1、采供部流程制度及績效管理（2010年） 第一章 采供部組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)第二章 采購計劃的編制第三章 供應(yīng)商開發(fā)與管理第四章 采供部的采購流程第五章 材料資料庫的建設(shè)第六章 采供部門的績效評估第七章 實施方案第一章采供部組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)一、 職責(zé)采供部在采供經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，在企業(yè)中行使下列職責(zé)。1、 負(fù)責(zé)組織實施合理的采購流程，并對流程全過程進(jìn)行監(jiān)控；2、 分析和總結(jié)流程執(zhí)行效果，不斷完善工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)成成本的控制；3、 調(diào)查市場分析行情，掌握工程材料需求情況，價格變化情況。新技術(shù)，新材料的應(yīng)用情況和替代可行性；4、 評估、選擇、確定優(yōu)良的合作供應(yīng)商，建立和發(fā)展良好的供應(yīng)商關(guān)系，做好與之

2、協(xié)調(diào)溝通、價格談判、采購合同簽訂等工作，并建立和完善供應(yīng)商檔案；5、 保障各關(guān)聯(lián)公司及公司內(nèi)部各相關(guān)部門信息通道的流暢，做好相關(guān)工作的備案工作；6、 組織并參與材料采購招標(biāo)及工程投標(biāo)管理工作；7、 采購計劃經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行日常的詢價、議價、比價的工作，并及時提供詢價分析報告；8、 及時組織相關(guān)人員進(jìn)行采購計劃完成情況的總結(jié)討論，并上交采購?fù)瓿汕闆r總結(jié)分析報告；9、 組織實施訂貨、發(fā)貨、驗收、并對采購材料的數(shù)量、品質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)；10、 建立和維護(hù)完備的材料樣板庫。二、 權(quán)力1、 采購方式設(shè)定、額度內(nèi)資金支配的權(quán)力2、 代表公司選擇、評估、確定供應(yīng)商的權(quán)力3、 計劃范圍內(nèi)，對外代表公司簽署采購合同的權(quán)

3、力4、 對不合格供應(yīng)商，有索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力5、 對請購方式，手續(xù)權(quán)限，進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)6、 有建議處理公司廢舊物資、損壞物資的權(quán)力7、 對采供部門員工的調(diào)動、晉升、獎懲、工作任務(wù)重新分配的權(quán)力8、 有根據(jù)實際情況對采購物資進(jìn)行公司內(nèi)不同工地進(jìn)行物資調(diào)配的權(quán)力二、 采供部組織結(jié)構(gòu)采供部經(jīng)理采購員材料文員三、 采供部采購員采供部采購員直接服從采供部經(jīng)理的管理，執(zhí)行采供部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)，在不設(shè)材料文員的情況下同時兼材料文員的工作。1、 各采購員工作安排可以按照項目進(jìn)行，也可以視需要由采供經(jīng)理臨時指派。2、 采購員在沒有項目任務(wù)時要主動進(jìn)行市場詢價、臺帳整理、臨時采購、報表制作、部門溝通的工作

4、。3、 采購員要求做好采購后到貨跟蹤、品質(zhì)驗收、落實使用情況等相關(guān)工作。4、 采購員要求至少每周到項目部一次，及時了解項目進(jìn)度和材料供應(yīng)情況，對變化或需求進(jìn)行及時掌握并取回送貨回單。主要工作職責(zé)1、對整個采購流程進(jìn)行組織實施和監(jiān)督；2、對材料的詢價、議價情況進(jìn)行比價分析，確認(rèn)價格并對材料品質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)；3、負(fù)責(zé)議價談判及采購合同簽訂等相關(guān)事宜；4、組織對采購材料的信息收集，及時掌握新產(chǎn)品、新技術(shù)的發(fā)展趨勢，積極尋找替代材料，定期向總經(jīng)理提交市場分析報告；5、負(fù)責(zé)建立良好的供應(yīng)商渠道；6、組織建立和維護(hù)材料樣板庫和供應(yīng)商檔案庫；7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購部的內(nèi)務(wù)管理工作；8、負(fù)責(zé)收發(fā)詢價單和采購單

