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文檔簡介

1、員工制度一,總則1、制定宗旨:讓公司的每一份子都享有一份收獲。2、管理方針:務(wù)實、嚴格、規(guī)范3、管理目標:硬件設(shè)施形象統(tǒng)一,維護優(yōu)良;軟件配套完善,作業(yè)有序,服務(wù)規(guī)范二、崗位職責1、辦公場所的環(huán)境執(zhí)行:桌面物品擺放的調(diào)整、保持;辦公用品與其它物料的清潔與維護;現(xiàn)場拜訪客戶的服務(wù)。2、服飾的售前整燙、修理:店長、營業(yè)員直營體系的銷售、庫存分析、銷售預測;現(xiàn)有貨品的分配。3、總公司配貨中心的聯(lián)系,貨品的配發(fā)申請直營店:店長、高級營業(yè)員直營體系的物資保管帳務(wù),貨品盤存,出、入、退庫的辦理;貨品的清潔維護。三、作業(yè)標準1、日常營業(yè)流程:考勤簽到服飾清核短會清潔整理開始營業(yè)交接班營業(yè)結(jié)束離店2、流程作業(yè)

2、標準考勤簽到時間:營業(yè)時間前15分鐘;每位員工必須更換好工作服,化妝完畢方可簽到,簽到時填注到崗時間;簽到由店長監(jiān)督執(zhí)行。服飾清核到崗后,清里服飾;服飾數(shù)量出現(xiàn)溢缺,要馬上報告店長,由店長處理,并填寫“貨品管理事故清單”。短會由店長主持進行每天的短會,時間靈活安排;班會內(nèi)容:當天工作調(diào)整與安排;昨天工作總結(jié),產(chǎn)品知識和服務(wù)規(guī)范的指導與抽查;店長完成短會日記。清潔整理執(zhí)行人員:店長、高級營業(yè)員,營業(yè)員;對象:貨架、貨柜、墻面、地板、櫥窗、試衣間、收銀臺、公共設(shè)施、衣架、衣服、褲子、配件、包裝、飾物等;清潔整理要求:所有硬件設(shè)備上無明顯落塵,干凈明亮,試衣間無異味、異物。所有設(shè)施,用具擺放有序、整

3、齊。試衣間無私人衣服和其它雜物(如清潔衛(wèi)生用具)服飾平整有序,顏色協(xié)調(diào)(對有皺折服飾要進行整燙處理)。收銀臺及各種貨架,貨柜上無私人用品或雜物堆放。包裝袋放置有序整齊。玻璃與不銹鋼棒上無明顯水印,地板干凈明亮無異物。商品上無明顯積塵,注意襯衫與領(lǐng)帶格、襯衫外包裝袋清潔。清潔整理全過程由店長負責抽檢。因氣候、節(jié)、假日變化,貨物調(diào)整布置由直營店管理與店長、營業(yè)員共同設(shè)計,最終實施由店長全面控制,經(jīng)理監(jiān)督。 儀容儀表 按規(guī)定統(tǒng)一著工作裝,保持服裝整潔大方。不穿拖鞋,戴有框眼鏡。服飾必須整燙平整,保持清潔。 儀表大方、清麗。一律要化淡妝,口紅使用近唇色;發(fā)型美觀自然;修剪整齊干凈,補妝必須回避店堂,不

4、可在營業(yè)場所補妝。絕對不能把私人情緒帶到工作中。 舉止文雅,站姿端正,收腹挺胸,兩腳呈丁字站立,雙手自然垂放或放于腹前,禁止抱胸,插兜、叉腰。不可靠貨架、收銀臺及墻壁。坐立時,不可含胸,雙腳自然收攏,不允許蹺二郎腿或其它不雅坐姿。 精神飽滿,隨時為顧客提供微笑,平和的“親情”服務(wù)。 服務(wù)位置規(guī)定 營業(yè)員分別在大門附近和店鋪中間位置,不允放扎堆、靠墻、靠貨柜。無顧客時應(yīng)進行適當服飾整理和清潔等工作。顧客入店馬上問候并提供相應(yīng)服務(wù)。 營業(yè)期間就餐規(guī)定 營業(yè)場所禁止吃零食和就餐 就餐安排由店長視顧客多少靈活掌握。員工輪流用餐,用餐時間不超過30分鐘 注意: 問候時要與顧客有目光接觸,表情自然,面帶微

