1、2007年昆明藥交會參展方案市場部審 核 人： 批 準 人： 日 期： 2007年9月17日 廣東萬年青制藥有限公司一、展會的主題、目的與意義：1、處方藥招商產品的推廣與宣傳；2、展示企業(yè)和形象，樹立客戶信心；3、收集競爭產品及企業(yè)相關的信息；4、了解最新行業(yè)動態(tài)。二、展會時間、地點、及行程路線時間：2007年12月6-8日地點：昆明國際會展中心地址：昆明市春城路289號昆明國際會展中心行程路線：汕頭廣州昆明（具體時間見下表）出發(fā)時間起點終點到達時間12月4日上午8：30汕頭汽車總站廣州火車站（省站）12月4日下午13：3012月4日下午14：10廣州火車站昆明火車站12月5日下午16：03三

2、、人員安排：1、參會領導： 2、策劃籌備人員： 3、物料設計人員： 4、展會現(xiàn)場及所需物料準備人員： 四、藥交會的工作安排：1、參會的人員名單：xxx?？傊笓]：xxx展會現(xiàn)場負責人：招商經理、xxx招商洽談人員：招商經理、xxxxx展會布展、撤展人員：xxxxx2、相關工作安排：日期地點內容負責人員12月4日汕頭昆明參會人員從汕頭出發(fā)經廣州至昆明路線安排及車票的預定由xxx責12月5日酒店到達目的地、整理物料酒店由xxx負責預定好12月6日昆明國際會展中心根據(jù)藥交會主辦單位組委會要求的時間、進入會展廳現(xiàn)場布置展臺入場資格證的領取、物料運送及運送的工具準備工作由xxxxx核查展臺布置情況曾慶偉負

3、責拜訪或接待來訪的客戶接待工作由xxxx負責12月7日昆明國際會展中心1、 對到場的每位客戶做好登記工作2、 收、發(fā)名片、意向、訂貨客戶的資料3、 將相關招商資料送發(fā)給到場的客戶4、 解答客戶所提的相關產品疑問或招商問題5、 收集會展中行業(yè)信息6、 臨時狀況的處理7、 整理展臺現(xiàn)場工作安排由招商經理負責12月8日昆明國際會展中心藥交會結束、清理展臺、運送物料xxxxx12月8日昆明汕頭參會人員從昆明出發(fā)至汕頭車票的預定由xxxx負責五、前期籌備工作與時間進度表：時間負責人員工作內容10月1日前xxxx提交書面參會方案。10月10日前xxx審核方案,如初審未通過,交由市場部重新修訂。10月15日

4、前xxxxx確定需要展示的招商產品的品種。根據(jù)展會情況、確定所需物料的清單、數(shù)量如宣傳彩頁、易拉寶、小禮品、品種目錄等相關物料。11月1日前xxxx提交網絡及媒體的發(fā)布計劃、如批準后即著手進行11月6日前xxxx跟進與藥交會主辦單位組委會的聯(lián)絡工作及需明確各有關參會注意的事項11月10日前xxxx匯總所有參會期間的各種物料清單及具體要求、明確物料的制作和采購的相關負責人員、形成書面文字、報上級及備案轉至采購部11月16日前xxxx根據(jù)展位的布局與設計公司合作完成展位的設計工作，同時確定小禮品等其它相關物料的設計工作。11月17日前xxxx審核確定展位的設計11月18日前xxxx匯總所有的物料清

5、單，跟進采購部落實物料采購工作11月21日前xxxx審查、驗收所有物料等確認無缺、無誤轉交業(yè)務部負責提前寄至昆明11月22日前xxxx主持召開會前工作準備總結會11月26日前xxxx通知昆明商務人員xxx到貨運站領取物料并加以保管11月28日前各相關部門人員完成所有參展前的準備工作六、費用預算：序號項目預算費用(元)備注1酒店住宿費3600.00詳見附表說明2參展費用68500.00詳見附表說明3交通費4900.00詳見附表說明4不可預測費用2000.00總計共七萬九仟元正（￥79000.00）附表1 酒店住宿費明細：住房天數(shù)房型間數(shù)單 價3標準雙人3約400.00元/晚合計約叁仟陸佰元正（￥

6、3600.00）附表2 參展費用：項目費用價備注普裝展位租賃14000.00兩格雜志廣告費24500.00醫(yī)藥采購報中外醫(yī)藥采購指南醫(yī)藥招商雜志展位設計、施工30000.00合計共六萬八千五百元正（￥68500.00）附表3 交通費用：項目費用價備注汕頭廣州600.00大巴廣州昆明1600.00火車昆明廣州1600.00火車廣州汕頭600.00大巴市內交通費500.00合計共肆仟玖佰元正（￥4900.00）七、物料清單表：宣傳資料清單項 目產 品所需數(shù)量(份)彩頁5000易拉寶1111111產品樣盒各10個辦公用品清單企業(yè)禮品筆 50支雙面膠紙 10卷客戶登記本 5本透明膠 5卷名片 參會人員各3盒名片收集盒 2個剪刀 2把數(shù)碼相機 1部回形針 1盒計算器 1部協(xié)議書 10份訂書機、訂書釘 各2個八、會議要求1、參會人員著裝要求：男