5、的相關(guān)單據(jù)，并對各種資料單據(jù)進(jìn)行整理、核對、匯總和統(tǒng)計；9、準(zhǔn)確填寫各類采購單據(jù)，報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購工作；10、匯編采購統(tǒng)計資料，根據(jù)部門負(fù)責(zé)人安排擬定詢價分析報告、采購?fù)瓿汕闆r總結(jié)報告、材料采購市場報告和其他相關(guān)文件的的編寫；11、采供部相關(guān)詢價、采購單據(jù)的備案歸檔工作。次要工作職責(zé)材料采購原始憑證的整理，和財務(wù)成本部進(jìn)行材料的對帳工作。四 采供部經(jīng)理主要工作職責(zé)1、擬定本部門規(guī)章制度，負(fù)責(zé)們部門人員的管理和內(nèi)部培訓(xùn)工作；2、對整個采購流程進(jìn)行組織實施和監(jiān)督；3、檢查采購人員對流程的執(zhí)行情況；4、對采購人員的詢價、議價情況進(jìn)行比價分析，確認(rèn)價格，并對材料品質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)；5、負(fù)責(zé)議價談判

6、及采購合同簽訂等相關(guān)事宜；6、組織對采購材料的信息收集，及時掌握新產(chǎn)品、新技術(shù)的發(fā)展趨勢，積極尋找替代材料，定期向總經(jīng)理提交市場分析報告；7、組織相關(guān)人員進(jìn)行采購計劃完成情況進(jìn)行分析討論；8、負(fù)責(zé)建立良好的供應(yīng)商渠道；9、組織建立和維護(hù)材料樣板庫和供應(yīng)商檔案庫；10、參與和組織材料招標(biāo)會議和管理工作；11、總經(jīng)理交辦的其他臨時事宜。第二章采購計劃編制采購計劃編制的合理以否，關(guān)系整個材料供應(yīng)的順利與及時。是保證材料供應(yīng)不拖工程后腿的基礎(chǔ)，是工程質(zhì)量保證的基礎(chǔ)。原則上材料采購計劃的編制應(yīng)該由采供部、工程部、預(yù)算員共同制定并嚴(yán)格執(zhí)行。一、 采購預(yù)算編制流程（多部門協(xié)同進(jìn)行） 總經(jīng)理 財務(wù)部 采供部

7、項目部 預(yù)算員開始預(yù)算數(shù)量、工程進(jìn)度計劃用料計劃、時間節(jié)點編制采購總計劃會商需求及認(rèn)證計劃制定接受需求準(zhǔn)備配合確定需求、確定余量、制定訂單計劃審核審批編制資金預(yù)算結(jié)束二、采購預(yù)算編制流程說明 任務(wù)概要采購預(yù)算編制節(jié)點控制相關(guān)說明1、 每個項目方案確定后預(yù)算員根據(jù)方案給出各類材料的預(yù)算用量并根據(jù)人工和公司利潤要求給出各類材料的價格控制區(qū)間。2、 工程部制定出進(jìn)度計劃并列出各類材料進(jìn)場時間表。采供部根據(jù)材料進(jìn)場時間表制定出材料采購總計劃。預(yù)結(jié)算員和采供部共同制訂供應(yīng)商認(rèn)證計劃1、 對擬使用材料對照上一項目材料單價比對現(xiàn)項目單價要求進(jìn)行取舍。2、 對新材料和上一項目單價不符合現(xiàn)項目的材料制定出詢價、

8、合同簽訂時間表并指定采購員進(jìn)行市場工作（熟悉工藝、詢價、準(zhǔn)備訂單資料、草擬合同）。采供部計算總體訂單量并確定余量與預(yù)算進(jìn)行比對平衡。1、 采供部制訂采購計劃送財務(wù)部審核后報總經(jīng)理審批。2、 財務(wù)部編制資金預(yù)算。三、 采購計劃編制流程總經(jīng)理 采供部 項目部 預(yù)算員開始預(yù)算數(shù)量項目部出具采購需求工程進(jìn)度計劃、用料計劃、時間節(jié)點接受需求并根據(jù)資金預(yù)算要求等制定采購計劃結(jié)束審批四、 采購計劃編制流程說明任務(wù)概要采購流程編制節(jié)點控制相關(guān)說明1、每個項目方案確定后預(yù)算員根據(jù)方案給出各類材料的預(yù)算用量并根據(jù)人工和公司利潤要求給出各類材料的價格控制區(qū)間。2、工程部制定出進(jìn)度計劃并列出各類材料進(jìn)場時間表。采供部

