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文檔簡介

1、文件名稱行政人事部工作職能文件版本1/A生效日期起草人核準(zhǔn)人工作職能:1、 貫徹執(zhí)行董事會制定的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和公司制定的規(guī)章制度;2、 負(fù)責(zé)公司行政管理、人事管理及機(jī)要事務(wù);3、 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)、推廣及行政檢查;4、 負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理工作;5、 負(fù)責(zé)公司整體形象宣傳及接待工作;6、 負(fù)責(zé)人力資源管理及開發(fā)工作;7、 負(fù)責(zé)干部及員工薪酬、福利、獎懲、考核方案的擬定、實施和督察;8、 負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計劃,實施各項培訓(xùn)工作;9、 負(fù)責(zé)綜合檔案管理及管理變革工作;10、負(fù)責(zé)承辦公司級各類大型會議及會務(wù)保障工作;11、完成公司制度體系及組織體系搭建; 12、完成公司總裁臨時交辦的其他任務(wù)。文件名稱

2、行政人事部職位說明書文件版本1/A版生效日期編制人核準(zhǔn)人職位名稱人事行政總監(jiān)所屬部門人事行政部崗位編制1人直接上級副總經(jīng)理職等職級薪資標(biāo)準(zhǔn)直接下級本部門員工職務(wù)發(fā)展方向副總經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位崗位概要負(fù)責(zé)公司行政、人事、及標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)的綜合管理工作。崗位職責(zé)1、 主持本部門的全面工作,貫徹董事會的戰(zhàn)略部署;2、 組織本部門各項制度流程的建立完善,并貫徹實施、監(jiān)督、檢查本部門的內(nèi)部管理、內(nèi)控制度建設(shè)工作;3、 審核本部門下屬各中心工作計劃,并監(jiān)督實施。4、 組織公司行政性事務(wù)工作,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。5、 掌握公司行政管理方面重要信息,審核公司重要往來信息。6、 負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實際情況和發(fā)展規(guī)劃全面統(tǒng)籌公

3、司人力資源管理工作;7、負(fù)責(zé)制訂人力資源中心年度工作目標(biāo)及人力資源戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)審核人力資源中心及與其相關(guān)的各類文件;8、 負(fù)責(zé)對公司各項人力資源管理工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理;9、 負(fù)責(zé)員工招聘、選拔、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等各項人事制度及監(jiān)督各項制度的執(zhí)行;10、 負(fù)責(zé)員工的激勵和開發(fā),保證企業(yè)人力資源供給和員工高效率工作;11、 組織實施公司整體形象宣傳,審批宣傳計劃及新聞稿。12、 組織公司標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)及推廣實施工作,審批公司相關(guān)制度規(guī)定。13、 負(fù)責(zé)本部門員工的工作分工和勞動組合;員工綜合福利的落實情況14、 負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)績評估和績效考核;15、 組織本部門人員的業(yè)務(wù)能

4、力培訓(xùn)16、 完成總裁交辦的其他工作。權(quán)責(zé)范圍1、 公司重大決策決議的參與權(quán);2、 公司發(fā)展的建議權(quán);3、 對公司員工有考核和獎懲建議權(quán);4、 對主管部門的工作開展情況有監(jiān)督管理權(quán);5、 對公司制度流程的制貫徹執(zhí)行有審批權(quán)及監(jiān)督權(quán);6、 對本部門的工作爭議有裁決權(quán)。7、總裁臨時指定的委托權(quán);任職要求基本要求:1、 全日制大學(xué)本科或本科以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬;2、 人力資源管理類相關(guān)專業(yè);3、 遵紀(jì)守法,無任何違法違紀(jì)記錄。專業(yè)經(jīng)歷:同行業(yè)5-8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。關(guān)鍵素質(zhì):1、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感;2、為人誠實守信;3、公正、客觀。其他要求:1、思路清晰,思維縝密,良好的分析問題

