1、2.5 數據管理 克井鎮第一初級中學 李瑋 學習目標 1、知識方面： (1) 熟練掌握數據表數據的排序方法。 (2) 了解篩選和分類匯總的使用方法。 (3) 掌握公式的使用方法。 2、技能及思想教育方面： (1) 學會使用排序和篩選的方法對數據進行管理。 (2) 感受電子表格處理數據的強大功能，激發學生學習和應用電子表格的興趣。 (3) 通過觀察、實踐等方法，培養學生的觀察能力和動手實踐能力。 (4) 通過任務的實現，提高學生自主探究和解決問題的能力。 重點難點 ： (1) 數據的排序、篩選和分類匯總。 (2) 公式的用法。 (3) 數據的自定義篩選。 教學過程 一、導入 通過任務，完成復習：

2、 依據下述內容建立一個學校學生人數分布表 某學校分 3個年級， 7年級有 3個班，其中 1班有男女生各位 21人，2班男生 22 人女生 19人，3班男生 24人女 16人，8年級有 3個班級， 1班男生 28人女生 14人，2 班男生 23人女18人，3班男生 21人女生 20人，9年級有 2個班， 1班男生 21人女生 18人，2 班男生 26人女生 14人。(以縱向建表) 計算一下內容：各班班級總人數、班級平均人數以及男女生班級平均人數？ 通過上述任務，學生不僅可以了解電子表格 excel 表達數據的方便和清晰性，還可 以可以把前面的內容進行了一個統一性的復習， 對于以后進一步的數據管理

3、有了更為夯 實的技術支持。 展現實例： 學校學生人數分布表 年級 班級 男生人數 女生人數 班級總人數 7年級 七1班 21 21 42 7年級 七2班 22 19 41 7年級 七3班 24 16 40 8年級 八1班 28 14 42 8年級 八2班 23 18 41 8年級 八3班 21 20 41 9年級 九1班 21 18 39 9年級 九2班 26 14 40 平均人數 23.25 17.5 40.75 評定完成情況，并展現學生完成基本樣表 （通過上表，我們復習上節課所講函數 sum和average。大家完成的很好） EXCE200不但可以對數據進行運算和統計， 還可以對數據進行管

4、理，例如排序、查 詢等。 二、新授 1數據的排序 請學生觀察各班人數分布情況：（表格可以提前建好，讓沒有建好的學生可以自行 拷貝） 提問：各班的總人數具有一定的規律嗎？（沒有）如果我想給各班學生人數進行一 下排序，即由高到低進行排序，同學們能不能先自己試一試？ 學生嘗試環節 教師要提醒學生：排序要有一定的依據：如體育課上排隊，體育老師首先按照性別 分為兩隊，然后每隊在依據身高進行排隊。其中性別為主要關鍵字，身高為次要關鍵字。 排序方法可以在工具欄或菜單中進行。 請學生說說排序的過程； 方法一：選定數據區域一一“數據”菜單中的“排序”命令一一選好“主要關鍵字” 及排序的升降等選項確定； 方法二：

5、選定數據區域單擊工具欄中的“升序”排序或“降序”排序按鈕； 提醒：光標所處的位置和關鍵：排序前必須將光標停在有數據的區域內，否則無法 進行排序；排序時會默認當前列為排序的“主要關鍵字” ，所以最好直接將光標停在排 序的主要關鍵字列上。單擊工具欄中的“升序”排序或“降序”排序按鈕，就可以直接 以光標所在列為主要關鍵字進行排序。 提問：請學生繼續觀察排完序后的數據， “七（1）班”和“八（ 1）班”有何特點？ 如果我想讓低年級排在前面，又該如何去做呢？ 提示學生可以利用 “次要關鍵字”來進行進一步的排序， 而此時工具欄中的 “升序” 排序或“降序”排序按鈕則無法完成此項操作。 2、數據的篩選 完成

6、任務一： 打開“學校學生人數分布表”按各班人數進行降序排序，當人數出現一樣的時候， 再按“年級”的“升序”進行排序。 Excel2003 提供的篩選功能可以讓我們快速查找和使用表格中的數據中的數據，通 過篩選，我們可以將符合條件的一行或一個數值顯示出來，而將其他數據隱藏起來。 自動篩選：請學生自學自動篩選部分， 試著自己完成任務二： 將“學校學生人數分布表”工作表中所有人數大于等于 41 的數據記錄顯示出來， 隱藏其他的數據 請學生說說并演示自動篩選的過程； 探究多條件的篩選：學生還是自己在單條件篩選的基礎上嘗試操作：篩選出“學校 學生人數分布表”中人數高于 39并小于 42 的班級顯示出來。

7、 移去數據的篩選： 當不再需要對數據進行篩選時， 可以將它移去。 單擊“數據”菜單中“篩選”的“自 動篩選”，取消“自動篩選”前面的“V” ，則將自動篩選關閉，恢復原來的數據顯示狀 態。 3、數據的分類匯總 Excel2003 還提供了分類匯總的功能可以讓我們快速地對數據進行統計。可以匯總 同一類記錄的總數或平均數等。 完成任務： 打開“學校學生人數分布表”按年級進行升序排序，當年級出現一樣的時候，再按 “班級”的“升序”進行排序。并按照年級進行分類匯總出各年級總人數。 提示：分類字段如排序關鍵字，是一個依據。 請學生說說并演示分類匯總的過程； 三、學生練習 篩選出在學校學生人數分布表中找到 7 年級而且人數大于等于 4