1、MeiWei_81 重點借鑒文檔】土木工程與建筑學(xué)院舊書圓新夢劃書主辦單位 :武漢理工大學(xué)土建自強(qiáng)社20RR 年 5 月 31 日MeiWei_81 重點借鑒文檔】一、活動背景九月，我們將迎來 13 級的新同學(xué)，他們來自五湖四海，懷揣著夢想 走進(jìn)了我們武漢理工大學(xué)。 部分同學(xué)，他們由于某些原因不得不走 “綠 色通道”，然而僅此還是不夠解決他們的困難的，昂貴的書本費也讓 他們皺起了眉。而另一方面，六月，大四學(xué)生畢業(yè)了，好多舊書被丟 棄或當(dāng)廢紙賣掉，造成了很大的浪費。鑒于此，我社秉承自強(qiáng)社“資 助育人，自強(qiáng)自立，回報社會”的宗旨，舉行這次針對20RR屆大一新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的“舊書圓新夢”活動

2、。二、活動目的1. 發(fā)揚(yáng)自強(qiáng)社“資助育人，自強(qiáng)自立，回報社會”的宗旨，通過舊書的回收再分配，讓更多剛?cè)雽W(xué)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生享受免費的 回收舊書本，切實解決其經(jīng)濟(jì)困難，幫助其順利完成學(xué)習(xí)任務(wù)， 將理工學(xué)子的愛心接力下去；2. 為大四畢業(yè)生提供一個理想而有意義的舊書處理平臺，使他們能夠通過幫助大一新生的方式處理掉不用的書籍；提高全校同學(xué)的環(huán)保意識和奉獻(xiàn)意識，為保護(hù)環(huán)境，合理配置稀缺的資源盡自強(qiáng) 社人自己的一份力量。三、活動時間：20RR年 5月30日6月9日MeiWei_81 重點借鑒文檔】四、活動地點 武漢理工大學(xué)升升公寓五、活動對象武漢理工大學(xué)09級畢業(yè)生20RR級“綠色通道”的新生六、承辦單

3、位武漢理工大學(xué)土建自強(qiáng)社七、活動具體安排前期準(zhǔn)備1. 策劃部提前完成策劃，并對策劃進(jìn)行詳細(xì)修改完善2. 活動前組織自強(qiáng)社全體成員開會， 說明詳細(xì)內(nèi)容， 進(jìn)行具體 部署3. 宣傳部制作橫幅，海報及宣傳單對此次活動進(jìn)行宣傳4. 組織部安排社內(nèi)人員的具體分工 （要充分考慮各工作人員的 時間安排）5. 秘書部提前打印活動期間具體負(fù)責(zé)活動的成員名單， 以備活 動當(dāng)天簽到6. 外聯(lián)部提前同相關(guān)物業(yè)人員說明情況，并借好活動場地7. 安排負(fù)責(zé)人咨詢畢業(yè)生人數(shù)及其住宿的樓棟號與宿舍分布8. 安排人員前往 09級畢業(yè)生宿舍，向他們介紹本次活動的相關(guān) 情況呼吁他們積極參加，提前清點好書本等待自強(qiáng)社人上門收 書【Me

4、iWei 81重點借鑒文檔】9. 各相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系書籍存放的地點，與相關(guān)人員協(xié)商好相關(guān)細(xì)節(jié)活動流程5月30日組織全社人員開會，了解大四的離校動態(tài)以及寢 室分布6月2日宣傳部制作海報、橫幅進(jìn)行宣傳，并在升升食堂 前擺點宣傳，鼓勵在校生給大四學(xué)長寫卡片祝福 寄語6月2日、3日晚全社人員帶活動宣傳單進(jìn)本學(xué)院大四學(xué)長寢室宣 傳6月4日分組到大四學(xué)長寢室收書，暫且放到自己的寢室； 收書時登記捐書者姓名、專業(yè)、QQ,并送上提前 征集的寄語留念，冋時請大四學(xué)長在卡片上留言 激勵13級獲得捐贈書籍的學(xué)弟學(xué)妹6月7日進(jìn)行第二次掃樓回收書籍6月8日對所收書籍進(jìn)行統(tǒng)計分類6月9日之后將回收書籍等物品統(tǒng) 放到升升活動

5、中心后期安排:1. 整個活動結(jié)束后，由各部門向秘書部提交活動總結(jié)。秘書處對活動中各個部門參加人員的工時進(jìn)行統(tǒng)計以及文件的整理，工時及 時公示，總結(jié)及時上交。2. 收集各個部門對活動的意見反饋。3. 開展總結(jié)討論大會，對活動中遇到的問題進(jìn)行討論，對活動策劃進(jìn) 行再改進(jìn)，以進(jìn)一步打造我們的品牌特色活動。4. 對迎新時的發(fā)書過程和其中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)做一個初步計劃九、經(jīng)費預(yù)算【MeiWei_81 重點借鑒文檔】宣傳單O擺點用0.1元R150=15元進(jìn)樓用0.1元R150=15元海報5元R4=20元橫幅 28元寄語卡片 38元（80張）麻袋 5 元 R3=15 元塑料繩若干 3 元總計 134 元十、注意事項1 .注意書本收集過程中的安全問題2. 協(xié)調(diào)好各部門的工作， 確保活動的順利進(jìn)行并注意對現(xiàn)場物品的管 理3. 要提前關(guān)注天氣情況，以防影響活動的進(jìn)程4. 對可能發(fā)生的事件進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測， 避免因經(jīng)費不足或組織不力等問題對活動產(chǎn)生不良影響5. 與教材科以及相關(guān)的單位之間的聯(lián)系及協(xié)調(diào)， 確保活動的順利進(jìn)行6. 收集書籍的時間選取要適當(dāng)，避免中午午休時間進(jìn)行7. 收集的書本主要針對大一新生的教材及教輔類書籍、 英語學(xué)習(xí)資料 等8. 與學(xué)院指導(dǎo)老師溝通好， 此次活動將直接與下半