5、、解決問題能力;2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;3、具備解決突發(fā)事件的能力;4、高度的團(tuán)隊精神,良好的組織能力和帶團(tuán)隊經(jīng)驗。職位名稱薪酬績效管理主管所屬部門擔(dān)保業(yè)務(wù)部崗位編制2人直接上級人事行政部總監(jiān)職等職級薪資標(biāo)準(zhǔn)直接下級文員職務(wù)發(fā)展方向人力資源部總經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位招聘培訓(xùn)管理主管崗位概要負(fù)責(zé)公司薪酬福利、績效考核、社保辦理及獎懲等工作。崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)建立、健全科學(xué)、合理的績效考核、綜合測評體系;2、 負(fù)責(zé)公司員工績效、勝任能力及其他考核方案、員工獎懲制度的擬定、修訂;3、 負(fù)責(zé)有序地組織開展除經(jīng)營團(tuán)隊外的其他人員的考核;4、 負(fù)責(zé)績效指標(biāo)、績效工資的匯總、跟蹤發(fā)放;5、 負(fù)責(zé)考核結(jié)果的反饋,對人員

6、調(diào)整提供建議,提高組織整體工作效率;6、 負(fù)責(zé)考核類公文、獎懲類公文的擬定及呈批;7、 負(fù)責(zé)員工考核成績及獎懲進(jìn)行歸檔,為人員晉(降)職、調(diào)動提供依據(jù);8、 負(fù)責(zé)薪酬制度、福利制度的實施、監(jiān)督;9、 負(fù)責(zé)根據(jù)薪酬等級表,對照員工工作崗位對員工的薪資進(jìn)行定級;10、負(fù)責(zé)人員的工資核算、薪酬福利費用的控制;11、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、晉(降)級、調(diào)動等的薪資調(diào)整;12、負(fù)責(zé)對行業(yè)的薪酬水平進(jìn)行不定期調(diào)查、搜集、匯總,適時制訂薪酬調(diào)整政策;13、負(fù)責(zé)員工工資卡的開戶、轉(zhuǎn)賬、注銷及日常管理等工作;14、負(fù)責(zé)公司員各類社會保險的開戶,轉(zhuǎn)移、年檢等工作;15、負(fù)責(zé)員工保險保護(hù)的各類糾紛處理;16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與社保相

7、關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的關(guān)系。權(quán)責(zé)范圍1、職責(zé)范圍內(nèi)的執(zhí)行權(quán); 2、職責(zé)范圍內(nèi)的建議權(quán);3、總監(jiān)臨時的委托權(quán);4、對考核制度、獎懲制度的執(zhí)行有監(jiān)督權(quán);5、對員工獎懲有建議權(quán);6、對保險保護(hù)各類糾紛的處理有建議權(quán)。任職要求基本要求:全日制大學(xué)本科或以上學(xué)歷,人力資源管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。專業(yè)經(jīng)歷: 2年以上人力資源管理經(jīng)驗關(guān)鍵素質(zhì):1、極高的公司忠誠度;2、事業(yè)心和工作責(zé)任感較強(qiáng);3、為人誠實守信。其他要求:1、良好的人際關(guān)系處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;2、良好的應(yīng)變能力和應(yīng)急處理能力;3、高度的團(tuán)隊合作精神。職位名稱招聘培訓(xùn)管理主管所屬部門行政人事部崗位編制1人直接上級行政人事總監(jiān)職等職級薪資標(biāo)準(zhǔn)直接下級

8、職務(wù)發(fā)展方向人事經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位薪酬績效管理主管崗位概要負(fù)責(zé)員工招聘、面試、公司組織體系建設(shè)、人員配置、員工關(guān)系管理及制度推廣培訓(xùn)工作。崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)員工管理辦法及勞動合同管理制度的具體實施、監(jiān)督;2、 負(fù)責(zé)招聘信息的編寫、發(fā)布、招聘活動的宣傳、組織等;3、 負(fù)責(zé)員工的招聘引進(jìn)及日常管理;4、 負(fù)責(zé)人員勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止、變更,合同文本歸檔等;5、 負(fù)責(zé)招聘效果的評估;6、 負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員基本信息資料的管理;7、 負(fù)責(zé)員工檔案的管理;8、 負(fù)責(zé)建立人才儲備庫,滿足企業(yè)發(fā)展需要;9、 負(fù)責(zé)整合、分析、統(tǒng)計和評估現(xiàn)有人力資源狀況,對人力資源供應(yīng)及需求數(shù)量進(jìn)行預(yù)測,制訂相應(yīng)的政策和措施;

