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文檔簡介
1、參考醫(yī)學(xué)所謂技巧,也就是人們在生活和工作中對經(jīng)驗和知識的總結(jié)與體現(xiàn)。對某一工作接觸多了,自然而然的就會總結(jié)出經(jīng)驗(技巧)來,俗話說熟能生巧嘛!正是由于這些技巧的延續(xù)與傳承,才能使后人站在前人的“肩膀”上大步前進(jìn),才能使后來者能夠“青出于藍(lán)而于藍(lán)”,才能更高質(zhì)、高效的完成工作,別看技巧雖小,關(guān)鍵時刻卻能起到事半功倍的作用。一、 多個單元格同時計算在填充單元格過程中,有時需要對某一組單元格(也可以是相鄰,也可以是不相鄰)進(jìn)行相同的計算,比如要同時乘以“3”,如果要是逐個進(jìn)行計算,肯定是費(fèi)時費(fèi)力。此時我們可以在其它的單元格內(nèi)輸入“3”復(fù)制,再依次選中要進(jìn)行計算的單元格(選取非連續(xù)的單元格,可以按下C
2、trl鍵再用鼠標(biāo)依次選中),在選中的單元格中右擊鼠標(biāo),點擊“選擇性粘貼”,在隨后彈出的“選擇性粘貼”窗口中,選擇“運(yùn)算”下的“乘”確定即可,如圖01。這時你在看,剛才所有選中的單元格是不是都自動變成與“3”的乘積了?圖1 WPS選擇性粘貼二、一次插入多行(列)在WPS表格中,平時要插入行或列,只能是一行、一列的插入。有時是在表格填充的過程中,才知道原來的行或列不夠,還要插入多行或是多列才行,此時要是一行、一列的插入速度肯定慢,比如說我們要插入N行,此時可以用鼠標(biāo)在“行標(biāo)記”上選中N行,右擊鼠標(biāo),執(zhí)行“插入”,如圖02)。此時再看表格,是不是一下子就插入了N行啊?插入列也可以采取相同的辦法。圖2
3、 WPS一次插入多行(列)三、單元格中內(nèi)容強(qiáng)制換行每當(dāng)在單元格內(nèi)輸入的文本內(nèi)容超出單元格的邊框時,大多都是選中表格,右擊鼠標(biāo),點擊“設(shè)置單元格格式”,在“單元格格式”窗口中,選擇“對齊”標(biāo)簽,在下邊的“文本控制”中選擇“自動換行”,如圖03。確定,這樣單元格中的文本就能自動換行了,之后再按照需要適當(dāng)調(diào)整單元格的寬度就行。如果要是想將單元格中的文本內(nèi)容,按照自己需要強(qiáng)制換行怎么辦?這時可以在要強(qiáng)制換行處,左手按下Alt鍵的同時,右手按下回車鍵即可,這樣光標(biāo)(后面的文本內(nèi)容)就會自動跳到下一行了。圖3 WPS設(shè)置自動換行四、Ctrl鍵多選技巧1、粘貼一對多在單元格中快速填充相同的內(nèi)容,大家都會做,
4、選擇單元格、填充,按住Ctrl鍵,再按下回車鍵,即可快速在所選中的單元格中填充相同的內(nèi)容。一對多粘貼,同樣也實現(xiàn)相同的效果,選擇一個單元格,右擊鼠標(biāo)、復(fù)制,依次選中所有要粘貼的單元格,可以是連續(xù),也可以是非連續(xù)(選取非連續(xù)的單元格時,可用左手按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)依次選中),右擊鼠標(biāo),執(zhí)行“粘貼”,此時在我們所有選中的單元格中,就能同時粘貼相同的數(shù)據(jù)了,如圖4。圖4 WPS多單元格粘貼2、快速打印多張工作表平時我們打印工作表,都是打開工作表,再點擊“文件打印”,或是直接在工具欄中點擊“打印”按鈕,要是打印多張工作表時,就要多次重復(fù)上述操作。其實只要用左手按下Ctrl鍵,再用鼠標(biāo)在工作表標(biāo)簽上,依次選擇要打印的工作表,選中之后,再點擊“打印”按鈕,就能自動連續(xù)打印
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