5、笑。對進店顧客帶有太多物品的應(yīng)主動上前請顧客將東西暫存于收銀臺。 下雨天要準備好干凈的水桶,請顧客將雨傘放到水桶中。 對吸煙進店的顧客,要主動拿煙灰盒至顧客面前,說“先生,對不起,請您把香煙滅掉,好嗎?我們的直營店是無煙直營店。”顧客熄滅煙后,主動說“謝謝您,請隨便看一看,有什么需要請隨時叫我。” 對吃零食的顧客進店,為防止用手觸摸衣服時弄臟服飾,主動遞一張面巾紙。主動說“您好,面巾紙是給您擦手專門準備的,垃圾桶在xx位置。您有什么需要請隨時叫我。” 收銀 復核隔衣/交班票據(jù)、現(xiàn)金;準備好票據(jù)、零錢、計算器、文具等工作用品。負責現(xiàn)金保管,不準私自挪用或外借。銷售完成,做好帳物、現(xiàn)金清整、結(jié)算工

6、作。收銀要注意,請顧客當面點清。 注:在交遞現(xiàn)金、發(fā)票及貨品時要雙手呈送,高度重視顧客。所有票據(jù)不得涂改字跡,否則一律作廢,填寫票據(jù)時相關(guān)欄目要填滿,不準漏填或簡化,字跡工整不可草書。每天下崗前要核準帳目,收入款與開具發(fā)票要相符,如有現(xiàn)金溢缺不可抵銷,必須嚴格記錄,簡要分析原因并記錄于工作事故清單中。協(xié)助店長進行每日進、銷、存報表和常規(guī)盤存與月盤存工作完成。交接班 a班:交班班組、b班:接班班組a班營業(yè)員提前10分鐘進行銷售統(tǒng)計,并記錄于“服飾校核清單” 常確認,記錄于貨品管理事故清單,并查明原因。對當時不能查清的,先進行正常交接班,a班人員下班,b班人員上崗營業(yè)。a班店長必須于事后一周內(nèi)完成

7、原因清查,并上報直營店管理員。交接班時,a、b兩的店長要相互核對財務(wù)與現(xiàn)金、票據(jù)、vip卡等。對一些特別事情及時轉(zhuǎn)告。 注意事項不得: 躲在產(chǎn)品后面看雜志、化妝、打電話發(fā)信息等一切與工作無關(guān)的事情。 聚在一起聊天,暄嘩嘻笑。 動作懶散、無精神。 背靠著墻或貨架,無精打采的胡思亂想,發(fā)呆,打呵欠。 吃零食或?qū)W⒌恼砩唐罚瑹o暇注意顧客。 營業(yè)結(jié)束 對營業(yè)用具,貨柜、服飾等進行簡單清潔整理工作。 對需要更換的展示模特、櫥窗造型進行服飾更換與位置姿勢調(diào)整。(模特所穿衣服一周必須更換一次,造型調(diào)整一次) 店長核清財務(wù)與現(xiàn)金票據(jù),對各項工作進行簡單檢查,對當日工作進行簡短總結(jié)。 離店 是否仍有顧客滯留

8、更換好便服,班組人員一起離店。 離店時不允許帶走購物袋和挪用,借用直營店服飾或營業(yè)用具。 檢查門、窗、水、電等的關(guān)閉情況。四、倉庫管理1、倉庫管理的目標貨物的有序存放,保證拿取貨物的方便快捷。倉庫臺帳的建立,保證物資票據(jù)相符,為直營店貨品調(diào)配提供支持。2、管理的規(guī)范倉庫使用票據(jù)與卡片商品收拔存卡(褲、衣、外套、飾品等)入庫清單、出庫清單、配貨清單、進出存報表、補貨單倉庫出、入、退庫程序入庫:核總件數(shù)包裝檢查開箱核總數(shù)明細核對檢驗品質(zhì)填寫入庫清單填寫倉庫進、出、庫存統(tǒng) 計表。退庫:配貨中心配貨員通知、直營店經(jīng)理申請配貨員與直營店經(jīng)理協(xié)商確定店長通知營業(yè)員開退庫清單(一式兩份)備貨、打包托運。 倉

9、庫盤存:每個月進行月盤存,配合現(xiàn)場盤存的財務(wù)核對。 注意事項: 每日檢查庫存,及時補貨,確保每天有足夠的產(chǎn)品供應(yīng)(補貨單必須留檔備份) 每天填寫日銷售報表,方便定期整理。 每月月初x號之前,將上月銷售、庫存報表反饋到公司,如遇新品上市應(yīng)以每月上報一次,以便公司及時掌握銷售及庫存情況。 店鋪負責人應(yīng)每日作缺貨檢查,定期(每月)對滯銷貨,破損、丟失貨做分析與匯報,并及時采取相應(yīng)措施。五,售后服務(wù) 1、售后服務(wù)內(nèi)容: 服飾的維護保養(yǎng)知識介紹,宣傳手冊發(fā)送,維護保養(yǎng)用品,服務(wù)的提供。 服飾質(zhì)量跟蹤和問題服飾的投訴接收與處理。 2、售后服務(wù)程序 問題服飾的投訴處理 投訴原因處理程序備注: 注意退貨事項(