9、計算總體訂單量并確定余量與預(yù)算進(jìn)行比對平衡，制定出采購計劃表。第三章 供應(yīng)商開發(fā)與管理供應(yīng)商在公司采供過程中占據(jù)著重要地位，好的，符合公司要求、配合度高的供應(yīng)商使得公司在施工過程中不會有材料方面的后顧之憂，反之則會損壞公司的流程造成阻礙。1、 供應(yīng)商的開發(fā)供應(yīng)商的開發(fā)工作原則是，集中尋找、普遍詢價、分級評估、領(lǐng)導(dǎo)決策。供應(yīng)商的開發(fā)分三步完成； 采購員市場尋找并進(jìn)行初步篩選，收集相關(guān)材料樣品、資料，了解備選供應(yīng)商的市場地位，整理相關(guān)資料后交采供部領(lǐng)導(dǎo)備選。 采供部領(lǐng)導(dǎo)組織采購員和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)該參與的人員進(jìn)行備選供應(yīng)商評估。 采供部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評估結(jié)果確定項目供應(yīng)商并將具體簽約談判工作指定給該供應(yīng)商開發(fā)

10、人員外的采供部其他人員進(jìn)行或親自進(jìn)行。2、供應(yīng)商開發(fā)流程供應(yīng)商開發(fā)由采供部完成，其他部門進(jìn)行配合。采供部經(jīng)理 采購員 其他部門 供應(yīng)商 開始所需物料單物料分類所需物料市場調(diào)查初步評估通知送樣比議價初選合格初談、報告談判確定存檔結(jié)束樣品相關(guān)信息報價3、 流程說明 任務(wù)概要供應(yīng)商開發(fā)節(jié)點控制相關(guān)說明采購員接到任務(wù)指派后進(jìn)行市場調(diào)查詢價并與老供應(yīng)商進(jìn)行比對采購員對新老供應(yīng)商進(jìn)行初步評估挑選出符合要求的并通知送樣采購員對樣品合格的供應(yīng)商進(jìn)行價格比對并出具選用報告采供部經(jīng)理對報告作出指示并確定談判對象采購員進(jìn)行談判并將結(jié)果報采供部經(jīng)理采供部經(jīng)理根據(jù)談判結(jié)果決定親自談判或接受談判結(jié)果采購員根據(jù)指示擬定合同

11、并在簽署后進(jìn)行歸檔整理工作4、 選擇供應(yīng)商的原則 供應(yīng)商的選擇原則主要有以下幾個方面；價格價格是否市場相對較低歷史業(yè)績是否具有相關(guān)的供應(yīng)業(yè)績并出示市場地位是否為總代理、總經(jīng)銷、規(guī)模有多大、知名度如何保證供應(yīng)能力供貨周期、生產(chǎn)能力、技術(shù)支持、供貨批次墊款能力預(yù)付款比例、進(jìn)度款比例、尾款比例、質(zhì)保金比例及能夠接受的拖款期后援能力緊急情況下調(diào)貨，技術(shù)支援、非標(biāo)準(zhǔn)件的制造 總之，選擇供應(yīng)商時不但考慮價格因素，還要考慮合作成本，并且不要固定供應(yīng)商，要將訂購合同在不同供應(yīng)商之間輪流簽訂，保證供應(yīng)商不會因為合同得到容易而懈怠，也不會因為得不到合同而關(guān)上合作之門。5、 供應(yīng)商的管理 供應(yīng)商管理不局限于合同簽訂

