工具欄上的“表格和

5、邊框” 按鈕，鼠標的形狀好像是一只筆，在這個單元格的左 上角按下左鍵，拖動鼠標到單元格的右上角，松開左 鍵，就在單元格中加上一條斜線，還用這支筆在表格 中添加橫線和豎線來拆分單元格。 繪制斜線表頭:打開”表格“菜單，單擊”繪制斜線 表頭“命令，打開”繪制斜線表頭“對話框，在左邊 的表頭樣式列表框中選擇樣式，右邊選擇字體大小， 行標題、數據標題中輸入。-已經插入表格的條件下 插入表格：打開“表格”菜單，單擊插入“選項， 單擊”表格“命令，打開”插入表格對話框，設置要 插入表格的列、行，單擊“確定按鈕，插入表格還可 以使用”表格和邊框“工具欄中的”插入表格“按 鈕 ，單擊”插入表格“按鈕拖動光標就

6、可以插入 表格了。 12、插入圖片、插入圖片 打開”插入”菜單，單擊圖片”選項，單擊”來自 文件“命令，選擇要插入的圖片，單擊”插入“按 鈕，圖片就插入到文檔中了，選中這個圖片，界而 還會出現一個”圖片工具欄“。插入圖片單擊圖片” 工具欄上的“插入圖片”按鈕 ，可以打開插入 圖片“對話框。 13、插入、插入EXCEL工作表工作表 在word中直接打開EXCEL建立的工作表，也可以在 word中直接插入一個新的EXCEL工作表。在word中 插入新的EXCEL工作表，單擊“常用”工具欄上的 “插入Microsoft EXCE”L 工作表按鈕 ，同選擇表 格一樣選擇插入工作表的數目，插入EXCEL

7、工作表后 界面中的菜單欄和工具欄就變成了標準的EXCEL菜單 和工具欄，可以像在EXCEL中一樣進行數據處理。 打開“插入”菜單，單擊”對象“命令，選擇對象 列表中的”Microsoft EXCEL”工作表項，單擊”確定 “按鈕，也可以在word文檔中插入一個EXCEL工作表。 打開”插入“菜單，單擊”對象“命令，單擊”文件 創建“選項卡，單擊”瀏覽“按鈕，從文件列表中選 擇要插入的文件，單擊”插入“按鈕，單擊確定”按 鈕，文件就作為一個對象插入到word中來了。 1、合并單元格和添加單元格批注、合并單元格和添加單元格批注 合并單元格：選定想要合并的單元格區 域，右擊選定區域選擇設置單元格格式

8、命 令，單擊對齊選項卡，選中合并單元格， 或者在工具欄中點擊合并按鈕 。 單元格批注：右擊單元格選擇插入批注 命令，輸入我們想要批注的內容。管理批 注：選擇“工具”菜單的選項命令，視圖 選項卡中有一個標有“批注”的列表框， 這個列表框中的三個選項控制批注的顯示。 2、改變行高和列寬、改變行高和列寬 、改變列寬：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標左鍵，向左或 者向右拖動分界線。或者在“格式”菜單中”列“命令中選擇“列寬”，打開對話 框，輸入你要調整的列寬，單擊確定。 改變行高：把指針放在兩個列表標簽中間的分界線上，單擊鼠標左鍵，向左或者 向右拖動分界線。或者在格式菜單中“行”命令中選

9、擇“行高”，打開對話框，輸 入你要調整的行高，單擊確定。 3、隱藏列和行、顯示行和列、隱藏列和行、顯示行和列 、隱藏列:單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱藏。 隱藏行：單擊行中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇隱藏。 、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中 選擇“取消隱藏命令。 4、使用自動套用格式、使用自動套用格式 選擇想要應用自動套用格式的單元格區域，選擇“格式”菜單的“自動套用格式” 命令，它顯示了很多預先設計好的格式供我們選擇，選擇其中的一個單擊確定。 5、設置單元格字體、設置單元格字體 選擇想要設置的單元格，選擇格