9、10、 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)編制的新設(shè)、調(diào)整、撤銷、合并等;11、 負(fù)責(zé)新設(shè)部門的機(jī)構(gòu)編制、崗位設(shè)置;12、 負(fù)責(zé)日常機(jī)構(gòu)編制類、干部管理類公文的審核;13、 負(fù)責(zé)制訂干部管理辦法及公司干部管理類文件的擬定等;14、 負(fù)責(zé)干部的任免、調(diào)動、后備干部選拔等管理工作;15、負(fù)責(zé)根據(jù)公司實際情況,逐步建立健全公司培訓(xùn)體系及員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系;16、 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)制度的擬定、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督;17、負(fù)責(zé)根據(jù)各部門培訓(xùn)需求,擬定年度、階段培訓(xùn)計劃并組織實施;18、 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn),推廣;19、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的設(shè)置和開發(fā);20、 負(fù)責(zé)制訂專項培訓(xùn)計劃并組織實施;21、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的評估;22、 負(fù)責(zé)人力資源開

10、發(fā)和后備人才培養(yǎng);23、負(fù)責(zé)完成中心經(jīng)理交辦的其他工作。權(quán)責(zé)范圍1、職責(zé)范圍內(nèi)的執(zhí)行權(quán);2、職責(zé)范圍內(nèi)的建議權(quán);3、對機(jī)構(gòu)編制的合理性有建議權(quán);4、對員工的錄用有建議權(quán);5、對各部門、各門店編制的執(zhí)行有監(jiān)督權(quán)和檢查權(quán);6、對機(jī)構(gòu)編制的新設(shè)、調(diào)整、撤銷、合并有建議權(quán)和審核權(quán);7、總監(jiān)臨時的委托權(quán)。任職要求基本要求:全日制大學(xué)本科或以上學(xué)歷,人力資源管理類相關(guān)專業(yè)專業(yè)經(jīng)歷:同行業(yè)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。關(guān)鍵素質(zhì):1、統(tǒng)籌綜合管理能力突出;2、思路清晰、邏輯性強(qiáng);3、語言溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的人際關(guān)系處理能力;4、具備良好的判斷能力和一定的應(yīng)急能力。其他要求:職位名稱行政兼網(wǎng)絡(luò)維護(hù)主管所屬部門行政

11、人事部崗位編制1人直接上級行政兼網(wǎng)絡(luò)維護(hù)主管職等職級薪資標(biāo)準(zhǔn)直接下級行政內(nèi)務(wù)員前臺文員職務(wù)發(fā)展方向行政經(jīng)理輪轉(zhuǎn)崗位行政部文員崗位概要負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)安排公司日常行政事務(wù);2、 負(fù)責(zé)公司公關(guān)、接待、會務(wù)、值班及車輛管理的整體安排工作;3、 負(fù)責(zé)根據(jù)公司會議精神安排公司重點工作跟進(jìn)督辦公司重大工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報;4、 負(fù)責(zé)公司綜合檔案管理工作;5、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)備的調(diào)整和調(diào)配;6、 對公司級各類會議及會務(wù)保障工作負(fù)責(zé);7、 負(fù)責(zé)公司年度、季度工作報告的起草、上報工作。8、 做好公司年度、季度工作會議的籌備、會場布置、會場檢查、會場環(huán)境維護(hù)等會

