1、word排版技巧教程一、奇偶頁顯示不同內容在專業出版的書籍中，常常看到書籍中奇偶頁的頁眉會顯示不同的內容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在 Word 2000中，用戶也可以很方 便地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內容。打開需要設置頁眉格式的 Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設 置”命令，打開“頁面設置”對話框，接著單擊“版式”選項卡，在“頁眉和眉 腳”選項區中將“奇偶頁不同”復選框選中，最后單擊“確定”按鈕結束設置。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳 視圖方式。這時可以看到光標在奇數頁頁眉編輯區中閃爍，輸入奇數頁眉內容； 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下

2、一項”按鈕，將光標移到偶數頁頁眉編 輯區，輸入偶數頁頁眉內容。二、在頁眉中顯示章編號及章標題內容要想在Word文檔中實現在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標題內容的功能，用戶首先必須在文檔中對章標題使用統一的章標題樣式，并且對章 標題使用多級符號進行自動編號，然后按照如下的方法進行操作。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳 視圖方式。選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對話框。從“類別” 列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。單擊“選項”命令，打開“域選項”對話框，單擊“域專用開關”選 項卡，從“開關”列表框中選擇“n ”開

3、關，單擊“添加到域”按鈕，將開關選 項添加到域代碼框中。單擊“樣式”選項卡，從“名稱”列表框中找到章標題所使用的樣式 名稱，如“標題1 ”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。單擊“確定”按鈕將設置的域插入到頁眉中，這時可以看到在頁眉中 自動出現了該頁所在章的章編號及章標題內容。三、修改頁眉中的劃線格式用戶選擇在文檔中使用頁眉后，在頁眉中就會出現一條橫貫頁面的劃 線。如果你對系統設置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進行修改。方法1 :選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁 眉和頁腳視圖方式。將光標定位到頁眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和 底紋”命令，打開“邊框和底紋”

4、對話框，單擊“邊框”選項卡，在“邊框”設 置頁面中可以看到頁眉中使用的是寬度為 “0.75磅”的單實線。如果需要修改頁眉中的劃線格式，可在此對話框中對邊框的線型、顏色、寬度等項目進行修改。例如將劃線由單實線改為雙實線時， 首先在“線型” 下拉列表中選擇“雙實線”，然后在預覽區域中單擊兩次下線按鈕， 即可將線型更改成雙實線如果你不想在頁眉中使用劃線，只需在 “設置”中選擇“無”邊框格 式即可。方法2 :在Word 2000中頁眉中使用的劃線格式是由“頁眉”樣式 中的設置所決定的，如果你想永久改變在頁眉中所使用劃線的格式時，只要在“頁眉”樣式中對劃線格式進行修改就可以了。選擇“格式”菜單中的“樣式

5、”命令，打開“樣式”對話框。在“樣 式”列表框中選擇“頁眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對話窗 口。單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項，打開“邊框 和底紋”對話框，然后按照修改頁眉中的劃線格式方法 1所介紹的操作方法修改 頁眉中的劃線格式。修改結束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對話窗口。將“添至模板”復框選中，將樣式添至附于活動文檔的模板，以便使修改后的“頁眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊 “確定”按鈕返回 “樣式”對話框，單擊“應用”按鈕結束設置。以后只要在文檔中使用頁眉，在頁眉中就會自動應用經過修改后的劃 線格式。四、在任意位置插入頁碼一般情況下我們

6、都是在Word文檔頁面的上方或者下方位置插入頁碼。其實在Word 2000中，只要你愿意，就可以在 Word文檔頁面中的任意位 置插入頁碼。例如可以在頁面左右頁邊中插入頁碼。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳 視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動鼠標在文檔中任 意位置繪制一個文本框。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕。這時在文本框中 就出現了該頁所在的頁碼。此外還可以在文本框中添加其他說明文字， 為文本框 設置邊框和底紋效果等。采用此方法設置的頁碼對該文檔中所有的頁面都有效。實用小技巧：五、解決 Word頁碼設置問題我們通常在裝訂打印的文