10、式菜單中 的單元格命令選擇字體，在字體對話框中選 擇。 6、數據格式對齊和應用邊框、數據格式對齊和應用邊框 在選定單元格或單元格區域右擊，從彈出的菜單中選擇“設置單元格格式” 命令，打開單元格對話框選擇對齊選項，對齊對話框中有文本對齊方式和文本 控制、文字的方向選項卡。 單擊想要應用邊框的單元格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項，選擇 想應用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項卡右面的樣式框中選中一種 線條，想給邊框加個顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框，單擊確定。 選擇想要用圖表表示的數據范圍，單擊工具欄 中的“圖表向導按鈕 ，在圖表類型中選擇要 創建的圖表類型的種類，如果還需要更多的

11、圖表 類型，單擊自定義類型選項卡，選擇完圖表類型. 7、使用圖表向導創建圖表、使用圖表向導創建圖表 單擊下一步按鈕，出現圖表向導的第二步對話框“圖表源數據”這步展示了最終 圖表形狀的更精確的表述，在默認的情況下，數據系列選自上面所選區域的行，如 果想要從列上選擇，單擊列單選按鈕，如果想看一下每一行或列的數據源單元范圍， 單擊系列選顯卡。 單擊下一步按鈕繼續，這樣打開圖表向導的第三步圖片選項對話框，在“圖表標 題”文本框中輸入圖表的標題。如果想要在圖表的下面顯示一些文字，在分類X軸 文本框中輸入。如果想要在圖表左邊從上到下顯示一些說明文字，在數值Y軸文本 框中輸入。 單擊下一步按鈕，打開數據向導

12、，單擊完成。 8、公式和函數、公式和函數 創建一個公式：創建一個公式必須用“=”開始，選擇要填入公式的單元格輸入 “=”，輸入一個具體的數值或者單元格引用，輸入一個操作符和另外一個數值或者 單元格應用，例如在單元格中編輯“=3*A1”,按回車鍵，公式就會出現在單元格中。 理解操作符優先權：EXCEL并非對所有的操作符一視同仁，有一部分會在其他操 作符之前先行執行，這就是優先權。其中有一些操作符的優先權是一樣的，例如（+ 和-）、（*和/）、比較符號（=、=和）有著相同的優先級。例如： =B3+B4*B5，因為乘號優先級比加號高，乘號會比加號優先處理。如果要改變操作 符的處理順序可以使用括號，因

13、為在括號內部的任何符號優先級比括號外面的高， 例=(B3+B4)*B5，當遇到同等優先級的操作符號的，執行順序應該是按從左到右的 順序，例如=B3/B4*B5 顯示和編輯公式:包含公式的單元格通常不是顯示公式本身，而是直接顯示公式的 結果，公式只會在單擊一個包含公式的單元格時，顯示在公示欄上。要使一個工作表 中的所有單元格默認顯示他們的公式，選擇工具菜單的選項命令，單擊視圖選項卡， 選中標記為公式的復選框，單擊確定。編輯公式可以在公示欄上編輯，只要在它里面 單擊一下進行編輯。 復制和移動公式：可以通過標準菜單或者工具欄移動和復制包含公式以及函數的單 元格。EXCEL也允許拖放來實現這兩個過程。

14、當移動一個單元格時，公式中的單元 格引用不受任何影響，他們原封不同的保留， 當復制一個單元格時，就不是這樣了, 單元格引用反應單元格的新位置。 9、插入函數插入函數 選擇想要放置公式結果的單元格， 單擊“插入函數”按鈕 ，或者 選擇插入菜單中的函數命令，打開 插入函數對話框。 10、使用自動求和、使用自動求和 、選擇想顯示求和結果的單元格，最好是在單元格所有求和數字的單元格的結 尾，單擊自動求和按鈕 ，EXCEL默認想要求和的單元格緊挨在選定單元格的 左方和上方，并且自動把這個區域放入函數公式中，這個區域就用不停閃動的虛 線標出來，如果所選單元格的左方和上方都有數據，EXCEL默認選擇上方的區

