1、榮新房產廣告管理辦法 試行）目錄）一、總則二、集團廣告包含內容三、適用范圍四、廣告宣傳管理流程廣告任務來源依據項目全程營銷方案方案的審核流程方案的實施方案的監督五、不同項目的廣告營銷費用控制費用成本目標管理費用目標的確定費用目標的調整費用目標的跟蹤費用目標的考核費用責任管理六、廣告資料的管理七、表格工具工作使用事項、處罰方式八、附表格工具：項目廣告費用月度報表平面廣告設計制作報批表集團季度廣告效果評估單廣告費用與銷售控制圖九、表格工具完善 未提供、廣告管理辦法 試行）后逐步完善）四川榮新集團發限公司關于下發 榮新房產廣告管理辦法 試行） 的 通知 集團公司各子公司、分公司、項目部 公司）、集團

2、各部門： 為加強集團公司對各房地產項目廣告宣傳管理，健立健全廣告宣傳管理有關制度和工作流程，統一集團營銷廣告宣傳費用管理口徑、規范廣告宣傳費用管理流程，以提高營銷費用使 用效率與成效。充分發揮廣告對營銷業績增長、品牌推廣的作 用，特制定榮新房產廣告管理辦法試行）?，F將該辦法下發各相關單位，請各單位按此辦法予以執行，執行過程中有何 優化改進建議，請及時與營銷管理部聯系。特此通知。附： 榮新房產廣告管理辦法 試行）二0年XX月XX日榮新房產廣告管理辦法 試行）第一條 總則1、為加強公司對項目廣告宣傳的管理，明確并合理化各項目廣告宣傳的制 定、費用的管理、建立建全廣告宣傳有關制度和工作流程，使公司廣

3、告宣傳效 果達到最佳，充分發揮廣告對營銷業績增長，品牌推廣的作用，特制定本管理 辦法。2、本辦法適用于集團總部及下屬各項目公司。第二條 定義和種類3、廣告宣傳的定義 為提升集團形象，提升項目形象、促進項目銷售，通過媒介進行支付費用 的信息公開發布。4、廣告的種類1）以媒介特征為標準廣告可分為：大眾傳媒廣告，主要包括：報紙廣告、電視廣告、廣播廣告、短信廣告、雜 志廣告、戶外廣告、公交廣告、網絡廣告、電影廣告等。焦點 及展點）廣告主要包括 ： 銷售現場包裝、展覽 /展示廣告 含圍板、道旗、導視系統）、沙盤、CF片、易拉寶、展板、展位、POP、海報 招貼）、樓書、包裝、禮品等、印刷品廣告，主要包括：

4、固定印刷品、臨時印刷品等。活動類廣告，主要包括：促銷活動廣告策略、贊助活動廣告策略、專題活 動廣告策略等。2 ）以廣告的目的為標準，廣告可分為：促銷廣告、形象廣告、觀念廣告、公關廣告。3）以廣告內容為標準，廣告可分為：集團形象廣告、項目廣告、營銷以外 職能部門委托廣告第三條適用范圍 職責）5、集團營銷管理部1 ）負責集團全省性、跨區域的廣告宣傳；2）管理項目公司在當地策劃發布的廣告宣傳；3）根據集團其他職能部門的委托，負責各類廣告宣傳的設計、制作、投放。6、項目公司銷售客服科1）負責所在地區各項目的廣告宣傳；2 ）負責所在地區品牌形象建立及維護3 ）負責集團委托完成的各項廣告宣傳4 ）根據項目

5、公司其他職能部門的委托，負責各類廣告宣傳的設計、制作、 投放。7、集團、地區各職能部門負責本部門因自身工作需要的廣告宣傳任務的提出和資料準備。第四條 廣告宣傳管理程序1 ）任務規劃依據XX項目全程營銷方案、廣告推廣方案 計劃）、銷售計劃等。2）根據各項目營銷節點的需要，針對欲推廣的項目、活動、由集團公司營 銷管理部督促項目公司銷售客服科會同營銷廣告）代理公司 自主銷售的項目則由該項目銷售客服科負責，下同）根據市場行情、競爭樓盤廣告情況、產品 性質、營銷策略和其它因素擬制并提交 XX項目廣告宣傳報告 附編制的原 則意見，如目的、工作內容、執行時間等各類系數和依據及常規政策），報告需項目總經理簽字