7、件或材料時，要求封面不顯示頁碼，而頁碼“ 1 ”要從第二頁開始顯示，也就是正文開始頁。很多人的習慣是把封面和正文做成兩個文 檔來解決，但這樣畢竟不太正規，而且有時顯得雜亂，能不能在一個文檔中解決 這個問題呢？嘿嘿，回答是“能”，現在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好 了。第一步，將光標移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執行，不然封面和 正文會連續顯示頁碼），執行 “插入一分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框， 選擇“分節符”類型中的“連續” 一項，單擊確定按鈕。頁碼格式rxi分隔咼類型盼儷函！ O分欄待0換行?w分節符類型0下一頁如 O連續CT)C個數頁小”數更迪匚-二一一乂 一、L 麻門

8、.皿.J圖1 “分隔符”對話框第二步，刪除第二頁產生的空行，然后可以把光標移到 第二頁任意位置，執行“插入T頁碼”命令，在隨后出現的“頁碼”對話框中, 單擊格式按鈕，在“頁碼編排” 一欄中選擇“起始頁碼圖2 “頁碼”對話框第二步，按兩次確定按鈕后，退出“頁碼對話框”，這時 會看到封面和第二頁的頁碼均為 “ 1 ”，把光標返回到首頁，再次進入到“頁碼” 對話框中，去掉“首頁顯示頁碼”復選即可頁碼編排議桁 翹蠟頁碼: 圖3設置起始頁碼如此一來，我們就可以在一個文檔中實現從正文頁開始顯示頁碼“ 1 ”，而不必將封面和正文做成兩個文檔那么麻煩了，大家還等什么，快去試試吧。匚寫畢業論文的注意了：六、怎樣

9、自動生成目錄微軟WORD這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏 非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用 WORD自動生成目錄。這對那些 用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。優點：用WORD根據文章的章節自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內 容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁，更 重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內容。倘若 用手工給目錄標頁，中間內容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去步驟：（以下內容在 WOR

10、D2003中操作，其它版本 WORD略有差別，但大同小異。）1 在格式中選樣式與格式2 出現右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標題1，標題2，標 題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。例如：文 中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“ 1.1制冷技術的發展 歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1 xxx那就用標題3來定義3 當然標題1，標題2，標題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊 “標題1 ”選“修改”，會彈出修改菜單, 您可以根據自己的要求自行修改a .啊S. 1TE 11)何1D 標 J 1SB2-標S

11、U-”.6m)吧先.4用標題1, 2, 3分別去定義文中的每一章節。定義時很方便，只要把光標點 到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題 1，就定義好了;同樣方法用標題2，3定義1.1 ； 1.1.1 ;依此類推，第二章，第三章也這樣定義， 直到全文節尾。5 當都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目 錄的空白位置，選插入卜-引用卜-索引和目錄HO6選第二個選項卡目錄，然后點右下的確定。就 0K 了HIM；hiifi第制冷概論3.1釗冷技術的*峯扔電4M1k JVI- *2豪世I: *便#抽寧良壬弋I JWMfTFFI、VfTOrrttKz* WtWttW

12、Wffflu H 譚吾曲搏 m i * fi R1 址i p零豪 rbB fl |. 3D Hill- +主 4出74叫期皆”龍佗F- irf.+.S*F心口卜4匕；酣廿玄：上圖就是自動生成的目錄* Mui丄撫電* merrjM-啊 *WO- 4BIH14HI i W40Jm忖3,轉距ID 弓. HE工標 JSH-k2*斥m-tHfi“ 44帕 | t H-T制片挫犬的變離捕史4 匸9 H 川丄 I L -* uhH *1 I ft:* * 47 當你重新修改文章內容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內, 點右鍵，選更新域S t此t tfi 弔lEi - 0am p r X *iff1

13、 7krJ Mrfi n-rih !- A - I；.M *泅ihMAa mt i tiiJ-釐 _ 亠fl.u制沖檢術的左詹歷征的2 皿* 訥n(Kkns n .dM3rt ,H. I3）鑰-Jffi t* I円呦8 當選更新域后，會出現上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點確定就0K 了還來不及享受美麗的錦瑟華年，就已經到了白發遲暮，一生匆匆而過。生命，就是這樣匆匆，還來不及細細品味，就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負。放下該放下的，心才會釋放重負，人生才能安然自如。人生就是一個口袋，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重。總覺得該得到的還沒有得到，