12、者，備用或偶爾使用的供應(yīng)商也包含其中。管理的前提是完善的供應(yīng)商檔案和對市場態(tài)勢的準(zhǔn)確把握。因此，市調(diào)和建檔是供應(yīng)商管理的核心，而定期拜訪是供應(yīng)商管理的輔助工作。市調(diào)：采購員應(yīng)當(dāng)將大部分時間用于市場調(diào)查詢價工作，力圖掌握各種材料的最新市場行情和供應(yīng)商的情況，為此，采購員應(yīng)當(dāng)建立市調(diào)計劃，按計劃有目的的堅持市調(diào)工作，市調(diào)越細(xì)，在與供應(yīng)商的談判中越能掌握主動。建檔：每次市調(diào)后，采購員要及時將市調(diào)信息進(jìn)行整理并篩選出可靠信息和供應(yīng)商。分門別類建立供應(yīng)商檔案，對好的或新材料要特別注意記錄。建檔要求按品類進(jìn)行，每一品類要求由價格高、中、低三類供應(yīng)商，每一類供應(yīng)商不低于10家并及時進(jìn)行整理更新。定期拜訪：定

13、期拜訪有助于持續(xù)監(jiān)督供應(yīng)商的情況變化，建立牢固的合作關(guān)系，在需要供應(yīng)商配合支持的時候，有時熟悉的人比協(xié)議更可靠。第四章采供部的采購流程1、流程采供部經(jīng)理 采購員 項目部 供應(yīng)商審核并簽字派工項目經(jīng)理填寫請購單采購員詢價或直接下訂單供應(yīng)商報價或發(fā)貨材料員收驗貨并保管好回單采購員取得回單并歸檔同時了解材料使用情況并對供應(yīng)商進(jìn)行考評記錄項目經(jīng)理填寫臨時用料請購單采購員報經(jīng)理得到同意進(jìn)行臨時采購采購進(jìn)行項目材料整理工作2、 流程說明任務(wù)概要請購流程節(jié)點控制相關(guān)說明1、 請購單需按項目進(jìn)度和材料進(jìn)場時間表填寫2、 特殊材料或定制材料需提前15天，一般材料提前3天請購采供經(jīng)理將請購單分配至相應(yīng)采購員采購員

14、要求做到及時了解到貨情況和質(zhì)量情況并進(jìn)行歸檔臨時請購要求注明用途和追加訂購的原因，追加訂購要求預(yù)算員簽字確認(rèn)采購員未得到采供經(jīng)理任務(wù)單不得進(jìn)行臨時采購（特殊情況經(jīng)電話請示得到采供經(jīng)理批準(zhǔn)）采購員在項目采供計劃執(zhí)行完畢時必須及時整理出項目采購臺帳，將采供過程中出現(xiàn)的問題和改進(jìn)建議送交采供部經(jīng)理第五章材料資料庫的建設(shè)資料庫的建立能夠大幅度減少采購時間和確保得到市場相對較低價格，因此，資料庫的建立也是采供部門的工作內(nèi)容之一。資料庫的建設(shè)原則可以分為三個；市場集中、價格分列和及時更新。市場集中：資料庫的建立，要求使用時方便快捷，一目了然。因此可以按照市場進(jìn)行建立以便于集中選擇。具體方法是：1、給市場定

15、位，市場也分高下，有的市場高端產(chǎn)品較多，價格也相應(yīng)較高，而有的市場比較專業(yè)有的則屬于大雜燴，這就要求在建庫時提前定位，分出個三六九等，以便于按需使用。2、材料分等級，同一個市場會有高中低檔的同類商品，必須分出以便適用。3、商戶分規(guī)模，規(guī)模大的，一般會是市場中的龍頭，材料會比較齊全也具有一定的墊款能力，適用于大量采購，并且在最初的詢價中可以得到一個中間價格（一般在其報價的基礎(chǔ)上下調(diào)30個點就是市場的底價）。規(guī)模小的，材料比較單一，種類不會太多，由于小，會采取有賺就做的策略，在價格方面會有優(yōu)勢，只要采購量合適，往往是不錯的選擇。價格分列：采購就是要用較低的價格得到較高品質(zhì)的材料，價格不是采購的唯一