6、，確定方案、價格上下限。3）如因市場變化或項目時間調整等原因造成XX項目廣告宣傳報告 出具10日后尚未能完成審簽流程的，需根據新的時間節點及市場行情由營銷代理 公司重新擬制報告，并再次進入審簽流程。4）收到報告后，營銷管理部總經理對報告審核并呈營銷管理部分管副總裁審核簽發。重大廣告制作發布須經總裁批準，未能通過的需重新修改。5）審簽流程：營銷 廣告）代理公司負責人一項目銷售客服科長一項目部總經理一營銷管理部總經理一營銷管理部分管副總裁6）營銷管理部向銷售客服科和項目公司下發有公司領導簽字的XX項目廣告宣傳報告，作為與媒體談判，合同簽訂，訂購協議的執行依據。7）如廣告屬于集團形象廣告由營銷管理部

7、和分管副總裁分別會簽。8）如廣告屬于針對設計、項目、物業等方面的宣傳，需相關部門責任人會簽，由有權審核人審核后，交有權簽發人簽發。9）由責任部門將廣告宣傳成果發布。9、廣告平面設計制作方案的審核1）項目銷售客服科組織營銷 廣告）代理公司向集團營銷管理部廣告專員提 交廣告平面設計制作方案報批表電子檔 表單格式見附件一，附平面效果、 材質要求、數量意見、目的、工作內容、執行時間等各類系數和依據及常規政 策）。提交報告時間應早于需確定方案時間 3個工作日，2）收到報告后3個工作日內，由廣告專員負完成 廣告平面設計制作方案 報告審核，重大廣告方案須經 營銷管理部總經理一營銷管理部分管副總裁一總裁），未

8、能通過的予以退回，重新修改3）對突發的廣告宣傳方案與計劃，可有項目銷售客服科審核執行，并必需 迅速辦理審批手續。4）凡提交報告 突發廣告宣傳例外）時間晚于需確定方案時間3個工作日，或收到報告未能在 3個工作日內完成審簽，影響廣告推廣活動正常開展，公司 將按20元/每日對相關負責人進行處罰。所有廣告必須經審核后方可制作發 布，未經審核擅自制作發布者，其費用自行承擔，對影響到公司整體形象的， 公司保留追訴權利。10、廣告方案的實施1）由營銷管理部向各項目部銷售服務科下達，并對成果產生過程進行監 控。2）由營銷管理部向項目營銷 廣告）代理公司下達，并對成果產生過程進 行監控。3）由責任部門向協作單位

9、下達，并對成果產生過程進行監控。4）廣告宣傳成果需有廣告宣傳責任人、有權審核部門負責人分別審核。11、廣告方案的實施監督 效果評估）1）評估主體集團營銷管理部負責的廣告宣傳由集團營銷部自評和各項目公司及營銷廣告）代理公司聯合評議。項目公司負責的廣告宣傳由項目公司管理部門自評和集團營銷管理部綜 合評議。2）評估方法廣告宣傳評估主要從廣告質量、投放媒介、售點反應、廣告宣傳目的達成 程度、廣告宣傳成本控制五個方面來進行，因廣告投放媒介、廣告類型的不同 而不同。廣告質量、投放媒介、售點反應等由項目銷售客服科會同營銷 廣告）代理公司按照榮新集團廣告宣傳效果評估單要求進行填寫 填寫要求及表單格式見附件三）

10、廣告宣傳目的達成程度廣告宣傳效果與廣告宣傳目的達成程度由集團營銷管理部根據實際情 況在榮新集團廣告宣傳效果評估單 中填寫。廣告宣傳費用評估A、廣告宣傳預算與實際投入費用相符程度。B、不同種類廣告吸引來電來訪客戶各自成本。C、公司項目各階段廣告費用投放的橫向對比。3）評估時點自評時點廣告宣傳效果自評由營銷 廣告）代理公司每月根據廣告宣傳評估的具 體要求見評估方法）及時進行，并于每月 28 日 15:00 前需出具 榮新集團月度 廣告宣傳效果調查表他評時點A、各項目廣告宣傳的綜合評議每季度進行一次，集團營銷管理部需在下一季度第一個月末將由營銷管理部簽發的 榮新集團廣告宣傳效果評估 單 報告傳閱至項

