1、精品文檔就在這里各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有合同管理辦法第一章總 則第一條 為加強擔保公司（以下簡稱公司）合同管理工作，切 實控制和防范經營風險，保護公司合法權益，制定本辦法。第二條 本辦法所稱合同，系指公司與法人、其他組織、自 然人之間簽（出）具的各類標準及非標準格式的協議文本；所稱合 同管理，系指公司對各類合同文本的制作、簽定、履行、終止、 法律追償及歸檔等事宜，實施全程監控和管理。第三條 合同管理是公司內控管理制度中的中心工作，貫穿業務全程，包括合同前期、中期、后期管理三個階段。第四條 本辦法適用于公司各部門。各部門應自覺以合同管 理為中心，做好

2、風險控制和防范工作。第二章 合同管理的牽頭部門及職責第五條 公司合同管理的牽頭部門為法律監管部 （下稱法律 部），其他部門應協助和配合法律部做好合同管理工作。第六條 根據公司合同文本規范化管理的要求， 結合業務合 同文本單件性的特點，法律部負責制定公司標準化格式的合同文 本，隨著國家法律環境的變化，調整和修訂合同文本內容，在保 證公司合同文本合法、有效的基礎上，最大限度地主張公司權利、 保障公司利益。第七條法律部為公司主營業務一一擔保業務設計、制作的 合同文本有保證合同、委托保證合同及各類反擔保合同， 隨著公司業務的不斷拓展，法律部應設計、制作相應的合同文本， 以規范業務操作。第八條公司各類合

3、同文本依照合同法有關規定確定基 本條款和內容，除合同主要條款外，法律部應根據合同的個性特 點確定合同當事人雙方的權利義務， 必要時簽定補充協議或者服 從合同，以便真實、全面反映當事人雙方的意思。第九條公司所有對外出具的合同文本均需經法律部審定 后，提交公司法定代表人或授權代理人簽字弁加蓋公章。第十條 法律部在合同前期管理階段向公司項目決策委員 會提交擔保合同編制依據報告（附后），作為決策機構確定合 同文本的依據；在合同中、后期管理中提交擔保項目監管意見 書、反擔保資產核實情況記錄表和項目監管調查表（附后），作為決策機構了解和判斷企業履約情況的依據。第三章合同前期管理第十一條法律部在合同前期管理

4、階段的主要工作一是核 實反擔保資產，確定反擔保組合方案，提出合同要約要點，供決 策委員會參考；二是組織簽定合同，辦理有關法律手續，將評審 成果以法律形式確定下來。第十二條 法律部經辦人員應向評審部門提供法律咨詢，必要時可一同下企業考察，協助評審部門初步確定反擔保方案。第十三條 對于公司項目決策委員會審定通過的項目，法律部經辦人員應與評審人員到企業核實設定反擔保的資產，包括資產的名稱、數量、價值和形態等，收集反擔保資產的權屬憑證和 證明文件，形成可落實到合同中的反擔保組合方案，向決策委員會提交擔保合同編制依據報告。第十四條 擔保合同編制依據報告包括兩方面內容，構 成決策機構確定合同內容的依據：一

5、、抵（質）押、第三方保證擔保依據核實：（一）合同當事人主體資格；（二）合同要約要點概述；（三）信用反擔保依據核實；（四）資產抵（質）押反擔保核實；（五）證明文件清單；（六）監管要點。二、信用保證擔保依據核實第十五條 擔保合同編制依據報告經公司決策委員會審 核通過后，法律部立即制作合同文本，組織各方簽定合同，向被 擔保企業收取費用，將合同正本送達各方。第十六條 對于有條件辦理抵（質）押物登記的反擔保資產， 應要求弁幫助企業辦理登記手續；對于符合條件的反擔保合同， 可辦理具有強制執行效力的合同公證。第十七條 合同簽定弁生效后，經辦人應將生效的合同正本 連同業務審批過程中形成的有關文件以及抵 （質）

6、押物權屬憑證、 質物等一弁完整移交檔案管理人員歸檔，經辦人應與檔案管理人 員履行交接手續。第四章合同中期管理第十八條 法律部在合同中期管理階段的主要工作是組織 有關部門對在保項目實施動態跟蹤管理，為企業提供相關的法律服務，監督企業按期履行合同義務；發現企業出現重大、不可逆 轉的問題時，及時采取法律預案，保護公司權益。第十九條 在合同中期管理階段，法律部負責牽頭組織有關 部門關注企業經營的總體狀況，關注企業市場及財務變動情況， 核實反擔保資產價值及占管、 使用情況，分析企業月度財務報表 等，運用多種形式對在保項目實施監管。第二十條 法律部建立項目監管統計臺帳和報表制度，按月統計、報送有關報表；建

7、立監管項目檔案制度，項目監管檔案包 括日常監管記錄、項目監管意見書、項目監管調查表、 反擔保資產核實表、企業財務報表及評審人員的分析報告等 內容；建立項目監管意見上報制度， 監管小組每次到企業考察形 成的項目監管意見書、項目監管調查表反擔保資產核實 表應上報公司領導審閱。第二十一條 監管工作方式有通過電話了解情況、 按月分析 企業報表及實地考察企業等方式，其中以實地考察企業為主。 單個項目一般安排三次下企業考察， 第一次在貸款發放后的一個月 內，第二次在合同履行中期，第三次在合同到期前一個月。下企 業考察形成的項目監管意見書、項目監管調查表、反擔保 資產核實表由監管小組負責填報。第二十二條 法

8、律部經辦人在合同管理中應對合同及相關 資料的完整性負責；在合同履行過程中，法律部應定期檢查合同的保管情況，確保債權文書的安全；同時隨時接受公司領導對合 同檔案和債權文書的檢查。第二十三條 合同履行過程中，法律部檢查、監督對方當事 人履約情況，如對方未履行合同規定義務， 則按照合同約定追究 其違約責任；如發現足以影響履約的重大問題， 則提出弁實施法 律預案。第二十四條 合同在履行過程中發生變更、 轉讓或擔保展期 的，法律部應負責與對方當事人簽訂有關協議。第二十五條 合同終止，對方當事人履行義務，法律部應及 時通知計財部合同解除，同時辦理抵 （質）押物權屬憑證及質物的 返還及有關法律手續。第五章

9、合同后期管理第二十六條 法律部在合同后期管理中的主要工作是按照 合同約定處理代償中的法律事務， 對代償企業行使追償權，必要 時提起訴訟，處置反擔保資產，實現公司債權。第二十七條企業未能按期履約，貸款銀行要求公司承擔保 證責任，法律部應根據法律和合同約定，提出抗辯理由；若無抗 辯理由，則履行代償責任。第二十八條 法律部會同計財部與貸款銀行一起對企業行 使追償權，要求企業提出還款計劃，采取各種監管措施，督促企 業限期履行還款義務。第二十九條合同后期管理是中期管理的沿續，監管小組仍 應向公司決策機構填報 項目監管意見書、項目監管調查表、反擔保資產核實表，及時匯報追償情況和企業動態，聽取公 司指示。第三十條 經決策委員會同意，法律部負責提起訴訟，依法 處置反擔保資產，實現債權。第三十一條 發生代