1、 對我館地方文獻工作的幾點思考對我館地方文獻工作的幾點思考 對我館地方文獻工作的幾點思考 地方文獻論文 更新：2006-4-8 閱讀： 對我館地方文獻工作的幾點思考 地方文獻是指記錄某一地方自然、歷史、社會現象的一切文獻。這些文獻包括歷史、地理、政策、經濟、語言文字、民族宗教、礦產資源、水文氣象、農林牧副等, 其各種載體形式有：圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、薄籍等等。因此, 圖書館收集地方文獻應從本館的性質和任務出發, 實事求是地劃分地方文獻收集范圍。近幾年來, 我館的地方文獻工作取得了一定成績, 建起了地方文獻專室, 購進了大量的地

2、方出版物, 每年有專項經費購置地方文獻, 初步形成了一定的規模, 在為讀者服務方面發揮了較好的社會效益, 但此項工作還存在一些弊端, 還不適應未來發展的需要, 筆者擬從地方文獻工作的特色建設上談幾點看法和認識。 一、努力拓寬地方文獻的收集渠道 （1）首先請市委、市府下發關于征集地方文獻的通知, 繼而在全市廣泛地發動征集并組織專人分頭到政府機關、各基層單位和區縣等收集大量的地方文獻資料, 逐步建立起收集地方文獻的網絡。（2）定期召開地方文獻的征集會議, 請各出版社、機關單位、團體負責人參加, 向他們大力宣傳市委、市府的文件精神, 說明征集地方文獻的重要意義, 以引起有關領導的高度重視, 并建立通

3、訊錄, 以保持經常性的業務聯系。（3）積極爭取市委、市府領導的支持, 盡快與濟南地區的各出版社建立起呈繳本制度, 以加決和保障地方文獻藏書建設, 更好地為兩個文明建設服務。（4）及時與省志辦、市志辦加強聯系, 掌握地方志的出版信息, 并派專人到各縣市區征集。（5）通過全國新書目、社科新書目及時了解出版動態, 避免漏訂地方文獻。二、注重特色建設, 努力做好地方文獻工作從我館地方文獻工作的現狀來看, 由于受收集渠道的局限, 館藏地方文獻的種類較少, 類型也比較單一, 缺藏比率偏高, 藏書內容上也存在著一定的分散性和相同性, 影響了收藏價值和使用價值, 同時由于針對性不足, 可利用價值低滿足不了用戶

4、需求, 在某種程度上影響了讀者利用地方文獻的積極性, 難以引起社會的高度重視, 影響了其社會效益和經濟效益。圖書館如何發揮自身的優勢, 在本地區某些學科領域或項目上形成具有特色的地方文獻建設呢？筆者認為：1建立有特色的地方文獻收藏體系豐富的地方文獻資源是做好信息服務工作的前提和基礎, 而多渠道、有特色的文獻搜集形式是地方文獻資源建設的保障。改革開放以來, 各地區相繼出臺了一系列的政治、經濟、文化等改革措施, 因而在改革的過程中必定會積累一些豐富的經驗, 留下一些寶貴的資料, 若將這些資料搜集起來, 無疑是一批寶貴的財富。如圖書館的領導和主管部門能及時調整有關策略, 加強地方文獻的規劃建設, 將

5、地方文獻工作合理地定位, 加大投入, 以確保系統、完整地收藏地方文獻資料, 特別是一些地方特色專指性較強的資料, 要在充分了解和掌握本地區地方文獻信息的情況下, 在收集有關本地區政治、經濟、文化等方面文獻資料的正式出版物和內部出版物的同時, 也不能忽視了信函、筆記、圖表、手稿等非書形式的收集, 因為這些原始資料同樣具有極大的文獻參考價值。圖書館只有突出收藏重點, 充分體現藏書的特色化, 不斷完善地方文獻的收藏體系, 才能為開展特色服務打下堅實的基礎。2建立有特色的專業隊伍地方文獻工作要有新的突破, 重要的一個環節在于人才的培養和隊伍的建設。首先, 圖書館要培養一支有知識、事業心強、能吃苦、肯鉆

6、研的高素質開發研究的專業隊伍, 這支隊伍的組合既要有圖書館學、情報學專業人才, 也要吸納其他社會科學、自然科學專業人才。這些人才的綜合使用, 有利于地方文獻開發和咨詢工作中各學科之間能互相取長補短, 還要配備有經驗進行深層次加工和開發人員, 還要提高其崗位專業知識和技能, 拓寬歷史文獻知識、補缺地域文化知識、強化咨詢服務知識和更新信息技術知識等, 才能保證地方文獻服務工作高水平地持續發展。3建立特色化的信息研究對所收藏的地方文獻進行深加工研究, 是因為地方文獻往往隱含著既豐富又分散的內部信息, 這些內部信息沒有適當的引導, 讀者難以利用, 從而導致地方文獻利用率低, 社會響應度不高的局面。所以

7、深入到文獻的篇名或主題甚至數據等, 將地方文獻信息的內容充分揭示出來, 形成一批新穎豐富、水平較高的二、三次文獻, 如專題索引、題錄、匯編、文摘以及就某些領域課題的研究發展情況而撰寫的資料綜述、進展報告等, 是今后圖書館做好地方文獻信息服務亟待加強的一項工作。4. 建立特色化信息產品隨著社會經濟的發展, 人們的信息意識逐漸加強, 對信息產品的需求越來越大, 要求也越來越高, 因此, 圖書館地方文獻要吸引讀者占領信息市場, 就必須站在新的高度, 在了解和把握信息需求種類、特點的基礎上, 根據不同層次、具體領域、目標、項目而開發并提供有特色的信息產品, 同時, 從長遠發展來看, 圖書館還應加強再加

8、工, 開發一些具有分析, 又有比較、定性和定量研究相結合的高濃縮、高質量的地方文獻信息產品的能力, 如預測、評述、專題信息、論點匯編等。只有開發有特色的信息產品, 才能得到社會的認可。在這方面我館也進行了有效力的嘗試, 與山東省金媒體責任有限公司合作, 制作了一張CD-ROM濟南信息資源全文數據光盤, 該光盤有濟南概況篇、濟南經濟篇、濟南文化藝術篇、濟南旅游篇 、濟南史志文獻精華組成。在制作過程中, 我們利用館藏的地方文獻資料進行加工、整理, 既有古籍和最新的地方文獻資料, 也有大量的圖片、視聽資料, 為下一步開展信息服務工作創造了條件?？傊? 圖書館地方文獻的收藏、研究和服務過程, 其實也是取之于社會、面向社會、服務于社會的過程, 是圖書館充分體現自身價值, 促進本地區社會經濟發展, 擴大社會效益的基本要求。因此, 面對新世紀的到來, 圖書館必須具有緊迫感和使命感, 抓住機遇, 打好基礎, 突出特色, 使地方文獻工作進