16、考慮因素但絕對是重要因素。所以，在資料庫中的供應(yīng)商折扣就很重要。建庫時一定要列明折扣比例，不但列明不同供應(yīng)商的比例，也要列明同一供應(yīng)商不同系列產(chǎn)品的折扣比例。及時更新：在使用資料庫的過程中，市場詢價和供應(yīng)商考核并不停止，就會出現(xiàn)更好的選擇和淘汰，因此要及時更新資料，確保資料庫中的資料保持適時。資料庫的標(biāo)準(zhǔn)記錄表卡供應(yīng)商名稱一定要營業(yè)執(zhí)照上的名稱地址一定要總店或總部地址聯(lián)系人，電話最好是總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理主營材料材料名稱、規(guī)格、非標(biāo)件規(guī)模一般按經(jīng)營面積進(jìn)行估計，分大、中、小折扣各材料按照標(biāo)價給的折扣或按量給的折扣過往業(yè)績指在本地市場有哪些規(guī)模較大的供應(yīng)案例第六章采供部門的績效評估由于采供對于企業(yè)的

17、盈利多少所占比重較大，一般來說，采供成本每下降1%，對利潤增長的貢獻(xiàn)相當(dāng)于業(yè)務(wù)量增加10%左右?guī)淼睦麧櫾鲩L。所以，采供一定要對采供活動進(jìn)行績效評估，以利于企業(yè)經(jīng)營利潤的提升，也為企業(yè)決策提供真實客觀的數(shù)據(jù)。績效評估的意義1、 有助于反映企業(yè)真實的采供水平。由于采供沒有評估，總經(jīng)理沒有辦法對企業(yè)采供進(jìn)行客觀真實的估計和評判，只能進(jìn)行初略的估計，往往得到否定的結(jié)果，發(fā)現(xiàn)采供活動中失敗而不是成功的一面。2、 績效評估得到的數(shù)據(jù)對于采供部門持續(xù)改善組織工作，以及采供部門與其他部門的聯(lián)系都有很大的價值，對于企業(yè)改進(jìn)也提供了各種必要的數(shù)據(jù)。3、 如果采購人員知道自己的努力能夠直觀真實的得到體現(xiàn)，工作動力

18、會更大，團(tuán)隊士氣也會大幅提高。績效評估的目的1、 確保采購目標(biāo)的實現(xiàn)，可以起到防弊興利的作用。2、 提供改進(jìn)績效的依據(jù)。實行績效評估可以提供客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn)以確定采購目標(biāo)是否達(dá)到，指出采購中存在的缺陷所在，從而可以有針對性的擬定改善措施，起到懲前毖后的作用。3、 作為對部門和個人進(jìn)行獎懲的參考。績效評估的結(jié)果突出了部門對企業(yè)的作用和影響，個人工作能力的高低和工作表現(xiàn)，作為人事部門考核的參考資料，公正客觀的獎懲，能夠激勵采購人員不斷改進(jìn)工作提高效率。4、 為制定合適的培訓(xùn)計劃提供依據(jù)。客觀的績效評估可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有人員存在的能力缺陷和能力強項，安排教育培訓(xùn)。發(fā)現(xiàn)整個部門缺乏某種特殊人才，可以進(jìn)行企業(yè)內(nèi)

19、甄選或外聘。5、 促進(jìn)部門關(guān)系，采供部的績效好壞，受其他部門配合影響較大，因此，采供流程是否合理簡潔，付款和交貨是否符合企業(yè)制度，各部門目標(biāo)是否一致都可以通過績效評估來進(jìn)行驗證改進(jìn)，從而整體改善企業(yè)運行效率。采購績效衡量指標(biāo)1、質(zhì)量指標(biāo)（重點考核指標(biāo)）物料到達(dá)現(xiàn)場的現(xiàn)場檢驗是否進(jìn)行，質(zhì)量是否與送樣一致，大宗材料進(jìn)場采購是否到場檢驗，檢驗報告、證書是否及時提供，膠類，油漆是否存在過期現(xiàn)象。2、時間指標(biāo)（重點考核指標(biāo)）物料送達(dá)是否按照合同時間，臨時采購能否及時到位。緊急采購費用占總采購比例、斷料停工損失費用占總采購比例。 3、價格指標(biāo)（重點考核指標(biāo)）實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額、實際價格與過往移動平均