14、該擁有的卻已經失去，苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累，有時候是為了生存，有時候是為了 攀比。只有放下羈絆前行腳步的重擔，放下陰霾繚繞的負面情緒，才能感受到柳暗花明又一村”的豁然開朗，領悟到 一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執拗于一時的成敗得失!很多時候，我們用汗水滋養夢想，可是，夢想是豐滿的，現實是骨感的。每個人都渴望成功的鮮花圍繞自己，可是，誰都不是常勝將軍，都會猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只 會讓自己裹足不前，一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新審視前方的道路，選擇更適合自己的方向。有些東西，本就如同天上的浮云，即使竭盡全力，

15、也未必能攬之入懷。或者即使得到，也未必能提高幸福指數。所以與其為得不到的東西惶惶終日，不如選擇放下，為心減負，輕松前行。一人難如百人愿 ，不是所有的人，都會欣賞和喜歡自己。所以，我們不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人，不會對你無情無義，不在意你的人，你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己，靜靜地守著一江春水的日子，讓心云淡風輕，怡然自若。人生本過客，何必千千結。不是所有的相識都能地久天長，不是所有的情誼都能地老天荒。有些人終究是走著走著就散了，成為我們生命中的過客。愛過，恨過，都會裝點我們原本蒼白的人生，感謝曾經在我們生命中出現過的人。如果無緣繼續紅塵相伴，

16、就選擇放下吧，給自己和對方都留一段美好的回憶和前行的空間。魚總是自由自在地在水中快樂游弋，是因為魚只有七秒鐘的記憶，只在一瞬間，魚便忘記了所有的不愉快。所以，忘記所有的不愉快，才能為美好的情緒留出空間，才能讓心情燦然綻放。林清玄說：一塵不染不是不再有塵埃，而是塵埃讓它飛揚，我自做我的陽光。是呀，世事喧囂紛擾，放下紛擾，做一個陽光快樂的人，做自己快樂的主人！還來不及享受美麗的錦瑟華年，就已經到了白發遲暮，一生匆匆而過。生命，就是這樣匆匆，還來不及細細品味，就只剩下了回憶。生命匆匆，累了就選擇放下，別讓自己煎熬痛苦，別讓自己不堪重負。放下該放下的，心才會釋放重負，人生才能安然自如。人生就是一個口袋

17、，里面裝的東西越多，前行的腳步就越沉重。總覺得該得到的還沒有得到，該擁有的卻已經失去，苦苦追尋的依然渺茫無蹤。心累，有時候是為了生存，有時候是為了 攀比。只有放下羈絆前行腳步的重擔，放下陰霾繚繞的負面情緒，才能感受到柳暗花明又一村”的豁然開朗，領悟到 一蓑煙雨任平生”的超然物外。人生太匆匆，累了，就放一放吧，何苦要執拗于一時的成敗得失！很多時候，我們用汗水滋養夢想，可是，夢想是豐滿的，現實是骨感的。每個人都渴望成功的鮮花圍繞自己，可是，誰都不是常勝將軍，都會猝不及防地遭遇人生的滑鐵盧。唉聲嘆氣只 會讓自己裹足不前，一蹶不振只能讓自己沉淪墮落。如果真的不能承受其重，就放一放，重新審視前方的道路，選擇更適合自己的方向。有些東西，本就如同天上的浮云，即使竭盡全力，也未必能攬之入懷。或者即使得到，也未必能提高幸福指數。所以與其為得不到的東西惶惶終日，不如選擇放下，為心減負，輕松前行。一人難如百人愿 ，不是所有的人，都會欣賞和喜歡自己。所以，我們不必曲意逢迎他人的目光，不用祈求得到所有人的溫柔以待。真正在意你的人，不會對你無情無義，不在意你的人，你不過是輕若鴻毛的可有可無。做最好的自己，靜靜地守著一江春水的日子，讓心云淡風輕，怡然自若。人生本過客，何必千千結