11、目公司。B、集團營銷管理部負責的重大品牌廣告宣傳，在廣告宣傳結束后一 個月內由各項目公司相關職能部門聯合評議，各項目公司銷售客服科需在下 一個月 15日前將各自的評議報告提交集團公司。C、項目公司銷售客服科應在每季度最后一個工作日前將上季度制作 或發布廣告的自評資料提交集團營銷管理部；營銷管理部對評估報告進行審 核，符合要求的予以提交，否則予以退返。集團營銷管理部在重大的品牌廣 告宣傳結束后一周內將相關的廣告自評資料提交各項目公司。4）凡在規定時間內未提交 榮新集團月度廣告宣傳效果調查表廣告宣傳 效果評估單，將按 20元/日對相關負責人進行處罰。第五條 廣告宣傳成本控制12、成本目標管理1）

12、目標的確定 廣告宣傳預算與投入費用的相符程度）集團營銷管理部督促營銷 廣告）代理公司按項目、年度分別編制廣告營 銷費用預算。項目廣告營銷費用總額由各項目營銷 廣告）代理公司根據項目銷售額的1%2%擬定，并分期分營銷階段進行分解，費用預算由集團營銷管理部擬 訂，經專題會議討論 相關職能部門負責人參加）報集團審批后確定。項目廣告營銷費用預算在項目 XX項目全程營銷方案 中上報。年度廣告營銷費用預算隨年度經營計劃完成，并在年度經營計劃經集團總裁簽發后，將年度廣告營銷費用預算報集團營銷管理部備案。2） 目標的調整項目、年度廣告營銷費用總額一經確定，除非項目定位、項目方案設計發生重大調整、年內新增計劃外

13、項目，否則不得進行調整。超額使用須事先提 交申請，說明原因 如競爭因素、外部因素，包括經濟狀況是否景氣？政策法規 的頒布，市場受國家宏觀調控，導致房產需求發生變化，需加大廣告宣傳推廣 力度）由項目銷售客服科會同營銷 廣告）代理公司出具新的階段推廣方案，經 營銷管理部分管副總裁審核、總裁批準后方可調整并使用。不同項目的廣告營銷推廣費用總額不能串用；同一項目不同階段廣告營銷推廣費用總額，前期費用如有節余可用于后期，但后期沒有發生的費用不能 提前使用。在項目營銷提前完成的情況下，應調減廣告營銷推廣費用，控制額度或停止相應費用額度支出。3） 目標的跟蹤項目公司財務管理部應按季度通報各責任部門廣告宣傳費

14、用額度使用情況，對超額或可能超額情況及時予以提醒、警報。項目銷售客服科在市場推廣 月報中進行費用使用情況的匯總，并提供 項目廣告營銷費用月度報表 表單 格式見附件二）廣告營銷費用與銷售額調控表 表單格式見附件四）。-項目銷售客服科應隨時跟蹤、按季度分析廣告營銷費用預算執行情況, 發現問題及時解決4） 目標的考核廣告宣傳費用按部門、項目、年度進行考核。各項目公司應根據責任劃分，明確納入各部門考核的費用范圍，并使各項費用均納入考核之中。廣告營銷費用使用率二廣告營銷費用發生額 /銷售額X 100%廣告營銷費用預算發生率=廣告營銷費用發生額/廣告營銷費用預算）/實際銷售面積/計劃銷售面積）X 100%