10、態(tài)度) 保持微笑,有禮貌、有耐性 查詢及聆聽對方退換貨原因 禮貌地請顧客出示收據(jù)并檢查顧客帶回的貨品狀況 如符合要求,按照退(換)貨原則辦理手續(xù) 對新取的貨品,應(yīng)請顧客試穿或檢查質(zhì)量 退回產(chǎn)品款項后,應(yīng)填寫退款單。在顧客過失性退換貨面前,我們寧愿犧牲自己的利益,顧客的不滿,可能會導致我們更大的損失。 3、售后服務(wù)技巧 顧客第一原則 在任何情況下,始終堅持顧客第一。時時事事均不可與顧客頂撞,謾罵。 采用引導式提問,請顧客自己說出自己使用服飾的過程。 說話交談時多用請求式發(fā)問或征詢,不宜用命令式。交談過程要注意聆聽顧客申訴原因并記錄,對不詳問題不輕易下結(jié)論。 注意賣場禁忌事項:不要為了業(yè)績而忽視人

11、際關(guān)系不要把顧客當賊防:現(xiàn)場搜身、尾隨盯梢、嬉笑打鬧、鶴立雞群人手分配:店鋪負責人可以根據(jù)顧客流量,適當分配人手予以配合,以求:增加銷售機會,保障賣場安全,慎防店鋪盜竊。六、人事管理 1、培訓 專業(yè)技能,作業(yè)規(guī)范的培訓。 培訓考核,確定上崗人員。 培訓期一周。 2、聘用 試用期一般為1個月。滿一個月就可享有店面的提成。試用期結(jié)束要有業(yè)務(wù)評價與考核。合格轉(zhuǎn)正,不合格則延長試用期或停止試用。薪資采用試用薪資。 試用期結(jié)束,合格者與公司簽定勞動合同。正式工作工資改用正式工資。 注:員工進入公司進行1個月有薪試用,試用期過后,期滿考核合格者,雙方簽訂勞動合同,成為正式員工,實習期不稱職或嚴重過失者,予

12、以辭退。實習期工作表現(xiàn)突出,可提前轉(zhuǎn)正。 3、勞動用工 直營店現(xiàn)場員工換好工作服方能簽到,周六、周日與節(jié)假日一律不安排休息。休息一般按輪休方式安排在星期一至星期四。直營店店工作時間為8小時,視地區(qū)而定。 新入職員工要出示身份證、學歷證、健康證、未婚證。 工資保密,不可隨決談?wù)摗?店長/員調(diào)班,代班一個月不超過三次(每次以一個工作日計算),每次調(diào)/代班前須提前一天填寫代調(diào)班申請表向管理員申請。 超時工作,按小時支付。一般不提倡加班,店長要合理安排輪休。 工資發(fā)放,每月發(fā)放一次,通常在每月25日發(fā)送工資,獎金提成。 辭職:當事人要提前一個月通知,做好有關(guān)結(jié)算工作與人員補充等工作方可離職。因工作交接

13、不當,公司有權(quán)扣留人員12個月薪金。當事人在與公司簽定勞動合同后,在合同有效期內(nèi)提出辭職的,要賠償公司一個月的基本工資作為培訓費用。 4、假期規(guī)則 事假 請假需要填寫“請假單”審批簽字后方能生效。 如果請假超過三天,需經(jīng)經(jīng)理批準,并簽字認可,方可放假。 事假不滿一日者以鐘點累計。 請假必須事前請批,不得事后補請,否則視為礦工(特殊情況例外)。 事假不發(fā)薪水。 病假規(guī)則 因病請假者,提供當日醫(yī)院病歷,藥費單以及相關(guān)證明。當日請病假二天以內(nèi),薪水照發(fā),超出二天以上病假不發(fā)薪水。 享受國家規(guī)定的法定假日,若不能當月調(diào)休完就按基本工資的3倍補發(fā)加班費。店員欲申請年假,必須提前一個月向店長提出申請,年假

