1、接待方案一、會議概況：（一）會議時間：（二）會議地點：地址：電話：聯系人：（三）參加會議人員市公安局主管政治工作局長、政治部主任、 政治部秘書處處長、干部處處長， 特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約 50 人。二、活動日程（見日程安排表）三、工作分工成立會議籌備領導小組組長：副組長：領導小組下設辦公室， 負責人， 具體負責整個會議期間的各項工作。成員單位：政治部各處、 機關黨委、指揮部宣傳處、 行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各 1 人。辦公室下設材料組、會務組。（一）材料組負責人：成員：秘書處有關人員職責：1. 領導講話、主持稿、論文集2. 代表報到

2、、登記，制定花名冊、通訊錄3. 會議須知、日程表4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛（二）會務組負責人：成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。1. 車輛負責人：（1）會議抽調政治部秘書處轎車3 臺、干部處2 臺、組織處 2 臺、老干部處 2 臺主要用于迎接代表團。 行政處 2 臺轎車主要用于會務

3、。（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1 臺，交警支隊前導車1 臺。主要用于參觀、游覽。（3）各單位抽調公務車于8 月 9 日上午 8：30 分到名門飯店會務組報到， 接受任務； 交警前導車、 3 輛中客 8 月 10 日 11：30 到名門飯店會務組報到。（4）聯系確定具有特色參觀路線。（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。2. 接站負責人：* 月 * 日，各代表團報到當天， 由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。 對坐車來的代表， 派車在高速公路出口處迎接；

4、對乘火車來的代表， 派車到車站迎接 （由責任單位自制接站牌） 。具體分工： 秘書處負責 * ；干部處負責 * ；組織處負責迎接吉林、撫順 * 代表；老干部處負責代表。3. 紀念品負責人：（1）用于登山準備雨衣60 件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于 * 月* 日發到會議代表及工作人員手中。（2）奧迪 A6 車模 60 輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。（3）準備給 * 市局紀念品10 份，以表感謝。4. 住宿負責人：（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間， 各代表房間內擺放水果、 香煙和主要地方報紙。

5、（2）宴請。 9 日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請座陪（擺牌）。（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。5. 參觀、娛樂活動（1）游覽 * 及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。責任人：負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4 人、并安排解說人員）。要求：游覽 * 要確保安全，每輛車要配備 350 兆對講機 I 臺（共 5 臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作； 車輛進入白山市界， 要

6、有白山交警前導車迎接并導， 要請白山市局聯系 3 名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光； 負責培訓 3 男 3 女既 6 名隨車導游 （擬從政治部內挑選）。（2）8 月 11 日晚，舉辦聯歡晚會。責任人：負責聯系晚會場所、 邀請樂隊、 主持人、 在局內挑選5 名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。6. 宣傳報道責任人：（1）負責會議攝、錄像工作。（2）派攝影、錄像記者各 1 人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。7. 醫療保障責任人：門診部派 1 名醫生全程保障。 每天要定時到代表房間巡、問診，要分

7、考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。東北九城市第十七屆公安政工年會活動日程安排時間內容參加人員地點名門飯店全天接站、代表報到與會代表、市局工作人員一樓大廳8 月9 日8 月10 日8 月11 日17： 00市局領導到房間看望市局有關領導名門飯店會議代表名門飯店17： 30市局舉行晚宴會議代表、擬請參加宴會廳預備會（發材料，安政治部副主任主持， 各城名門飯店排會議日程，確定下20： 00市公安局政治部秘書處屆年會承辦單位，征處長參加定返程車票）名門飯店7：30早餐會議代表參加開幕式，田市長致開名門飯店幕詞、曲萬臣局長主8：30會議代表、邀請參加持會議、于局長代表多功能廳發言9： 00-9 ： 30合影留念同上名門飯店門前名門飯店9：30-11 ：30會議交流與會代表、曲局長參加多功能廳11： 30午餐同上名門飯店12： 30乘車去長白山會議代表、全程陪同長營高速、營白線、白撫線扶松縣19： 30晚餐同上三江河賓館6：00早餐同上三江河賓館6： 30-12 ：00游覽長白山同上長白山13：00午餐同上松江河生態園酒店14：00返回同上20：00晚餐同上吉隆坡酒店21：00聯歡