1、項(xiàng)目八 Word長(zhǎng)文檔編排 為了便于管理和編輯長(zhǎng)文檔，Word 專門設(shè)計(jì)了一些用于長(zhǎng)文檔編排的功能和 特性，例如用大綱視圖方式組織文檔，在 文檔中編排目錄和索引等。 知識(shí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo) u掌握使用大綱視圖組織文檔的方法。 u掌握為文檔編制目錄的方法。 u掌握為文檔編制索引 的方法。 能力目標(biāo)能力目標(biāo) u能夠在大綱視圖下輸入文檔大綱，以及調(diào)整文檔的 標(biāo)題級(jí)別，移動(dòng)文檔標(biāo)題等。 u能夠?qū)⑽臋n的章、節(jié)等標(biāo)題及所在頁碼提取為目錄， 以方便讀者查閱文檔。 u能夠?qū)⑽臋n中出現(xiàn)的重點(diǎn)詞匯提取出來，并為每個(gè) 詞匯標(biāo)記它在文檔中的頁碼。 本項(xiàng)目任務(wù)列表 l任務(wù)一 使用大綱視圖組織文檔 l任務(wù)二 編制目錄 l任務(wù)三

2、 編制索引 任務(wù)一 使用大綱視圖組織文檔 l一、在大綱視圖下創(chuàng)建文檔結(jié)構(gòu) l二、改變標(biāo)題級(jí)別 l三、大綱視圖的其他操作 大綱視圖常用于編寫和修改具有多級(jí)標(biāo)題 的長(zhǎng)文檔。使用大綱視圖不僅可以方便地編寫 文檔大綱，還可以重新組織文檔結(jié)構(gòu)。 一、在大綱視圖下創(chuàng)建文檔結(jié)構(gòu) 在大綱視圖中建 立文檔結(jié)構(gòu) 二、改變標(biāo)題級(jí)別 選中要調(diào)整級(jí)別的標(biāo)題內(nèi)容，或?qū)⒉?入點(diǎn)置于該段落中，然后在“大綱級(jí) 別”下拉列表中選擇所需級(jí)別，或單 擊 （提升至標(biāo)題1）、 （升一級(jí)） 或 （降一級(jí)）、 （降級(jí)為正文） 按鈕，可輕松地調(diào)整標(biāo)題級(jí)別 三、大綱視圖的其他操作 在大綱視圖下還可以進(jìn)行展開或折疊標(biāo)題下面的內(nèi)容， 移動(dòng)標(biāo)題（標(biāo)題

3、下的所有內(nèi)容也一起被移動(dòng)）等操作。 折疊某一標(biāo)題下 面的內(nèi)容 展開某一標(biāo)題 下面的內(nèi)容 移動(dòng)標(biāo)題 在該列表中可選擇要顯 示到的標(biāo)題級(jí)別 任務(wù)實(shí)施編制嬰幼兒米粉調(diào)查報(bào)告 下面創(chuàng)建一個(gè)嬰幼兒米粉調(diào)查報(bào)告的大綱并調(diào)整級(jí)別， 然后在頁面視圖中設(shè)置文檔的具體內(nèi)容。 創(chuàng)建的大綱 調(diào)整為2級(jí) 標(biāo)題 調(diào)整為3級(jí) 標(biāo)題 切換至頁面視圖，將素材 文檔中的相關(guān)正文內(nèi)容復(fù) 制到新文檔中制作好的各 級(jí)標(biāo)題下即可 任務(wù)二 編制目錄 l一、插入目錄 l二、更新目錄 目錄的作用是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及其 所在的頁碼。一般情況下，所有的正式出版物 都有一個(gè)目錄，其中包含書刊中的章、節(jié)及各 章節(jié)的頁碼位置等信息，方便讀者查閱。所