15、域。 如果EXCEL默認的區域并非我們所要的區域，可以通過單擊要選定區域的第一單 元格并且拖動鼠標到區域結尾的單元格，來改變區域。單擊回車。 11、使用求平均值、使用求平均值 、選擇所要求平均的單元 格，單擊插入函數按鈕菜單 選擇AVERAGE函數，選擇 你想要求平均的數值，單擊 確定。 12、排序和篩選數據、排序和篩選數據 對數據排序：選定數據庫中的任意單元格，選擇 數據菜單中的排序命令，在排序對話框中默認的排 序方式是按升序根據活動單元格所在的字段進行排 序，可以單擊下拉列表選取數據庫中的任一字段， 通過單擊選擇區域右邊的適當單選框，為這個字段 選擇升序排列或者降序排列。在對話框“次要關鍵

16、 字”區域選擇一個字段可以通過另一個字段進行排 序，數據庫首先以頂端的字段排序，然后根據中間 的字段，最后根據下面的字段進行排序，沒有必要 三個關鍵字都使用，如果需要的話，我們可以執行 只在兩個字段上的排序，單擊確定。 13、篩選數據、篩選數據 1、選定數據庫中的任一單元格，選擇數據菜單的篩選命令，自動篩選為數據 庫中的每個字段創建一套下拉菜單，在字段名的未端放置一個箭頭，單擊這些箭 頭顯示菜單選項，除了數據庫中的字段列出所有的值以外，菜單還有選項、全部、 前10個和自定義命令，從下拉菜單中選擇“前10個”命令，打開自動篩選前10 個對話框。默認值是要在列表中顯示前10項，我們可以選擇最大或者

17、最小，可 以把數值10改為1到500中的任一值，也可以選擇百分比而不是項目，因此我們 可以選擇顯示前80%，或者后5項，雖然我們可以選擇一個超過100的百分比， 單是結果與選擇100是相同的。2、從下拉菜單中選擇自定義選項打開自定義自 動篩選方式對話框，里面有顯示行菜單中選擇，單擊確定。 1、如何復制幻燈片、如何復制幻燈片 打開已經制作好的演示文稿，在左邊的幻燈片區中，選中需要借用的幻燈片， 執行復制操作，然后切換到當前演示文稿中，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單 中，選擇粘貼選項（或直接按常用工具欄上的粘貼按鈕）即可。小技巧：1、在 復制幻燈片時，原演示文稿所使用的母版不被復制過來，而是使用了

18、當前演示的 母版。2、按住shift鍵，在大綱區中的幻燈片上拖拉，即可同時選中多張連續的幻 燈片；按住ctrl鍵，在大綱區中的幻燈片上分別點擊，即可同時選中多張不連續的 幻燈片。 2、如何將演示文稿保存為圖片、如何將演示文稿保存為圖片 打開相應的演示文稿，執行文件另存為命令，打開另存為對話框，按保存類型 右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型，再取名保存。 此時，系統會彈出一個對話框，根據需要，單擊其中一個按鈕即可。 小技巧：1、同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，gif格式容量小，wmf格 式容量最大。 3、如何將表格插入到幻燈片中、如何將表格插入到幻燈片中 將表格編輯成

19、適當在幻燈片中播放的大小，并去掉相應的網格線，再啟動PPT， 選定一張幻燈片，執行插入對象命令，打開插入對象對話框，選中其中的根據文 件創建選項，然后通過瀏覽按鈕選中需要插入的表格文件，按下確定按鈕，表格即 刻被插入到幻燈片中，調整一下大小就可以了。 4、如何處理超級鏈接、如何處理超級鏈接 動作設置：選中一行標題文本，單擊鼠標右鍵，選擇動作設置命令，彈出動作設 置對話框。在單擊鼠標選項卡中，我們選擇超級鏈接到項，下面的列表框就變實了， 列表框中所給的缺省選項是下一張幻燈片拉開對話框，選取幻燈片項。打開超級鏈 接到幻燈片對話框，對照右面的幻燈片預覽圖，選取想要跳轉到的幻燈片。如果要 添加聲音，可

