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文檔簡介
1、制度名售后服務(wù)管理規(guī)則電子文件編碼GLZD193頁碼4-1第一條 本公司為求增進(jìn)經(jīng)營效能,加強(qiáng)售后服務(wù)的工作,特制定本辦法。第二條 本辦法包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)整等三部分。第三條各單位服務(wù)收入的處理及零件請購,悉依本公司會計(jì)制度中現(xiàn)金收支處理程序”及存貨會計(jì)處理程序”辦理。第四條 服務(wù)部為本公司商品售后的策劃單位, 其與服務(wù)中心及分公司間,應(yīng)保 持直接及密切的聯(lián)系,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處 理。第五條 本辦法呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)公布后施行,修正時(shí)同。售后服務(wù)維護(hù)與保養(yǎng)作業(yè)程序第六條 本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng):1. 有費(fèi)服務(wù)(A)凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品
2、,而向客戶 收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。2. 合同服務(wù)(B)凡為客戶保養(yǎng)或修護(hù)本公司出售的商品,依本公司與 客戶所訂立商品保養(yǎng)合同書的規(guī)定,而向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此 類。3. 免費(fèi)服務(wù)(C)凡為客戶保養(yǎng)或維護(hù)本公司出售的商品,在免費(fèi)保證 期 間內(nèi),免向客戶收取服務(wù)費(fèi)用者屬于此類。4一般行政工作(D)凡與服務(wù)有關(guān)之內(nèi)部一般行政工作,如工作檢 查、零件管理、設(shè)備工具維護(hù)、短期在職訓(xùn)練及其他不屬前三項(xiàng)的工 作均屬于此類一般行政工作。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名售后服務(wù)管理規(guī)則電子文件編碼GLZD193頁碼4-2第七條 有關(guān)服務(wù)作業(yè)所應(yīng)用的表單規(guī)定如下:編號表報(bào)名稱說明服表001服務(wù)憑證商品銷售時(shí)設(shè)立,作為
3、該商品售后服務(wù)的 歷史 記錄,并作為技術(shù)員的服務(wù)證明。服表002叫修登記本接到客戶叫修的電話或函件時(shí)記錄。服表003客戶商品領(lǐng)取收據(jù)凡交本公司修理商品,憑此收據(jù)領(lǐng)取。服表004客戶商品進(jìn)出登記本于攜回客戶商品及交還時(shí)登記。服表005修護(hù)卡懸掛于待修的商品上,以資識別。服表006技術(shù)人員日報(bào)表由技術(shù)人員每日填報(bào)工作類別及耗用時(shí) 數(shù)送服務(wù)主任查核。服表007服務(wù)主任日報(bào)表由服務(wù)主任每日匯報(bào)工作類別及耗用總 時(shí)數(shù)送服務(wù)部查核。第八條 服務(wù)中心或各分公司服務(wù)組,于接到客戶之叫修電話或文件時(shí),該單位 業(yè)務(wù)員應(yīng)即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號等,登記于叫修登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將該商品型號的
4、 服務(wù)憑證”抽出,送 請主任派工。第九條技術(shù)人員持服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客 戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于業(yè)務(wù)員于 叫修登記簿”上注銷,并將服 務(wù)憑證歸檔。第十條 凡屬有費(fèi)服務(wù),其費(fèi)用較低者,應(yīng)由技術(shù)人員當(dāng)場向客戶收費(fèi),將款交 于會計(jì)員,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)于當(dāng)天憑 服務(wù)憑證”至?xí)?jì)員處開具 發(fā)票 以便另行前往收費(fèi)。制度名售后服務(wù)管理規(guī)則電子文件編碼GLZD193頁碼4-3簽發(fā)人責(zé)任人簽名簽發(fā)人責(zé)任人簽名第十二條 每一填妥的 修護(hù)卡”應(yīng)掛于該一商品上,技術(shù)員應(yīng)將實(shí)際修護(hù) 使用 時(shí)間及配換零件詳填其上,商品修妥經(jīng)主任驗(yàn)訖后在客戶商品進(jìn)出登記簿”上注明還 商品日期,然后將
5、該商品同 服務(wù)憑證”,送請客戶 簽章,同時(shí)取 回技術(shù)員原交客戶的收據(jù)并予以作廢,并將服務(wù)憑證” 歸檔。第十三條 上項(xiàng)攜回修護(hù)的商品,如系有費(fèi)修護(hù),技術(shù)員應(yīng)于還商品當(dāng)天憑 服 務(wù)憑證”,至?xí)?jì)員處開具發(fā)票,以便收費(fèi)。第十四條 凡待修商品,不能按原定時(shí)間修妥者,技術(shù)員應(yīng)即報(bào)請服務(wù)主任予以 協(xié)助。第十五條技術(shù)員應(yīng)于每日將所從事修護(hù)工作的類別及所耗用時(shí)間填技術(shù)員工作日報(bào)表”,送請服務(wù)主任核閱存查。第十六條 服務(wù)主任應(yīng)逐日依據(jù)技術(shù)人員日報(bào)表,將當(dāng)天所屬人員服務(wù)的類別及所耗時(shí)間,填 服務(wù)主任日報(bào)表”。第十七條 分公司的服務(wù)主任日報(bào)表,應(yīng)先送請經(jīng)理核閱簽章后,轉(zhuǎn)送服務(wù)部。第十八條 服務(wù)中心及分公司業(yè)務(wù)員,應(yīng)