20、價格的差額。4、數(shù)量指標(biāo)儲存費用、廢料、采購錯誤導(dǎo)致的呆料數(shù)量。實際采購量與預(yù)算量的差額是否在合理范圍內(nèi)。（漆類、石材、板材、衛(wèi)浴產(chǎn)品、五金、開關(guān)插座、燈具不能超過預(yù)算量的1%，其他材料不能超出理論損耗值）5、采購效率指標(biāo)采購金額、新供應(yīng)商開發(fā)數(shù)量、錯誤采購次數(shù)、訂單處理時間、采購計劃完成率。6、 管理類指標(biāo)部門人員流動率、部門協(xié)作滿意度（由人力資源部發(fā)放調(diào)查表，除采供部外其他部門參與，進(jìn)行全員無記名填寫，每月或每季度一次）。7、關(guān)系訂單表現(xiàn)指標(biāo)（重點考核指標(biāo)） 除甲指材料和總經(jīng)理指定外的其他材料采購，就單一品類的采購訂單，在價格類似，質(zhì)量保證的情況下某供應(yīng)商得到訂單次數(shù)、訂貨金額占整個品類采

21、購總量總次數(shù)的比例是否控制在合理水平（一般根據(jù)備用供應(yīng)商的多少進(jìn)行均分，最多采購次數(shù)就單一供應(yīng)商來說不應(yīng)超過總采購次數(shù)的30%（壟斷產(chǎn)品和特殊加工除外）。之所以需要關(guān)系訂單指標(biāo)，是因為采購人員在采購行為中與供應(yīng)商會由于工作關(guān)系進(jìn)而產(chǎn)生私人關(guān)系，這是不可避免的。而明顯關(guān)系交易行為的特征是排他性，即將企業(yè)某類材料的采購量中的大部分訂單交由某一特定供應(yīng)商，形成雙邊壟斷。時間越長，越容易產(chǎn)生機會主義行為，產(chǎn)生損害企業(yè)利益的后果（例如貨品與訂單不符，使用替代品或以劣充好。） 關(guān)系交易行為還容易產(chǎn)生道德風(fēng)險。長期的關(guān)系交易行為使得企業(yè)面臨被敲竹杠，套牢及采購人員的道德風(fēng)險。因此，關(guān)系交易應(yīng)成為考核點之一。

22、重點考核指標(biāo)說明1、質(zhì)量指標(biāo) 考核重點在于對每個單一項目的所有大額（20000以上為宜）采購，只要材料不存在不便保存或無需保存的情況，就必須進(jìn)行封樣（封樣應(yīng)有采購人員和項目經(jīng)理的簽字，項目通過驗收結(jié)算后可以進(jìn)行處理）；項目責(zé)任采購必須無條件在場進(jìn)行比對驗收并簽字（不能及時到場簽收的，24小時內(nèi)必須進(jìn)行補驗補簽）。檢驗報告、合格證在48小時內(nèi)應(yīng)由責(zé)任采購交到項目資料員處。以上所有行為應(yīng)有記錄并得到項目經(jīng)理簽字認(rèn)可。2、時間指標(biāo) 考核重點在于材料供應(yīng)的及時性和責(zé)任采購的責(zé)任心。在項目部按照標(biāo)準(zhǔn)流程發(fā)出請購單后，物料是否在請購到場時間內(nèi)到場。緊急采購及時到位次數(shù)和金額占比由責(zé)任采購提供。斷料停工導(dǎo)致