20、以添加播放聲音復選框，在下拉類表框中選擇一種聲音；如果給定的 聲音不滿意，就單擊其他聲音選項打開添加聲音對話框選擇一種聲音。再彈出動作 設置對話框，選擇其它文件，然后選擇一個WORD文檔，完成設置。這時幻燈放映 時，就會啟動WORD程序，打開這篇文檔。 在這里我們提供了很豐富的選項，你可以鏈接幻燈片，自定義放映等，還可以 鏈接到最近打開的文件、網頁、單子郵件地址。在對話框的左部有一個鏈接到區域， 里面提供了四個帶圖表的選項，如果選中第一項所有文件或者網頁，對話框中間部 分分列出三個選項：近期文件、已瀏覽過的網頁和插入鏈接，選取其中一項后，就 會在列表框中列出符合條件的文件或網址，十分方便。如果

21、里面沒有所需的項目， 還可以按對話框右部的按鈕進行查找。 超級鏈接：選中要鏈 接的對象，然后單擊鼠標右 鍵，選擇超級鏈接命令，打 開插入超級鏈接對話框。 如果選中第二項本文檔中的位置，你就可以在中間的列 表中選擇要鏈接的幻燈片或自定義放映了還可以預覽幻燈 片。 如果選中第三項新建文檔，可以鏈接到一個新建的文檔中， 文檔可以有空兒再進行編輯。 如果選中第四項電子郵件地址，就可以從列表框中選取 最近用過的郵件地址，或者輸入新地址。 刪除超級鏈接：選中被超級鏈接的對象，然后單擊鼠 標右鍵，選擇超級鏈接命令，從中選擇刪 除超級鏈接就可 以了，如果用動作設置做的鏈接怎么刪 除呢？選擇被鏈接 的對象，然后

22、單擊鼠標右鍵，選擇動作設置命令，然后再 選擇無動作單選按鈕就可以了。 動作按鈕： 1、超級鏈接的對象很多，包括文本、自選圖形、表格、 圖表和圖畫等，此外，還可以利用動作按鈕來創建超級鏈 接。PPT帶來一些制作好的動作按鈕，可以將動作按鈕插 入到演示文稿并為之定義超級鏈接。單擊幻燈片放映菜單 上的動作按鈕命令，有很多動作按鈕。 2、我們插入一個動作按鈕，選擇上一張按鈕，將光標移 動到幻燈片窗口中，光標會變成十字形狀，按下鼠標并在 窗口中拖動，畫出所選的動作按鈕。釋放鼠標，這時動作 設置對話框自動打開，在鏈接到列表中給出建議的超級鏈 接，也可以自己定義鏈接，最后單擊確定，完成了動作按 鈕設置。 5

23、、插入其他對象、插入其他對象 插入藝術字：單擊插入菜單中的圖片項，從子菜單中選取藝術字命令，打開 藝術字庫對話框，里面列出了30種藝術字格式，有橫著排的，也有豎著排的， 對話框的最后一列就是豎排藝術字格式，雙擊其中的一種，打開編輯藝術字文 字對話框，在對話框中可以輸入要做成藝術字的文字，并設置文字的字體、字 號等格式。 這是自動彈出了藝術字工具欄，可以利用它來設置藝術字格式。如果我們對剛 才的藝術字不滿意，可以利用它來進行修改，例如想要重新選擇藝術字的樣式， 就單擊藝術字按鈕。 6、幻燈片自動播放、幻燈片自動播放 在視圖的幻燈片瀏覽選項卡上，選擇需要設置排練時間的幻燈片。在幻 燈片放映菜單下，單擊幻燈片切換，在換片方式之下，選擇每隔復選框， 再輸入要幻燈片在屏幕顯示的秒數。 7、幻燈片的動畫效果、幻燈片的動畫效果 添加動畫樣式:使用動畫方案1、選定幻燈片中要設置動 畫的項目2、在任務窗格中單擊動畫方案項3、在應用于 所選幻燈片列表中單擊所