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文檔簡介

1、泉州 xx 快 遞 有限公司辦公用品申請領用制度為了進一步規范辦公用品領用流程,合理控制成本,提 高辦公用品使用效果,特制定本制度。1、 每月28日-30日為辦公用品申請時間,部門需 在規定的時間范圍內將本部門下個月的辦公用 品申請表做好由部門主管或經理簽字確認后交 至行政人事部審核備案;2、 每月5日下午兩點為辦公用品領用時間,行政 人事部以部門辦公用品申請表為依據統一發放 辦公用品。如遇節假日將順延至節假日后第一 個工作日發放;3、 辦公用品申請領用遵循“按需領用,杜絕浪費”的原則,各部門必須保管好本部門的辦公用品, 不得將辦公用品挪作他用。4、 領取辦公用品時,除正常損耗的物品外,以下物

2、品領取時需以同等數量的廢棄品交換:筆(含中性筆、圓珠筆、油性大頭筆等)、筆芯、涂改 液、訂書機、計算器等,首次領取的除外。沒 有以同等物品交換的,具所領取的辦公用品成 本將從部門經費中扣除。5、部門辦公用品申請不合理的,行政人事部有權 進行修改。6、 本制度即日生效。泉州xx快遞有限公司2011年10月8日 合同管理制度范圍本標準規定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內各類合同的管理,廠內所屬各具法人資格的部門,參照本標準執行。規范性引用中華人民

3、共和國合同法龍騰公司合同管理辦法定義、符號、縮略語職責6.1 總經理:龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統一領導。以法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。6.2 工程部:是發電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。6.3 經營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責:4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質量;4.5.3 審查

4、、登記合同對方單位代表資格及單位資質,包括營業執照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區域經營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保),檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統計管理;4.5.6 組織對法規、制度的學習和貫徹執行,定期向有關領導和部門報告工作;4.5.7 在總經理領導下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:4.6.1 在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管-法人授權委托書”4.6.2 簽訂合同時,檢查對方的有關證件,對合同文本內容依照法規進行檢查,檢查合同標的數量、金額、日期、地點、質量要求、安全責任、違約責任是否明確,并提出補充及修改意見。重大問題應及時向有關領導報告,提出解決方案;4.6.3 對專業對口的合同統一編號、登記、建立臺帳,分類整理歸檔。對合同

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