23、損失由項目經(jīng)理進(jìn)行核算提供。3、價格指標(biāo) 考核重點在于，采購價格與甲方確認(rèn)價格之間的價差，采購價格與單個施工項目建設(shè)部參數(shù)計算成本（預(yù)算員提供）之間的價差，采購價格與過往項目同一材料平均價格之間的價差。4、 關(guān)系訂單表現(xiàn)指標(biāo)考核重點在于,一定期限或多個項目的同品類材料除甲指和總經(jīng)理指定外的采購是否集中于同一供應(yīng)商或大部分集中于同一供應(yīng)商（標(biāo)準(zhǔn)為該供應(yīng)商在采購次數(shù)和總采購額中的占比）。當(dāng)占比超過30%時，應(yīng)當(dāng)責(zé)成相應(yīng)人員進(jìn)行書面說明并由第三部門人員（總經(jīng)理指定）對詢價記錄進(jìn)行查驗，和相應(yīng)采購人員進(jìn)行溝通了解。評估的標(biāo)準(zhǔn) 好的評估標(biāo)準(zhǔn)一定與企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng)，采供部們效率如何，由采供部門處理交易

24、的能力作為標(biāo)準(zhǔn)，而非單純的價格指標(biāo)。因此，當(dāng)前的評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含以下幾點：1、 制度化程度 采供流程是否完善，對部門內(nèi)部是否有明確的派工制度，對部門外是否有溝通聯(lián)系制度及是否進(jìn)行主動溝通。2、 行為規(guī)范要求是否建立 采購人員是否按流程進(jìn)行采購，采購行為是否符合公司制度，一段時間內(nèi)是否存在關(guān)系交易行為。3、 人員專業(yè)化程度 術(shù)業(yè)有專攻，任何類型的組織團(tuán)隊不可能存在全面型專家，但一定要有熟悉的某種專長，并且具有積極主動學(xué)習(xí)的特點。采購評估表一、評估對象及評估人員評估對象：采購員 評估人員：行政人事部經(jīng)理 采供部經(jīng)理 工程部項目經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理 評估對象：采供部 評估人員：總經(jīng)理 行政人事部經(jīng)理 工程

25、部項目經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理 二、評估項目表(采購員)被考核者期間年 月至 年 月工作表現(xiàn)考核項目考核內(nèi)容考核得分備注工作態(tài)度遵守公司規(guī)章、考勤制度4分工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動完成本職工作4分遇到問題主動溝通解決、勇于承擔(dān)責(zé)任4分從公司整體利益出發(fā)處理與其他部門關(guān)系4分保守公司機密，不散布不良情緒8分工作能力對采購標(biāo)的的熟悉情況和學(xué)習(xí)能力4分能夠有效制訂工作計劃并溝通取得資源4分溝通能力強、能廣泛建立業(yè)務(wù)關(guān)系，能準(zhǔn)確理解公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖。4分綜合分析能力強，善于全面系統(tǒng)分析問題，判斷準(zhǔn)確率高4分業(yè)績表現(xiàn)考核項目考核內(nèi)容考核得分備注價格指標(biāo)采購價格是否合理、是否符合詢價結(jié)果12分質(zhì)量指標(biāo)材料質(zhì)量是否符合要

26、求、是否進(jìn)行進(jìn)場驗收12分時間指標(biāo)是否在規(guī)定時限內(nèi)完成采購計劃、詢價任務(wù)12分效率指標(biāo)是否出現(xiàn)錯誤采購、不按流程采購12分不當(dāng)采購關(guān)系訂單、價格超合理波動范圍12分綜合評定采供經(jīng)理優(yōu) 良 好 一般 差獎懲意見項目經(jīng)理優(yōu) 良 好 一般 差獎懲意見財務(wù)經(jīng)理 優(yōu) 良 好 一般 差獎懲意見人事經(jīng)理 優(yōu) 良 好 一般 差獎懲意見總經(jīng)理獎懲意見 簽字： 評估說明份數(shù)采供、工程、財務(wù)各一份，人事兩份評分標(biāo)準(zhǔn)90分以上為優(yōu)、80-89為良、7079為好6069為一般、60以下為差打分側(cè)重采供經(jīng)理工作表現(xiàn)、業(yè)績表現(xiàn)項目經(jīng)理工作表現(xiàn)、業(yè)績表現(xiàn)財務(wù)經(jīng)理工作表現(xiàn)、業(yè)績表現(xiàn)中的效率指標(biāo)、不當(dāng)采購人事經(jīng)理工作表現(xiàn)、業(yè)績表