15、雖未支付，但已簽約合同額等費用計入營銷費用發生額）13、責任管理1）營銷管理部為廣告營銷費用總體控制責任部門，負責根據營銷計劃編制 廣告營銷費預算并分解額度，實施、跟蹤、督促項目銷售客服科對廣告采購的 詢價議價及合同的洽談擬訂，會同相關部門進行廣告費用分析等。2）項目公司與項目銷售客服科為廣告費用總體控制的配合、監督責任部 門，主要協助完善廣告費用管理、審核廣告營銷預算及相關合同、分解控制額 度。其中財務管理部負責廣告費用的歸集與核算及合同、成本的審核與監控。3）各項目公司銷售客服科于每月28日15:00前需出具項目廣告營銷月度 費用報表廣告費用與銷售額調控表，要求數據及時、準確、完整。營銷管

16、理部對報告進行審核，符合要求的予以提交，否則予以退返。未在規定時間 內提交將按每天20元對相關部門負責人進行處罰。第六條廣告宣傳資料存檔、備案14、各廣告宣傳責任部門負責的廣告宣傳需及時在本部門存檔。15、存檔內容包括：報紙廣告、雜志廣告以樣刊 2份加電子文檔1份存檔；公交廣告、戶外廣告以日間、夜間效果照片電子文件 vTIF或JPEG不小于 2M）及打印稿各1份存檔；電視廣告、電影廣告以BETA帶形式存檔1份；廣播廣告以光盤和文字稿形式各存檔 1份；網絡廣告以電子文檔和打印稿的形式各存檔 1份；售點 及展點）廣告以效果照片電子文件 TIF或JPEG不小于2M）及打印 稿各1份，其中禮品以實物提

17、供2份；印刷品存檔4份。16、項目公司負責的廣告宣傳需在廣告宣傳發布后或制作完成15 個工作日內非省內地區公司可延后 5 天）向集團營銷管理部備案。 凡未在規定時間內未將 報銷材料寄回公司者，將按 50 元/日對相關負責人進行處罰。17、備案內容包括：報紙廣告、雜志廣告以樣刊 2份加電子文檔1份備案；公交廣告、戶外廣告以日間、夜間效果照片電子文件 vTIF或JPEG不小于2M）及打印稿各1份備案；電視廣告、電影廣告以BETA帶形式備案1份；廣播廣告以光盤和文字稿形式各備案 1 份；網絡廣告以電子文檔和打印稿的形式備案 1 份；售點 及展點）廣告以效果照片電子文件 TIF或JPEG不小于2M）及

18、打印 稿各 1 份備案；新聞廣告原件備案 1 份；印刷品備案 10份。第七條 附則18、參與廣告方案確定的所有人員應遵守公司的保密原則，嚴禁通過任何形 式泄露方案，否則將給與嚴厲處罰。19、本規定解釋和組織修訂授權集團營銷管理部負責。20、本規定自簽發之日起施行。相關文件： 項目全程營銷方案 項目廣告推廣計劃銷售計劃 公司費用管理辦法相關表單：榮新集團項目廣告營銷月度費用報表榮新集團廣告設計方案報批表-榮新集團廣告宣傳效果評估單-榮新集團廣告費用與銷售額控制圖表格工具工作使用事項、處罰方式提交時間表格內容提交部門審核部門處罰依據項目全程營 銷方案時間項目廣告營銷費 用預算表營銷管理部集團公司每

19、月28日15:00刖項目廣告營銷月 度費用報表項目銷售客服科營銷管理部20元/每天早于確定方案3個工作日廣告設計方案報 批表營銷 廣告）代 理公司營銷管理部20元/每天每月28日15:00刖月度廣告宣傳效 果調查表營銷 廣告）代 理公司營銷管理部20元/每天每月28日15:00刖廣告費用與銷售 額控制圖營銷 廣告）代 理公司營銷管理部20元/每天下一季度第一月5號前廣告宣傳效果評 估單營銷管理部集團公司20元/每天附件一平面廣告設計方案報批表 電子版）項目名稱設計單位內容階段材質工藝推廣地點尺寸圖紙名稱 附件：數量數量設計師聯系電 話提交日期審核：排版方式： 文字內容確認： 銷售客服科 標志：項目VI 材質：銷售客服 部其他：注）1、平面廣告設計方案報批表及附件以JPG格式發項目銷售客服科、廣告公司存檔;