14、的休假以不影響店面業(yè)務(wù)正常運作為前提,若工作需要無法安排休息,可補回相應(yīng)的工資。 注意事項:各店長如實填寫“員工考勤表”如有包庇現(xiàn)象取消店長的休息。七、直營店獎罰條例 獎勵條例: 獎勵形式分為通報表揚,發(fā)放資金兒獎品,晉級四種。 獎勵由直營店管理員呈報,總經(jīng)理簽審,并送辦公室存入個人檔案。 獎勵對象: 每個月評選一次“服務(wù)明星” 評選條件:以考核表為標準。 考核成績要達到90分以上,在每個月每一個星期的會議上上交公司負責人,進行審批,在放入人事檔案中,做以后晉升的條件。 評選方法:各班組推薦,推選人選進行競選(書面問答,現(xiàn)場模擬) 獎勵方法:張榜表揚,發(fā)放一次性獎金50元。對連續(xù)三個月評為服務(wù)

15、明星的員工,其中工資晉升50元,并作為店長候選人。 說明:直營店平時考核由直營店各店長執(zhí)行,平時工作考核記錄于“直營店店員考核表中”中,每次事故均要由當班店長確定簽字,保存時間一年,月終考核按平均值計算即可。 注意:考核表公司會不定期的抽查,抽查方式暫時不公開,如抽查有包庇、弄虛作假等情況,嚴厲處分店長(店長給予降級處分)。 處罰條例: a類(120):對初犯者進行口頭提醒,每次罰款5元。月累計4次,除每次按a類處理外,另外一次b類過失處理。 b類(2128):對違反者進行通報批評,每次罰款20元,月累計2次,扣除半個月獎金;月累計3次扣除當月獎金。3次以上予除名解聘。 c類(2931):對違

16、反者進行行政記過處分,每次罰款50元,扣除當月資金。試用期員工結(jié)束試用期,解聘。一個月累計2次違反扣除當月資金與基本工資,予除名解聘。1、上班時間未佩戴工作牌或工作牌未戴在左胸外衣上方位置。 2、遺失與損壞工作牌,要立即上報主管補辦,交工本費5元。 3、不遵守個人衛(wèi)生與儀表儀容規(guī)定。 4、工作場所聊天、吃零食、大聲喧嘩、隨地吐痰、亂拋雜物。 5、工作時間看書、雜志、報紙。 6、使用辦公電話聊天或私打長途或娛樂專線電話,對長途與娛樂專線電話費用兩倍賠償。 7、貨品擺放不整齊,顧客挑走后的貨品雜亂,不及時整理整齊。 8、缺貨、斷貨不及時匯報。 9、清潔衛(wèi)生不到位,未按工作要求執(zhí)行。 10、私人物品

17、亂擺放。 11、倉庫標識不清,帳卡不齊。 12、商品標識不清,不全或有錯 13、服飾未經(jīng)檢驗、整理就拿到直營店出售。 14、上班時間睡覺、干私活,私自外出逛街。 15、未完成工作任務(wù)時,就隨便入坐休息。 16、對顧客進出無迎送問候。 17、對顧客要求不理不睬 18、營業(yè)時間補/化妝。 19、用餐時間超過規(guī)定時間,按擅自離崗處理。 20、文件、資料保管不善,遺失未造成重大影響。 21、營業(yè)時間外出報盤存帳表,不參與營業(yè)。 22、倉庫未進行10天盤存,直營店未進行每月總盤存。 23、謊報庫存、銷售等數(shù)據(jù)。 24、不及時報告遺失或缺溢財物。 25、違反安全規(guī)定,在倉庫、店堂亂用明火,亂接電路等。 2

18、6、不服從領(lǐng)導與分配,不接受檢查與監(jiān)督。 27、沒有進行公正,客觀的有效監(jiān)督。 28、挑起同事矛盾,造成吵架、不和。 29、違反規(guī)章制度,造成重大影響或損失。 30、泄露公司銷售、庫存數(shù)據(jù)與管理資料或信息。 31、盜竊直營店財物。 32、考勤:遲到、早退、撤離崗位3n10分鐘(a)n:表示時間10n30分鐘(b)n30分鐘(c)曠工(c)調(diào)班每月累計超過3次,每周累計超過1次,當天代班視為無效勞動,無工資支付,并按a類處理,未經(jīng)同意私調(diào)班視為曠工。所有員工必須親自簽到,代人和被代人簽到作a類處理,同時考勤監(jiān)督人按b類處理。 33、工作時間非公接待親朋,親朋在工作場所逗留35分鐘(a);515(b);15分鐘以上(c)。 34、收銀臺在保管現(xiàn)金時,出現(xiàn)現(xiàn)金帳務(wù)不符,或票據(jù)遺失。(b/c) 35、服飾遺失賠償制度: 在營業(yè)員過程中發(fā)生服飾遺失,由當班成員負責賠償,片區(qū)負責人賠償金額是其它人員的1.5倍(b) 倉

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