4、以， 編制目錄是編輯長(zhǎng)文檔中一項(xiàng)非常重要的工作。 有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什 么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。 一、插入目錄 Word具有自動(dòng)創(chuàng)建目錄的功能，但在創(chuàng)建目錄之前，需要先為要提 取為目錄的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題級(jí)別（不能設(shè)置為正文級(jí)別），并且為文檔添 加了頁碼。在Word中主要有三種設(shè)置標(biāo)題級(jí)別的方法：（1）利用大綱視 圖設(shè)置；（2）應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式；（3）在“段落”對(duì)話框的 “大綱級(jí)別”下拉列表中選擇。 打開要?jiǎng)?chuàng)建目錄的 文檔，然后確定要 放置目錄的位置 插入系統(tǒng)內(nèi)置 的目錄樣式 若要?jiǎng)h除在文檔中插入的目錄，可單擊“目錄”列表底 部的“刪除目錄”項(xiàng)，或者選中目錄后按【Delet

5、e】鍵。 在此對(duì)話框可自定 義目錄樣式 二、更新目錄 Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi) 容發(fā)生了變化，如頁碼或者標(biāo)題發(fā)生了變化，就要更新目錄， 使它與文檔的內(nèi)容保持一致。 創(chuàng)建目錄后，如果想改變目錄的格式或者顯示的標(biāo)題級(jí)別 等，可以再執(zhí)行一次插入目錄的操作，重新選擇目錄格式和顯 示級(jí)別等選項(xiàng)。 任務(wù)實(shí)施編制嬰幼兒米粉調(diào)查報(bào)告目錄 打開素材文件，確定插入目 錄的位置插入目錄即可。 任務(wù)三 編制索引 l一、標(biāo)記索引項(xiàng) l二、插入索引 l三、更新索引 索引的主要作用是列出文檔的重要信息及其 所在頁碼，方便讀者快速查找。創(chuàng)建索引就是將文 檔中出現(xiàn)的重點(diǎn)詞匯提取出來，按筆畫或拼音順

6、序 分類，并為每個(gè)詞匯標(biāo)記它在文檔中的頁碼。這樣， 當(dāng)我們想要查找某個(gè)詞匯時(shí)，就可以根據(jù)索引查到 它出現(xiàn)的位置。 一、標(biāo)記索引項(xiàng) 要?jiǎng)?chuàng)建索引，首先要將文檔中作為索引項(xiàng)的文本標(biāo)記出來。 設(shè)置索引項(xiàng) 單擊“標(biāo)記”按鈕，可標(biāo)記選 中的索引項(xiàng)；單擊“標(biāo)記全部” 按鈕，文檔中所有與選中文本 完全一致的文本都將被標(biāo)記 插入一個(gè)具有隱藏文 字格式的XE（索引項(xiàng)） 作為索引標(biāo)記 保持“標(biāo)記索引項(xiàng)” 對(duì)話框的打開狀態(tài)， 可標(biāo)記其他索引項(xiàng) 二、插入索引 標(biāo)記了索引項(xiàng)之后，就可以創(chuàng)建索引了。由于索引標(biāo)記 也占用文檔空間，所以在提取索引前，一定要單擊“開始” 選項(xiàng)卡“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕隱藏索引 標(biāo)記，否則會(huì)導(dǎo)致索引中的頁碼錯(cuò)誤。 三、更新索引 在更改了索引項(xiàng)或者索引項(xiàng)所在的頁碼發(fā)生了改變 后，應(yīng)更新索引以適應(yīng)所作的改動(dòng)。要更新索引，可在希 望更新的索引中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “更新域”項(xiàng)。或者將插入點(diǎn)置于索引中后按【F9】鍵。 任務(wù)實(shí)施編制嬰幼兒米粉調(diào)查報(bào)告索引 為“嬰幼兒米粉調(diào)查報(bào)告”文檔中的“米粉”、“營(yíng) 養(yǎng)”、“消化”和“吸收”關(guān)鍵字編