12、務(wù)保障工作;9、 做好公司年度、季度工作會的記錄、整理工作,撰寫工作簡報,擬定重點工作單;10、做好公司行政例會的記錄工作;11、負(fù)責(zé)會議室的預(yù)約、使用及管理工作;12、負(fù)責(zé)行政事務(wù)室日常公文起草;13、負(fù)責(zé)整理公司大事記;14、負(fù)責(zé)公共信息的維護(hù)、通訊錄的更改下發(fā);15、負(fù)責(zé)重大活動的人員邀請組織工作及活動現(xiàn)場接待協(xié)調(diào)工作;16、負(fù)責(zé)總部信息網(wǎng)絡(luò)的總體規(guī)劃、前期設(shè)計建設(shè);17、負(fù)責(zé)基于整個信息網(wǎng)絡(luò)部署的,用于保障信息系統(tǒng)安全的防病毒、防火墻、系統(tǒng)補(bǔ)丁升級、網(wǎng)絡(luò)管理等軟件的安裝、部署、管理和維護(hù);18、負(fù)責(zé)公司總部信息網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全監(jiān)控和日常網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、管理以及網(wǎng)站的建立和維護(hù); 19、負(fù)

13、責(zé)制訂計劃并監(jiān)督總部和門店各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全保養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的性能維護(hù)工作;20、負(fù)責(zé)總部、區(qū)域中心IT設(shè)備的計劃配置、采購、維護(hù)、日常管理等相關(guān)事宜;21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。權(quán)責(zé)范圍1、 職責(zé)范圍內(nèi)的執(zhí)行行權(quán);2、 職責(zé)范圍內(nèi)的建議權(quán);3、 對公司網(wǎng)絡(luò)信息安全有監(jiān)管權(quán)。任職要求基本要求:全日制大學(xué)本科行政學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、法學(xué)等專業(yè)畢業(yè)。專業(yè)經(jīng)歷:2年以上行政工作經(jīng)驗、懂網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。關(guān)鍵素質(zhì):1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);2、時間觀念強(qiáng);3、具有團(tuán)隊精神其他要求職位名稱行政內(nèi)務(wù)文員所屬部門行政人事部崗位編制1人直接上級行政兼網(wǎng)絡(luò)維護(hù)主管職等職級薪資標(biāo)準(zhǔn)直接下級無職務(wù)發(fā)展方向行政主管輪轉(zhuǎn)

14、崗位前臺文秘崗位概要負(fù)責(zé)工作行政事務(wù)工作崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要客人個人資料管理;2、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部接待事務(wù)的協(xié)調(diào)及前臺管理工作;3、 負(fù)責(zé)與各部門及業(yè)務(wù)關(guān)系單位的協(xié)調(diào)和公關(guān)工作;4、 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日值班安排和監(jiān)督監(jiān)控工作;5、 負(fù)責(zé)各類檔案的收集、鑒定、編制目錄、查閱、歸檔等工作;6、 負(fù)責(zé)公司檔案的保密及檔案的安全工作;7、 負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公耗材的登記造冊、購買管理工作;8、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備日常維護(hù)、保養(yǎng)工作;9、 負(fù)責(zé)公司的印信管理工作。權(quán)責(zé)范圍1、職責(zé)范圍內(nèi)的執(zhí)行行權(quán);2、職責(zé)范圍內(nèi)的建議權(quán)。任職要求基本要求:全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、等專業(yè)畢業(yè)。專業(yè)經(jīng)歷:一年以上行政工作經(jīng)驗關(guān)鍵素質(zhì):1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);2、時間觀念強(qiáng);3、具有團(tuán)隊精神其他要求職位名稱前臺文員所屬部門行政人事部崗位編制1人直接上級行政兼網(wǎng)絡(luò)維護(hù)主管職等職級薪資標(biāo)準(zhǔn)直接下級無職務(wù)發(fā)展方向行政主管輪轉(zhuǎn)崗位行政文員崗位概要負(fù)責(zé)公司前臺接待及部分行政工作。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)后勤機(jī)關(guān)工作期間辦公秩序,做好前臺接待工作;2、負(fù)責(zé)外部來電轉(zhuǎn)接工作;3、負(fù)責(zé)外來文件的簽收和

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