6、根據(jù) 叫修登記簿”核對 服務(wù)憑 證”后,將當(dāng)天未派修工作,于次日送請主任優(yōu)先派工。第十九條 所有服務(wù)作業(yè),市區(qū)采用六小時(shí)、郊區(qū)采用七小時(shí)派工制,即叫修時(shí) 間至抵達(dá)服務(wù)時(shí)間不得逾上班時(shí)間內(nèi)六小時(shí)或七小時(shí)。第二十條保養(yǎng)合同期滿前一個(gè)月,服務(wù)中心及分公司,應(yīng)填具保養(yǎng)到期通知書 寄與客戶,并派員前往爭取續(xù)約。客戶意見調(diào)查準(zhǔn)則第二十一條 本公司為加強(qiáng)對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員顧客第一 ”的觀念,簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名售后服務(wù)管理規(guī)則電子文件編碼GLZD193頁碼4-4第二十二條 客戶意見分為客戶的建議或抱怨及對技術(shù)員的品評。除將品評資料作為技術(shù)員每月績效考核之一部分外,對客戶的建議或抱怨,服 務(wù) 部應(yīng)
7、特別加以重視,認(rèn)真處理,以求精益求精,建立本公司售后服 務(wù)的良好信譽(yù)。第二十三條 服務(wù)中心及分公司應(yīng)將當(dāng)天客戶叫修調(diào)記簿于次日寄送服務(wù)部,以憑填寄客戶意見調(diào)查卡。調(diào)查卡填寄的數(shù)量,以當(dāng)天全部叫修數(shù)為 原則,不采抽查方式。第二十四條 對技術(shù)員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事情的辦理等四項(xiàng),每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為四個(gè)程度,以便客戶勾填。第二十五條 對客戶的建議或抱怨,其情節(jié)重大者,服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;其屬一般 性質(zhì)者,服務(wù)部自行酌情處理之,惟應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話 通知該客戶。第二十六條 凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事
8、項(xiàng),服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與服務(wù)中心及分公司保持密切的聯(lián)系, 隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其 解決所有困難問題。第二十七條 服務(wù)中心及分公司對抱怨的客戶, 無論其情節(jié)大小,均應(yīng)由服務(wù)主 任親自或?qū)iT派員前往處理,以示慎重。簽發(fā)人責(zé)任人簽名愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之;寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政是以和。將軍額上能跑馬,宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜。寬容就是忘卻,人人都有痛苦,都有傷疤,動輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合,忘記昨日的是非,忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵,時(shí)間是良好的止痛劑,學(xué)會忘卻,生活才有陽 光,才有歡
9、樂。不要輕易放棄感情,誰都會心疼;不要沖動下做決定,會后悔一生。也許只一句分手,就再也不見;也許只一次主動,就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情,只有不肯包容的心靈;生活中沒有不會生氣的人,只有不知原諒的心。感情不是游戲,誰也傷不起;人心不是鋼鐵,誰也疼不起。好緣分,憑的就是真心真意;真感情,要的就是不離不棄。愛你的人,舍不得傷你;傷你的人,并不愛你。你在別人心里重不重要,自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待,誰又從未走遠(yuǎn),誰能為你一直都在?這世上,別指望人人都對你好,對你好的人一輩子也不會遇到幾個(gè)。人心只有一
10、顆,能放在心上的人畢竟不多;感情就那么一塊,心里一直裝著你其實(shí)是難得。動了真情,情才會最難割;付出真心,心才會最難舍。你在誰面前最蠢,就是最愛誰。其實(shí)戀愛就這么簡單,會讓你智商下降,完全變了性格,越來越不果斷。所以啊,不管你有多聰明,多有手段,多富有攻擊性,真的愛上人時(shí),就一點(diǎn)也用不上。這件事情告訴我們。誰在你面前很聰明,很有手段,誰就真的不愛你呀。遇到你之前,我以為愛是驚天動地,愛是轟轟烈烈抵死纏綿;我以為愛是蕩氣回腸,愛是熱血沸騰幸福滿滿。遇到你之前,我以為愛是驚天動地,愛是轟轟烈烈抵死纏綿;我以為愛是蕩氣回腸,愛是熱血沸騰幸福滿滿。我以為愛是窒息瘋狂,愛是炙熱的火炭。婚姻生活牽手走過酸甜
11、苦辣溫馨與艱難,我開始懂得愛是經(jīng)得起平淡。愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之;寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政是以和。將軍額上能跑馬,宰相肚里能撐船。最高貴的復(fù)仇是寬容。有時(shí)寬容引起的道德震動比懲罰更強(qiáng)烈。君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜。寬容就是忘卻,人人都有痛苦,都有傷疤,動輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合,忘記昨日的是非,忘記別人先前對自己的指責(zé)和謾罵,時(shí)間是良好的止痛劑,學(xué)會忘卻,生活才有陽 光,才有歡樂。不要輕易放棄感情,誰都會心疼;不要沖動下做決定,會后悔一生。也許只一句分手,就再也不見;也許只一次主動,就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情,只有不肯包容的心靈;生活中沒有不會生氣的人,只有不知原諒的心。感情不是游戲,誰也傷不起;人心不是鋼鐵,誰也疼不起。好緣分,憑的就是真心真意;真感情,要的就是不離不棄。愛你的人,舍不得傷你;傷你的人,并不愛你。你在別人心里重不重要,自己可以感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一生的人卻很少。誰在默默的等待,誰又從未走遠(yuǎn),誰能為你一直都在?這世上,別指望人人都對你好,對你好的人一輩子也不會遇到幾個(gè)。人心只有一顆,能放在心上的人畢竟不多;感情就那么一塊,心里一直裝著你其實(shí)是難得。動了真情
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