27、現(xiàn)獎懲參考1、 優(yōu) 晉級一級或薪酬在下一考核期內(nèi)加三級2、 良 薪酬在下一考核期內(nèi)加兩級或獎金*元3、 好 薪酬在下一考核期內(nèi)加一級4、 一般 維持原薪酬5、 差 下一考核期薪酬下調(diào)5%并限期整改，到期未改正的 辭退6、 若連續(xù)兩個考核期均保持原評級在好或超過原評級（好），可考慮晉級一級或薪酬加一級。各部門打分權(quán)重及人事最終計分 采供經(jīng)理40%人事最終計分各部門得分相加*權(quán)重=部門得分總分=（部門得分相加）/4項目經(jīng)理20%財務(wù)經(jīng)理20%人事經(jīng)理20% 說明項目經(jīng)理由于會有多個，因此項目經(jīng)理得分要先取平均數(shù)。例：某采購員各部門打分為采供經(jīng)理70分 項目經(jīng)理甲75分 項目經(jīng)理乙85分 項目經(jīng)理丙

28、80分 財務(wù)經(jīng)理80分 人事經(jīng)理80分先算出部門得分：項目經(jīng)理平均分 （75+80+85）3=80財務(wù) （采供80+項目80+人事80+財務(wù)80）20%=64采供 （采供80+項目80+人事80+財務(wù)80）40%=128人事 （采供80+項目80+人事80+財務(wù)80）20%=64項目 （采供80+項目80+人事80+財務(wù)80）20%=64 總分：（采供128+項目64+人事64+財務(wù)64）4=80二、評估項目表(采供部)被考核者期間年 月至 年 月業(yè)績表現(xiàn)考核項目考核內(nèi)容考核得分備注價格指標(biāo)考核期內(nèi)采購價格是否出現(xiàn)高于市場報價的情況或質(zhì)次價高的情況20分時間指標(biāo)采購物資能否在請購時限內(nèi)到位（不

29、按時到位情況在一個考核期內(nèi)不得超過兩次）20分質(zhì)量指標(biāo)采購物資是否經(jīng)過驗收達(dá)到要求、是否出現(xiàn)到場物資與采購物資不符的情況20分效率指標(biāo)采購速度是否能夠滿足公司工程需要15分關(guān)系訂單指標(biāo)是否有意識的對關(guān)系訂單進(jìn)行有效控制，同一供應(yīng)商是否得到超過標(biāo)準(zhǔn)的訂單25分綜合評定項目經(jīng)理優(yōu) 良 好 一般 差改進(jìn)意見財務(wù)經(jīng)理 優(yōu) 良 好 一般 差改進(jìn)意見人事經(jīng)理 優(yōu) 良 好 一般 差改進(jìn)意見總經(jīng)理意見 簽字： 評估說明份數(shù)總經(jīng)理、工程、財務(wù)各一份，人事兩份評分標(biāo)準(zhǔn)90分以上為優(yōu)、80-89為良、7079為好6069為一般、60以下為差評估方式采取各部門參照考核內(nèi)容結(jié)合本部門掌握情況打分的方式，一種情況出現(xiàn)三次以上則該項目不得分。評分標(biāo)準(zhǔn)90分以上為優(yōu)、80-89為良、7079為好6069為一般、60以下為差說明1、 由于項目經(jīng)理對采供結(jié)果的好壞最有發(fā)言權(quán)，因此項目經(jīng)理采取無記名打分形式參與 。2、 所有評估表應(yīng)附情況說明，對不得分或低分部份進(jìn)行說明并由人事交總經(jīng)理。此附件不得外泄。結(jié)論評估結(jié)束由總經(jīng)理根據(jù)各部門評估結(jié)果進(jìn)行綜合評定得出最后結(jié)論第七章 實施方案由于本方案涉及面較大，并且未經(jīng)過實際驗證，會存在各種不足或不適用的情況，需要在實施過程中不斷改進(jìn)。除采